【簡単設定】Microsoft TeamsのデータをDeepSeekに自動的に連携する方法

「Microsoft Teamsでやり取りしている時に、急な調べ物が発生して面倒…」
「わざわざブラウザを開いてDeepSeekで検索して、結果をコピペするのが手間…」
このように、日々のコミュニケーションの中で発生するリサーチ業務に、非効率さを感じていませんか？

もし、Microsoft Teams上のメッセージをきっかけに、DeepSeekが自動でリサーチを行い、その結果をMicrosoft Teams内に返信してくれる仕組みがあれば、こうした細かな手間や思考の中断から解放され、よりスムーズで生産的なコミュニケーションを実現できるはずです。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミング不要で驚くほど簡単に設定できるため、これまで自動化に触れたことがない方でもすぐに実践できます！
ぜひこの記事を参考に、日々のリサーチ業務をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはMicrosoft TeamsとDeepSeekを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、DeepSeekでリサーチ結果を生成して返信する

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Microsoft TeamsとDeepSeekの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にMicrosoft TeamsとDeepSeekを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft TeamsとDeepSeekの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Microsoft Teams／DeepSeek

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はMicrosoft Teamsでメッセージが送信されたら、DeepSeekでリサーチ結果を生成して返信するフローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• Microsoft TeamsとDeepSeekをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• Microsoft Teamsのトリガー設定および各種アクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、DeepSeekでリサーチ結果を生成して返信する

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ステップ1：Microsoft TeamsとDeepSeekをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

【Microsoft Teamsのマイアプリ連携】

以下のナビと注意事項をご参照ください。

• Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項|Yoomヘルプセンター

※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

【DeepSeekのマイアプリ連携】

検索窓にDeepSeekと入力し、選択しましょう。

次の画面で、必須項目を入力しましょう。
「API Key」の取得方法は以下をご確認ください。

• DeepSeek API Platform

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、DeepSeekでリサーチ結果を生成して返信する

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以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3：Microsoft Teamsのトリガー設定

ここでは、フローの起点となるトリガーアクションを設定します。
このフローではMicrosoft Teamsでメッセージが送信されるとトリガーが起動します。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。

次の画面で、連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままにして次に進みましょう！

ここで、Microsoft Teamsの画面に移動して、テストメッセージを送信しましょう！

今回は例として、以下のメッセージを投稿しました。

Yoomの画面に戻って「トリガーの起動間隔」を選択します。
トリガーの起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分から選べます。
基本的にはご契約プランの最短起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。

「チームID」と「チャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

テストを行います。

テストに成功したら、取得した値を確認してください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ4：テキスト抽出の設定

以下の赤枠をクリックしましょう！
ここでは、先ほど取得したメッセージからテキストを抽出する設定を行います。

以下の画面が表示されるので、注意事項を確認しましょう。
赤枠部分の「変更」をクリックして、設定を変更することが可能です。
消費するタスク数が異なるのでご注意ください。
※ここで設定した字数制限を超えたテキストが連携された場合、エラーとなりフローボットが停止しますのでご注意ください。

詳細設定の画面に遷移したら、「対象のテキスト」を設定します。
以下の画像のように、取得した値を設定してください。取得した値は入力欄をクリックすると表示されます。

続いて、「抽出したい項目」を設定します。
入力欄下の注釈を参照して、設定しましょう。

• 「指示内容」を任意で設定し、「テスト」をクリックしてください。

テストが成功すると、取得した値が表示されます。
確認ができたら、「完了」をクリックしましょう！

ステップ5：DeepSeekでテキストを生成する設定

赤枠部分をクリックしましょう。
ここでは、DeepSeekでリサーチ結果を生成する設定を行います。

アクションはそのままで、連携したいアカウント情報を確認します。
「次へ」をクリックします。

次の画面で、必須項目を設定しましょう！

• 「モデルID」：入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

  

• 「コンテンツ」：今回はテンプレートを使用しているため、既存の設定のままにしますが、自身の運用に応じて自由に設定してください。

  

