・
【プログラミング不要】Notionのデータを自動更新する方法
Notionのデータを日々手作業で更新していると、どうしても時間がかかってしまいますよね。
入力ミスや更新漏れが起きるリスクもあり、情報管理に不安を感じている方も多いのではないでしょうか。
とはいえ、「他のツールとNotionを連携させるのは難しそう」「専門的な知識が必要では？」と感じることもあるかもしれません。
実際、APIなどを使った連携にはプログラミングスキルが必要な場合もあり、ハードルが高く感じるのは当然です。
そんなときに役立つのが、ノーコードで使えるYoomです。
Yoomを使えば、誰でもかんたんにNotionとさまざまなアプリをつなぎ、データ更新を自動化できます。
本記事では、Notionと他アプリを連携してデータを自動更新する方法を、ユースケース別にわかりやすくご紹介します。
作業の効率化や情報の一元管理を実現したい方は、ぜひ参考にしてみてください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはNotionを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
HubSpotのフォームで得た情報を、手作業でNotionに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、HubSpotのフォームが送信されたタイミングで、関連するNotionのデータベースレコードを自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotで獲得したリード情報をNotionで管理しており、手入力に課題を感じている方
- フォームからの問い合わせ対応状況をNotionで管理しており、更新作業を効率化したい方
- HubSpotとNotion間のデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotのフォームが送信されると自動でNotionのレコードが更新されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による情報の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォームから取得した情報をもとにレコードを更新するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で指定し、トリガーをチェックする起動間隔も設定してください。
- Notionでレコードを更新するアクションでは、更新対象のデータベースIDを指定します。その上で、どのレコードを更新するかの条件と、更新後の値をそれぞれ設定してください。
■注意事項
- HubspotとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
HubSpotのフォームで得た情報を、手作業でNotionに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、HubSpotのフォームが送信されたタイミングで、関連するNotionのデータベースレコードを自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotで獲得したリード情報をNotionで管理しており、手入力に課題を感じている方
- フォームからの問い合わせ対応状況をNotionで管理しており、更新作業を効率化したい方
- HubSpotとNotion間のデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotのフォームが送信されると自動でNotionのレコードが更新されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による情報の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォームから取得した情報をもとにレコードを更新するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で指定し、トリガーをチェックする起動間隔も設定してください。
- Notionでレコードを更新するアクションでは、更新対象のデータベースIDを指定します。その上で、どのレコードを更新するかの条件と、更新後の値をそれぞれ設定してください。
■注意事項
- HubspotとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionのデータを自動更新する様々な方法
いろいろな方法で、Notionのデータを自動更新することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにアプリの自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
フォームのデータをNotionに自動で送信・転送する
Hubspotなどのアプリのフォームやフォームアプリを起点にして、Notionのデータ更新を行うフローです。フォームの回答状況を確認しなくても自動でデータを更新できるため、手作業の負担を軽減できます。
■概要
HubSpotのフォームで得た情報を、手作業でNotionに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、HubSpotのフォームが送信されたタイミングで、関連するNotionのデータベースレコードを自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotで獲得したリード情報をNotionで管理しており、手入力に課題を感じている方
- フォームからの問い合わせ対応状況をNotionで管理しており、更新作業を効率化したい方
- HubSpotとNotion間のデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotのフォームが送信されると自動でNotionのレコードが更新されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による情報の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォームから取得した情報をもとにレコードを更新するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で指定し、トリガーをチェックする起動間隔も設定してください。
- Notionでレコードを更新するアクションでは、更新対象のデータベースIDを指定します。その上で、どのレコードを更新するかの条件と、更新後の値をそれぞれ設定してください。
■注意事項
- HubspotとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleフォームで得た契約同意情報を、手作業でNotionの顧客管理データベースに転記・更新するのは手間がかかる作業であり、更新漏れなどのミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームで回答が送信されると、自動でNotion上の顧客ステータスが更新されるため、契約管理業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとNotionで契約・顧客管理を行っている法務や営業担当者の方
- 手作業によるステータスの更新作業に手間を感じ、自動化したいと考えている方
- 顧客情報の更新漏れや入力ミスを防ぎ、管理体制を強化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答送信をきっかけにNotionのステータスが自動更新されるため、手作業での更新業務にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での対応が不要になることで、ステータスの更新漏れや入力内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに特定の顧客ステータスを更新するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Notionのレコードを更新するアクションでは、どのレコードを更新するかの条件と、更新後のステータスなどの値を任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
