「Googleフォームで集めたアンケートの回答を、毎回手作業でGoogle スプレッドシートにコピー＆ペーストするのが面倒…」
もし、Googleフォームに新しい回答が送信されたら、その内容が自動的にGoogle スプレッドシートの指定した場所に追加されたり、既存のデータが更新されたりする仕組み
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleフォームの回答内容をGoogle スプレッドシートに自動で記録・更新する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
Googleフォームの回答をもとに、Google スプレッドシートのデータを自動更新する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答や申込情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも気になるところではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集したデータを手作業でGoogle スプレッドシートへ転記している方 フォーム回答の転記作業に時間がかかり、他の業務を圧迫していると感じる方 手作業によるデータ入力ミスを減らし、情報の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると、自動でGoogle スプレッドシートのデータが更新されるため、転記作業にかかっていた時間を他の業務に充てられます。 手作業による転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの信頼性を向上させることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーとしてGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。これにより、新しい回答があるたびにフローが自動で起動します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定します。ここで、フォームの回答データをスプレッドシートのどの行や列に反映させるかを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「レコードを更新する」では、フォームから取得したどの回答項目をスプレッドシートのどの列に対応させて更新するか、変数を用いて自由にマッピング可能です。 ■注意事項
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのそれぞれをYoomと連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを連携する自動化の方法
GoogleフォームとGoogle スプレッドシート間で発生する様々なデータ連携を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！手作業によるデータ入力の時間を削減し、転記ミスを防ぎ、常に最新の情報をGoogle スプレッドシートで管理できるようになる ため、業務効率が格段に向上するでしょう。
Googleフォームの回答をGoogle スプレッドシートに自動で反映・更新する
Googleフォームに新しい回答が送信された際に、その回答データを自動的にGoogle スプレッドシートの特定のシートや行に追記したり、条件に応じて既存の行を更新したりする 基本的な連携フローです。
Googleフォームの回答をもとに、Google スプレッドシートのデータを自動更新する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答や申込情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも気になるところではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集したデータを手作業でGoogle スプレッドシートへ転記している方 フォーム回答の転記作業に時間がかかり、他の業務を圧迫していると感じる方 手作業によるデータ入力ミスを減らし、情報の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると、自動でGoogle スプレッドシートのデータが更新されるため、転記作業にかかっていた時間を他の業務に充てられます。 手作業による転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの信頼性を向上させることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーとしてGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。これにより、新しい回答があるたびにフローが自動で起動します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定します。ここで、フォームの回答データをスプレッドシートのどの行や列に反映させるかを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「レコードを更新する」では、フォームから取得したどの回答項目をスプレッドシートのどの列に対応させて更新するか、変数を用いて自由にマッピング可能です。 ■注意事項
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのそれぞれをYoomと連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答をもとにGoogle スプレッドシートのデータを更新し、SendGridで通知する
試してみる
■概要
お問い合わせフォームやアンケートなどでGoogleフォームを活用する場面は多いですが、回答があるたびに手作業でGoogle スプレッドシートを更新し、関係者に通知するのは手間がかかる作業です。このワークフローは、Googleフォームへの回答をトリガーにGoogle スプレッドシートの該当レコードを自動で更新し、SendGridから関係者へメール通知します。定型的ながら重要な連絡業務を自動化し、対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートで問い合わせや申し込みを管理している方 フォーム回答後のデータ更新や関係者への通知を手作業で行い、非効率を感じている方 データ入力のミスや通知漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい担当者 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答からスプレッドシートの更新、メール通知までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業によるデータの転記ミスや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、SendGridをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでSendGridを選択し、「メールを送信する」アクションを設定し、関係者への通知を自動化します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのオペレーションでは、レコードを更新したいページを選択できます。また、各項目には固定値を入力したり、Googleフォームの回答内容を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。 SendGridでのメール通知アクションでは、通知先のメールアドレスを自由に設定できます。件名や本文にも固定値のほか、前段のフローで取得した情報を変数として埋め込むことで、内容を動的に変更できます。 ■注意事項
Googleフォームの回答をもとにGoogle スプレッドシートのデータを更新し、Microsoft Teamsで通知する
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■概要