• 「ロール」：表示された候補から選択します。

画面を下にスクロールし、以下の項目を設定します。

• 「コンテンツ」：先ほどのステップで取得した値を引用して設定してください。取得した値は、入力欄をクリックして表示されます。

その他の項目は必要に応じて設定してください。
「テスト」をクリックします。
取得した値の表示を確認後、「次へ」をクリックしましょう！

ステップ6：Microsoft Teamsのアクション設定

いよいよ最後の設定です！
ここでは、Microsoft Teamsで受信したメッセージに返信するメッセージを設定していきます。
赤枠部分をクリックしましょう！

アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、「次へ」をクリックしてください。

次の画面に遷移したら、必須項目を設定していきます！

• 「チームID」・「チャネルID」：トリガーと同一のIDを「候補」から選択してください。

  

• 「メッセージID」：Microsoft Teamsのトリガー設定で取得した値を引用して設定しましょう。

  

• 「メッセージ」：ここでは、ステップ3で取得したメッセージのスレッドに通知する文章を設定します。
  以下の画像のように、任意の文章と「テキストを生成」アクションで取得した値を組み合わせて設定しましょう。
  ※入力する際は、入力欄下の注釈を参照して入力してください。

  

設定できたら、「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると、取得した値が表示されます。

Yoomの画面で「完了」をクリックしてください。
以上で、「Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、DeepSeekでリサーチ結果を生成して返信する」フローの完成です。

ステップ7：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。

手動で起動させる場合は、フロー画面右上の「起動する」をクリックすることで、お好きなタイミングでフローを起動できます。

Microsoft TeamsやDeepSeekのAPIを使ったその他の自動化例

Microsoft TeamsやDeepSeekのAPIを活用することで日々のリサーチ業務や社内共有などをスムーズに効率化できるでしょう。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているため、ぜひこちらもご活用ください！

Microsoft Teamsを使った自動化例

Microsoft TeamsのAPIを活用することで、チームの連携・情報共有が自動化可能に！
たとえば、カレンダーの予定やタスク情報などをMicrosoft Teamsに自動通知したり、Microsoft Teamsの投稿内容を基に、メールの自動送信やタスクを作成したりすることもできます。

Asanaに新規タスクが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

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■概要
 「Asanaに新規タスクが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」フローは、タスク管理とチームコミュニケーションをシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Asanaでのタスク追加を即座にMicrosoft Teamsへ通知し、チーム全体の情報共有をスムーズにします。
これにより、タスクの見落としや情報伝達の遅れを防ぎ、プロジェクトの進行を円滑に保つことが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方  
・Asanaを活用してタスク管理を行っているプロジェクトマネージャーの方
・Microsoft Teamsでのチームコミュニケーションを強化したいチームリーダーの方  
・複数のSaaSアプリ間の連携を効率化し、業務の自動化を図りたいIT担当者の方  
・タスク通知のタイムリーな共有を通じて、チームの生産性向上を目指している企業の方

■注意事項
・Asana、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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BoxでアップロードされたPDFファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに通知する

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■概要
「BoxでアップロードされたPDFファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに通知する」フローは、PDFからテキストを抽出し、チームに即座に共有する業務ワークフローです。
このワークフローを導入することで、煩雑な手作業を減らし、業務効率を向上させることができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Boxに多くのPDFファイルを保存し、その内容を迅速に共有したいビジネスユーザーの方
・PDF テキスト 抽出を自動化して、日常業務の効率化を図りたいオフィススタッフの方
・Microsoft Teamsを活用してチーム内の情報共有を強化したいリーダーやマネージャーの方

■注意事項
・Box、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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LINEで友だち追加されたらMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
「LINEで友だち追加されたらMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、LINEで新たに友だちが追加された際に、自動的にMicrosoft Teamsへ通知を送る業務ワークフローです。
自動通知により、新規ユーザー情報の見逃しを防ぐことができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを活用して顧客やチームメンバーと頻繁にコミュニケーションを取っている方
・Microsoft Teamsを主な業務連絡ツールとして使用している企業のIT担当者
・通知作業にかかる手間を削減したい方
・複数のコミュニケーションツール間での情報共有に課題を感じている管理職の方

■注意事項
・LINE公式アカウント、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Microsoft Teamsで特定条件に合う投稿があったら、HarvestにTaskを作成する

