「Googleフォームで集めたアンケートの回答を、毎回手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのが面倒…」
このように、GoogleフォームとGoogle スプレッドシート間でのデータのやり取りや同期に、手間や課題を感じていませんか？
Googleフォームに新しい回答が送信されたとき、自動でGoogle スプレッドシートの特定の行が更新されるようになれば、 転記作業や更新漏れの心配がなくなりますね。集計や分析といった、より重要な業務に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleフォームに新しい回答があった際にGoogle スプレッドシートの行を自動で更新する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームに回答されたら、Google スプレッドシートのデータを更新する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや申し込み情報を、都度Google スプレッドシートに手作業で反映させていませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因となり、データの正確性を損なうこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、指定したGoogle スプレッドシートのレコードを自動で更新し、面倒なデータ更新作業から解放され、常に最新の情報を維持することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートで顧客情報などを管理している方 フォームの回答内容を手作業でスプレッドシートに転記、更新している担当者の方 手入力による更新ミスや反映漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答を自動でGoogle スプレッドシートに反映するため、データ更新にかかる手作業の時間を短縮することができます。 手作業での転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに既存のデータを更新するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、対象となるフォームのIDを正確に指定してください。これにより、特定のフォームからの送信のみを自動化の対象とします。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定する際に、更新対象としたいレコードを特定するための条件や、更新後のレコードに反映させたい値を任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Google スプレッドシートをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを連携する自動化の方法
GoogleフォームとGoogle スプレッドシート間で発生する様々なデータ連携を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより回答データのスピーディーな反映や、手作業による転記ミスの削減を実現できる ので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Googleフォームの回答をGoogle スプレッドシートに自動で更新する
Googleフォームに新しい回答が送信された際に、その内容をGoogle スプレッドシートの該当する行に自動で更新する 基本的な連携フローです。
手作業でのデータ入力や更新の手間をなくし、常に最新の情報をスプレッドシートで確認できるようになります！
Googleフォームに回答されたら、Google スプレッドシートのデータを更新する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや申し込み情報を、都度Google スプレッドシートに手作業で反映させていませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因となり、データの正確性を損なうこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、指定したGoogle スプレッドシートのレコードを自動で更新し、面倒なデータ更新作業から解放され、常に最新の情報を維持することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートで顧客情報などを管理している方 フォームの回答内容を手作業でスプレッドシートに転記、更新している担当者の方 手入力による更新ミスや反映漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答を自動でGoogle スプレッドシートに反映するため、データ更新にかかる手作業の時間を短縮することができます。 手作業での転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに既存のデータを更新するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、対象となるフォームのIDを正確に指定してください。これにより、特定のフォームからの送信のみを自動化の対象とします。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定する際に、更新対象としたいレコードを特定するための条件や、更新後のレコードに反映させたい値を任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Google スプレッドシートをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。
Googleフォームの特定条件の回答をGoogle スプレッドシートに自動で更新する
Googleフォームの回答内容が特定の条件（例えば、特定の選択肢が選ばれたり、ある数値以上のスコアだったりする場合など）を満たす場合にのみ、Google スプレッドシートのデータを自動で更新する フローです。
重要な回答や特定のセグメントのデータだけを効率的にスプレッドシートに反映させたい場合に役立ちます！
Googleフォームに特定条件の回答がされたら、Google スプレッドシートのデータを更新する
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■概要
Googleフォームで集めた回答を一件ずつ確認し、Google スプレッドシートの情報を手作業で更新していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに特定の条件を満たす回答が送信された際に、自動でGoogle スプレッドシートの該当データを更新できるため、手作業による更新作業の非効率やヒューマンエラーといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートでアンケートや申込管理を行っているご担当者の方 フォームの回答内容に応じて、既存のスプレッドシートの情報を手動で更新している方 データ更新作業におけるミスを防ぎ、業務の正確性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームの回答を基にスプレッドシートの情報を手動で更新する手間を省き、作業時間を短縮することができます。 自動で条件を判定しデータを更新するため、手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 オペレーションで「分岐機能」を設定し、フォームの回答内容が特定の条件に一致した場合のみ、次の処理に進むよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、指定した条件のレコードを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを正確に指定してください。 分岐機能では、フォームの回答内容に基づき、どのような条件の場合にデータを更新するかを任意に設定することが可能です。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象の行を特定するための条件と、更新するセルの内容を任意に設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Google スプレッドシートをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。
Googleフォームの回答からデータを抽出してGoogle スプレッドシートを自動で更新する
Googleフォームの複数の質問項目の中から特定の回答データだけを抽出し、その抽出結果をGoogle スプレッドシートの指定したセルや行に自動で更新する フローです。
