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「Googleフォームで集めたアンケート結果を、毎回手作業でGoogle スプレッドシートにまとめてグラフ化するのが大変…」
「フォームの回答が増えるたびに、シートの集計や分析を手動で更新するのが面倒で、ミスも起こりがち…」
このように、GoogleフォームとGoogle スプレッドシート間でのデータ連携や更新作業に、手間や課題を感じていませんか？
もし、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、自動的にGoogle スプレッドシートのデータが更新され、さらにはチャート（グラフ）までもが自動で最新の状態になれるようになれば、これらの悩みから解放され、データ集計や分析にかかる時間を大幅に削減し、より重要な業務に集中できるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入してアンケート集計やデータ管理をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、Googleフォームの回答をトリガーにしてGoogle スプレッドシートのチャートを自動で更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
「Googleフォームで回答が送信されることで、Google スプレッドシートのチャートを更新する」ワークフローは、フォームの回答がスムーズにGoogle スプレッドシートに反映され、そのデータを基にチャートが自動的に更新される仕組みです。
Yoomを活用することで、手動でのデータ入力やグラフ作成の手間を省き、効率的なデータ管理と視覚化を実現します。
これにより、常に最新の情報を視覚的に把握でき、スムーズな意思決定が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを日常的に使用しているビジネスユーザーの方
・データ収集後、手動でチャートを更新する作業に時間を取られている方
・スムーズにデータの可視化を行いたいマーケティング担当者や分析担当者の方
・効率的なデータ管理と自動化を追求している中小企業のオーナーやマネージャーの方
・Yoomを活用して業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google スプレッドシートのチャートの作成や範囲の設定は事前に行う必要があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを連携する自動化の方法
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートの間で発生するデータ連携作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、アンケート集計やデータ分析の効率化、リアルタイムでの情報更新、そして手作業によるミスの削減を実現できます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Googleフォームの回答データを加工・変換してGoogle スプレッドシートに自動で反映する
Googleフォームに回答が送信された際に、そのデータを基にスプレッドシートのチャートを自動で更新したり、回答内容を翻訳したり、AIで文章を校正したりするなど、データを加工・変換した上でGoogle スプレッドシートに反映するフローです。
単なるデータ転記に留まらず、より付加価値の高いデータ活用や分析作業の自動化を実現できます！
■概要
「Googleフォームに送信された文章をAIで校正して、結果をGoogle スプレッドシートに格納する」ワークフローは、入力された文章の品質向上とデータ管理を効率化する業務ワークフローです。
Googleフォームから受け取った文章をAIが自動で校正し、その結果をGoogle スプレッドシートに保存することで、作業の手間を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して大量の文章データを収集している担当者の方
・文章の品質向上を図りたいが、手動での校正に時間を取られている方
・Google スプレッドシートでのデータ管理を効率化したいチームリーダー
・文章校正の自動ツールを導入して業務をスマートにしたい企業の経営者
・AI技術を活用して業務フローを最適化したいIT担当者
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Googleフォームに回答されたら、内容を翻訳してGoogle スプレッドシートのデータを更新する」フローは、多言語対応が求められるデータ収集業務を効率化するワークフローです。
Yoomを活用することで、Googleフォームに新しい回答が送信された際に自動的に内容を翻訳し、Google スプレッドシートに更新することができます。
データ管理の効率化と精度向上が期待でき、業務プロセスをよりスムーズに進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを活用してデータを管理しているビジネスユーザーの方
・多言語でのデータ収集が必要なチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
・データの翻訳と入力にかかる時間を削減したい業務担当者の方
・グローバルな顧客対応を行っている企業の方
・業務プロセスの自動化を検討している経営者の方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
「Googleフォームで回答が送信されることで、Google スプレッドシートのチャートを更新する」ワークフローは、フォームの回答がスムーズにGoogle スプレッドシートに反映され、そのデータを基にチャートが自動的に更新される仕組みです。
Yoomを活用することで、手動でのデータ入力やグラフ作成の手間を省き、効率的なデータ管理と視覚化を実現します。
これにより、常に最新の情報を視覚的に把握でき、スムーズな意思決定が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを日常的に使用しているビジネスユーザーの方
・データ収集後、手動でチャートを更新する作業に時間を取られている方
・スムーズにデータの可視化を行いたいマーケティング担当者や分析担当者の方
・効率的なデータ管理と自動化を追求している中小企業のオーナーやマネージャーの方
・Yoomを活用して業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google スプレッドシートのチャートの作成や範囲の設定は事前に行う必要があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームの回答でスプレッドシートのチャートを自動更新するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームで回答が送信された際に、その内容を基にGoogle スプレッドシートのチャートを自動で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
「Googleフォームで回答が送信されることで、Google スプレッドシートのチャートを更新する」ワークフローは、フォームの回答がスムーズにGoogle スプレッドシートに反映され、そのデータを基にチャートが自動的に更新される仕組みです。
Yoomを活用することで、手動でのデータ入力やグラフ作成の手間を省き、効率的なデータ管理と視覚化を実現します。
これにより、常に最新の情報を視覚的に把握でき、スムーズな意思決定が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを日常的に使用しているビジネスユーザーの方
・データ収集後、手動でチャートを更新する作業に時間を取られている方
・スムーズにデータの可視化を行いたいマーケティング担当者や分析担当者の方
・効率的なデータ管理と自動化を追求している中小企業のオーナーやマネージャーの方
・Yoomを活用して業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google スプレッドシートのチャートの作成や範囲の設定は事前に行う必要があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ステップ1: GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
Googleフォームのマイアプリ登録
では、さっそくGoogleフォームからマイアプリ登録していきましょう！
入力欄にGoogleフォームと入力するとGoogleフォームのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が出てきますので、「Sign in with Google」をクリックしてください。
2.連携するアカウントを選んでください。
アカウントをクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。内容を確認し、問題がなければ設定を完了してください。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録
Google スプレッドシートも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が出てきますので、「Sign in with Google」をクリックしてください。
この後は、Googleフォームでのマイアプリ登録とほぼ同じ操作なので、スムーズに進められると思います！
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にGoogleフォームとGoogle スプレッドシートのアイコンが表示されているか確認してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
■概要
「Googleフォームで回答が送信されることで、Google スプレッドシートのチャートを更新する」ワークフローは、フォームの回答がスムーズにGoogle スプレッドシートに反映され、そのデータを基にチャートが自動的に更新される仕組みです。
Yoomを活用することで、手動でのデータ入力やグラフ作成の手間を省き、効率的なデータ管理と視覚化を実現します。
これにより、常に最新の情報を視覚的に把握でき、スムーズな意思決定が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを日常的に使用しているビジネスユーザーの方
・データ収集後、手動でチャートを更新する作業に時間を取られている方
・スムーズにデータの可視化を行いたいマーケティング担当者や分析担当者の方
・効率的なデータ管理と自動化を追求している中小企業のオーナーやマネージャーの方
・Yoomを活用して業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google スプレッドシートのチャートの作成や範囲の設定は事前に行う必要があります。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
ステップ3:フォームに回答が送信されたら起動するトリガーの設定
まず、一番上の「フォームに回答が送信されたら」のアイコンをクリックします。
Googleフォームと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
トリガーには「フォームに回答が送信されたら」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
各項目を設定していきます。
設定が終わったらテストのため、Googleフォームで回答者としてフォームに記入し、送信してください。
なお、今回はテストとして以下のフォームを使用しています。
回答が終わったらフローボットに戻り、テストをクリックしましょう。
テストが成功すると「テスト成功」の画面が表示され、Googleフォームから取得した情報を引用できるようになります。
詳しくは以下のリンク先を参照してください。
アウトプットについて
なお、今回は取得する値を追加しています。追加する方法についてはこちらを参考にしてみてくださいね。
テストが終わったら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
ステップ4:Google スプレッドシートでレコードを追加する設定
最後に、「レコードを追加する」のアイコンをクリックします。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を設定します。
アクションは「レコードを追加する」を選択しましょう。
データベースの連携を設定していきます。
今回のフローでは、あらかじめGoogle スプレッドシートでチャートの作成や範囲の設定を済ませておく必要があります。
そのため、今回は以下のスプレッドシートを使用しています。
設定が終わったら「次へ」をクリックしましょう。
追加するレコードの値を設定しましょう。
各項目は入力欄をクリックすると、Googleフォームから取得した情報を引用できます。
設定し終えたら、「テスト」をクリックしましょう。
画面に「テスト成功」と表示されたら、最後に「保存する」をクリックしましょう！
Google スプレッドシートの画面でもチャートがちゃんと更新されているか確認しておくと安心です！
ステップ5:テストと確認
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、Googleフォームで回答が送信されたら、Google スプレッドシートのチャートを更新する方法でした！
GoogleフォームやGoogle スプレッドシートのその他の自動化例
GoogleフォームやGoogle スプレッドシートを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Googleフォームの自動化例
Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録するフローです。
■概要
Googleフォームで獲得したお問い合わせやイベント申込などの情報を、一件ずつSalesforceへ手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、Salesforceへリード情報が自動で登録されるため、こうした定型業務の負担を解消し、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで集めた情報をSalesforceで管理しているマーケティング担当者の方
・手作業でのデータ入力によるミスや対応の遅れをなくしたいと考えている営業担当者の方
・反復的なデータ転記作業を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームで送信されたファイルをBoxにアップロードするフローです。
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、一件ずつMicrosoft Excelに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、Microsoft Excelへ内容が自動で入力されるため、こうした課題を解消し、よりスムーズなデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集した回答を手作業でMicrosoft Excelに転記している方
・フォームからの問い合わせや申し込み情報を迅速に関係者に共有したいと考えている方
・手作業によるデータ入力のミスをなくし、データの正確性を高めたい業務担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Google スプレッドシートの自動化例
Googleスプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
まとめ
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた回答データの転記、集計、グラフ作成といった一連の作業負荷を削減し、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。
これにより、担当者は面倒な繰り返し作業から解放され、収集したデータを迅速に分析・活用するなど、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もしGoogleフォームやGoogle スプレッドシートを使った業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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