Google フォームに回答したらAIワーカーで求人票を作成してGoogle ドキュメントに保存する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

AIワーカー

と

Googleフォーム

と

Googleドキュメント

と

Google Chat

を自動連携できます。

■概要

採用活動において、現場担当者へのヒアリング内容をもとに求人票を作成する作業は、情報整理や構成案の作成に多くの時間が費やされているのではないでしょうか。特に複数のポジションを並行して募集する場合、作成業務の負荷が採用スピードの停滞を招くこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、AIが最適な内容で求人票を自動生成し、Googleドキュメントへの保存までを完結させることが可能です。手作業による作成プロセスを省略し、効率的な採用フローの構築をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

現場担当者からのヒアリング内容をもとに、求人票を効率的に作成したいと考えている採用担当者の方
Googleフォームを活用して採用要件の収集を行っており、その後のドキュメント化を自動化したいチーム
高品質な求人票を迅速に作成することで、母集団形成のスピードを向上させたい人事責任者の方

■このテンプレートを使うメリット

Googleフォームに回答が送信されるとAIが即座に求人票を生成するため、作成にかかる工数を削減し、本来注力すべき選考業務に時間を充てられます。
AIがヒアリング内容を構造化して求人票に反映することで、記載内容のばらつきを防ぎ、常に一定以上の品質を維持したドキュメント作成が可能です。

■フローボットの流れ

はじめに、Googleフォーム、Google Chat、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
次に、トリガーで、Google フォームの「新しくフォームが送信されたら」アクションを設定します。
最後に、魅力的な求人票を作成するためのマニュアル（指示）を作成し、Googleフォーム、Google Chat、Googleドキュメントの各アクションを使用ツールとして設定することで、求人票の生成、ドキュメント保存、通知を一括で実行します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Googleフォームの設問内容に合わせて、AIワーカーに渡すプロンプト（指示内容）を調整することで、自社独自のトーン＆マナーに沿った求人票を生成できます。
Googleドキュメントの保存先フォルダを募集部署ごとに動的に振り分けるなど、管理しやすい運用に合わせて設定をカスタマイズしてください。

■注意事項

Googleフォーム、Google Chat、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。

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