「Google スプレッドシートで管理しているタスクリストと、ClickUpのステータス、両方を手作業で更新するのが二度手間で面倒…」
「ステータスの更新を忘れてしまい、チーム内の情報共有にズレが生じてしまった…」
このように、複数のツールにまたがるタスクのステータス管理に、手間や課題を感じていませんか？
もし、Google スプレッドシートなどの管理表でステータスが変更されたら、自動でClickUp上のタスクステータスも更新される仕組みがあれば、こうした二重入力の手間や更新漏れのリスクから解放され、常に最新の状態でプロジェクトの進捗を共有できる時間を生み出せるでしょう！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できます。
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはClickUpのタスクステータスを自動で更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、ClickUpも更新する
試してみる
Google スプレッドシートの更新と連携してClickUpのステータスを更新するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、ClickUpのタスクステータスも自動で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／ClickUp
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google スプレッドシートとClickUpのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google スプレッドシートのトリガー設定とClickUpのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、ClickUpも更新する
試してみる
ステップ1：Google スプレッドシートとClickUpをマイアプリ連携
はじめに、Yoomと各アプリを連携して、操作が行えるように設定します。
ナビを用意しているので、参考にしてマイアプリ連携を行ってください。
【Google スプレッドシートのマイアプリ連携】
【ClickUpのマイアプリ連携】
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、ClickUpも更新する
試してみる
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に格納されています。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定
最初の設定です！
ここからは「Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、ClickUpも更新する」フローボットを設定していきます。
以下の赤枠をクリックしましょう！
アクションはそのままで、アカウント情報が間違っていないか確認します。
「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で、必須項目を入力していきます。
- トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
基本的には契約プランの最短起動間隔がおすすめです！
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- スプレッドシートID・シートID：入力欄をクリックして表示される「候補」から選択してください。
ここで、Google スプレッドシートの画面に移り、ClickUpのタスクを管理しているシートで任意の行を更新します。
今回はH列（ステータス）を更新対象とします。
※使用するシート内に「ステータス」列を必ず追加してください。
今回は、「ステータス」列が「COMPLETE」と更新されることを想定し、設定を行っていきます。
ステータスの表記は、ClickUpで使用しているものを入力してください。
Yoomの画面に戻り、テーブル範囲などを設定してください。
- テーブル範囲の始まり：今回の場合はA。
- テーブル範囲の終わり：今回の場合はH。
- 一意の値が入った列：列内で値が重複しない列を選択。今回はA。
※必ず値が重複しない列を選んでください！ - 更新を検知したい列：ここで指定した列の値が更新された際にフローボットを起動。今回はH。
設定が完了したら、テストを行いましょう！
テストに成功すると、取得した値を取得できます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」をクリックしてください。
以上で、Google スプレッドシートのトリガー設定が完了です！
ステップ4：ClickUpのタスクを更新する設定
いよいよ最後の設定です。ここでは、タスクを更新する設定を行います。
赤枠部分をクリックしましょう！
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、次に進んでください。
次の画面で必須項目を設定していきましょう！
各項目は、入力欄をクリックして表示される「候補」から選択してください。
「task_id」では、「行が更新されたら」で取得した値から設定します。
取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。
「name」では、タスクのタイトルを設定します。
「行が更新されたら」で取得した値を引用しましょう。
「status」も同様に「行が更新されたら」で取得した値を引用しましょう。
「description」では、タスクの説明を設定します。
Google スプレッドシートのトリガー設定で取得した値を挿入するなど、自由にカスタマイズして設定してください。
他の項目を任意で設定したら、「テスト」をクリックしてください。
取得した値を確認後、「完了」をクリックします。
最後にClickUpでタスクが作成されたかを確認します。
確認できたら、以上で「Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、ClickUpも更新する」フローボットの完成です！お疲れ様でした。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、OKです！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
手動で起動させる場合は、フロー画面右上の「起動する」をクリックすることで、お好きなタイミングでフローを起動できます。
ClickUpを使った自動化例
タスクの作成や完了に連動したメール送信、他ツールへのタスク同期、データの自動集約をシームレスに完結。
チャットへのファイル投稿やフォーム回答、データベースの更新をトリガーとしたタスクの自動起票もノーコードで行ないます。
手作業による転記や進捗確認をなくし、チーム全体の生産性を最大化しましょう。
ClickUpでタスクが登録されたらAsanaに追加する
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ClickUpでタスクが登録されたらAsanaに追加するフローです。
ClickUpでタスクが作成されたら、Microsoft Excelに追加する
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■概要
日々の業務でClickUpとMicrosoft Excelを使いこなす中で、手作業でのタスク管理やデータ転記に多くの時間を費やしていませんか？
このワークフローでは、ClickUpで新しいタスクが作成されると、その情報が自動的にMicrosoft Excelに追加されます。これにより、タスクの進行状況や詳細情報の手動入力を省き、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpを活用してタスク管理を行っており、そのデータをMicrosoft Excelに整理したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
・Microsoft Excelにタスク情報を追加する作業を手作業で行い、時間を効率化したいチームリーダーの方
・ClickUpとMicrosoft Excelを活用した業務自動化を推進したいと考えているIT担当者の方
■注意事項
・ClickUp、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