HubSpotのフォームで得た情報を、手作業でNotionに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、HubSpotのフォームが送信されたタイミングで、関連するNotionのデータベースレコードを自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotで獲得したリード情報をNotionで管理しており、手入力に課題を感じている方
- フォームからの問い合わせ対応状況をNotionで管理しており、更新作業を効率化したい方
- HubSpotとNotion間のデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotのフォームが送信されると自動でNotionのレコードが更新されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による情報の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォームから取得した情報をもとにレコードを更新するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で指定し、トリガーをチェックする起動間隔も設定してください。
- Notionでレコードを更新するアクションでは、更新対象のデータベースIDを指定します。その上で、どのレコードを更新するかの条件と、更新後の値をそれぞれ設定してください。
■注意事項
- HubspotとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleフォームで得た契約同意情報を、手作業でNotionの顧客管理データベースに転記・更新するのは手間がかかる作業であり、更新漏れなどのミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームで回答が送信されると、自動でNotion上の顧客ステータスが更新されるため、契約管理業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとNotionで契約・顧客管理を行っている法務や営業担当者の方
- 手作業によるステータスの更新作業に手間を感じ、自動化したいと考えている方
- 顧客情報の更新漏れや入力ミスを防ぎ、管理体制を強化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答送信をきっかけにNotionのステータスが自動更新されるため、手作業での更新業務にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での対応が不要になることで、ステータスの更新漏れや入力内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに特定の顧客ステータスを更新するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Notionのレコードを更新するアクションでは、どのレコードを更新するかの条件と、更新後のステータスなどの値を任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
データベース/CRMサービスのデータをNotionに自動で送信・転送する
Google スプレッドシートなどのデータを持つアプリを起点にして、Notionのデータを更新するフローです。複数のアプリでのデータ管理をしていると業務が煩雑になりますが、このような自動化で管理を一元化することもできそうです。
■概要Google スプレッドシートで管理しているデータを、手作業でNotionに転記する際に手間を感じたり、更新漏れが発生したりすることはありませんか？二つのツール間で情報を常に最新の状態に保つのは、意外と面倒な作業です。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新された際に、Notionの該当するページのプロパティを自動で更新できます。データ連携の手間をなくし、情報の同期を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとNotionでタスクやプロジェクトを管理している方
- 二つのツール間のデータ転記や更新作業に、手間や時間を取られている方
- 手作業による情報更新での、入力ミスや同期漏れを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートの行を更新するだけでNotionのページプロパティが自動で更新されるため、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
- 手動でのデータ更新時に発生しがちな、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle スプレッドシートのアクションを設定し、トリガーで検知した更新行の情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した情報をもとに特定のページのプロパティを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートやシート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
- Notionでレコードを更新するアクションでは、更新対象のページを特定するための条件や、更新したいプロパティの内容を柔軟に設定できます。スプレッドシートから取得した値を反映させるだけでなく、固定のテキストを設定することも可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
AirtableとNotionを併用してタスクやプロジェクトを管理しているものの、片方の情報を更新した際に、もう片方への反映を手作業で行うのは手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Airtableでレコードが更新された際に、Notionのデータベースも自動で更新されるため、二重入力の手間や更新漏れといった課題を解消し、常に最新の情報を両方のツールで維持できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとNotionを併用し、手作業でのデータ同期に課題を感じている方
- 二重入力や更新漏れによるヒューマンエラーを防ぎ、情報の整合性を保ちたい方
- データベース間の連携を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableのレコードを更新すると、関連するNotionのレコードも自動で更新されるため、手作業での二重入力の手間を省き、時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、Airtableで更新された情報を元に対応するレコードを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携の対象としたいベースIDとテーブルIDをそれぞれ任意で設定してください。
- Notionのオペレーション設定では、更新対象となるデータベースのIDを任意で設定してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとNotionでタスクやプロジェクトを管理している方
- 二つのツール間のデータ転記や更新作業に、手間や時間を取られている方
- 手作業による情報更新での、入力ミスや同期漏れを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行を更新するだけでNotionのページプロパティが自動で更新されるため、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
- 手動でのデータ更新時に発生しがちな、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle スプレッドシートのアクションを設定し、トリガーで検知した更新行の情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した情報をもとに特定のページのプロパティを更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートやシート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
