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ChatGPTで魅力的な求人票を作成する方法！プロンプトの書き方と業務効率化のコツ
求人票の作成は、採用を成功させるための重要なステップですが、魅力的な文章をゼロから考えるのはとても時間がかかります。
この記事では、ChatGPTを活用して効率的に質の高い求人票を作成する方法やプロンプトのコツを解説します。
🤖 ChatGPTを活用した求人票作成とは
ChatGPTを用いた求人票作成は、採用担当者の業務負担を軽減し、より魅力的な採用コンテンツを生み出すための手段として多くの企業で導入が進められています。
ChatGPTで求人票を作成するメリット
通常、職種ごとに魅力的なキャッチコピーや業務内容をわかりやすく言語化するには、多くのリサーチと推敲が必要です。
しかし、ChatGPTであれば職種、給与、求めるスキルといった基本的な必須条件を入力するだけで、瞬時に整った文章のベースが生成されます。
また、文章のバリエーションを簡単に増やせる点も魅力です。
「未経験者向けにわかりやすく」「経験者向けに専門性を強調して」といった指示を与えるだけで、ターゲットにあわせた複数のパターンの求人票を用意できます。
求人媒体ごとの出し分けやA/Bテストなども容易に行えるようになり、担当者の文章力に依存せず、一定以上のクオリティを保った求人原稿を安定して作成できることも、組織的なメリットといえるでしょう。
人事・採用業務におけるAI活用のポイント
AIは膨大なデータを学習しているため、一般的な職種の魅力やよくある業務内容を言語化するのが非常に得意です。
一方で、その企業ならではの社風や、現場のリアルな雰囲気といった一次情報はAIには持ち合わせていません。
そのため、AIに任せるべき部分と人間が手を加えるべき部分を明確に切り分けることがポイントになります。
AIには、見やすい文章への整形や、魅力的な見出し案のブレインストーミングを任せると効率的です。
そこから先は、採用担当者が自社独自の魅力や社員のリアルな声を追記し、オリジナルの求人原稿へと昇華させていきます。
AIの処理能力と人間の感情的・文脈的な理解を掛け合わせることで、より効果的な採用業務が実現できるのです。
どのような求人票の作成に向いているか
ChatGPTは、一般的な職種や募集が頻繁に行われるポジションの求人票作成で真価を発揮します。
営業職、事務職、飲食店のスタッフ、一般的なITエンジニアなど、業界内で標準化された業務内容を持つ職種であれば、プロンプトを入力するだけで精度の高い原稿案がすぐに出力されます。
一方で、ニッチな専門職や、全く新しい事業領域のポジションなど、学習データに少ない職種の求人票作成では、出力内容が一般的になりすぎてしまう可能性があります。
そういった場合は、プロンプトに自社の事業内容や具体的な日々のタスクをより詳細に記述して補う工夫が必要です。
また、求人媒体ごとに文字数制限やフォーマットの決まりがある場合も、ChatGPTにあらかじめ「500文字以内で」「見出しと本文の形式で」と指定しておくことで、転記作業の手間も省けます。
💡 Yoomは求人票作成に伴う業務を自動化できます
普段からChatGPTを使っていても、実際は出力内容を手動でコピペして別のツールへ貼り付けて……という作業が発生しがちで、思ったほど楽にならないケースが少なくありません。
そんなとき、「AIと業務ツール間の手作業」を自動化するのがYoomです。
[Yoomとは]
例えば、「Googleフォームに求人ヒアリングの回答が送信されたら、AIワーカーで求人票を自動作成しNotionへ登録する」といった連携を簡単に構築できます。
以下のようなテンプレートを活用して、求人票作成の自動化を体験してみてください。
■概要求人ヒアリングの結果を基にした求人票の作成は、採用担当者にとって重要な業務ですが、手作業での作成に時間を要することはありませんか？特に、複数の求人票を作成する場合には、その負担が大きくなることもあります。このワークフローを活用すれば、Google フォームに回答が送信されるだけでAIワーカーが求人ヒアリングの内容を解析し、自動で求人票を作成してNotionへ登録までの一連の流れを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- AIワーカーを活用して求人ヒアリングから求人票作成までを効率化したい採用担当者の方
- Google フォームとNotionを利用しており、採用管理業務の手作業を削減したい方
- 複数の求人案件を抱え、求人票作成の属人化を解消したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Google フォームへの回答を基に、AIワーカーが求人ヒアリングの内容を反映した求人票を自動作成するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 求人票作成プロセスが自動化されることで、担当者ごとの表現の揺れを防ぎ品質を標準化できるため、属人化の解消に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google フォームとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle フォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、Google フォームの回答内容を元に求人票を作成するためのマニュアル（指示）を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google フォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- AIワーカーのオペレーション設定では、作成したい求人票のトーン＆マナーや記載項目など、AIへの指示内容を任意で設定できます。
