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「Google スプレッドシートで管理しているタスクリストと、ClickUpのステータス、両方を手作業で更新するのが二度手間で面倒…」
「ステータスの更新を忘れてしまい、チーム内の情報共有にズレが生じてしまった…」
このように、複数のツールにまたがるタスクのステータス管理に、手間や課題を感じていませんか？
もし、Google スプレッドシートなどの管理表でステータスが変更されたら、自動でClickUp上のタスクステータスも更新される仕組みがあれば、こうした二重入力の手間や更新漏れのリスクから解放され、常に最新の状態でプロジェクトの進捗を共有できる時間を生み出せるでしょう！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できます。
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはClickUpのタスクステータスを自動で更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、ClickUpのタスクステータスも自動で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／ClickUp
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
はじめに、Yoomと各アプリを連携して、操作が行えるように設定します。
ナビを用意しているので、参考にしてマイアプリ連携を行ってください。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に格納されています。
最初の設定です！
ここからは「Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、ClickUpも更新する」フローボットを設定していきます。
以下の赤枠をクリックしましょう！
アクションはそのままで、アカウント情報が間違っていないか確認します。
「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で、必須項目を入力していきます。
ここで、Google スプレッドシートの画面に移り、ClickUpのタスクを管理しているシートで任意の行を更新します。
今回はH列（ステータス）を更新対象とします。
※使用するシート内に「ステータス」列を必ず追加してください。
今回は、「ステータス」列が「COMPLETE」と更新されることを想定し、設定を行っていきます。
ステータスの表記は、ClickUpで使用しているものを入力してください。
Yoomの画面に戻り、テーブル範囲などを設定してください。
設定が完了したら、テストを行いましょう！
テストに成功すると、取得した値を取得できます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」をクリックしてください。
以上で、Google スプレッドシートのトリガー設定が完了です！
いよいよ最後の設定です。ここでは、タスクを更新する設定を行います。
赤枠部分をクリックしましょう！
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、次に進んでください。