- Notionでレコードを更新するアクションでは、更新対象のページを特定するための条件や、更新したいプロパティの内容を柔軟に設定できます。スプレッドシートから取得した値を反映させるだけでなく、固定のテキストを設定することも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
AirtableとNotionを併用してタスクやプロジェクトを管理しているものの、片方の情報を更新した際に、もう片方への反映を手作業で行うのは手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Airtableでレコードが更新された際に、Notionのデータベースも自動で更新されるため、二重入力の手間や更新漏れといった課題を解消し、常に最新の情報を両方のツールで維持できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとNotionを併用し、手作業でのデータ同期に課題を感じている方
- 二重入力や更新漏れによるヒューマンエラーを防ぎ、情報の整合性を保ちたい方
- データベース間の連携を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableのレコードを更新すると、関連するNotionのレコードも自動で更新されるため、手作業での二重入力の手間を省き、時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、Airtableで更新された情報を元に対応するレコードを更新します
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携の対象としたいベースIDとテーブルIDをそれぞれ任意で設定してください。
- Notionのオペレーション設定では、更新対象となるデータベースのIDを任意で設定してください。
チャットツールのデータをNotionに自動で送信・転送する
Slackなどのチャットアプリを起点にして、Notionのデータを更新するフローです。使い慣れたチャットアプリを起点にして、データの情報更新ができるので便利です。
■概要
Slackの特定のチャンネルに投稿された情報を、都度Notionにコピー＆ペーストで転記する作業は、手間がかかる上に抜け漏れなどのミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackへの投稿をきっかけに、投稿内容から必要な情報を抽出して自動でNotionのレコードを更新できます。これにより、手作業による情報転記の手間やミスをなくし、効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとNotionを連携させ、情報共有やタスク管理をより効率化したいと考えている方
- Slackの投稿を手作業でNotionに転記しており、手間や入力ミスに課題を感じている方
- 定型的な情報更新作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿をトリガーにNotionのレコードが自動で更新されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなることで、情報の転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Slackの投稿内容から特定の情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」を設定し、抽出した情報をもとに特定のレコードを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動させたいチャンネルのIDや、トリガーの起動間隔を任意で設定してください。
- OCR機能の設定では、Slackの投稿内容のうちどのテキストから、どのような項目を抽出するかを任意で指定できます。
- Notionでのレコード更新アクションでは、対象のデータベースIDを指定し、どのレコードをどのように更新するかを任意で設定してください。
■注意事項
- SlackとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Microsoft Teamsでのディスカッションやタスク依頼を、都度Notionに手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが投稿されると、その内容をもとにNotionのデータベースが自動で更新されます。手作業による情報連携の手間をなくし、抜け漏れのないタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsの投稿を手作業でNotionに転記している方
- TeamsとNotionを用いたタスク管理の抜け漏れや遅延を防ぎたい方
- チーム内の情報共有プロセスを自動化し、生産性を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsの投稿が自動でNotionに反映されるため、手作業での転記にかかっていた時間を削減し、他の業務に集中できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストミスや、重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定し、新規投稿を検知するチャネルを指定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、投稿内容からNotionに登録したい情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、抽出したデータを用いて特定のレコードを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、自動化の対象としたいチームIDやチャネルIDを任意で指定してください。また、フローが起動する間隔も設定可能です。
- OCR機能では、どのテキスト（Teamsの投稿内容など）から、どのような項目（タスク名、担当者など）を抽出するかを柔軟に設定できます。
- Notionのアクションでは、更新対象のデータベースIDを指定します。さらに、どのレコードを更新するかの条件や、どの項目をどう更新するかを具体的に設定してください。
■注意事項
- Microsoft TeamsとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Slackの特定のチャンネルに投稿された情報を、都度Notionにコピー＆ペーストで転記する作業は、手間がかかる上に抜け漏れなどのミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackへの投稿をきっかけに、投稿内容から必要な情報を抽出して自動でNotionのレコードを更新できます。これにより、手作業による情報転記の手間やミスをなくし、効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとNotionを連携させ、情報共有やタスク管理をより効率化したいと考えている方
- Slackの投稿を手作業でNotionに転記しており、手間や入力ミスに課題を感じている方
- 定型的な情報更新作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿をトリガーにNotionのレコードが自動で更新されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなることで、情報の転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Slackの投稿内容から特定の情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」を設定し、抽出した情報をもとに特定のレコードを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動させたいチャンネルのIDや、トリガーの起動間隔を任意で設定してください。
- OCR機能の設定では、Slackの投稿内容のうちどのテキストから、どのような項目を抽出するかを任意で指定できます。