■注意事項- Google フォーム、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要採用活動において、現場担当者へのヒアリング内容をもとに求人票を作成する作業は、情報整理や構成案の作成に多くの時間が費やされているのではないでしょうか。特に複数のポジションを並行して募集する場合、作成業務の負荷が採用スピードの停滞を招くこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、AIが最適な内容で求人票を自動生成し、Googleドキュメントへの保存までを完結させることが可能です。手作業による作成プロセスを省略し、効率的な採用フローの構築をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方- 現場担当者からのヒアリング内容をもとに、求人票を効率的に作成したいと考えている採用担当者の方
- Googleフォームを活用して採用要件の収集を行っており、その後のドキュメント化を自動化したいチーム
- 高品質な求人票を迅速に作成することで、母集団形成のスピードを向上させたい人事責任者の方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームに回答が送信されるとAIが即座に求人票を生成するため、作成にかかる工数を削減し、本来注力すべき選考業務に時間を充てられます。
- AIがヒアリング内容を構造化して求人票に反映することで、記載内容のばらつきを防ぎ、常に一定以上の品質を維持したドキュメント作成が可能です。
■フローボットの流れ- はじめに、Googleフォーム、Google Chat、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、Google フォームの「新しくフォームが送信されたら」アクションを設定します。
- 最後に、魅力的な求人票を作成するためのスキル（指示）を作成し、Googleフォーム、Google Chat、Googleドキュメントの各アクションを使用ツールとして設定することで、求人票の生成、ドキュメント保存、通知を一括で実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームの設問内容に合わせて、AIワーカーに渡すプロンプト（指示内容）を調整することで、自社独自のトーン＆マナーに沿った求人票を生成できます。
- Googleドキュメントの保存先フォルダを募集部署ごとに動的に振り分けるなど、管理しやすい運用に合わせて設定をカスタマイズしてください。
■注意事項- Googleフォーム、Google Chat、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはスキルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
- AIワーカーを活用して求人ヒアリングから求人票作成までを効率化したい採用担当者の方
- Google フォームとNotionを利用しており、採用管理業務の手作業を削減したい方
- 複数の求人案件を抱え、求人票作成の属人化を解消したいと考えているチームリーダーの方
- Google フォームへの回答を基に、AIワーカーが求人ヒアリングの内容を反映した求人票を自動作成するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 求人票作成プロセスが自動化されることで、担当者ごとの表現の揺れを防ぎ品質を標準化できるため、属人化の解消に繋がります。
- はじめに、Google フォームとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle フォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、Google フォームの回答内容を元に求人票を作成するためのマニュアル（指示）を作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google フォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- AIワーカーのオペレーション設定では、作成したい求人票のトーン＆マナーや記載項目など、AIへの指示内容を任意で設定できます。
- Google フォーム、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 現場担当者からのヒアリング内容をもとに、求人票を効率的に作成したいと考えている採用担当者の方
- Googleフォームを活用して採用要件の収集を行っており、その後のドキュメント化を自動化したいチーム
- 高品質な求人票を迅速に作成することで、母集団形成のスピードを向上させたい人事責任者の方
- Googleフォームに回答が送信されるとAIが即座に求人票を生成するため、作成にかかる工数を削減し、本来注力すべき選考業務に時間を充てられます。
- AIがヒアリング内容を構造化して求人票に反映することで、記載内容のばらつきを防ぎ、常に一定以上の品質を維持したドキュメント作成が可能です。
- はじめに、Googleフォーム、Google Chat、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、Google フォームの「新しくフォームが送信されたら」アクションを設定します。