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■概要
Microsoft Teamsでのタスク依頼は便利ですが、メッセージに埋もれてしまったり、工数管理ツールのHarvestへ手作業で登録する際に漏れが発生したりしていませんか。こうした連絡や転記作業は、地味ながらも重要な業務のため手間がかかります。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をきっかけに、Harvestへ自動でタスクを作成します。HarvestとMicrosoft Teamsを連携させることで、タスク管理に関する一連の業務を効率化し、チームの生産性向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsで受けた依頼をHarvestへ手入力しており、手間を感じている方
・HarvestとMicrosoft Teamsを連携させ、タスク管理の自動化を実現したいチームリーダーの方
・手作業によるタスクの登録漏れや遅延を防ぎ、工数管理の精度を高めたいと考えている方

■注意事項
・HarvestとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る

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■概要
・Microsoft Teamsのチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使って別の箇所にメールを送ります。

■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

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毎日、今日の自分の予定をGoogleカレンダーから取得しMicrosoft Teamsに通知する

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毎日、今日の自分の予定をGoogleカレンダーから取得しMicrosoft Teamsに通知するフローです。

■注意事項
・GoogleカレンダーとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Microsoft Teamsの特定投稿をもとに、Google Workspaceで新規ユーザーを追加する

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フォームの回答内容をMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
「フォームの回答内容をMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、情報共有の効率化に役立ちます。
このフローを利用することで、重要な情報を見落とすリスクが軽減されるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを使ってアンケートやフォームの入力を収集している方
・フォームの回答を迅速に確認し、次のアクションをスムーズに行いたい方
・Microsoft Teamsを社内の連絡・情報共有ツールとして利用している企業
・チーム全体でフォームの回答内容を共有し、協力して対応したい方
・毎回手動でフォームの回答通知を送信する手間を省きたい方

■注意事項
・Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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毎日Salesforceのレポートを取得してMicrosoft teamsに通知する

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■概要
Salesforceで作成されたレポートを毎日自動で取得し、Microsoft Teamsに通知するワークフローです。
これにより、レポートの手動取得や送信の手間を省き、チーム全員がリアルタイムで重要な情報を確認できるようになります。
効率的な情報共有が可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceのレポートを毎日確認しているが、手動での取得や送信が煩わしいと感じている方
・Microsoft Teamsを活用しており、Salesforceのデータを簡単にチーム全員に共有したいチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・毎日のレポート配信を効率化したいと考えている方

■注意事項
・SalesforceとMicrosoft teamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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指定日時にfreee人事労務で残業申請の一覧を取得し、Microsoft Teamsで通知する

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■概要
freee人事労務での残業申請の確認は、定期的に発生するものの見落としが許されない重要な業務です。
しかし、都度ログインして確認する作業は手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にfreee人事労務から残業申請の一覧を自動で取得し、Microsoft Teamsへ通知できるため、確認作業の効率化と漏れの防止に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務での残業申請の確認・取得業務を効率化したい人事労務担当者の方
・残業申請の見落としを防ぎ、勤怠管理の正確性を高めたいと考えている管理職の方
・手作業による定期的な情報取得業務を自動化し、コア業務に時間を割きたい方

■注意事項
・freee人事労務、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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DeepSeekを使った自動化例

AIの力を業務に取り入れて、メール作成やデータ分析、ドキュメント処理を効率化！
Yoomにはこうした日々の業務を効率化する、自動化フローのテンプレートが豊富に用意されています。
メールの内容に応じて返信案を自動生成したり、クラウドストレージにアップロードされたファイルから重要項目を抽出してチーム内で共有することもできますよ！

BoxにPDFがアップロードされたら重要項目をDeepSeekで抽出し、Gmailで送信する

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■概要
「BoxにPDFがアップロードされたら重要項目をDeepSeekで抽出し、Gmailで送信する」ワークフローは、PDF管理と情報共有を効率化する業務ワークフローです。
BoxにPDFを保存するたびに、DeepSeekのAI技術を活用して必要な情報を自動的に抽出します。
その後、抽出された情報をGmailを通じて関係者に迅速に共有できるため、手作業によるデータ処理の手間を削減します。
これにより、情報の正確性と業務のスピードが向上します。
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■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを利用して大量のPDFを管理しており、情報抽出に時間がかかっている方
・PDFから重要なデータを迅速に共有したいビジネスプロフェッショナルの方
・DeepSeekのAI技術を活用して業務の自動化を図りたい企業のIT担当者の方
・手作業によるデータ転送のミスを減らし、業務効率を向上させたい方
・Gmailを用いてチーム内外への情報共有をスムーズに行いたい方