- Notionでのレコード更新アクションでは、対象のデータベースIDを指定し、どのレコードをどのように更新するかを任意で設定してください。
■注意事項
- SlackとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Microsoft Teamsでのディスカッションやタスク依頼を、都度Notionに手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが投稿されると、その内容をもとにNotionのデータベースが自動で更新されます。手作業による情報連携の手間をなくし、抜け漏れのないタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsの投稿を手作業でNotionに転記している方
- TeamsとNotionを用いたタスク管理の抜け漏れや遅延を防ぎたい方
- チーム内の情報共有プロセスを自動化し、生産性を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsの投稿が自動でNotionに反映されるため、手作業での転記にかかっていた時間を削減し、他の業務に集中できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストミスや、重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定し、新規投稿を検知するチャネルを指定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、投稿内容からNotionに登録したい情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、抽出したデータを用いて特定のレコードを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、自動化の対象としたいチームIDやチャネルIDを任意で指定してください。また、フローが起動する間隔も設定可能です。
- OCR機能では、どのテキスト（Teamsの投稿内容など）から、どのような項目（タスク名、担当者など）を抽出するかを柔軟に設定できます。
- Notionのアクションでは、更新対象のデータベースIDを指定します。さらに、どのレコードを更新するかの条件や、どの項目をどう更新するかを具体的に設定してください。
■注意事項
- Microsoft TeamsとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionのデータを自動更新するフローを作ってみよう
それでは、実際にNotionのデータを自動更新するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はHubspotのフォーム内容をもとにNotionのレコードを更新するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
- NotionとHubspotをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Notionのトリガー設定とHubspotのオペレーション設定
- トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
■概要
HubSpotのフォームで得た情報を、手作業でNotionに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、HubSpotのフォームが送信されたタイミングで、関連するNotionのデータベースレコードを自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotで獲得したリード情報をNotionで管理しており、手入力に課題を感じている方
- フォームからの問い合わせ対応状況をNotionで管理しており、更新作業を効率化したい方
- HubSpotとNotion間のデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotのフォームが送信されると自動でNotionのレコードが更新されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による情報の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォームから取得した情報をもとにレコードを更新するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で指定し、トリガーをチェックする起動間隔も設定してください。
- Notionでレコードを更新するアクションでは、更新対象のデータベースIDを指定します。その上で、どのレコードを更新するかの条件と、更新後の値をそれぞれ設定してください。
■注意事項
- HubspotとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
HubSpotのフォームで得た情報を、手作業でNotionに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、HubSpotのフォームが送信されたタイミングで、関連するNotionのデータベースレコードを自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotで獲得したリード情報をNotionで管理しており、手入力に課題を感じている方
- フォームからの問い合わせ対応状況をNotionで管理しており、更新作業を効率化したい方
- HubSpotとNotion間のデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotのフォームが送信されると自動でNotionのレコードが更新されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による情報の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォームから取得した情報をもとにレコードを更新するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で指定し、トリガーをチェックする起動間隔も設定してください。
- Notionでレコードを更新するアクションでは、更新対象のデータベースIDを指定します。その上で、どのレコードを更新するかの条件と、更新後の値をそれぞれ設定してください。
■注意事項
- HubspotとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：NotionとHubspotをマイアプリ連携
NotionとHubspotをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
連携前に、Hubspotでフォームを送信とNotionでデータベースを作成しておきましょう！
※今回は、以下画像のようなデータベースを作成しました。
タスクが完了したら、タスク名と完了日をフォームで送信し、画像の赤枠部分を「完了」に更新する想定で設定していきます。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Notion」と入力し、検索結果からNotionのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、メールアドレスを入力し、「続行」をクリックしてください。
次の画面で、「ページを選択する」をクリックしてください。
次の画面で、「アクセスを許可する」をクリックしてください。
3.続いてHubspotをマイアプリ登録します。
先ほどと同様の手順で、Hubspotを検索します。
表示された画面で、以下画像の赤枠部分をクリックしてください。
次の画面で、メールアドレスを入力し、「次へ」をクリックしてください。
次の画面で、パスワードを入力し、「ログイン」をクリックしてください。
表示された画面で、チェックボックスにチェックを入れ、「アプリを接続」をクリックしてください。
マイアプリにNotionとHubspotが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
■概要
