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Slackでやり取りされた情報を手入力で管理していると、入力ミスや情報の抜けが起きやすく、業務のムダにつながってしまいますよね。
とはいえ「自動化には専門知識が必要そう…」と感じて、一歩を踏み出せずにいる方も多いのではないでしょうか。
そこでおすすめなのが、ノーコードツールのYoomです。
Slackの投稿をもとにGoogleカレンダーの予定を自動で更新するなど、複数の業務ツールとの連携も簡単に実現できます。
エンジニアに頼らず、自分たちの手でSlackのデータ連携を進めたい方にぴったりの方法です。
この記事では、具体的な連携フローをわかりやすくご紹介しているので、ぜひ最後までご覧ください。
YoomにはSlackとGoogle カレンダーを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Slackでの日程調整後、その内容をGoogleカレンダーに手作業で転記する際に、手間や入力ミスが発生することはありませんか。特に複数の予定が重なると、転記漏れや日時の間違いが起こりやすくなり、重要な予定の管理に影響を及ぼすこともあります。このワークフローを活用すれば、Slackの投稿内容をもとにGoogleカレンダーの予定を自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消し、正確なスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
いろいろな方法で、Slackのデータを自動で送信・転送することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSlackの自動更新を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Slackでのメッセージをもとにスケジュール情報を更新することが可能です。
スケジュール変更の際の転記が自動化します。
■概要
Slackでの日程調整後、その内容をGoogleカレンダーに手作業で転記する際に、手間や入力ミスが発生することはありませんか。特に複数の予定が重なると、転記漏れや日時の間違いが起こりやすくなり、重要な予定の管理に影響を及ぼすこともあります。このワークフローを活用すれば、Slackの投稿内容をもとにGoogleカレンダーの予定を自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消し、正確なスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Slackでのやりとりをもとに活用しているツールの情報を更新します。
スケジュール情報を一元化したい方におすすめです。
■概要
Slackでの商談報告後、その内容をSalesforceに手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。情報の二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、AIがメッセージ内容を解析し、Salesforceの商談情報を自動で更新します。これにより、報告業務の効率化とデータ精度の向上を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・Slack、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Slackの特定のチャンネルに投稿された情報を、都度Notionにコピー＆ペーストで転記する作業は、手間がかかる上に抜け漏れなどのミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackへの投稿をきっかけに、投稿内容から必要な情報を抽出して自動でNotionのレコードを更新できます。これにより、手作業による情報転記の手間やミスをなくし、効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ファイルの説明文を自動で更新してくれます。
わざわざ転記せずに自動で情報を転記・追加してくれます。
■概要
Slackで行ったファイルに関する申し送り事項を、都度Google Driveのファイル説明に手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れや転記ミスが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、AIが投稿内容を解析し、該当するGoogle Driveのファイル説明を自動で更新できるため、こうした情報共有の課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Slackでの日程調整後、その内容をGoogleカレンダーに手作業で転記する際に、手間や入力ミスが発生することはありませんか。特に複数の予定が重なると、転記漏れや日時の間違いが起こりやすくなり、重要な予定の管理に影響を及ぼすこともあります。このワークフローを活用すれば、Slackの投稿内容をもとにGoogleカレンダーの予定を自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消し、正確なスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Slackでの日程調整後、その内容をGoogleカレンダーに手作業で転記する際に、手間や入力ミスが発生することはありませんか。特に複数の予定が重なると、転記漏れや日時の間違いが起こりやすくなり、重要な予定の管理に影響を及ぼすこともあります。このワークフローを活用すれば、Slackの投稿内容をもとにGoogleカレンダーの予定を自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消し、正確なスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にSlackのデータを自動で送信・転送するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Slackの投稿内容をもとに、Googleカレンダーの予定を更新するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Slackでの日程調整後、その内容をGoogleカレンダーに手作業で転記する際に、手間や入力ミスが発生することはありませんか。特に複数の予定が重なると、転記漏れや日時の間違いが起こりやすくなり、重要な予定の管理に影響を及ぼすこともあります。このワークフローを活用すれば、Slackの投稿内容をもとにGoogleカレンダーの予定を自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消し、正確なスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
まずはじめに「Slack」と「Google カレンダー」のマイアプリ登録を行います。
左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックしてください。
「新規接続」をクリックした後、アプリの一覧から「Slack」を検索します。
こちらの記事を参考にマイアプリ登録を行っていきましょう。
以下の画面が出てきたら、使用したいワークスペースのアドレスを入力して、続行するをクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、一番下の「許可」ボタンをクリックしてください。
マイアプリに「Slack」が表示されていたら、マイアプリ登録完了です！
Slack同様に「新規接続」クリック後、検索窓で「Google カレンダー」を検索してください。
赤枠の「 Sign in with Google」をクリックして、Googleアカウントにログインします。
Yoomと連携したいGoogleアカウントを選択しましょう。
以下の画面が出てきたら、次へをクリックして、ログインしてください！
マイアプリに「Google カレンダー」が表示されていたら、マイアプリ登録完了です！
ここからフローボットを作成していきます！