Googleフォームで受け付けた回答内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、Microsoft Teamsで関係者に通知する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーにGoogle スプレッドシートの指定したデータを自動で更新し、Microsoft Teamsに通知できます。反復的な定型業務から解放されるため、本来の業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた情報を手動でGoogle スプレッドシートに転記している方 フォームの回答内容をMicrosoft Teamsで迅速に共有し、対応速度を向上させたい方 複数ツール間のデータ転記やコピペ作業における入力ミスや通知漏れを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からデータ更新、チームへの通知までの一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での転記作業がなくなることで、入力間違いや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォームの回答内容を反映させたいシートや項目を指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャットにメッセージを送る」アクションを設定し、関係者に通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのオペレーションでは、レコードを更新したいスプレッドシートやシートを任意で選択できます。また、更新する各項目には、フォームの回答内容を変数として埋め込むことや、固定のテキストを設定することが可能です。 Microsoft Teamsへの通知では、メッセージを送りたいチームやチャネルを自由に設定できます。通知するメッセージの本文も、フォームの回答内容を含めるなど、目的に応じて柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、Google スプレッドシート、Microsoft TeamsそれぞれをYoomと連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答をGoogle スプレッドシートに自動更新するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームに新しい回答が送信されたら、その内容をGoogle スプレッドシートに自動で記録する フローを解説していきます！登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録
テンプレートをコピー
Googleフォームのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームの回答をもとに、Google スプレッドシートのデータを自動更新する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答や申込情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも気になるところではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集したデータを手作業でGoogle スプレッドシートへ転記している方 フォーム回答の転記作業に時間がかかり、他の業務を圧迫していると感じる方 手作業によるデータ入力ミスを減らし、情報の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると、自動でGoogle スプレッドシートのデータが更新されるため、転記作業にかかっていた時間を他の業務に充てられます。 手作業による転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの信頼性を向上させることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーとしてGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。これにより、新しい回答があるたびにフローが自動で起動します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定します。ここで、フォームの回答データをスプレッドシートのどの行や列に反映させるかを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「レコードを更新する」では、フォームから取得したどの回答項目をスプレッドシートのどの列に対応させて更新するか、変数を用いて自由にマッピング可能です。 ■注意事項
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのそれぞれをYoomと連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録しよう
下準備として、各アプリとYoomを連携しましょう。
Googleフォームのマイアプリ登録手順
Yoomにログインしたら、画面左上にあるマイアプリを選択し、新規接続をクリックしましょう。
アプリ一覧でGoogleフォームを選択します。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携するアカウント情報を選択しましょう。
「次へ」をクリックします。
「続行」を選択してください。
これでGoogleフォームのマイアプリ登録ができました。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録手順
先ほどと同様の手順でマイアプリをクリックし、新規接続を選択します。
アプリ一覧は検索窓を活用し、Google スプレッドシートを選択しましょう。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
連携するアカウントを選択します。
「次へ」をクリックしてください。
「続行」を選択しましょう。
これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートをコピーしよう
次にテンプレートをコピーしましょう。
Googleフォームの回答をもとに、Google スプレッドシートのデータを自動更新する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答や申込情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも気になるところではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集したデータを手作業でGoogle スプレッドシートへ転記している方 フォーム回答の転記作業に時間がかかり、他の業務を圧迫していると感じる方 手作業によるデータ入力ミスを減らし、情報の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると、自動でGoogle スプレッドシートのデータが更新されるため、転記作業にかかっていた時間を他の業務に充てられます。 手作業による転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの信頼性を向上させることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーとしてGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。これにより、新しい回答があるたびにフローが自動で起動します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定します。ここで、フォームの回答データをスプレッドシートのどの行や列に反映させるかを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「レコードを更新する」では、フォームから取得したどの回答項目をスプレッドシートのどの列に対応させて更新するか、変数を用いて自由にマッピング可能です。 ■注意事項
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのそれぞれをYoomと連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「このテンプレートを試す」をクリックします。
「OK」をクリックしてください。
これでテンプレートのコピーができました。
ステップ3：Googleフォームのトリガー設定しよう
次にフローボットを設定しましょう。
事前にGoogle スプレッドシートに情報が追加されている想定で作成します。
それでは先ほどコピーしたテンプレートの「フォームに回答が送信されたら」をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択
タイトルは入力されていますが、変更OKです！
アプリトリガーのAPI接続設定
トリガーの起動間隔を設定しましょう。ご利用プラン
テストが成功したら、「取得する値を追加」をクリックして、手動でGoogleフォームの回答情報を追加する必要があります。こちら
追加したい項目の「+」をクリックし、追加を選択しましょう。
これで取得した値に追加することができましたが、追加した項目名がすべてValueと表示されています。
項目名を変更し、保存をクリックします。
このようにすべて設定できたら、保存してください。
ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定しよう
次に「レコードを更新」をクリックしてください。
タイトルは変更できます。
スプレッドシートIDは候補から選択します。
シートIDは候補から選択してください。
テーブル範囲を設定し、次へをクリックしましょう。
データベース操作の詳細設定
更新したいレコードの条件を設定します。
更新後のレコードの値は、今回進捗率と作業内容を更新したいので、添付画像のように取得した値から選択します。
ここまでできたらテストを実行しましょう。
ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認しよう
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが生業に動作するか確認してください。
これでフローボットの設定ができました。
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、GoogleフォームやGoogle スプレッドシートのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
Googleフォームを使った便利な自動化例
Googleフォームに回答された内容をAsanaやMicrosoft Excelに自動追加可能です。
Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録する
試してみる
■概要
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた情報をAsanaへ都度入力しており、処理効率を高めたい担当者の方 フォーム回答とタスク管理の連動性を高めたいチームの方 回答内容をタスク化する運用を定着させたいプロジェクト管理担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームからの回答を自動でAsanaへ登録でき、転記作業の時間削減につながり、自動化の取り組みを前進させられます。 入力漏れや記入ミスといった人的エラーを抑え、回答内容をそのままAsanaへ反映できるため、情報管理の質を維持しやすくなります。
■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとAsanaをYoomと連携する 次に、トリガーでGoogleフォームを選び「フォームに回答が送信されたら」を設定する 続いて、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容をタスクの各項目に紐付ける ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームは、使用したいフォームIDを任意で設定可能です。 Asanaは、登録先のプロジェクトIDやセクションIDを任意で設定可能です。
■注意事項
Googleフォーム、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」 を参照ください。
Googleフォームで回答が送信されたらSalesforceに連携する
試してみる
■概要
Googleフォームで獲得したお問い合わせやイベント申込などの情報を、一件ずつSalesforceへ手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、Salesforceへリード情報が自動で登録されるため、こうした定型業務の負担を解消し、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで集めた情報をSalesforceで管理しているマーケティング担当者の方 手作業でのデータ入力によるミスや対応の遅れをなくしたいと考えている営業担当者の方 反復的なデータ転記作業を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答を起点にSalesforceへ自動でデータが連携されるため、これまで手作業での入力に費やしていた時間を短縮できます。 人の手によるデータ転記作業がなくなることで、入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSalesforceをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSalesforceを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、フォームの回答内容をリード情報として登録するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームIDを指定し、Salesforceに連携したい回答情報を選択することが可能です。 Salesforceのオペレーション設定では、リード以外のオブジェクトにレコードを追加することもでき、各項目には固定値を設定したり、Googleフォームで取得した回答を変数として埋め込んだりするなどのカスタムができます。 ■注意事項
Googleフォーム、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら をご参照ください。
Googleフォームで送信されたファイルをBoxにアップロードする
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた申込書やレポートなどのファイルを、都度手作業でBoxにアップロードしていませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、ファイルの保存漏れや格納場所の間違いといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、添付されたファイルが自動でBoxの指定フォルダにアップロードされるため、ファイル管理業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームでファイル付きの回答を定期的に受け付けている業務担当者の方 収集したファイルをBoxで管理しており、手作業でのアップロードを自動化したい方 ファイルの保存漏れや誤ったフォルダへの格納といったヒューマンエラーをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からファイル保存までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を削減し、より重要な業務に集中できます。 人の手による操作が介在しないため、ファイルの保存漏れや格納ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとBoxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームの回答に含まれるファイルを取得します。 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、前のステップで取得したファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームIDや、フローが起動する実行間隔を任意で設定してください。 Google Driveでファイルをダウンロードするオペレーションでは、トリガーで取得した情報（アウトプット）からファイルIDを動的に指定します。 Boxにファイルをアップロードするオペレーションでは、保存するファイル名や格納先のフォルダIDを任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Google Drive、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。
Googleフォームの回答内容をMicrosoft Excelに入力
試してみる
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、一件ずつMicrosoft Excelに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、Microsoft Excelへ内容が自動で入力されるため、こうした課題を解消し、よりスムーズなデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集した回答を手作業でMicrosoft Excelに転記している方 フォームからの問い合わせや申し込み情報をリアルタイムで関係者に共有したいと考えている方 手作業によるデータ入力のミスをなくし、データの正確性を高めたい業務担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると自動でMicrosoft Excelに行が追加されるため、これまで手作業に費やしていた転記時間を削減できます。 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ管理の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームの回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードに追加する」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を、指定したExcelファイルに追加するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Excelのレコード追加アクションでは、フォームのどの回答をExcelのどの列に追加するかを任意に設定することが可能です。例えば、フォームの「氏名」の回答をMicrosoft Excelの「名前」列に、「メールアドレス」の回答を「連絡先」列に紐付けるといった柔軟な設定ができます。 ■注意事項
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例
Google スプレッドシートに追加された内容を基に、フォルダを作成したり、要約することが可能です。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方 フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートに議事録やアンケート結果などを集約しているものの、その内容を都度確認し要約する作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、DeepSeekが自動で内容を要約し指定のセルに結果を書き込むため、情報収集と要約作成のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで情報収集やタスク管理をしているすべての方 収集したテキスト情報の要約作業に、手間や時間を取られている方 DeepSeekを活用して、定型的な文章作成業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートへの情報追加をトリガーに自動で要約が実行されるため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮できます。 手作業による内容の読み飛ばしや要約の質のばらつきを防ぎ、常に一定の品質で情報を整理することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDeepSeekをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。 その後、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、トリガーで取得した行の情報を要約するようプロンプトを組みます。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定することで、生成された要約文を元の行の指定したセルに書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
DeepSeekのテキスト生成アクションでは、使用するモデルIDや、どのような要約内容を生成させたいかに応じてメッセージリスト（プロンプト）を任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートID、シートID、および要約結果を書き込む列の値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DeepSeekとYoomを連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートを基に、手作業で書類作成・送付を行っている営業・事務担当者の方 顧客情報の更新から書類送付までのプロセスで発生する、入力ミスや遅延を防止したい方 Gmailを使った定型的なメール送信を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、書類発行からGmailでの送付までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報転記やメール作成が不要になることで、入力内容や宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報を基に書類を作成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した書類を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートで「書類を発行する」アクションを設定する際、事前に作成した雛形を利用することで、請求書や送付状など任意のレイアウトでの書類作成が可能です。 Gmailで「メールを送る」アクションを設定する際、送信先アドレスやメッセージ内容に、Google スプレッドシートから取得した会社名や担当者名などの動的な情報を埋め込めます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 決済処理にStripeを利用している企業
・Stripeで支払い完了した決済データを他のアプリでも活用したい方
・手作業でデータを転記する手間を省きたい方
・決済データをGoogle スプレッドシートで管理している方
・決済後の事務処理や決済データを活用した分析業務を迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeは多様な決済処理に対応する便利なツールです。しかし、決済データを他のシステムやアプリで活用する場合、支払い完了のたびに手動で転記すると作業効率が低下する可能性があります。
このフローを導入すれば、決済データをGoogle スプレッドシートに自動反映でき、情報共有や後続処理をスムーズに進められます。また、金額や顧客情報などの転記ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた回答データの転記やスプレッドシートの更新作業にかかる時間を大幅に削減し、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクも低減できます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、簡単に業務フローを構築できます。こちら