HubSpotのフォームで得た情報を、手作業でNotionに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、HubSpotのフォームが送信されたタイミングで、関連するNotionのデータベースレコードを自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotで獲得したリード情報をNotionで管理しており、手入力に課題を感じている方
- フォームからの問い合わせ対応状況をNotionで管理しており、更新作業を効率化したい方
- HubSpotとNotion間のデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotのフォームが送信されると自動でNotionのレコードが更新されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による情報の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォームから取得した情報をもとにレコードを更新するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で指定し、トリガーをチェックする起動間隔も設定してください。
- Notionでレコードを更新するアクションでは、更新対象のデータベースIDを指定します。その上で、どのレコードを更新するかの条件と、更新後の値をそれぞれ設定してください。
■注意事項
- HubspotとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
HubSpotのフォームで得た情報を、手作業でNotionに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、HubSpotのフォームが送信されたタイミングで、関連するNotionのデータベースレコードを自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotで獲得したリード情報をNotionで管理しており、手入力に課題を感じている方
- フォームからの問い合わせ対応状況をNotionで管理しており、更新作業を効率化したい方
- HubSpotとNotion間のデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotのフォームが送信されると自動でNotionのレコードが更新されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による情報の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォームから取得した情報をもとにレコードを更新するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で指定し、トリガーをチェックする起動間隔も設定してください。
- Notionでレコードを更新するアクションでは、更新対象のデータベースIDを指定します。その上で、どのレコードを更新するかの条件と、更新後の値をそれぞれ設定してください。
■注意事項
- HubspotとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Hubspotのトリガー設定
※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Hubspotのフォーム内容をもとにNotionのレコードを更新する」をクリックすると表示されます。
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「フォームが送信されたら」をクリックしてください。
2.表示された画面で各項目を確認します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。基本的には、最短の時間で設定するのが、おすすめです！
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してください。
4.「フォームID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
※画像では、候補が表示されていませんが、候補の一覧が表示されます。
5.入力が完了したら「テスト」を実行し、成功すれば「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは、次の設定でも活用できます。
※次のステップで設定する際にわかりやすいように、項目名を変更しています。
ステップ4：データベースの設定
1.データベースを操作する「レコードを更新する」をクリックしてください。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
「データベースID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
2.詳細設定を行います。
「更新したいレコードの条件」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
※右側には、左側の項目に対応する値を、アウトプット(取得した値)から選択してください。
「更新後のレコードの値」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
※各項目名は、事前に作成したデータベースの項目名が表示されます。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※設定が完了すると、以下画像のようにNotionの該当タスクのステータスが「完了」に更新されます。
ステップ5：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
Notionを使ったその他の自動化例
フォームやデータベース、表計算ツールの情報を追加したり、ページが作成されたりステータスが更新されたら、チャットツールに自動で通知できます。他CRMツールやデータベースへの登録も可能です！
■概要
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionで情報の一元管理をしたい方
・顧客情報、アンケート結果、イベント参加者情報など、Googleフォームで収集した様々な情報をNotionの個別のページとして自動で作成し、管理したい方
・Notionのページを情報集約の場として活用し、チームメンバーと共有したい方
2.GoogleフォームとNotionを連携させて業務効率化を図りたい方
・手作業でのデータ転記をなくし、時間の節約をしたい方
・回答内容に基づいて、Notionでタスクを作成したり、関連情報を紐づけたりしたい方
3.マーケティング担当者、営業担当者、人事担当者、プロジェクトマネージャーなど
・Googleフォームを活用して情報収集を行い、Notionで情報を管理・活用している方々
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答をNotionデータベースに自動で転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
・Notionのデータベース機能と連携することで、作成されたページをデータベース化し、回答データを分析したり、業務に活用することができます。
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、情報共有やタスク管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録された際に、その情報を自動でNotionのデータベースへ追加できるため、手作業による手間をなくし、正確な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとNotionを併用し、リード情報の手動転記に手間を感じている営業担当者の方
- 獲得したリード情報をNotionにも連携し、チーム内での情報共有を円滑にしたいと考えている方
- SalesforceとNotionのデータ連携を自動化し、業務の属人化を防ぎたい業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceにリードが登録されると同時にNotionへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」フローが起動するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択して「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したSalesforceのリード情報をNotionのデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、Notionに連携したいリード情報の項目などを、運用に合わせて任意で設定することが可能です。
