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「Googleフォームで集めたアンケート結果を、毎回手作業でGoogle スプレッドシートにまとめてグラフ化するのが大変…」
「フォームの回答が増えるたびに、シートの集計や分析を手動で更新するのが面倒で、ミスも起こりがち…」
このように、GoogleフォームとGoogle スプレッドシート間でのデータ連携や更新作業に、手間や課題を感じていませんか？
もし、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、自動的にGoogle スプレッドシートのデータが更新され、さらにはチャート（グラフ）までもが自動で最新の状態になれるようになれば、これらの悩みから解放され、データ集計や分析にかかる時間を大幅に削減し、より重要な業務に集中できるようになります！
<span class="mark-yellow">今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。</span>
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入してアンケート集計やデータ管理をもっと楽にしましょう！
Yoomには、Googleフォームの回答をトリガーにしてGoogle スプレッドシートのチャートを自動で更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートの間で発生するデータ連携作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、アンケート集計やデータ分析の効率化、リアルタイムでの情報更新、そして手作業によるミスの削減を実現できます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Googleフォームに回答が送信された際に、そのデータを基にスプレッドシートのチャートを自動で更新したり、回答内容を翻訳したり、AIで文章を校正したりするなど、データを加工・変換した上でGoogle スプレッドシートに反映するフローです。
単なるデータ転記に留まらず、より付加価値の高いデータ活用や分析作業の自動化を実現できます！
それではここから代表的な例として、Googleフォームで回答が送信された際に、その内容を基にGoogle スプレッドシートのチャートを自動で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
では、さっそくGoogleフォームからマイアプリ登録していきましょう！
入力欄にGoogleフォームと入力するとGoogleフォームのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が出てきますので、「Sign in with Google」をクリックしてください。
2.連携するアカウントを選んでください。
アカウントをクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。内容を確認し、問題がなければ設定を完了してください。
Google スプレッドシートも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が出てきますので、「Sign in with Google」をクリックしてください。
この後は、Googleフォームでのマイアプリ登録とほぼ同じ操作なので、スムーズに進められると思います！
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にGoogleフォームとGoogle スプレッドシートのアイコンが表示されているか確認してください。
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
まず、一番上の「フォームに回答が送信されたら」のアイコンをクリックします。
Googleフォームと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
トリガーには「フォームに回答が送信されたら」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
各項目を設定していきます。
設定が終わったらテストのため、Googleフォームで回答者としてフォームに記入し、送信してください。
なお、今回はテストとして以下のフォームを使用しています。
回答が終わったらフローボットに戻り、テストをクリックしましょう。
テストが成功すると「テスト成功」の画面が表示され、Googleフォームから取得した情報を引用できるようになります。
詳しくは以下のリンク先を参照してください。
アウトプットについて
なお、今回は取得する値を追加しています。追加する方法についてはこちらを参考にしてみてくださいね。
テストが終わったら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
最後に、「レコードを追加する」のアイコンをクリックします。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を設定します。
アクションは「レコードを追加する」を選択しましょう。
データベースの連携を設定していきます。
今回のフローでは、あらかじめGoogle スプレッドシートでチャートの作成や範囲の設定を済ませておく必要があります。
そのため、今回は以下のスプレッドシートを使用しています。
設定が終わったら「次へ」をクリックしましょう。
追加するレコードの値を設定しましょう。
各項目は入力欄をクリックすると、Googleフォームから取得した情報を引用できます。
設定し終えたら、「テスト」をクリックしましょう。
画面に「テスト成功」と表示されたら、最後に「保存する」をクリックしましょう！
Google スプレッドシートの画面でもチャートがちゃんと更新されているか確認しておくと安心です！
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、Googleフォームで回答が送信されたら、Google スプレッドシートのチャートを更新する方法でした！
GoogleフォームやGoogle スプレッドシートを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた回答データの転記、集計、グラフ作成といった一連の作業負荷を削減し、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。
<span class="mark-yellow">これにより、担当者は面倒な繰り返し作業から解放され、収集したデータを迅速に分析・活用するなど、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！</span>
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もしGoogleフォームやGoogle スプレッドシートを使った業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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