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「Googleフォームで集めたアンケートの回答を、毎回手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのが面倒…」
「フォームの回答が増えるたびにシートの該当行を探して更新するのが手間で、入力ミスも心配…」
このように、GoogleフォームとGoogle スプレッドシート間でのデータのやり取りや同期に、手間や課題を感じていませんか？
Googleフォームに新しい回答が送信されたとき、自動でGoogle スプレッドシートの特定の行が更新されるようになれば、転記作業や更新漏れの心配がなくなりますね。集計や分析といった、より重要な業務に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleフォームに新しい回答があった際にGoogle スプレッドシートの行を自動で更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
「Googleフォームに回答されたら、Google スプレッドシートのデータを更新する」ワークフローは、Googleフォームでの回答を受けて、Google スプレッドシートのデータを自動で更新する仕組みです。フォームの回答が送信されると、その内容に基づいてGoogle スプレッドシート内の対応する行や列が自動的に変更・追加され、データの整合性が保たれます。このワークフローにより、手動でのデータ入力や更新作業を省略でき、業務の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用してデータを集め、その後Google スプレッドシートに自動で反映させたい方
・手動でのデータ更新作業を削減し、効率的にデータを管理したい業務担当者
・フォーム入力を受けて素早くGoogle スプレッドシートを更新したいチームリーダー
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートの連携で業務の効率化を目指している企業の担当者
・データ管理や更新作業の手間を減らしたい方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを連携する自動化の方法
GoogleフォームとGoogle スプレッドシート間で発生する様々なデータ連携を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより回答データのスピーディーな反映や、手作業による転記ミスの削減を実現できるので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Googleフォームの回答をGoogle スプレッドシートに自動で更新する
Googleフォームに新しい回答が送信された際に、その内容をGoogle スプレッドシートの該当する行に自動で更新する基本的な連携フローです。
手作業でのデータ入力や更新の手間をなくし、常に最新の情報をスプレッドシートで確認できるようになります！
■概要
「Googleフォームに回答されたら、Google スプレッドシートのデータを更新する」ワークフローは、Googleフォームでの回答を受けて、Google スプレッドシートのデータを自動で更新する仕組みです。フォームの回答が送信されると、その内容に基づいてGoogle スプレッドシート内の対応する行や列が自動的に変更・追加され、データの整合性が保たれます。このワークフローにより、手動でのデータ入力や更新作業を省略でき、業務の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用してデータを集め、その後Google スプレッドシートに自動で反映させたい方
・手動でのデータ更新作業を削減し、効率的にデータを管理したい業務担当者
・フォーム入力を受けて素早くGoogle スプレッドシートを更新したいチームリーダー
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートの連携で業務の効率化を目指している企業の担当者
・データ管理や更新作業の手間を減らしたい方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームの特定条件の回答をGoogle スプレッドシートに自動で更新する
Googleフォームの回答内容が特定の条件（例えば、特定の選択肢が選ばれたり、ある数値以上のスコアだったりする場合など）を満たす場合にのみ、Google スプレッドシートのデータを自動で更新するフローです。
重要な回答や特定のセグメントのデータだけを効率的にスプレッドシートに反映させたい場合に役立ちます！
■概要
「Googleフォームに特定条件の回答がされたら、Google スプレッドシートのデータを更新する」ワークフローは、フォームに送信された回答を自動で解析し、特定の条件に合致する場合にGoogle スプレッドシートのデータを更新する仕組みです。例えば、特定の回答が選ばれた場合にのみ、そのデータをスプレッドシートに反映させることができます。これにより、手動でのデータ更新作業を減らし、必要なデータだけを効率的に管理することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集した情報のうち、特定の条件に基づいてデータを更新したい方
・定期的にフォームのデータを分析・更新しているが、手作業でのデータ処理に手間がかかっている方
・Google スプレッドシートに自動的にデータを反映させることで、業務効率を高めたいチームリーダーや管理者
・データ更新が特定の条件に基づいて行われるため、データの管理がより柔軟で簡便にしたい方
・効率的なデータ分析や報告作成のため、Google スプレッドシートの自動更新を活用したい方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームの回答からデータを抽出してGoogle スプレッドシートを自動で更新する
Googleフォームの複数の質問項目の中から特定の回答データだけを抽出し、その抽出結果をGoogle スプレッドシートの指定したセルや行に自動で更新するフローです。
必要な情報だけを整理してスプレッドシートにまとめたい場合に便利です！
■概要