- 最後に、魅力的な求人票を作成するためのスキル（指示）を作成し、Googleフォーム、Google Chat、Googleドキュメントの各アクションを使用ツールとして設定することで、求人票の生成、ドキュメント保存、通知を一括で実行します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームの設問内容に合わせて、AIワーカーに渡すプロンプト（指示内容）を調整することで、自社独自のトーン＆マナーに沿った求人票を生成できます。
- Googleドキュメントの保存先フォルダを募集部署ごとに動的に振り分けるなど、管理しやすい運用に合わせて設定をカスタマイズしてください。
- Googleフォーム、Google Chat、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはスキルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
✅ 【検証】実際にChatGPTで求人票を作ってみた
プロンプトを使った作成手順を通し、原稿作成の時短効果や文章のクオリティ、追加指示による修正の手軽さを検証します。
ステップ1｜プロンプトの作成
単に「営業の求人票を書いて」と伝えるよりも、役割、目的、ターゲット、必須条件を明確に指定することで、より意図に沿った出力が期待できます。一例として、以下のようなプロンプトを作成しました。
【プロンプト】
あなたはプロの求人広告ライターです。
以下の条件に基づいて、求職者が「この会社で働いてみたい！」と感じるような魅力的な求人原稿を作成してください。
【募集ポジション】法人向けIT営業職
【雇用形態】正社員
【ターゲット】20代後半、営業経験3年以上、新しいITツールに興味があり、顧客の課題解決にやりがいを感じる人
【必須条件】普通自動車免許、BtoB営業の実務経験
【歓迎条件】IT業界での勤務経験
【給与】月給30万円〜45万円（経験・能力を考慮）
【アピールポイント】残業少なめ（月平均15時間）、フルリモート週2日可能、フラットな社風で若手が活躍中
【トーン＆マナー】誠実で前向き、かつ親しみやすいトーン
【構成】
1. キャッチコピー
2. 仕事内容
3. 求める人物像
4. 働く環境・魅力
このように、条件を箇条書きで細かく指定することで、情報の抜け漏れを防ぐ効果があります。
ステップ2｜ChatGPTが出力した求人原稿を確認
上記のプロンプトを入力したところ、以下の求人原稿が出力されました。
指定したアピールポイントが自然に組み込まれており、キャッチコピーや構成の完成度が高いと感じます。
ゼロから文章を考える時間を考慮すると、採用業務の効率化が期待できそうです。
ステップ3｜求人原稿をブラッシュアップ
自社らしさを出すために、以下の追加指示を出してみました。
【プロンプト】
出力された文案をベースに、自社の詳細にあわせて以下の2点を修正・追加してください。
1. キャッチコピーの修正
もう少しインパクトがあり、求職者が一目で惹きつけられるような短い言葉（20文字前後）に変更してください。
2. 仕事内容への追記
IT業界が初めての方でも安心して応募できるよう、仕事内容のセクションに「入社後は先輩社員がOJTで丁寧にサポートする」という、育成体制と安心感を強調する一文を追加してください。
追加指示を反映した結果、キャッチコピーは短くインパクトのある表現に修正され、仕事内容にも文言が自然に追記されています。
検証のまとめ
今回の検証では、ChatGPTを使うことで求人原稿のたたき台を短時間で作成できることを確認しました。
プロンプトへの詳細な条件指定で情報の抜け漏れを防ぎ、さらに「壁打ち」のような追加指示を重ねることで、表現を柔軟に洗練させられます。
ChatGPTをアシスタントとして対話しながら活用することが、採用業務の効率化と原稿のクオリティ向上を両立させる鍵です。
※実際の作成時間や短縮効果は、事前に整理できている情報量や社内確認の工程によって変わります。
⚠️ ChatGPTで求人票を作成する際の注意点と運用ルール
ChatGPTは便利なツールですが、採用業務に導入する際にはいくつか気をつけるべきポイントが存在します。
必須条件（職種・給与・雇用形態など）やペルソナを具体的に指定する
AIに求人票作成を依頼する際、入力する条件が曖昧だと、出力される文章も一般的でぼやけた印象になってしまいます。
特に、給与額、勤務時間、休日休暇などの労働条件は、求職者にとって最も重要な情報であり、法律上の記載義務が絡む場合もあります。
これらの情報はAIに推測させるのではなく、事実として正確な数値を明確にプロンプトに含める必要があります。
また、ターゲットとなる人物像（ペルソナ）を具体的に設定することも重要です。
「どんな人でも歓迎」という指示よりも、「育児と両立したい30代」「キャリアアップを目指す20代後半」など、対象者を絞り込むことで、AIはそのターゲットに刺さる言葉選びをしてくれるようになります。
具体的な入力こそが、質の高い出力を得るための最大のコツです。
人間の目で内容の正確性と自社のトーン＆マナーを確認する
AIが生成した文章は自然で説得力があるように見えますが、必ずしも事実と一致しているとは限りません。
いわゆるハルシネーション（AIがもっともらしい嘘をつく現象）により、入力していない架空の福利厚生や、実在しない業務内容が勝手に書き加えられてしまうケースも考えられます。
そのため、生成された原稿をそのまま求人媒体に掲載するのではなく、必ず採用担当者や現場の責任者が目視で事実確認を行うフローを徹底してください。