必要な情報だけを整理してスプレッドシートにまとめたい場合に便利です！
Googleフォームに回答されたら、データを抽出してGoogle スプレッドシートを更新する
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■概要
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームを利用して収集したデータをGoogle スプレッドシートに自動で反映したい方 フォーム回答に基づきデータ管理を効率化したいビジネスユーザーの方 Google スプレッドシートのデータ更新作業を自動化したいチームリーダーやマネージャー 複数のフォームを運用しており、データの整理・管理に時間がかかっている方 効率的なデータ分析や報告作成のため、Google スプレッドシートの自動更新を活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
手動作業の削減 ：Googleフォームの回答が送信されるたびに、データが自動でGoogle スプレッドシートに反映され、手動での更新作業が不要になります。データの正確性向上 ：自動化されたデータ抽出により、ヒューマンエラーが減少し、正確なデータ管理が可能です。業務効率の向上 ：フォームの回答内容を素早くGoogle スプレッドシートに反映することで、情報の整理や更新作業が迅速に行えます。時間の節約 ：定期的なデータ更新を自動化することで、作業時間を短縮し、他の重要な業務に集中できます。
Googleフォームの回答をAIで分析・加工してGoogle スプレッドシートに自動で更新する
Googleフォームで収集した自由記述の回答などをAIが分析（例えば、内容の要約やポジティブ・ネガティブ判定など）し、その分析結果や加工したデータをGoogle スプレッドシートに自動で更新する フローです。
回答データからより深い洞察を得たり、手動での分析作業を効率化したりするのに有効です！
Googleフォームに回答されたら、AIで回答結果を分析してGoogle スプレッドシートを更新する
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■概要
Googleフォームで収集したアンケートや問い合わせの回答を手作業で確認し、その内容を分析してまとめる作業に時間を要していませんか？このワークフローを活用することで、Googleフォームに新しい回答が送信されると、AIが自動でその内容を分析し、Google スプレッドシートの該当項目を即座に更新します。手作業による分析や転記の手間を省き、迅速なデータ活用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集したアンケート回答の分析と集計に手間を感じている方 AIを活用して、顧客からのフィードバックや問い合わせ内容を効率的に要約したい方 フォーム回答の手動での転記作業による入力ミスや更新漏れをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに回答があるとAIが自動で内容を分析しスプレッドシートを更新するため、手作業での分析や転記にかかる時間を削減できます。 手作業によるデータのコピー＆ペーストや要約時の解釈ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容を分析・要約させます。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のレコードに反映させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、対象となるフォームのIDを正確に指定してください。これにより、特定のフォームからの送信のみを自動化の対象とします。 AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、プロンプトを自由にカスタマイズできます。固定の文言と組み合わせて出力内容を調整することが可能です。トリガーで取得したGoogleフォームの情報を変数としてプロンプトに埋め込むこともできます。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定する際に、更新対象としたいレコードを特定するための条件や、更新後のレコードに反映させたい値を任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Google スプレッドシートをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。
Googleフォームの回答をGoogle スプレッドシートに自動更新するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームに新しい回答が送信された際に、その回答内容でGoogle スプレッドシートの特定の行を自動で更新するフロー を解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Googleフォームのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームに回答されたら、Google スプレッドシートのデータを更新する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや申し込み情報を、都度Google スプレッドシートに手作業で反映させていませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因となり、データの正確性を損なうこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、指定したGoogle スプレッドシートのレコードを自動で更新し、面倒なデータ更新作業から解放され、常に最新の情報を維持することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートで顧客情報などを管理している方 フォームの回答内容を手作業でスプレッドシートに転記、更新している担当者の方 手入力による更新ミスや反映漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答を自動でGoogle スプレッドシートに反映するため、データ更新にかかる手作業の時間を短縮することができます。 手作業での転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに既存のデータを更新するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、対象となるフォームのIDを正確に指定してください。これにより、特定のフォームからの送信のみを自動化の対象とします。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定する際に、更新対象としたいレコードを特定するための条件や、更新後のレコードに反映させたい値を任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Google スプレッドシートをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。
ステップ1：GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGoogleフォームを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGoogleフォームのマイアプリ連携が完了します。
同様にGoogle スプレッドシートを検索してください。Googleフォームと同じ手順で連携完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Googleフォームに回答されたら、Google スプレッドシートのデータを更新する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや申し込み情報を、都度Google スプレッドシートに手作業で反映させていませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因となり、データの正確性を損なうこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、指定したGoogle スプレッドシートのレコードを自動で更新し、面倒なデータ更新作業から解放され、常に最新の情報を維持することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートで顧客情報などを管理している方 フォームの回答内容を手作業でスプレッドシートに転記、更新している担当者の方 手入力による更新ミスや反映漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答を自動でGoogle スプレッドシートに反映するため、データ更新にかかる手作業の時間を短縮することができます。 手作業での転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに既存のデータを更新するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、対象となるフォームのIDを正確に指定してください。これにより、特定のフォームからの送信のみを自動化の対象とします。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定する際に、更新対象としたいレコードを特定するための条件や、更新後のレコードに反映させたい値を任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Google スプレッドシートをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されたら「OK」をクリックします。
