Slackの投稿内容をもとにNotionのレコードを更新する

■概要

Slackの特定のチャンネルに投稿された情報を、都度Notionにコピー＆ペーストで転記する作業は、手間がかかる上に抜け漏れなどのミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackへの投稿をきっかけに、投稿内容から必要な情報を抽出して自動でNotionのレコードを更新できます。これにより、手作業による情報転記の手間やミスをなくし、効率的な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• SlackとNotionを連携させ、情報共有やタスク管理をより効率化したいと考えている方
• Slackの投稿を手作業でNotionに転記しており、手間や入力ミスに課題を感じている方
• 定型的な情報更新作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの投稿をトリガーにNotionのレコードが自動で更新されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなることで、情報の転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Slackの投稿内容から特定の情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」を設定し、抽出した情報をもとに特定のレコードを更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動させたいチャンネルのIDや、トリガーの起動間隔を任意で設定してください。
• OCR機能の設定では、Slackの投稿内容のうちどのテキストから、どのような項目を抽出するかを任意で指定できます。
• Notionでのレコード更新アクションでは、対象のデータベースIDを指定し、どのレコードをどのように更新するかを任意で設定してください。

■注意事項

• SlackとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。