- Notionのオペレーション設定では、レコードを追加する対象のデータベースや、各プロパティに割り当てる情報を任意で設定してください。
■注意事項
- SalesforceとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要Notionで作成した議事録やドキュメントの更新情報を、チームメンバーに都度手作業で共有していませんか？この情報共有のひと手間が積み重なると、本来の業務を圧迫するだけでなく、共有漏れや伝達の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Notionのページ作成や更新をトリガーにして、Slackへ自動で通知を送ることが可能です。これにより、チーム内の情報共有を円滑にし、スムーズな連携を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Notionを情報共有のハブとして利用し、Slackでコミュニケーションを取っている方
- Notionの更新を手動でSlackに通知しており、手間や共有漏れに課題を感じている方
- チーム内の情報共有を自動化し、見逃しを防ぎたいと考えているすべてのビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット- Notionでのページ作成・更新と同時にSlackへ自動で通知が飛ぶため、手作業での共有にかかっていた時間を削減し、コア業務に集中できます。
- 通知プロセスが自動化されることで、重要な更新情報の共有漏れや伝達の遅延を防ぎ、チーム内のスムーズな情報連携を促進します。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「Notionでページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知」アクションを設定して、Notionの更新情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackに通知を送るオペレーションでは、通知先のチャンネルやメンション、通知本文を任意の内容で設定することが可能です。プロジェクトやチームに合わせて、最適な通知内容にカスタマイズしてください。
■注意事項- Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Notionで管理しているタスクやプロジェクトの進捗を、更新のたびにDiscordでチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での通知は、漏れや遅延が発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのページが特定のステータスに更新された際に、自動でDiscordの指定チャンネルへ通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有を実現し、コミュニケーションロスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでのステータス更新を手作業でDiscordに通知しており、非効率を感じている方
- プロジェクトの進捗共有を自動化し、チーム内の情報伝達を円滑にしたいマネージャーの方
- 手作業による報告漏れや遅延を防ぎ、リアルタイムな情報共有体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでのステータス更新をトリガーに自動でDiscordへ通知するため、これまで報告に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業による通知漏れや、誤ったチャンネルへの投稿といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」アクションを設定します。
- 次に、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。
- 次に、「繰り返し条件」を設定し、特定のステータスに更新された場合のみ通知処理が実行されるように条件を指定します。
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」を設定し、指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 繰り返し条件のオペレーションでは、「完了」や「レビュー依頼」など、通知をトリガーしたいNotionの特定のステータスを任意で設定してください。
- Discordへのメッセージ送信アクションでは、通知を送るチャンネルを指定できます。また、本文には固定テキストのほか、Notionから取得したタスク名や担当者などの情報を変数として埋め込み、動的な通知を作成することが可能です。
■注意事項
- NotionとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Google スプレッドシートでタスクや情報を管理しつつ、詳細をNotionにまとめている場合、手作業での二重入力に手間を感じていませんか？ 単純な転記作業は、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Notionにページを自動で作成できます。面倒な手作業をなくし、情報管理の正確性とスピードを向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとNotionを併用し、情報転記に手間を感じている方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、情報管理の正確性を高めたいチームの方
- タスクやプロジェクト管理のプロセスを自動化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行を追加するだけでNotionのページが自動で作成されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を削減できます
- 手作業でのデータ移行がなくなることで、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでNotionを選択し、「ページを作成」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理済みの行にステータスを反映させます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionでページを作成するオペレーションでは、ページタイトルやプロパティに任意の内容を設定できます
- Google スプレッドシートの各列から取得した値をページ内容に変数として埋め込んだり、特定のテキストを固定値として入力したりと柔軟なカスタマイズが可能です
■注意事項- Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください
■概要
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionで情報の一元管理をしたい方
・顧客情報、アンケート結果、イベント参加者情報など、Googleフォームで収集した様々な情報をNotionの個別のページとして自動で作成し、管理したい方
・Notionのページを情報集約の場として活用し、チームメンバーと共有したい方
2.GoogleフォームとNotionを連携させて業務効率化を図りたい方
・手作業でのデータ転記をなくし、時間の節約をしたい方
・回答内容に基づいて、Notionでタスクを作成したり、関連情報を紐づけたりしたい方
3.マーケティング担当者、営業担当者、人事担当者、プロジェクトマネージャーなど
・Googleフォームを活用して情報収集を行い、Notionで情報を管理・活用している方々