■注意事項
・Box、DeepSeek、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Gmailでメッセージを受信したら、DeepSeekで返答案を生成する

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■概要
「Gmailでメッセージを受信したら、DeepSeekで返答案を生成する」フローは、Gmailで受信したメールに対して自動的に返答案を作成する業務ワークフローです。メール対応の手間を削減し、効率的なコミュニケーションを実現します。GmailとDeepSeekの連携により、迅速かつ適切な返信が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・毎日大量のGmailをやり取りしているビジネスパーソンの方
・顧客対応やサポート業務で迅速な返信が求められる担当者の方
・業務の効率化を図りたい企業のIT担当者や管理者の方
・AIを活用してメール対応を自動化したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Meetの会議が終了したら文字起こしし、DeepSeekで要約をしてAirtableに追加する

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■概要
「Google Meetの会議が終了したら文字起こしし、DeepSeekで要約をしてAirtableに追加する」フローは、会議内容の記録と共有を効率化する業務ワークフローです。
Google Meetでの会議を終了するだけで、自動的に文字起こしが行われ、DeepSeekによる音声要約がされ、Airtableに整理されたデータが追加されます。
これにより会議内容の把握と共有がスムーズに行え、業務効率が向上します。
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■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用し、会議内容の記録に時間をかけている方
・DeepSeekの音声要約機能を活用して、効率的に情報を整理したい方
・Airtableを使用してデータ管理を行っており、会議データの一元化を図りたい方
・業務ワークフローの自動化に興味があり、作業効率を向上させたいビジネスパーソン
・チームでの情報共有を円滑に進めたいマネージャーやリーダーの方

■注意事項
・Google Meet、DeepSeek、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Googleフォームで受信したPDFをOCRし、DeepSeekで分析してSlackに通知する

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■概要
このワークフローでは、Googleフォームで受信したPDFをOCRし、DeepSeekで分析してSlackに通知することが可能です。この自動化によって、手間をかけずにデータの有効活用が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して大量のPDFデータを収集している方
・PDFデータの内容を迅速に分析し、チームで共有したいと考えている方
・手動でのデータ処理に時間を取られている業務担当者
・AIやOCR技術を活用して業務効率化を図りたい企業のIT担当者
・Slackを用いてリアルタイムで情報共有を行いたいチームリーダー

■注意事項
・、DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Salesforceに新規リードが追加されたら、DeepSeekでフォローアップメールを生成し、メール送信する

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■概要
「Salesforceに新規リードが追加されたら、DeepSeekでフォローアップメールを生成し、メール送信する」フローは、営業プロセスの効率化を支援する業務ワークフローです。新たにリードがSalesforceに登録されると、自動的にDeepSeekがフォローアップメールを作成し、設定されたタイミングでメールを送信します。この連携により、営業担当者はリードへの迅速な対応が可能となり、リードナーチャリングの質とスピードが向上します。手動でのメール作成や送信作業を自動化することで、日常業務の負担を軽減し、より戦略的な活動に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを活用して新規リード管理を行っている営業担当者
・フォローアップメールの作成や送信に時間を取られているチームリーダー
・リードナーチャリングの自動化を通じて営業効率を向上させたい経営者
・DeepSeekとの連携を用いて、メールマーケティングを強化したいマーケティング担当者
・手動作業を減らし、営業プロセスの標準化を図りたい企業のIT担当者

■注意事項
・Salesforce、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Zendeskでチケットが作成されたら、DeepSeekで分析しAsanaに追加する

