フォームで送信されたファイルを読み取りDeepSeekで機密性を分類してNotionに追加する
フォームで送信されたファイルを読み取りDeepSeekで機密性を分類してNotionに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
DeepSeek
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
フォームから送信される契約書や申込書などのファイル管理に手間を感じていませんか。
一つ一つ内容を確認し、機密性に応じて分類し、データベースに登録する作業は、時間もかかり注意力を要する業務です。
このワークフローを活用すれば、フォームの添付ファイルをOCRで読み取り、DeepSeekが機密性を判断し、その結果をNotionに蓄積する一連の流れを自動化できます。
情報管理に伴う課題をスムーズに解決しましょう。
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このワークフローを活用すれば、フォームの添付ファイルをOCRで読み取り、DeepSeekが機密性を判断し、その結果をNotionに蓄積する一連の流れを自動化できます。
情報管理に伴う課題をスムーズに解決しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームから送付されるファイルの確認や仕分けを手作業で行っている方
- 機密情報を含む書類の取り扱いを効率化し、セキュリティを担保したい方
- DeepSeekやNotionを活用して、情報管理フローの自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信から内容のテキスト化、AIによる分類、Notionへの登録までを自動化し、手作業にかかっていた時間を他の業務に充てられます。
- AIが客観的な基準で機密性を判断するため、担当者による判断のばらつきや見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DeepSeekとNotionをYoomと連携します。
- トリガーで、フォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、ファイル添付用の項目などを作成します。
- オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを選択し、フォームで送信されたファイルをテキストデータに変換します。
- オペレーションでDeepSeekの「テキストを生成」アクションを設定し、OCRで読み取った内容の機密性を判断するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、ファイル情報とDeepSeekによる分類結果をデータベースに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能のアクションでは、添付されたファイルからテキストを読み取る範囲や項目を任意で設定できます。
- DeepSeekのアクションでは、OCRで読み取ったテキストを基に、機密性を分類するためのプロンプト（指示文）を自由に設計することが可能です。
- Notionにレコードを追加するアクションでは、追加先のデータベースを任意で指定し、どのプロパティにファイル情報やAIの分類結果を格納するか設定できます。
■注意事項
- DeepSeek、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
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フローボットトリガー
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Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
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コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
テキストを生成
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
ページのプロパティを更新（電話プロパティ）
特定のページのブロック情報を取得
ユーザーのリストを取得
ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）
指定のレコードにサブアイテムを追加する
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