DeepSeekによる分類結果をメールで通知する
<span class="mark-yellow">DeepSeekによる機密性分類の結果をGmailやOutlook宛に自動でメール送信する</span>ことができます。
チャットツールを日常的に利用しない関係者にも確実に情報を伝達したり、正式な記録として残したりする際に便利です。
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「このファイル、機密情報が含まれていないか毎回チェックするのが大変…」
「手作業での確認だと、見落としや判断ミスが心配だ…」
このようにファイルに含まれる機密情報の確認や分類作業に、多くの時間と神経を使っていませんか？
特に、扱うファイル数が多い場合や、機密性の判断基準が複雑な場合には手作業では対応に限界があり、情報管理に不安が残る場合もあります。
もし、<span class="mark-yellow">アップロードされたファイルをAIが自動で解析し機密情報の有無やレベルを判定、その結果をさまざまなツールへ自動連携するフロー</span>があれば、これらの煩雑な作業から解放され、セキュリティリスクを低減しつつ、より重要な業務に集中できる時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して機密情報の管理をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">ファイルをDeepSeekで機密性分類する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
DeepSeekでファイルの機密性を自動分類し、その結果を日常的に使っているツールへ自動連携することで、確認漏れを未然に防げます。
具体的なテンプレートを使って紹介するので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">機密性分類をDeepSeekが行い、その結果をSlackやDiscordといったチャットツールに自動で通知する</span>ことができます。
関係者への迅速な情報共有が可能となり、対応漏れや遅延を防げるでしょう。
<span class="mark-yellow">DeepSeekによる機密性分類の結果をGmailやOutlook宛に自動でメール送信する</span>ことができます。
チャットツールを日常的に利用しない関係者にも確実に情報を伝達したり、正式な記録として残したりする際に便利です。
<span class="mark-yellow">DeepSeekが分類した機密性情報を、ファイル情報と合わせてNotionやAirtableなどのデータベースに自動で記録・蓄積</span>します。
後から特定のファイルを検索したり、機密情報の取り扱い状況を一覧で把握したり、分析に活用したりすることが容易になるでしょう。
それではここから代表的な例として、<span class="mark-yellow">フォームで送信されたファイルを自動で読み取り、DeepSeekが機密性を分類し、その結果をSlackに通知するフロー</span>を解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まず、DeepSeekを連携するので、Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
DeepSeekと検索し、必須項目を入力しましょう。「API Key」の取得方法はこちらをご確認ください。
続いてSlackと連携します。
下記の画面でサインインしましょう。うまくいかない場合、こちらを確認してください。
すべて設定が完了し、Yoomのマイアプリ一覧にDeepSeekとSlackが追加されていれば準備完了です！
ここからはフローを作っていきます。下記バナーから「このテンプレートを試してみる」をクリックしましょう。
進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
OKを選択し、次に進みましょう。テンプレートはマイプロジェクトに保存され、名称の変更も可能です。
左側のマイプロジェクトをクリックすると、先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。
それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「ファイル送信フォーム」を選択しましょう。
デフォルトで質問が設定されているので、変更なければ次に進みましょう。
質問内容を増やしたい場合、「＋質問を追加」をクリックすると追加できます。
有料プランの場合のみ設定が可能な項目もあるため、こちらを参照して設定してください。
取得した値（アウトプット）はBrowseをクリックしてテストファイルを選択し、下記のように設定しました。
なお、ここで設定したテストファイルは、フローの実行時に影響しません。フロー起動後は、実際にフォームで受け取ったファイルが自動反映されます。
送信したファイルの内容は以下のものです。
【注意事項】
・OCR機能は、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
・有料プランは、2週間の無料トライアルが可能で、トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
続いて、添付ファイルをOCRで読み取る設定を行なうため「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックします。
「任意のPDF・画像ファイル（●●文字以内）から文字情報を読み取る」アクションは複数あるので、用途に合わせて選択しましょう。
()内のタスクを消費するので注意してください!
次に進み、必須項目を設定します。
「ファイルの添付方法」には、最初にフォームで受け取ったファイルを指定します。
抽出したい項目に関して、デフォルトは全文となっていますが、具体的に指定したい場合は注釈を参考にしてください。
・言語：デフォルトが英語のため、必要に応じて言語を変更してください。
設定が完了したらテストし、アウトプットに読み取り結果が取得できたら保存します。
続いて「テキストを生成」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次に進み、項目を設定しましょう。
その他の項目は必要に応じて設定してください。
テストし、下記のアウトプットに内容が反映したら保存します。
続いて、DeepSeekで分類した内容を通知する設定を行うため、「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。
こちらもタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
これですべての設定が完了したので、フォームで送信されたファイルが正しく読み取られ、DeepSeekで機密性が分類されてSlackに通知されるかを確認しましょう。
以上が「フォームで送信されたファイルを読み取りDeepSeekで機密性を分類してSlackに通知する」方法でした。
ファイルの機密性分類だけでなく、DeepSeekは多彩な業務に応用できます。たとえば、Zendeskでのチケット作成を起点にAsanaへ連携したり、Zoomの録画データを要約してNotionに追加したりと、さまざまな場面で活用可能です。
<span class="mark-yellow">分析や要約を自動で行うことで、作業時間の短縮や情報共有の効率化が実現できるため、業務負担の軽減にもつながります。</span>気になるテンプレートがあれば、ぜひチェックしてみてください！
DeepSeekを活用してファイルの機密性分類を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた目視確認や分類作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーによる見落としや判断ミスを防ぐことができます。</span>
これにより、情報漏洩のリスクを低減し、従業員は安心して業務に取り組めるようになり、結果として本来集中すべきコア業務にもより注力しやすくなるはずです。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしDeepSeekを使った機密情報管理の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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