「Googleフォームに回答されたら、データを抽出してGoogle スプレッドシートを更新する」ワークフローは、フォームの回答内容を自動で抽出し、Google スプレッドシートの該当箇所を更新する仕組みです。フォームに送信された情報に基づき、特定のデータを抽出し、それを指定のシートに反映させることで、データ管理を効率化します。これにより、手動でのデータ更新作業を削減し、スムーズなデータ管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して収集したデータをGoogle スプレッドシートに自動で反映したい方
・フォーム回答に基づきデータ管理を効率化したいビジネスユーザーの方
・Google スプレッドシートのデータ更新作業を自動化したいチームリーダーやマネージャー
・複数のフォームを運用しており、データの整理・管理に時間がかかっている方
・効率的なデータ分析や報告作成のため、Google スプレッドシートの自動更新を活用したい方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームの回答をAIで分析・加工してGoogle スプレッドシートに自動で更新する
Googleフォームで収集した自由記述の回答などをAIが分析（例えば、内容の要約やポジティブ・ネガティブ判定など）し、その分析結果や加工したデータをGoogle スプレッドシートに自動で更新するフローです。
回答データからより深い洞察を得たり、手動での分析作業を効率化したりするのに有効です！
■概要
「Googleフォームに回答されたら、AIで回答結果を分析してGoogle スプレッドシートを更新する」ワークフローは、Googleフォームで収集された回答データをAI技術で解析し、その結果を基にGoogle スプレッドシートのデータを更新する仕組みです。これにより、フォーム回答を自動的に分類・解析し、スプレッドシートに必要な情報を反映させることができます。特に複雑なデータ分析が必要な場合や、大量のデータを効率的に管理したい場合に非常に有効です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで集めたデータをAI技術で自動分析し、Google スプレッドシートに反映させたい方
・大量のフォームデータを効率的に管理し、分析結果を素早く反映させたい業務担当者
・AIを活用して、手動でのデータ分析や分類作業を自動化したいチームリーダー
・フォームで収集した情報を基に、Google スプレッドシートのデータをリアルタイムで更新したい方
・データ分析を通じて、業務プロセスの改善や意思決定に役立てたい企業の担当者
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームの回答をGoogle スプレッドシートに自動更新するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームに新しい回答が送信された際に、その回答内容でGoogle スプレッドシートの特定の行を自動で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
「Googleフォームに回答されたら、Google スプレッドシートのデータを更新する」ワークフローは、Googleフォームでの回答を受けて、Google スプレッドシートのデータを自動で更新する仕組みです。フォームの回答が送信されると、その内容に基づいてGoogle スプレッドシート内の対応する行や列が自動的に変更・追加され、データの整合性が保たれます。このワークフローにより、手動でのデータ入力や更新作業を省略でき、業務の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用してデータを集め、その後Google スプレッドシートに自動で反映させたい方
・手動でのデータ更新作業を削減し、効率的にデータを管理したい業務担当者
・フォーム入力を受けて素早くGoogle スプレッドシートを更新したいチームリーダー
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートの連携で業務の効率化を目指している企業の担当者
・データ管理や更新作業の手間を減らしたい方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ステップ1：GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGoogleフォームを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGoogleフォームのマイアプリ連携が完了します。
同様にGoogle スプレッドシートを検索してください。Googleフォームと同じ手順で連携完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
「Googleフォームに回答されたら、Google スプレッドシートのデータを更新する」ワークフローは、Googleフォームでの回答を受けて、Google スプレッドシートのデータを自動で更新する仕組みです。フォームの回答が送信されると、その内容に基づいてGoogle スプレッドシート内の対応する行や列が自動的に変更・追加され、データの整合性が保たれます。このワークフローにより、手動でのデータ入力や更新作業を省略でき、業務の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用してデータを集め、その後Google スプレッドシートに自動で反映させたい方
・手動でのデータ更新作業を削減し、効率的にデータを管理したい業務担当者
・フォーム入力を受けて素早くGoogle スプレッドシートを更新したいチームリーダー
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートの連携で業務の効率化を目指している企業の担当者
・データ管理や更新作業の手間を減らしたい方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
「テンプレートがコピーされました」と表示されたら「OK」をクリックします。
ステップ3：Googleフォームのトリガー設定
まず、フォームを作成して回答してください。今回は例として以下のフォームを作りました。
用意できたらYoomの設定画面に戻り「フォームに回答が送信されたら」をクリックしましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「フォームに回答が送信されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、トリガーの起動間隔とフォームIDを入力しテストしてください。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
成功したら保存しましょう。今回は「+ 取得する値を追加」から以下の赤枠の項目を追加しました！
※Googleフォームをトリガーに設定した場合の回答データの取得方法についてはこちらを参考にしてみてくださいね！
ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定
こちらも始めに、在庫管理に使うシートを用意してください。今回は例として、更新前の在庫数を15としています。
用意できたらYoomの設定画面に戻り、「レコードを更新する」をクリックしてください。
データベースの連携に移ります。まず連携するアカウントが正しいか確認しましょう。
次に、先ほど用意したシートの「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」を候補から選択します。
任意でテーブル範囲を選択して「次へ」をクリックして進んでください。
ここから詳細設定をしていきます。シートの内容によって設定する項目名が変わりますが、参考にしてください。
まず「①更新したいレコードの条件」の「商品名」「等しい」の右の欄に、ステップ3で取得したアウトプットの「商品名」を選択します。
これで、商品名をキーとして更新するレコードを見つけ出すことができます。
次に「②更新後のレコードの値」に、先ほど用意したシートのヘッダーの項目に合わせてアウトプットを選択します。
これでそれぞれの項目に合わせて文字列が反映されます。
設定が完了したらテストしてください。
成功したら保存しましょう。フォームの内容に合わせて、シートの在庫数が15 → 10に更新されました！
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Googleフォームに回答されたら、Google スプレッドシートのデータを更新する方法でした！
Google フォームとGoogle スプレッドシートを活用したその他の自動化例
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを活用したその他の自動化例
今回紹介した、Googleフォームの回答をGoogle スプレッドシートに自動で更新する方法以外にも、回答内容をもとにSlackで通知を送ったり、Boxへファイルを保存するような連携も可能です。
このように、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのAPIを組み合わせることで、さまざまな業務をノーコードで自動化できます。日々の入力作業やデータ管理の手間を減らしたい方は、ぜひ他の自動化テンプレートも活用してみてください！
Googleフォームに関する自動化例
Googleフォームで送信された回答をもとに、SalesforceやGoogleカレンダーなど他ツールへの連携を自動化できます。
面接予約をカレンダーに登録したり、添付ファイルをBoxに保存したりといった日常業務もスムーズに。
入力作業の手間を減らし、情報管理の効率が大きく向上します。
Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録するフローです。
■概要
Googleフォームで獲得したお問い合わせやイベント申込などの情報を、一件ずつSalesforceへ手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、Salesforceへリード情報が自動で登録されるため、こうした定型業務の負担を解消し、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで集めた情報をSalesforceで管理しているマーケティング担当者の方
・手作業でのデータ入力によるミスや対応の遅れをなくしたいと考えている営業担当者の方
・反復的なデータ転記作業を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームで送信されたファイルをBoxにアップロードするフローです。
Googleフォームに新しく面接予約の情報が送信されたら、Googleカレンダーに予約を作成するフローです。
Google スプレッドシートに関する自動化例
Google スプレッドシートに追加されたデータをきっかけに、Gmailでの請求書送信やGoogle Driveフォルダ作成、さらにはDeepSeekによる要約処理まで自動で実行できます。
複数ツールとの連携をまとめて効率化できるので、情報整理や対応漏れ防止にも効果的です。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
■概要
「Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する」業務ワークフローは、Google スプレッドシートに新しいデータが追加された際に、自動的にDeepSeekを用いてその内容を要約します。これにより、データの整理や分析が効率化され、日々の業務がスムーズに進行します。YoomのAPI連携やAI技術を活用し、手動での要約作業を不要にすることで、時間と労力を大幅に削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとDeepSeekを活用してデータ管理を効率化したい方
・大量のデータを手動で要約する作業に時間を取られているビジネスパーソン
・AIを活用して業務ワークフローの自動化を進めたいと考える企業の担当者
・データの要約作業におけるエラーを減らしたい方
・Yoomを既に導入しており、さらにその機能を最大限に活用したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
まとめ
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたフォーム回答の転記や、スプレッドシートの行を探して更新する作業負荷を大幅に削減し、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクも低減できます。
これにより、担当者は面倒な繰り返し作業から解放され、収集したデータの分析や活用といった、本来注力すべき業務に時間を使えるようになります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしGoogleフォームの回答管理やデータ連携の自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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