Googleフォームで求人応募があったら、AIワーカーでGoogleカレンダーの空き時間から面接候補日を抽出し通知する
Googleフォームで求人応募があったら、AIワーカーでGoogleカレンダーの空き時間から面接候補日を抽出し通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Googleフォーム
と
Googleカレンダー
を自動連携できます。
■概要
求人への応募があった際、面接の日程調整に手間がかかっていませんか？採用・面接のプロセスでは迅速な対応が求められますが、担当者が手動で空き時間を確認し連絡する作業は負担が大きいものです。このワークフローは、採用プロセスにAIエージェントを導入し、Googleフォームへの応募をきっかけに、Googleカレンダーの空き時間から自動で面接候補日を抽出しSlackへ通知します。手動での確認作業をなくし、スピーディーな候補者対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 候補者との面接日程調整に課題を感じている採用担当者の方
- Googleフォームを活用した応募者管理をさらに効率化したい人事部門の方
- 採用・面接プロセスにAIエージェントを導入し、業務の自動化を推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 応募があるたびに行っていた面接日程の確認と候補日の抽出を自動化し、採用担当者の作業時間を削減します。
- AIエージェントがカレンダーの空き時間を正確に把握するため、ダブルブッキングや候補日の提示ミスといった人為的なエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Slack、Googleカレンダー、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、応募フォームに添付されたファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでAIワーカーに「Googleフォームの応募内容から面接の合否を判定し、合格者の場合はGoogleカレンダーから面接候補日を抽出してSlackへ通知する」という処理を行うためのマニュアル（指示）を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで設定しているAIワーカーへの指示（プロンプト）は、ご自身の業務に合わせて柔軟にカスタマイズが可能です。
- AIワーカーの設定項目には、特定のテキストを固定値として入力したり、トリガーや前段のオペレーションで取得した応募者情報などの値を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- Googleフォーム、Slack、Googleカレンダー、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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UTC時間で予定の一覧を取得する（非推奨）予定を作成（非推奨）予定の詳細を取得カレンダーの共有設定を変更カレンダーリストに指定のカレンダーを追加カレンダーリストから指定のカレンダーを削除予定を更新（非推奨）予定の一覧を取得する（非推奨）予定を削除終日予定を作成（非推奨）GoogleMeetなしの予定を作成（非推奨）GoogleMeetなしの終日予定を作成（非推奨）予定を更新予定の一覧を取得する予定を作成（終日）GoogleMeetなしの予定を作成予定を作成GoogleMeetなしの予定を作成（終日）予定を検索する繰り返しの予定を作成繰り返しの予定を作成（終日）予定を更新（終日）予定の主催者を変更予定の一覧を取得する（通常イベントのみ）GoogleMeetなしの予定を更新カレンダーを削除カレンダーを更新カレンダーリストを取得カレンダーを作成指定したカレンダーの予定占有時間を取得する