・ClickUpの日時情報のアウトプットは、13桁のUNIXタイムスタンプ (ミリ秒)となります。Microsoft Excelに転記する際、関数などを利用すれば日時表記を変更できます。以下は日本標準時（JST）形式に変更する場合の一例です。なお、事前にMicrosoft Excelの対象列で任意の日時形式の書式設定を行っておく必要があります。
=((({期限日など日時のアウトプット}/1000)/86400)+DATE(1970,1,1))+(9/24)
ClickUpでタスクが作成されたら、Outlookでメールを送信する
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■概要
「ClickUpでタスクが作成されたら、Outlookでメールを送信する」ワークフローを利用すると、情報共有が効率化されます。
タスク情報を自動で送信できるため、対応漏れの防止が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpを利用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでClickUpを使ってタスク管理をしているが、コミュニケーションがスムーズに進まないと感じている方
・迅速にタスクの進捗を共有し、プロジェクトを効率的に進めたいと考える方
・Outlookを利用しており、メールでの通知が一番便利だと感じている方
・プロジェクトマネージャーとして、チームメンバー間の情報共有をスピーディに行いたい方
■注意事項
・ClickUpとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ClickUpでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新する
試してみる
ClickUpでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新するフローです。
ClickUpでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
ClickUpでタスク管理を行う際、進捗状況の集計や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記していませんか。
この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でレコードを追加できます。
二重入力の手間をなくし、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間を削減したい方
・手作業による転記ミスをなくし、タスク情報の正確性を担保したいプロジェクトマネージャーの方
・チームのタスク状況をGoogle スプレッドシートで集計・可視化する業務を効率化したい方
■注意事項
・ClickUp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloでカードが登録されたらClickUpに追加する
試してみる
Trelloでカードが登録されたらClickUpに追加するフローです。
Slackでファイルが投稿されたらClickUpに自動追加する
試してみる
■概要
「Slackでファイルが投稿されたらClickUpに自動追加する」フローは、日常のコミュニケーションをタスク管理にスムーズに繋げる業務ワークフローです。YoomのAPI連携やRPA機能を活用することで、Slack内で投稿されたファイルを自動的にClickUpのタスクとして登録。
これにより、情報の漏れや手動での入力作業を削減し、チームの生産性向上をサポートします。特定のチャンネルでファイル投稿を効率的に管理し、プロジェクトの進行をスムーズに進めましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとClickUpを既に利用しており、両者の連携を強化したいと考えているチームリーダーの方
・日々のコミュニケーションからタスクを効率的に管理し、業務の見える化を図りたいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのタスク作成に手間を感じている、業務プロセスの自動化を検討している企業のIT担当者の方
■注意事項
・Slack、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Typeformの回答内容をもとにClickUpにタスクを作成する
試してみる
■概要
Typeformで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、一件ずつClickUpへタスクとして登録する作業に、手間や時間を取られていませんか？手作業での転記は時間がかかる上に、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、Typeformのフォーム送信をきっかけに、ClickUpへタスクを自動で作成するため、こうした課題をスムーズに解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformで受け付けた問い合わせを、手作業でClickUpに転記しているご担当者の方
・ClickUpでのタスク作成の抜け漏れを防ぎ、迅速な対応フローを構築したいチームリーダーの方
・フォーム回答後の業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■注意事項
・TypeformとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・Typeformで回答内容を取得する方法は以下を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Zoho CRMでタスクが登録されたらClickUpに追加する
試してみる
Zoho CRMでタスクが登録されたらClickUpに追加するフローです。
Notionの特定のデータソースでページが作成されたらClickUpにタスクを作成する
試してみる
■概要
「Notionの特定のデータベースでページが作成されたらClickUpにタスクを作成する」フローは、NotionとClickUpの連携を自動化する業務ワークフローです。
Yoomを活用したこの連携により、チームの生産性向上を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとClickUpを併用しており、情報の一貫管理を図りたい方
・手動でのタスク作成に時間を取られ、業務効率化を目指しているプロジェクトマネージャー
・複数のSaaSアプリを利用しており、連携による業務自動化を検討中のチームリーダー
・ClickUpでのタスク管理を強化しつつ、Notionのデータベースを活用したいビジネスオーナー
・業務フローにAIやRPAを取り入れて、日常業務の自動化を進めたいIT担当者
■注意事項
・Notion、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
ClickUpと他のツールを連携してステータス更新を自動化することで、これまで手作業で行っていた二重のステータス更新作業をなくし、更新漏れや情報共有の遅れといったミスを防ぐことが可能です。
これにより、プロジェクトの進捗管理はより正確かつスムーズになり、チームメンバーは本来集中すべきコア業務に多くの時間を割けるようになるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Google スプレッドシート以外のツールとClickUpのステータス連携は可能ですか？
A：
はい、可能です。
さまざまなアプリとClickUpを連携したフローボットテンプレートは以下をご確認ください。
Q：自動更新が失敗した場合、エラーに気づくための通知などはありますか？
A：
Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することが可能です。
また、通知設定をしておけばSlackやChatworkへ自動通知が可能です。
エラー時の対応方法については以下をご確認ください。
Q：ステータスだけでなく、期限などの情報も同時に自動更新できますか？
A：
はい、可能です。
ClickUpの「タスクを更新」オペレーションで「due_date」という項目を設定することで期限も更新することが可能です。
以下のように、前段階で取得した値を引用して設定できます。
