フローボット活用術

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2025-10-23

【ノーコードで実現】受信したファイルを読み取ってDeepSeekで機密性分類し、結果を連携する方法

Mio Ishizuka

とにかく早く試したい方へ
DeepSeekによる機密性分類結果を各種ツールに連携する方法
受信したファイルを自動で解析し、DeepSeekで機密性を分類して通知するフローを作ってみよう
DeepSeekを活用したその他の自動化例
まとめ

「このファイル、機密情報が含まれていないか毎回チェックするのが大変…」
「手作業での確認だと、見落としや判断ミスが心配だ…」

このようにファイルに含まれる機密情報の確認や分類作業に、多くの時間と神経を使っていませんか？
特に、扱うファイル数が多い場合や、機密性の判断基準が複雑な場合には手作業では対応に限界があり、情報管理に不安が残る場合もあります。

もし、アップロードされたファイルをAIが自動で解析し機密情報の有無やレベルを判定、その結果をさまざまなツールへ自動連携するフローがあれば、これらの煩雑な作業から解放され、セキュリティリスクを低減しつつ、より重要な業務に集中できる時間を確保できます！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して機密情報の管理をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはファイルをDeepSeekで機密性分類する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

フォームで送信されたファイルを読み取りDeepSeekで機密性を分類してSlackに通知する

試してみる

■概要
お問い合わせフォームなどから機密情報を含むファイルが送信されることはありませんか。
一件ずつ内容を確認し、機密性の有無を判断する作業は手間がかかるうえ、見落としのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、フォームで受信したファイルをOCR機能で自動的に読み取り、DeepSeekが機密性を分類してSlackに通知するため、確認作業の効率化とセキュリティリスクの軽減を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームから送信されるファイルの内容を目視で確認している情報システム部門の方
機密情報の取り扱いルールを徹底し、セキュリティを強化したいと考えている方
DeepSeekなどの生成AIを活用して、定型的な判断業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信からファイルの内容確認、機密性判断、通知までを自動化し、手作業による確認工数を削減することができます。
AIによる客観的な判断基準を適用することで、担当者による確認漏れや判断のばらつきといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、DeepSeekとSlackをYoomと連携します。
トリガーでフォームトリガーを選択し、フォームが送信されたらワークフローが起動するように設定します。
オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでフォームに添付されたファイルの内容をテキストデータとして抽出します。
オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションで、抽出したテキストデータの機密性を分類するように設定します。
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、DeepSeekの分類結果を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクション設定では、読み取り対象のファイルに含まれる項目の中から、任意の項目を抽出するように設定できます。
DeepSeekでテキストを生成するアクションでは、機密性を判断するためのプロンプト（指示文）を、フォームの回答内容などを用いて任意で設定できます。
Slackへの通知は、通知先のチャンネルやメッセージを任意で設定でき、メッセージには取得した変数を埋め込むこともできます。
■注意事項
DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