事実関係だけでなく、言葉遣いが自社のブランドイメージ（トーン＆マナー）にあっているかどうかも重要なチェックポイントです。
堅実な社風なのにカジュアルすぎる文体になっていないかなど、最終的なクオリティコントロールは人間の役割として残しておく必要があります。
情報漏洩対策などセキュリティ面の配慮
個人向けのChatGPTでは、設定内容によっては入力した内容がモデル改善に使われる場合があります。
一方で、ChatGPT Business・Enterprise・EduやAPIは、既定では入力・出力データが学習に利用されません。
そのため、機密情報を扱う場合は、利用中のプランやデータ設定を確認したうえで運用することが重要です。
🚩 まとめ
ChatGPTを求人票作成に活用することで、担当者の負担を減らしながら、候補者に魅力が伝わる文章を効率的に作成できることがお分かりいただけたかと思います。
重要なのは、AIをあくまで「優秀なアシスタント」として扱い、正確な条件設定と最終的な人間によるチェックを怠らないことです。
ご紹介したプロンプトのテンプレートやブラッシュアップのコツを活用し、ぜひ自社の採用活動のスピードアップと質の向上に役立ててみてください。
⚙️ Yoomでできること
Yoomを活用すれば、日常的に発生するさまざまな業務フローを自動化できます。
例えば、「Gmailで履歴書を受信したら、AIワーカーで内容を解析し求人とマッチングし登録・通知する」といったプロセスをノーコードで簡単に構築することが可能です。
これらのテンプレートを起点にして、ぜひ業務の効率化を体験してみてください。
■概要人材エージェントにおいて、日々送られてくる履歴書の確認と最適な求人の選定は、多くの時間と労力を要する業務ではないでしょうか。特に応募が重なる時期には、情報の処理が追いつかず、優秀な候補者の推薦が遅れてしまうといった課題が生じがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailでの履歴書受信をきっかけに、AIが候補者のスキルと求人情報を照らし合わせ、最適なマッチング案の登録から通知までを自動で行います。情報の確認から判断までのプロセスを効率化することで、迅速な選定と企業への提案を実現し、マッチングの質を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Gmailで受け取った履歴書の確認や、求人データベースとのマッチング作業に多くの時間を費やしている人材エージェントの担当者の方
- 候補者からの応募があった際、即座に最適な求人案件を特定し、選考スピードを向上させたいと考えているキャリアアドバイザーの方
- 履歴書の解析からkintoneへの登録、Slackでの共有といった一連のデータ管理を自動化し、入力漏れや転記ミスを防止したい管理職の方
■このテンプレートを使うメリット- Gmailで履歴書を受信するとAIが即座に内容を解析し、最適な求人とのマッチングを自動で行うため、手作業での選定にかかる時間を短縮できます。
- 解析結果がkintoneへ自動登録され、Slackへ即時通知されることで、チーム内での情報共有がスムーズになり、企業への推薦や面談設定に迅速に動くことが可能です。
■フローボットの流れ- はじめに、Gmail、kintone、Slack、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、Gmailを選択し「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、AIワーカーで、履歴書の解析・求人マッチング・推薦理由の生成を行うためのマニュアルを作成し、Gmailのメール取得、Google スプレッドシートの行検索、kintoneのレコード登録、Slackのチャット投稿のアクションを使用ツールとして設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailのトリガー設定では、解析対象とする履歴書が届く特定のラベルや、添付ファイルの条件を適切に指定してください。
- AIワーカーへの指示（プロンプト）を調整することで、自社特有のマッチング基準や、抽出したいスキル項目の精度を高めることが可能です。
- kintoneへの登録内容は、自社の管理アプリのフィールド形式に合わせてマッピングをカスタマイズしてください。
- Slackでの通知先チャンネルやメッセージのテンプレートを、チームの運用に合わせて変更してください。
■注意事項- Gmail、Google スプレッドシート、kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
■概要求人への応募があった際、面接の日程調整に手間がかかっていませんか？採用・面接のプロセスでは迅速な対応が求められますが、担当者が手動で空き時間を確認し連絡する作業は負担が大きいものです。このワークフローは、採用プロセスにAIエージェントを導入し、Googleフォームへの応募をきっかけに、Googleカレンダーの空き時間から自動で面接候補日を抽出しSlackへ通知します。手動での確認作業をなくし、スピーディーな候補者対応を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- 候補者との面接日程調整に課題を感じている採用担当者の方
- Googleフォームを活用した応募者管理をさらに効率化したい人事部門の方
- 採用・面接プロセスにAIエージェントを導入し、業務の自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 応募があるたびに行っていた面接日程の確認と候補日の抽出を自動化し、採用担当者の作業時間を削減します。
