■概要
お問い合わせフォームなどから機密情報を含むファイルが送信されることはありませんか。
一件ずつ内容を確認し、機密性の有無を判断する作業は手間がかかるうえ、見落としのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、フォームで受信したファイルをOCR機能で自動的に読み取り、DeepSeekが機密性を分類してSlackに通知するため、確認作業の効率化とセキュリティリスクの軽減を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームから送信されるファイルの内容を目視で確認している情報システム部門の方
- 機密情報の取り扱いルールを徹底し、セキュリティを強化したいと考えている方
- DeepSeekなどの生成AIを活用して、定型的な判断業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からファイルの内容確認、機密性判断、通知までを自動化し、手作業による確認工数を削減することができます。
- AIによる客観的な判断基準を適用することで、担当者による確認漏れや判断のばらつきといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DeepSeekとSlackをYoomと連携します。
- トリガーでフォームトリガーを選択し、フォームが送信されたらワークフローが起動するように設定します。
- オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでフォームに添付されたファイルの内容をテキストデータとして抽出します。
- オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションで、抽出したテキストデータの機密性を分類するように設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、DeepSeekの分類結果を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能のアクション設定では、読み取り対象のファイルに含まれる項目の中から、任意の項目を抽出するように設定できます。
- DeepSeekでテキストを生成するアクションでは、機密性を判断するためのプロンプト（指示文）を、フォームの回答内容などを用いて任意で設定できます。
- Slackへの通知は、通知先のチャンネルやメッセージを任意で設定でき、メッセージには取得した変数を埋め込むこともできます。
■注意事項
- DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 - チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
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