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答をNotionデータベースに自動で転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
・Notionのデータベース機能と連携することで、作成されたページをデータベース化し、回答データを分析したり、業務に活用することができます。
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、情報共有やタスク管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録された際に、その情報を自動でNotionのデータベースへ追加できるため、手作業による手間をなくし、正確な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとNotionを併用し、リード情報の手動転記に手間を感じている営業担当者の方
- 獲得したリード情報をNotionにも連携し、チーム内での情報共有を円滑にしたいと考えている方
- SalesforceとNotionのデータ連携を自動化し、業務の属人化を防ぎたい業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceにリードが登録されると同時にNotionへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」フローが起動するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択して「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したSalesforceのリード情報をNotionのデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、Notionに連携したいリード情報の項目などを、運用に合わせて任意で設定することが可能です。
- Notionのオペレーション設定では、レコードを追加する対象のデータベースや、各プロパティに割り当てる情報を任意で設定してください。
■注意事項
- SalesforceとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Notionを情報共有のハブとして利用し、Slackでコミュニケーションを取っている方
- Notionの更新を手動でSlackに通知しており、手間や共有漏れに課題を感じている方
- チーム内の情報共有を自動化し、見逃しを防ぎたいと考えているすべてのビジネスパーソン
- Notionでのページ作成・更新と同時にSlackへ自動で通知が飛ぶため、手作業での共有にかかっていた時間を削減し、コア業務に集中できます。
- 通知プロセスが自動化されることで、重要な更新情報の共有漏れや伝達の遅延を防ぎ、チーム内のスムーズな情報連携を促進します。
- はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「Notionでページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知」アクションを設定して、Notionの更新情報を任意のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackに通知を送るオペレーションでは、通知先のチャンネルやメンション、通知本文を任意の内容で設定することが可能です。プロジェクトやチームに合わせて、最適な通知内容にカスタマイズしてください。
- Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Notionで管理しているタスクやプロジェクトの進捗を、更新のたびにDiscordでチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での通知は、漏れや遅延が発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのページが特定のステータスに更新された際に、自動でDiscordの指定チャンネルへ通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有を実現し、コミュニケーションロスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでのステータス更新を手作業でDiscordに通知しており、非効率を感じている方
- プロジェクトの進捗共有を自動化し、チーム内の情報伝達を円滑にしたいマネージャーの方
- 手作業による報告漏れや遅延を防ぎ、リアルタイムな情報共有体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでのステータス更新をトリガーに自動でDiscordへ通知するため、これまで報告に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業による通知漏れや、誤ったチャンネルへの投稿といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」アクションを設定します。
- 次に、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。
- 次に、「繰り返し条件」を設定し、特定のステータスに更新された場合のみ通知処理が実行されるように条件を指定します。
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」を設定し、指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 繰り返し条件のオペレーションでは、「完了」や「レビュー依頼」など、通知をトリガーしたいNotionの特定のステータスを任意で設定してください。
- Discordへのメッセージ送信アクションでは、通知を送るチャンネルを指定できます。また、本文には固定テキストのほか、Notionから取得したタスク名や担当者などの情報を変数として埋め込み、動的な通知を作成することが可能です。
■注意事項
- NotionとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google スプレッドシートとNotionを併用し、情報転記に手間を感じている方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、情報管理の正確性を高めたいチームの方
- タスクやプロジェクト管理のプロセスを自動化し、効率化したいと考えている方
- Google スプレッドシートに行を追加するだけでNotionのページが自動で作成されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を削減できます
- 手作業でのデータ移行がなくなることで、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります
- はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでNotionを選択し、「ページを作成」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理済みの行にステータスを反映させます
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionでページを作成するオペレーションでは、ページタイトルやプロパティに任意の内容を設定できます
- Google スプレッドシートの各列から取得した値をページ内容に変数として埋め込んだり、特定のテキストを固定値として入力したりと柔軟なカスタマイズが可能です
- Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください
終わりに
Notionと他のツールを連携して、データの更新作業を自動化することで、日々の業務負担を大きく減らすことができます。
この記事で紹介したように、プログラミングの知識がなくても、Yoomを使えばNotionのデータ更新を手軽に仕組み化できます。
GoogleフォームやGoogleスプレッドシートなど、さまざまなアプリとの連携にも対応しているのがポイントです。
まずはYoomに無料登録して、Notionをもっと便利に活用してみましょう。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