- AIエージェントがカレンダーの空き時間を正確に把握するため、ダブルブッキングや候補日の提示ミスといった人為的なエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Googleフォーム、Slack、Googleカレンダー、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、応募フォームに添付されたファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでAIワーカーに「Googleフォームの応募内容から面接の合否を判定し、合格者の場合はGoogleカレンダーから面接候補日を抽出してSlackへ通知する」という処理を行うためのマニュアル（指示）を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- このワークフローで設定しているAIワーカーへの指示（プロンプト）は、ご自身の業務に合わせて柔軟にカスタマイズが可能です。
- AIワーカーの設定項目には、特定のテキストを固定値として入力したり、トリガーや前段のオペレーションで取得した応募者情報などの値を変数として埋め込むことができます。
■注意事項- Googleフォーム、Slack、Googleカレンダー、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った履歴書の確認や、求人データベースとのマッチング作業に多くの時間を費やしている人材エージェントの担当者の方
- 候補者からの応募があった際、即座に最適な求人案件を特定し、選考スピードを向上させたいと考えているキャリアアドバイザーの方
- 履歴書の解析からkintoneへの登録、Slackでの共有といった一連のデータ管理を自動化し、入力漏れや転記ミスを防止したい管理職の方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで履歴書を受信するとAIが即座に内容を解析し、最適な求人とのマッチングを自動で行うため、手作業での選定にかかる時間を短縮できます。
- 解析結果がkintoneへ自動登録され、Slackへ即時通知されることで、チーム内での情報共有がスムーズになり、企業への推薦や面談設定に迅速に動くことが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、kintone、Slack、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、Gmailを選択し「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、AIワーカーで、履歴書の解析・求人マッチング・推薦理由の生成を行うためのマニュアルを作成し、Gmailのメール取得、Google スプレッドシートの行検索、kintoneのレコード登録、Slackのチャット投稿のアクションを使用ツールとして設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、解析対象とする履歴書が届く特定のラベルや、添付ファイルの条件を適切に指定してください。
- AIワーカーへの指示（プロンプト）を調整することで、自社特有のマッチング基準や、抽出したいスキル項目の精度を高めることが可能です。
- kintoneへの登録内容は、自社の管理アプリのフィールド形式に合わせてマッピングをカスタマイズしてください。
- Slackでの通知先チャンネルやメッセージのテンプレートを、チームの運用に合わせて変更してください。
■注意事項
- Gmail、Google スプレッドシート、kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
- 候補者との面接日程調整に課題を感じている採用担当者の方
- Googleフォームを活用した応募者管理をさらに効率化したい人事部門の方
- 採用・面接プロセスにAIエージェントを導入し、業務の自動化を推進したいと考えている方
- 応募があるたびに行っていた面接日程の確認と候補日の抽出を自動化し、採用担当者の作業時間を削減します。
- AIエージェントがカレンダーの空き時間を正確に把握するため、ダブルブッキングや候補日の提示ミスといった人為的なエラーを防ぎます。
- はじめに、Googleフォーム、Slack、Googleカレンダー、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、応募フォームに添付されたファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでAIワーカーに「Googleフォームの応募内容から面接の合否を判定し、合格者の場合はGoogleカレンダーから面接候補日を抽出してSlackへ通知する」という処理を行うためのマニュアル（指示）を作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで設定しているAIワーカーへの指示（プロンプト）は、ご自身の業務に合わせて柔軟にカスタマイズが可能です。
- AIワーカーの設定項目には、特定のテキストを固定値として入力したり、トリガーや前段のオペレーションで取得した応募者情報などの値を変数として埋め込むことができます。
- Googleフォーム、Slack、Googleカレンダー、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
