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「Googleフォームで集めたアンケートの回答を、毎回手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのが面倒…」
「フォームの回答が増えるたびにシートの該当行を探して更新するのが手間で、入力ミスも心配…」
このように、GoogleフォームとGoogle スプレッドシート間でのデータのやり取りや同期に、手間や課題を感じていませんか？
<span class="mark-yellow">Googleフォームに新しい回答が送信されたとき、自動でGoogle スプレッドシートの特定の行が更新されるようになれば、</span>転記作業や更新漏れの心配がなくなりますね。集計や分析といった、より重要な業務に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Googleフォームに新しい回答があった際にGoogle スプレッドシートの行を自動で更新する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
GoogleフォームとGoogle スプレッドシート間で発生する様々なデータ連携を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより<span class="mark-yellow">回答データのスピーディーな反映や、手作業による転記ミスの削減を実現できる</span>ので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Googleフォームに新しい回答が送信された際に、その内容をGoogle スプレッドシートの該当する行に自動で更新する</span>基本的な連携フローです。
手作業でのデータ入力や更新の手間をなくし、常に最新の情報をスプレッドシートで確認できるようになります！
<span class="mark-yellow">Googleフォームの回答内容が特定の条件（例えば、特定の選択肢が選ばれたり、ある数値以上のスコアだったりする場合など）を満たす場合にのみ、Google スプレッドシートのデータを自動で更新する</span>フローです。
重要な回答や特定のセグメントのデータだけを効率的にスプレッドシートに反映させたい場合に役立ちます！
<span class="mark-yellow">Googleフォームの複数の質問項目の中から特定の回答データだけを抽出し、その抽出結果をGoogle スプレッドシートの指定したセルや行に自動で更新する</span>フローです。
必要な情報だけを整理してスプレッドシートにまとめたい場合に便利です！
<span class="mark-yellow">Googleフォームで収集した自由記述の回答などをAIが分析（例えば、内容の要約やポジティブ・ネガティブ判定など）し、その分析結果や加工したデータをGoogle スプレッドシートに自動で更新する</span>フローです。
回答データからより深い洞察を得たり、手動での分析作業を効率化したりするのに有効です！
それではここから代表的な例として、<span class="mark-yellow">Googleフォームに新しい回答が送信された際に、その回答内容でGoogle スプレッドシートの特定の行を自動で更新するフロー</span>を解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGoogleフォームを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGoogleフォームのマイアプリ連携が完了します。
同様にGoogle スプレッドシートを検索してください。Googleフォームと同じ手順で連携完了します。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されたら「OK」をクリックします。
まず、フォームを作成して回答してください。今回は例として以下のフォームを作りました。
用意できたらYoomの設定画面に戻り「フォームに回答が送信されたら」をクリックしましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「フォームに回答が送信されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、トリガーの起動間隔とフォームIDを入力しテストしてください。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
成功したら保存しましょう。今回は「+ 取得する値を追加」から以下の赤枠の項目を追加しました！
※Googleフォームをトリガーに設定した場合の回答データの取得方法についてはこちらを参考にしてみてくださいね！
こちらも始めに、在庫管理に使うシートを用意してください。今回は例として、更新前の在庫数を15としています。
用意できたらYoomの設定画面に戻り、「レコードを更新する」をクリックしてください。
データベースの連携に移ります。まず連携するアカウントが正しいか確認しましょう。
次に、先ほど用意したシートの「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」を候補から選択します。
任意でテーブル範囲を選択して「次へ」をクリックして進んでください。
ここから詳細設定をしていきます。シートの内容によって設定する項目名が変わりますが、参考にしてください。
まず「①更新したいレコードの条件」の「商品名」「等しい」の右の欄に、ステップ3で取得したアウトプットの「商品名」を選択します。
これで、商品名をキーとして更新するレコードを見つけ出すことができます。
次に「②更新後のレコードの値」に、先ほど用意したシートのヘッダーの項目に合わせてアウトプットを選択します。
これでそれぞれの項目に合わせて文字列が反映されます。
設定が完了したらテストしてください。
成功したら保存しましょう。フォームの内容に合わせて、シートの在庫数が15 → 10に更新されました！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Googleフォームに回答されたら、Google スプレッドシートのデータを更新する方法でした！
Google フォームとGoogle スプレッドシートを活用したその他の自動化例
今回紹介した、Googleフォームの回答をGoogle スプレッドシートに自動で更新する方法以外にも、回答内容をもとにSlackで通知を送ったり、Boxへファイルを保存するような連携も可能です。
このように、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのAPIを組み合わせることで、さまざまな業務をノーコードで自動化できます。<span class="mark-yellow">日々の入力作業やデータ管理の手間を減らしたい方は、ぜひ他の自動化テンプレートも活用してみてください！</span>
Googleフォームで送信された回答をもとに、SalesforceやGoogleカレンダー、Slackなど他ツールへの連携を自動化できます。
面接予約をカレンダーに登録したり、添付ファイルをBoxに保存したりといった日常業務もスムーズに。
入力作業の手間を減らし、情報管理の効率が大きく向上します。
Google スプレッドシートに追加されたデータをきっかけに、Gmailでの請求書送信やGoogle Driveフォルダ作成、さらにはDeepSeekによる要約処理まで自動で実行できます。
複数ツールとの連携をまとめて効率化できるので、情報整理や対応漏れ防止にも効果的です。
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたフォーム回答の転記や、スプレッドシートの行を探して更新する作業負荷を大幅に削減し、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクも低減できます。</span>
これにより、担当者は面倒な繰り返し作業から解放され、収集したデータの分析や活用といった、本来注力すべき業務に時間を使えるようになります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしGoogleフォームの回答管理やデータ連携の自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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