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■概要
「Zendeskでチケットが作成されたら、DeepSeekで分析しAsanaに追加する」ワークフローは、カスタマーサポートからの情報を自動で分析し、タスク管理ツールに連携する業務ワークフローです。Zendeskで受けたチケットをDeepSeekで効率的に解析し、その結果をAsanaに自動的にタスクとして追加することで、手作業の負担を軽減し、業務の流れをスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zendeskを活用して顧客対応を行っており、チケット管理に時間を取られているサポート担当者
・DeepSeekを用いてデータ分析を行い、業務の改善や意思決定に役立てたいビジネスアナリスト
・Asanaでプロジェクト管理を行っているが、タスクの追加作業を自動化したいプロジェクトマネージャー
・複数のツールを連携させて業務効率化を図りたいと考えているIT担当者

■注意事項
・Zendesk、DeepSeek、AsanaのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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特定のメッセージが送信されたら、DeepSeekで内容を解析しGitHubにIssueを作成する

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■概要
チャットツールでの議論やバグ報告を、手作業でGitHubのIssueに転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、チャットツールに特定のメッセージが投稿されると、DeepSeekがその内容を解析・要約し、GitHubへ自動でIssueを作成します。
DeepSeekとGitHubを連携させることで、開発タスクの起票プロセスを効率化し、報告の抜け漏れや転記ミスを防ぐことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・チャットツールでの報告を、手作業でGitHubのIssueに起票している開発チームの方
・DeepSeekを活用して、GitHubへのIssue作成プロセスを自動化したいと考えている方
・コミュニティからのフィードバックやバグ報告の管理を、より円滑に進めたい方

■注意事項
・GitHub、DeepSeek、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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フォームの送信情報をもとにDeepSeekで見積内容を作製し、Discordに通知する

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■概要
「フォームの送信情報をもとにDeepSeekで見積内容を作製し、Discordに通知する」ワークフローは、顧客からのフォーム入力を活用して迅速に見積書を作成し、チーム内に自動で通知する業務ワークフローです。
これにより見積作成の手間を軽減し、チーム全体でスムーズに情報を共有できるようになります。
営業担当者は、見積書作成作業から解放され、より多くの時間を営業活動に充てることができます。
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■このテンプレートをおすすめする方
・顧客からのフォームデータを基に見積書を自動作成したい営業担当者の方
・DeepSeekを活用して書類作成のプロセスを効率化したいビジネスオーナーの方
・Discordを利用してチーム内で迅速に見積情報を共有したいマネージャーの方
・見積作成業務の自動化により、時間と労力を削減したい企業の方

■注意事項
・DeepSeek、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

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メールが届いたらDeepSeekでテキストを生成し、Google スプレッドシートにレコードを追加する

試してみる

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■概要
メールで受信した情報をもとに手作業で文章を作成し、管理表に転記する業務に手間を感じていませんか？
特にDeepSeekのAPIを活用して業務を効率化したいと考えていても、実装のハードルを感じる場合もあるかもしれません。
このワークフローは、特定のメール受信をきっかけにDeepSeekでテキストを自動生成し、その内容をGoogle スプレッドシートへ自動で記録するため、こうした定型業務の課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・メールの内容を基にしたテキスト生成と転記作業を自動化したいと考えている方
・DeepSeekのAPIなどを活用し、文章作成業務の効率化を図りたい方
・Google スプレッドシートでの情報集約を手作業で行い、非効率を感じている方

■注意事項
・DeepSeek、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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Smartsheetで行が作成されたらDeepSeekでテキストを生成し行を更新する

試してみる

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■概要
Smartsheetでのデータ管理は便利ですが、その情報を基にしたレポート作成やメール文案の作成といった作業を手動で行うのは手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Smartsheetに行が追加されると、高性能なAIであるDeepSeek APIが自動でテキストを生成し、指定した行に内容を更新するため、データ管理からコンテンツ生成までをシームレスに連携させ、業務を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetのデータを基に、DeepSeek APIを活用した文章生成を自動化したい方
・定型的なレポート作成やメール文案の作成に多くの時間を費やしているマーケティング担当者の方
・SmartsheetとAIを連携させ、データドリブンなコンテンツ制作の効率化を目指す方

■注意事項
・DeepSeek、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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まとめ

Microsoft TeamsとDeepSeekの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報検索や結果の共有といった一連の作業から解放され、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、チーム内の情報共有はよりスピーディかつ正確になり、議論や意思決定の質を高め、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問