DeepSeekによる機密性分類結果を各種ツールに連携する方法

DeepSeekでファイルの機密性を自動分類し、その結果を日常的に使っているツールへ自動連携することで、確認漏れを未然に防げます。

具体的なテンプレートを使って紹介するので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！

DeepSeekによる分類結果をチャットツールに通知する

機密性分類をDeepSeekが行い、その結果をSlackやDiscordといったチャットツールに自動で通知することができます。

関係者への迅速な情報共有が可能となり、対応漏れや遅延を防げるでしょう。

フォームで送信されたファイルを読み取りDeepSeekで機密性を分類してSlackに通知する

試してみる

■概要
お問い合わせフォームなどから機密情報を含むファイルが送信されることはありませんか。
一件ずつ内容を確認し、機密性の有無を判断する作業は手間がかかるうえ、見落としのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、フォームで受信したファイルをOCR機能で自動的に読み取り、DeepSeekが機密性を分類してSlackに通知するため、確認作業の効率化とセキュリティリスクの軽減を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームから送信されるファイルの内容を目視で確認している情報システム部門の方
機密情報の取り扱いルールを徹底し、セキュリティを強化したいと考えている方
DeepSeekなどの生成AIを活用して、定型的な判断業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信からファイルの内容確認、機密性判断、通知までを自動化し、手作業による確認工数を削減することができます。
AIによる客観的な判断基準を適用することで、担当者による確認漏れや判断のばらつきといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、DeepSeekとSlackをYoomと連携します。
トリガーでフォームトリガーを選択し、フォームが送信されたらワークフローが起動するように設定します。
オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでフォームに添付されたファイルの内容をテキストデータとして抽出します。
オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションで、抽出したテキストデータの機密性を分類するように設定します。
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、DeepSeekの分類結果を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクション設定では、読み取り対象のファイルに含まれる項目の中から、任意の項目を抽出するように設定できます。
DeepSeekでテキストを生成するアクションでは、機密性を判断するためのプロンプト（指示文）を、フォームの回答内容などを用いて任意で設定できます。
Slackへの通知は、通知先のチャンネルやメッセージを任意で設定でき、メッセージには取得した変数を埋め込むこともできます。
■注意事項
DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

フォームで送信されたファイルを読み取りDeepSeekで機密性を分類してDiscordに通知する

試してみる

■概要
フォームから送信される契約書や申込書などのファイル内容を、一つひとつ手作業で確認していませんか。
目視での確認は時間がかかる上、重要な情報を見落とすリスクも伴います。
このワークフローでは、フォームに添付されたファイルをOCR機能で読み取り、DeepSeekが内容の機密性を判断してDiscordに通知する一連の流れを自動化します。
ファイルの確認業務を効率化し、情報取り扱いの精度向上を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けたファイルの確認と、内容に応じた振り分け作業に時間を要している方
ファイルに含まれる機密情報の取り扱いをシステム化し、セキュリティを強化したいと考えている方
DeepSeekなどのAIを活用して、手作業による情報分類業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信を起点に、ファイル内容の読み取りから機密性の分類、通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を削減します。
AIによる自動判定を行うことで、目視確認による機密情報の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の精度向上に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、DeepSeekとDiscordをYoomと連携します。
トリガーでフォームトリガーを選択し、ワークフローを起動させるフォームを作成します。
オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、フォームに添付されたファイルを指定します。
オペレーションでDeepSeekの「テキストを生成」を選択し、OCRで読み取った内容を元に機密性を分類するよう設定します。
最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」を選択し、DeepSeekの分類結果を特定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクションでは、フォームに添付されたファイルから、読み取りたいテキストの項目を任意で設定できます。
DeepSeekで生成するテキストのプロンプト（指示文）は、OCR機能で取得したテキストを元に任意で設定できます。
Discordへの通知アクションでは、通知先のチャンネルやメッセージ本文を任意で設定でき、メッセージにはファイル名や分類結果などの変数を埋め込むことも可能です。
■注意事項
DeepSeek、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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DeepSeekによる分類結果をメールで通知する

