Gmailで履歴書を受信したら、AIワーカーで内容を解析し求人とマッチングし登録・通知する
Gmailで履歴書を受信したら、AIワーカーで内容を解析し求人とマッチングし登録・通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Gmail
と
Google スプレッドシート
と
kintone
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
人材エージェントにおいて、日々送られてくる履歴書の確認と最適な求人の選定は、多くの時間と労力を要する業務ではないでしょうか。特に応募が重なる時期には、情報の処理が追いつかず、優秀な候補者の推薦が遅れてしまうといった課題が生じがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailでの履歴書受信をきっかけに、AIが候補者のスキルと求人情報を照らし合わせ、最適なマッチング案の登録から通知までを自動で行います。情報の確認から判断までのプロセスを効率化することで、迅速な選定と企業への提案を実現し、マッチングの質を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った履歴書の確認や、求人データベースとのマッチング作業に多くの時間を費やしている人材エージェントの担当者の方
- 候補者からの応募があった際、即座に最適な求人案件を特定し、選考スピードを向上させたいと考えているキャリアアドバイザーの方
- 履歴書の解析からkintoneへの登録、Slackでの共有といった一連のデータ管理を自動化し、入力漏れや転記ミスを防止したい管理職の方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで履歴書を受信するとAIが即座に内容を解析し、最適な求人とのマッチングを自動で行うため、手作業での選定にかかる時間を短縮できます。
- 解析結果がkintoneへ自動登録され、Slackへ即時通知されることで、チーム内での情報共有がスムーズになり、企業への推薦や面談設定に迅速に動くことが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、kintone、Slack、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、Gmailを選択し「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、AIワーカーで、履歴書の解析・求人マッチング・推薦理由の生成を行うためのマニュアルを作成し、Gmailのメール取得、Google スプレッドシートの行検索、kintoneのレコード登録、Slackのチャット投稿のアクションを使用ツールとして設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、解析対象とする履歴書が届く特定のラベルや、添付ファイルの条件を適切に指定してください。
- AIワーカーへの指示（プロンプト）を調整することで、自社特有のマッチング基準や、抽出したいスキル項目の精度を高めることが可能です。
- kintoneへの登録内容は、自社の管理アプリのフィールド形式に合わせてマッピングをカスタマイズしてください。
- Slackでの通知先チャンネルやメッセージのテンプレートを、チームの運用に合わせて変更してください。
■注意事項
- Gmail、Google スプレッドシート、kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
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Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する
Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。
Google スプレッドシートに行が追加されたらMicrosoft Teamsでチームを作成する
Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録する
kintone
YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Yoomでkintone登録をトリガーにAIが内容を判定し優先度を付けSlackへ知らせるフローです。確認作業の時短と判断ばらつきの抑制に役立ちます。
kintoneでレコードが登録されたら、AIワーカーで内容の優先度設定を行いとSlackで通知する
kintoneで登録した顧客・案件情報を基にGoogle Driveにフォルダを自動生成するフローです。手作業の作成漏れや命名ミスを抑え、ファイル管理にかかる時間を短縮できます。
kintoneにレコードが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成
kintoneのステータス更新を契機にLINE WORKSのトークルームへ自動通知するフローです。報告作業の手間や宛先ミスを抑え、確実で速い進捗共有を実現し、担当者は本来の業務に集中できます。
kintoneのステータスが更新されたら、LINE WORKSに通知する
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YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
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Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに自動で通知する
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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