ステップ3：Googleフォームのトリガー設定
まず、フォームを作成して回答してください。今回は例として以下のフォームを作りました。
用意できたらYoomの設定画面に戻り「フォームに回答が送信されたら」をクリックしましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「フォームに回答が送信されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、トリガーの起動間隔とフォームIDを入力しテストしてください。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
成功したら保存しましょう。今回は「+ 取得する値を追加」から以下の赤枠の項目を追加しました！
※Googleフォームをトリガーに設定した場合の回答データの取得方法についてはこちら を参考にしてみてくださいね！
ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定
こちらも始めに、在庫管理に使うシートを用意してください。今回は例として、更新前の在庫数を15としています。
用意できたらYoomの設定画面に戻り、「レコードを更新する」をクリックしてください。
データベースの連携に移ります。まず連携するアカウントが正しいか確認しましょう。
次に、先ほど用意したシートの「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」を候補から選択します。
ここから詳細設定をしていきます。シートの内容によって設定する項目名が変わりますが、参考にしてください。
まず「①更新したいレコードの条件」の「商品名」「等しい」の右の欄に、ステップ3で取得したアウトプットの「商品名」を選択します。これで、商品名をキーとして更新するレコードを見つけ出すことができます。
次に「②更新後のレコードの値」に、先ほど用意したシートのヘッダーの項目に合わせてアウトプットを選択します。
設定が完了したらテストしてください。
成功したら保存しましょう。フォームの内容に合わせて、シートの在庫数が15 → 10に更新されました！
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
以上が、Googleフォームに回答されたら、Google スプレッドシートのデータを更新する方法 でした！
Google フォームとGoogle スプレッドシートを活用したその他の自動化例
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを活用したその他の自動化例
今回紹介した、Googleフォームの回答をGoogle スプレッドシートに自動で更新する方法以外にも、回答内容をもとにSlackで通知を送ったり、Boxへファイルを保存するような連携も可能です。
このように、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのAPIを組み合わせることで、さまざまな業務をノーコードで自動化できます。日々の入力作業やデータ管理の手間を減らしたい方は、ぜひ他の自動化テンプレートも活用してみてください！
Googleフォームに関する自動化例
Googleフォームで送信された回答をもとに、SalesforceやGoogleカレンダーなど他ツールへの連携を自動化できます。
入力作業の手間を減らし、情報管理の効率が大きく向上します。
Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録する
試してみる
■概要
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた情報をAsanaへ都度入力しており、処理効率を高めたい担当者の方 フォーム回答とタスク管理の連動性を高めたいチームの方 回答内容をタスク化する運用を定着させたいプロジェクト管理担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームからの回答を自動でAsanaへ登録でき、転記作業の時間削減につながり、自動化の取り組みを前進させられます。 入力漏れや記入ミスといった人的エラーを抑え、回答内容をそのままAsanaへ反映できるため、情報管理の質を維持しやすくなります。
■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとAsanaをYoomと連携する 次に、トリガーでGoogleフォームを選び「フォームに回答が送信されたら」を設定する 続いて、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容をタスクの各項目に紐付ける ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームは、使用したいフォームIDを任意で設定可能です。 Asanaは、登録先のプロジェクトIDやセクションIDを任意で設定可能です。
■注意事項
Googleフォーム、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」 を参照ください。
Googleフォームに面接の予約情報が回答されたら、Googleカレンダーに予約を作成する
試してみる
■概要
Googleフォームに新しく面接予約の情報が送信されたら、Googleカレンダーに予約を作成するフローです。
Googleフォームの回答情報をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleカレンダーに面接の予約が追加されるので、予定作成の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Googleフォーム、GoogleカレンダーそれぞれとYoomの連携が必要です。
・連携するGoogleカレンダーの設定やGoogleフォームの内容は自由に変更してご利用ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームで回答が送信されたらSalesforceに連携する
試してみる
■概要
Googleフォームで獲得したお問い合わせやイベント申込などの情報を、一件ずつSalesforceへ手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、Salesforceへリード情報が自動で登録されるため、こうした定型業務の負担を解消し、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで集めた情報をSalesforceで管理しているマーケティング担当者の方 手作業でのデータ入力によるミスや対応の遅れをなくしたいと考えている営業担当者の方 反復的なデータ転記作業を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答を起点にSalesforceへ自動でデータが連携されるため、これまで手作業での入力に費やしていた時間を短縮できます。 人の手によるデータ転記作業がなくなることで、入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSalesforceをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSalesforceを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、フォームの回答内容をリード情報として登録するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームIDを指定し、Salesforceに連携したい回答情報を選択することが可能です。 Salesforceのオペレーション設定では、リード以外のオブジェクトにレコードを追加することもでき、各項目には固定値を設定したり、Googleフォームで取得した回答を変数として埋め込んだりするなどのカスタムができます。 ■注意事項