DeepSeekによる機密性分類の結果をGmailやOutlook宛に自動でメール送信することができます。

チャットツールを日常的に利用しない関係者にも確実に情報を伝達したり、正式な記録として残したりする際に便利です。

フォームで送信されたファイルを読み取りDeepSeekで機密性を分類してGmailで通知する

試してみる

■概要
フォームで受け取った契約書や申込書などのファイルを目視で確認する作業は、時間がかかるうえに見落としのリスクも伴います。
このワークフローでは、フォームに添付されたファイルをOCR機能で読み取り、その内容をDeepSeekが分析して機密性を分類、結果をGmailで通知する一連の流れを自動化します。
手作業による確認業務の負担を減らし、より迅速で正確な対応を実現できるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
フォーム経由で受け取るファイルの機密性チェックを手作業で行っている総務・法務担当者の方
AIを活用して文書のレビュー業務を効率化し、セキュリティ体制を強化したいと考えている方
手作業による確認業務に時間を取られ、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信から内容分析、担当者への通知までを自動化し、文書確認にかかる時間を短縮します。
AIによる客観的な判断基準でチェックを行うため、目視による確認漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、DeepSeekとGmailをYoomと連携します。
トリガーで、Yoomのフォーム機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
オペレーションで、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を選択し、フォームに添付されたファイルを指定します。
オペレーションで、DeepSeekの「テキストを生成」を選択し、OCRで抽出したテキストの機密性を分類するよう指示します。
最後に、オペレーションで、Gmailの「メールを送る」を選択し、DeepSeekの分類結果を記載したメールを送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、添付ファイルのどの項目を読み取るかを任意で設定できます。
DeepSeekで生成するテキストのコンテンツ（プロンプト）は、OCRの結果を元に任意で設定できます。
Gmailへの通知は、宛先や件名、本文などを任意で設定でき、取得した変数を埋め込むこともできます。
■注意事項
DeepSeek、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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フォームで送信されたファイルを読み取りDeepSeekで機密性を分類してOutlookに通知する

試してみる

■概要
フォームから送られてくる契約書や申込書などのファイルは、内容の確認や分類に手間がかかっていませんか？
特に機密情報を含む書類の仕分けは担当者の負担が大きく、見落としのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、フォームに添付されたファイルをOCRで読み取り、DeepSeekが機密性を分類し、その結果をOutlookで通知する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームから受信したファイルの確認や担当者への通知を手作業で行っている方
AIを活用して、書類に含まれる機密情報のチェックを自動化したいと考えている方
Outlookを利用しており、ファイル受付から通知までの一連の業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信を起点に、ファイル内容の読取、AIによる分類、通知までを自動化し、手作業での確認や連絡にかかる時間を短縮します。
AIが一定の基準で機密性を判断するため、担当者による確認漏れや分類ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の均一化に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、DeepSeekとOutlookをYoomと連携します。
トリガーで、フォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
オペレーションで、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを指定します。
オペレーションで、DeepSeekの「テキストを生成」アクションを設定し、OCRで読み取った内容を元に機密性を分類するよう指示します。
最後に、オペレーションで、Outlookの「メールを送る」アクションを設定し、DeepSeekの分類結果を含めた通知メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクション設定では、フォームに添付されたファイルから読み取りたい範囲や項目を任意で設定してください。
DeepSeekのアクション設定では、OCRで抽出したテキストを元に、どのような基準で機密性を分類するかなどをプロンプトで任意に設定できます。
Outlookで送信するメールの宛先（To, CC, BCC）や件名、本文は任意で設定でき、DeepSeekの分類結果などの変数を埋め込むことも可能です。
■注意事項
DeepSeek、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

DeepSeekによる分類結果をデータベースに記録・蓄積する

DeepSeekが分類した機密性情報を、ファイル情報と合わせてNotionやAirtableなどのデータベースに自動で記録・蓄積します。

後から特定のファイルを検索したり、機密情報の取り扱い状況を一覧で把握したり、分析に活用したりすることが容易になるでしょう。

フォームで送信されたファイルを読み取りDeepSeekで機密性を分類してNotionに追加する

試してみる

■概要
フォームから送信される契約書や申込書などのファイル管理に手間を感じていませんか。
一つ一つ内容を確認し、機密性に応じて分類し、データベースに登録する作業は、時間もかかり注意力を要する業務です。
このワークフローを活用すれば、フォームの添付ファイルをOCRで読み取り、DeepSeekが機密性を判断し、その結果をNotionに蓄積する一連の流れを自動化できます。
情報管理に伴う課題をスムーズに解決しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームから送付されるファイルの確認や仕分けを手作業で行っている方
機密情報を含む書類の取り扱いを効率化し、セキュリティを担保したい方
DeepSeekやNotionを活用して、情報管理フローの自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信から内容のテキスト化、AIによる分類、Notionへの登録までを自動化し、手作業にかかっていた時間を他の業務に充てられます。
AIが客観的な基準で機密性を判断するため、担当者による判断のばらつきや見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、DeepSeekとNotionをYoomと連携します。
トリガーで、フォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、ファイル添付用の項目などを作成します。
オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを選択し、フォームで送信されたファイルをテキストデータに変換します。
オペレーションでDeepSeekの「テキストを生成」アクションを設定し、OCRで読み取った内容の機密性を判断するよう指示します。
最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、ファイル情報とDeepSeekによる分類結果をデータベースに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクションでは、添付されたファイルからテキストを読み取る範囲や項目を任意で設定できます。
DeepSeekのアクションでは、OCRで読み取ったテキストを基に、機密性を分類するためのプロンプト（指示文）を自由に設計することが可能です。
Notionにレコードを追加するアクションでは、追加先のデータベースを任意で指定し、どのプロパティにファイル情報やAIの分類結果を格納するか設定できます。
‍■注意事項
DeepSeek、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

