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「Googleフォームで集めたアンケートの回答を、毎回手作業でGoogle スプレッドシートにコピー＆ペーストするのが面倒…」
「Googleフォームの回答が増えるたびに手動でGoogle スプレッドシートを更新するから、入力ミスや転記漏れが心配…」
このように、GoogleフォームとGoogle スプレッドシート間でのデータのやり取りや同期に、手間や課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Googleフォームに新しい回答が送信されたら、その内容が自動的にGoogle スプレッドシートの指定した場所に追加されたり、既存のデータが更新されたりする仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放されるでしょう！
手作業の時間を大幅に短縮し、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Googleフォームの回答内容をGoogle スプレッドシートに自動で記録・更新する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
GoogleフォームとGoogle スプレッドシート間で発生する様々なデータ連携を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、<span class="mark-yellow">手作業によるデータ入力の時間を削減し、転記ミスを防ぎ、常に最新の情報をGoogle スプレッドシートで管理できるようになる</span>ため、業務効率が格段に向上するでしょう。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Googleフォームに新しい回答が送信された際に、その回答データを自動的にGoogle スプレッドシートの特定のシートや行に追記したり、条件に応じて既存の行を更新したりする</span>基本的な連携フローです。
手作業でのデータ入力や転記の手間を軽減し、素早い情報共有と正確性の高いデータ管理を実現できます！
それではここから代表的な例として、Googleフォームに新しい回答が送信されたら、その内容をGoogle スプレッドシートに自動で記録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
下準備として、各アプリとYoomを連携しましょう。
Yoomにログインしたら、画面左上にあるマイアプリを選択し、新規接続をクリックしましょう。
アプリ一覧でGoogleフォームを選択します。
検索窓を使うとすぐに見つけられますよ。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携するアカウント情報を選択しましょう。
「次へ」をクリックします。
「続行」を選択してください。
これでGoogleフォームのマイアプリ登録ができました。
先ほどと同様の手順でマイアプリをクリックし、新規接続を選択します。
アプリ一覧は検索窓を活用し、Google スプレッドシートを選択しましょう。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
連携するアカウントを選択します。
「次へ」をクリックしてください。
「続行」を選択しましょう。
これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録ができました。
次にテンプレートをコピーしましょう。
テンプレートを活用すれば、あらかじめフローの流れが作成されているので、その項目に合わせて設定するだけで完成します。
それでは下のバナーをクリックしましょう。
「このテンプレートを試す」をクリックします。
「OK」をクリックしてください。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
次にフローボットを設定しましょう。
今回は以下のGoogleフォームを準備しました！
このGoogleフォームの回答内容をもとにGoogle スプレッドシートを更新するフローになります。
事前にGoogle スプレッドシートに情報が追加されている想定で作成します。
ここでは、進捗率と作業内容を更新していく流れで設定していきます。
それでは先ほどコピーしたテンプレートの「フォームに回答が送信されたら」をクリックしましょう。
タイトルは入力されていますが、変更OKです！
Googleフォームと連携するアカウント情報を確認しましょう。
トリガーアクションは「フォームに回答が送信されたら」が選択されています。
設定を確認したら、次へをクリックしてください。
トリガーの起動間隔を設定しましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
フォームIDは注釈を確認し、設定しましょう。
設定後、トリガーアクション（フォームに回答が送信されたら）を実行し、テストをクリックしましょう。
テストが成功したら、「取得する値を追加」をクリックして、手動でGoogleフォームの回答情報を追加する必要があります。
詳しくはこちらをご確認ください。
追加したい項目の「+」をクリックし、追加を選択しましょう。
これで取得した値に追加することができましたが、追加した項目名がすべてValueと表示されています。
次のGoogle スプレッドシートのアクション設定時にここで取得した値を使うため、わかりやすい名前に変更します。
項目にカーソルを合わせて鉛筆マークをクリックしてください。
項目名を変更し、保存をクリックします。
この作業を追加した項目分すべて変更します。
このようにすべて設定できたら、保存してください。
次に「レコードを更新」をクリックしてください。
タイトルは変更できます。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を確認しましょう。
実行アクションは「レコードを更新する」が選択されています。
スプレッドシートIDは候補から選択します。
シートIDは候補から選択してください。
テーブル範囲を設定し、次へをクリックしましょう。
更新したいレコードの条件を設定します。
Google スプレッドシートに登録されている項目名と等しいレコード情報を取得する設定をします。
例えば作業件名は変更されない想定なので、「作業件名」「等しい」を選択し、Googleフォームの取得した値から「作業件名」をクリックします。
更新後のレコードの値は、今回進捗率と作業内容を更新したいので、添付画像のように取得した値から選択します。
ここまでできたらテストを実行しましょう。
テストが成功し、Google スプレッドシートが更新できたら保存してください。
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが生業に動作するか確認してください。
これでフローボットの設定ができました。
今回ご紹介した連携以外でも、GoogleフォームやGoogle スプレッドシートのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Googleフォームに回答された内容をAsanaやMicrosoft Excelに自動追加可能です。
また、Googleフォームに添付されたファイルをBoxに格納したり、Slackに通知することもできます！
Google スプレッドシートに追加された内容を基に、フォルダを作成したり、要約することが可能です。
他にも、Notionに追加された内容やStripeの支払い内容をGoogle スプレッドシートに自動追加できます！
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた回答データの転記やスプレッドシートの更新作業にかかる時間を大幅に削減し、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクも低減できます。</span>
これにより、アンケート結果の集計、問い合わせ内容の記録、イベント参加者リストの作成といった様々な業務が効率化を図れるでしょう。
担当者は面倒な繰り返し作業から解放され、より付加価値の高い業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、簡単に業務フローを構築できます。
もしGoogleフォームやGoogle スプレッドシートを使った業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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