Googleフォーム、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら をご参照ください。
Googleフォームで送信されたファイルをBoxにアップロードする
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた申込書やレポートなどのファイルを、都度手作業でBoxにアップロードしていませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、ファイルの保存漏れや格納場所の間違いといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、添付されたファイルが自動でBoxの指定フォルダにアップロードされるため、ファイル管理業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームでファイル付きの回答を定期的に受け付けている業務担当者の方 収集したファイルをBoxで管理しており、手作業でのアップロードを自動化したい方 ファイルの保存漏れや誤ったフォルダへの格納といったヒューマンエラーをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からファイル保存までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を削減し、より重要な業務に集中できます。 人の手による操作が介在しないため、ファイルの保存漏れや格納ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとBoxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームの回答に含まれるファイルを取得します。 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、前のステップで取得したファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームIDや、フローが起動する実行間隔を任意で設定してください。 Google Driveでファイルをダウンロードするオペレーションでは、トリガーで取得した情報（アウトプット）からファイルIDを動的に指定します。 Boxにファイルをアップロードするオペレーションでは、保存するファイル名や格納先のフォルダIDを任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Google Drive、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。
Google スプレッドシートに関する自動化例
Google スプレッドシートに追加されたデータをきっかけに、Gmailでの請求書送信やGoogle Driveフォルダ作成、さらにはDeepSeekによる要約処理まで自動で実行できます。
複数ツールとの連携をまとめて効率化できるので、情報整理や対応漏れ防止にも効果的です。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方 フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートに議事録やアンケート結果などを集約しているものの、その内容を都度確認し要約する作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、DeepSeekが自動で内容を要約し指定のセルに結果を書き込むため、情報収集と要約作成のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで情報収集やタスク管理をしているすべての方 収集したテキスト情報の要約作業に、手間や時間を取られている方 DeepSeekを活用して、定型的な文章作成業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートへの情報追加をトリガーに自動で要約が実行されるため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮できます。 手作業による内容の読み飛ばしや要約の質のばらつきを防ぎ、常に一定の品質で情報を整理することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDeepSeekをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。 その後、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、トリガーで取得した行の情報を要約するようプロンプトを組みます。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定することで、生成された要約文を元の行の指定したセルに書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
DeepSeekのテキスト生成アクションでは、使用するモデルIDや、どのような要約内容を生成させたいかに応じてメッセージリスト（プロンプト）を任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートID、シートID、および要約結果を書き込む列の値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DeepSeekとYoomを連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートを基に、手作業で書類作成・送付を行っている営業・事務担当者の方 顧客情報の更新から書類送付までのプロセスで発生する、入力ミスや遅延を防止したい方 Gmailを使った定型的なメール送信を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、書類発行からGmailでの送付までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報転記やメール作成が不要になることで、入力内容や宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報を基に書類を作成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した書類を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートで「書類を発行する」アクションを設定する際、事前に作成した雛形を利用することで、請求書や送付状など任意のレイアウトでの書類作成が可能です。 Gmailで「メールを送る」アクションを設定する際、送信先アドレスやメッセージ内容に、Google スプレッドシートから取得した会社名や担当者名などの動的な情報を埋め込めます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
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■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 決済処理にStripeを利用している企業
・Stripeで支払い完了した決済データを他のアプリでも活用したい方
・手作業でデータを転記する手間を省きたい方
・決済データをGoogle スプレッドシートで管理している方
・決済後の事務処理や決済データを活用した分析業務を迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeは多様な決済処理に対応する便利なツールです。しかし、決済データを他のシステムやアプリで活用する場合、支払い完了のたびに手動で転記すると作業効率が低下する可能性があります。
このフローを導入すれば、決済データをGoogle スプレッドシートに自動反映でき、情報共有や後続処理をスムーズに進められます。また、金額や顧客情報などの転記ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたフォーム回答の転記や、スプレッドシートの行を探して更新する作業負荷を大幅に削減し、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクも低減できます。
これにより、担当者は面倒な繰り返し作業から解放され、収集したデータの分析や活用といった、本来注力すべき業務に時間を使えるようになります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