フォームで送信されたファイルを読み取りDeepSeekで機密性を分類してAirtableに追加する

試してみる

■概要
フォームで送信された契約書や申込書などのファイル内容を手作業で確認し、その機密性を判断して管理することに手間を感じていませんか。
特に重要な情報を含む書類の扱いは、ミスが許されないため担当者の負担も大きくなります。
このワークフローを活用すれば、フォームの送信をトリガーに、添付ファイルをOCR機能で読み取り、DeepSeekが機密性を判断、その結果をAirtableに記録する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け取った添付ファイルの機密性判断と管理を手作業で行っている方
DeepSeekなどの生成AIを活用し、属人化しがちな判断業務を効率化したい方
Airtableへのデータ入力を自動化し、情報管理の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信から機密性分類、Airtableへの記録までが自動化され、手作業での確認や入力にかかる時間を短縮することができます。
AIが一定の基準で機密性を判断するため、担当者ごとの判断のばらつきや転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、DeepSeekとAirtableをYoomと連携します。
トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、ファイル添付用の項目を設けます。
オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームで受け取ったファイルを指定します。
オペレーションでDeepSeekの「テキストを生成」アクションを設定し、OCRで読み取った内容を基に機密性を分類するよう指示します。
最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、DeepSeekの分類結果などを指定のテーブルに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能の設定では、フォームから送信された添付ファイルのどの項目を読み取りの対象にするかを任意で指定してください。
DeepSeekで機密性を判断させる際のプロンプト（指示文）は、OCRで抽出したテキストを組み込み、自社の基準に合わせて任意で設定できます。
Airtableにレコードを作成する際、記録先のテーブルや、フォーム情報、DeepSeekの分析結果などを格納するフィールドを任意で設定してください。
■注意事項
DeepSeek、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

受信したファイルを自動で解析し、DeepSeekで機密性を分類して通知するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、フォームで送信されたファイルを自動で読み取り、DeepSeekが機密性を分類し、その結果をSlackに通知するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

DeepSeek・Slackのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
フォームトリガー設定とOCR機能・DeepSeek・Slackのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

フォームで送信されたファイルを読み取りDeepSeekで機密性を分類してSlackに通知する

試してみる

■概要
お問い合わせフォームなどから機密情報を含むファイルが送信されることはありませんか。
一件ずつ内容を確認し、機密性の有無を判断する作業は手間がかかるうえ、見落としのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、フォームで受信したファイルをOCR機能で自動的に読み取り、DeepSeekが機密性を分類してSlackに通知するため、確認作業の効率化とセキュリティリスクの軽減を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームから送信されるファイルの内容を目視で確認している情報システム部門の方
機密情報の取り扱いルールを徹底し、セキュリティを強化したいと考えている方
DeepSeekなどの生成AIを活用して、定型的な判断業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信からファイルの内容確認、機密性判断、通知までを自動化し、手作業による確認工数を削減することができます。
AIによる客観的な判断基準を適用することで、担当者による確認漏れや判断のばらつきといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、DeepSeekとSlackをYoomと連携します。
トリガーでフォームトリガーを選択し、フォームが送信されたらワークフローが起動するように設定します。
オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでフォームに添付されたファイルの内容をテキストデータとして抽出します。
オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションで、抽出したテキストデータの機密性を分類するように設定します。
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、DeepSeekの分類結果を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクション設定では、読み取り対象のファイルに含まれる項目の中から、任意の項目を抽出するように設定できます。
DeepSeekでテキストを生成するアクションでは、機密性を判断するためのプロンプト（指示文）を、フォームの回答内容などを用いて任意で設定できます。
Slackへの通知は、通知先のチャンネルやメッセージを任意で設定でき、メッセージには取得した変数を埋め込むこともできます。
■注意事項
DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