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしましょう。
■概要
Slackでの日程調整後、その内容をGoogleカレンダーに手作業で転記する際に、手間や入力ミスが発生することはありませんか。特に複数の予定が重なると、転記漏れや日時の間違いが起こりやすくなり、重要な予定の管理に影響を及ぼすこともあります。このワークフローを活用すれば、Slackの投稿内容をもとにGoogleカレンダーの予定を自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消し、正確なスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進んで下さい。
まずはアプリのトリガー設定です。
「メッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進んでください。
続いて、API接続設定です。
トリガーの起動間隔は、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ただし、 ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです！
基本的にはそのプランの最短の起動間隔に設定するのがおすすめです。
チャンネルIDは、候補から選択してください。
指定したSlackのチャンネルにメッセージが投稿されたら、フローが起動します。
設定ができたらテストを行います。
テストする前にSlackにメッセージを送ることを忘れずに！
テストが成功したら、以下の画面が出現します！
以下のアウトプットをこの後の設定時に引用することで、SlackとGoogle カレンダーのデータ連携を実現していきます！
「保存する」をクリックしてください。
「テキストからデータを抽出する」設定を行います。
以下画面が出てきたら、次へ進んで下さい。
3,500文字以上のテキスト提出をしたい場合は、変換タイプを「変更する」から選択しましょう。
続いて、詳細設定です。
対象のテキストは、アウトプットの「メッセージ本文」を選択してください。
この設定で、Slackのメッセージ本文のテキストからデータを抽出してくれます。
抽出したい項目は、投稿されたメッセージから抽出したい項目を入力してください。
テストを行いましょう。
アウトプットの値が取得できているのを確認して、「保存する」をクリックして次に進んで下さい。
続いて、「予定を検索する」設定です。
このフローでは、予定を検索して、その後にSlackの投稿を元に予定を更新します。
そのため、あらかじめ予定が登録されている必要があります。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進みましょう。
API接続設定です。
カレンダーIDは、Googleアカウントのメールアドレスを候補から選択してください。
取得する期間の開始日時と終了日時は、そのままでOKです。
検索キーワードは、アウトプットから「タイトル」を選択してください。
ここで入力したタイトルとGoogle カレンダーに登録してあるタイトルが同様でないと、次のテストで上手くいかないので、注意してくださいね！
Google カレンダーに予定が登録されているのを確認して、テストを行ってください。
テスト成功したら、以下の画面が出てきます。
以下のアウトプットの値がしっかり取得できているのを確認してから、「保存する」クリックして、次に進んで下さい。
続いて、「予定を更新する」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進んで下さい。
続いて、API接続設定です。
カレンダーIDはスケジュールを登録したいGoogleアカウントを選択しましょう。
予定IDは、アウトプットから選択してください。
予定のタイトルはアウトプットから「予定のタイトルの一覧」を選択してください。
予定の開始日時はアウトプットから「予定の開始日時」を選択してください。
予定の終了日時はアウトプットから「予定の終了日時」を選択してください。
参加者と予定の説明は、必要であれば入力してください。
主催者以外の参加者が予定を変更できるかどうかは、プルダウンから選択しましょう。
タイムゾーンも入力してください。
テストが上手くいかない方は、開始日時や終了日時が上手く変換されていない場合があります。
エラーになった場合は、確認してみてくださいね！
Google カレンダーに登録されていた予定が更新されているか確認してください。
最初に11時～12時で登録していたスケジュールが更新されて、1時～に移動しています。
最後に「保存する」を確認して、完了です！
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしてください。
これで全ての設定が完了です！
Slackと他のツールを連携させることで、通知の見逃しや情報共有の手間をグッと減らせます。
営業のリード通知や予定の共有、メール・ファイル・議事録の自動通知など、日々のコミュニケーションをもっとスムーズにする連携例を集めました。
■概要
重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたびに、関係者へSlackで通知する作業は、単純ですが重要な業務ではないでしょうか。しかし、手作業での通知は手間がかかる上に、対応が遅れたり、連絡を忘れてしまうといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダへのファイルアップロードを検知し、即座にSlackへ通知を自動送信するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
◼️概要
Salesforceに新しいリードが登録されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
チャットツールにアクセスせずに、リード情報を自動的に展開することができます。
また、通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
◼️設定方法
①アプリトリガーからSalesforceを選択し、以下の設定を行ってテスト・保存します。
・アクション：リードオブジェクトに新規リードが登録されたらを選択します。
・トリガー起動間隔：5分に設定します。
・マイドメインURL：指定のマイドメインURLを入力します。
②＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからSlack選択して、以下の設定後テスト・保存します。
・アクション：チャンネルにメッセージを送るを選択します。
・投稿先のチャンネルID：指定のチャンネルIDを候補から選択します。
・メッセージ内容：①で取得したアウトプット含め、任意の文字列を入力します。
・アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらをご参照ください。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
※連携(マイアプリ登録)に関してはこちらをご参照ください。
・Slackの投稿先のチャンネルIDやSalesforceの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
日々の業務で大量に届くメールの中から、問い合わせやシステムアラートといった重要なメールを探すのに手間がかかっていませんか。他のメールに埋もれてしまい、対応が遅れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメールを自動でSlackに通知できるため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な初動対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Slackの投稿内容をもとにGoogleカレンダーの予定を更新するフローをはじめ、Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても業務の自動化が簡単に始められます。手間のかかる作業を減らすことで、より本質的な業務に集中できるのも大きなメリットです。
まずは無料でYoomに登録して、Slack連携の第一歩を踏み出してみませんか？