ステップ1:マイアプリ連携

マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まず、DeepSeekを連携するので、Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。

DeepSeekと検索し、必須項目を入力しましょう。「API Key」の取得方法はこちらをご確認ください。

続いてSlackと連携します。

下記の画面でサインインしましょう。うまくいかない場合、こちらを確認してください。

すべて設定が完了し、Yoomのマイアプリ一覧にDeepSeekとSlackが追加されていれば準備完了です！

ステップ2:テンプレートのコピー

ここからはフローを作っていきます。下記バナーから「このテンプレートを試してみる」をクリックしましょう。

フォームで送信されたファイルを読み取りDeepSeekで機密性を分類してSlackに通知する

試してみる

■概要
お問い合わせフォームなどから機密情報を含むファイルが送信されることはありませんか。
一件ずつ内容を確認し、機密性の有無を判断する作業は手間がかかるうえ、見落としのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、フォームで受信したファイルをOCR機能で自動的に読み取り、DeepSeekが機密性を分類してSlackに通知するため、確認作業の効率化とセキュリティリスクの軽減を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームから送信されるファイルの内容を目視で確認している情報システム部門の方
機密情報の取り扱いルールを徹底し、セキュリティを強化したいと考えている方
DeepSeekなどの生成AIを活用して、定型的な判断業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信からファイルの内容確認、機密性判断、通知までを自動化し、手作業による確認工数を削減することができます。
AIによる客観的な判断基準を適用することで、担当者による確認漏れや判断のばらつきといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、DeepSeekとSlackをYoomと連携します。
トリガーでフォームトリガーを選択し、フォームが送信されたらワークフローが起動するように設定します。
オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでフォームに添付されたファイルの内容をテキストデータとして抽出します。
オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションで、抽出したテキストデータの機密性を分類するように設定します。
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、DeepSeekの分類結果を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクション設定では、読み取り対象のファイルに含まれる項目の中から、任意の項目を抽出するように設定できます。
DeepSeekでテキストを生成するアクションでは、機密性を判断するためのプロンプト（指示文）を、フォームの回答内容などを用いて任意で設定できます。
Slackへの通知は、通知先のチャンネルやメッセージを任意で設定でき、メッセージには取得した変数を埋め込むこともできます。
■注意事項
DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。

OKを選択し、次に進みましょう。テンプレートはマイプロジェクトに保存され、名称の変更も可能です。

左側のマイプロジェクトをクリックすると、先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。

ステップ3:フォームトリガー設定

それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「ファイル送信フォーム」を選択しましょう。

デフォルトで質問が設定されているので、変更なければ次に進みましょう。
質問内容を増やしたい場合、「＋質問を追加」をクリックすると追加できます。

有料プランの場合のみ設定が可能な項目もあるため、こちらを参照して設定してください。

取得した値（アウトプット）はBrowseをクリックしてテストファイルを選択し、下記のように設定しました。

なお、ここで設定したテストファイルは、フローの実行時に影響しません。フロー起動後は、実際にフォームで受け取ったファイルが自動反映されます。

アウトプットについて | Yoomヘルプセンター

送信したファイルの内容は以下のものです。

ステップ4:OCRで読み取る設定

【注意事項】

・OCR機能は、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
・有料プランは、2週間の無料トライアルが可能で、トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。

続いて、添付ファイルをOCRで読み取る設定を行なうため「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックします。