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メールをLINEに自動転送する方法！LINE Notify終了後の対策と自動化例
「重要なメールを見逃したくないのに、気づいたら埋もれていた」なんて経験はありませんか？
何度もGmailを開いて新着のメールが来ていないかを確認するのは大変ですよね。
そこで役立つのが、GmailのメールをLINEに自動で通知する仕組みです！
LINEは普段から開く機会が多く、通知にもすぐ気付けるため、メールボックスを開かなくても重要な情報を素早くキャッチできます。
LINE Notifyのサービスは終了してしまったし、GASはコードが必要でハードルが高い…と感じている方も安心してください。
本記事では、ノーコードツール「Yoom」を使って、専門知識なしでGmailに届いたメールを自動でLINEに転送する方法を解説します！
現場ですぐに使える様々な自動化例もあわせてご紹介するので、情報の見逃しや共有漏れに悩む方はぜひ参考にしてください。
※この記事でLINEと表記されるアプリは「LINE公式アカウント」です。
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にLINEとGmailの連携が可能です。
YoomにはあらかじめLINEとGmailを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailでの顧客対応で、重要なメールの見逃しや確認漏れを防ぎたいと考えている方
- 外出先からでもスマートフォンで通知を受け取り、対応速度を向上させたい方
- LINE公式アカウントを使い、チームへの情報共有を自動化し、連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで受信した特定のメールを自動でLINE公式アカウントに通知するため、確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな対応が可能になります。
- 都度PCでGmailを開いて確認する手間が不要になり、スマートフォンで通知を受け取れるため、確認業務にかかる時間を短縮できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、LINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、Gmailの「特定のキーワードに一致するメッセージを受信したら」トリガーを選択します。ここで指定したキーワードを含むメールを受信すると、フローが起動します。
- 次に、オペレーションで、トリガーとして受信したメールの件名や本文などの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、取得したメール情報を本文に含めて通知するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- フロー起動のトリガーとなるキーワードは、任意の文字列で設定が可能です。
- LINE公式アカウントからの通知先は、任意のユーザーやグループに設定できます。また、通知するメッセージには、固定のテキストに加え、受信したメールの件名や本文などを変数として埋め込めます。
■注意事項
- Gmail、LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GmailとLINE公式アカウントを連携してできること
LINE公式アカウントとGmailのAPIを連携すれば、LINE公式アカウントのデータをGmailにも自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
LINE公式アカウントで友だちが追加されたら、Gmailに通知する
LINE公式アカウントで新しい友だちが追加されるたびに、自動でGmailに通知を送信することが可能です。
この自動化によって、情報の共有や管理がスムーズに行えるでしょう。
- LINE公式アカウントを運用し、友だち追加後の対応を迅速に行いたいマーケティング担当者の方
- 友だち追加を手動で確認しており、見逃しや対応漏れのリスクを減らしたいと考えている方
- 顧客からのコンタクトを即座に把握し、対応品質の向上を目指すすべてのビジネス担当者の方
- 友だちが追加されるたびに自動で通知が届くため、LINE公式アカウントを常に確認する手間を省き、コア業務に集中できます。
- 通知が自動化されることで、友だち追加の見逃しや対応の遅延といった機会損失を防ぎ、顧客体験の向上に繋がります。
- はじめに、LINE公式アカウントとGmailのアカウントをそれぞれYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーが友達を追加したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでLINE公式アカウントの「特定のユーザーのプロフィール情報を取得する」アクションを設定し、追加された友だちの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したプロフィール情報を含めた通知メールを指定のアドレスに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するアクションで、通知先のメールアドレスや件名、本文を任意の内容に設定してください。本文にLINE公式アカウントから取得した情報を差し込むことで、誰が友だち追加したかを一目で把握できます。
- LINE公式アカウントとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントで新しいメッセージを受信したら、Gmailで通知する
LINE公式アカウントでメッセージを受信したら、Gmailへ自動通知されるため、顧客からの問い合わせやメッセージの見逃しを防いで迅速な対応を可能にしたい方におすすめです！
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントを運用し、顧客からのメッセージ対応をされている方
- メッセージの見逃しを防ぎ、より迅速な顧客対応を実現したいと考えている方
- 普段利用しているGmailで、LINE公式アカウントの通知を一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントにメッセージが届くと自動でGmailに通知が飛ぶため、確認漏れによる対応遅延を防ぎます。
- 都度LINE公式アカウントの管理画面を開く必要がなくなり、他の業務に集中しながらも重要な連絡を把握できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、受信したメッセージの内容などを本文に含めて通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送るアクション設定で、通知先のメールアドレスを任意で設定してください。
- 通知メールの件名や本文は自由にカスタマイズが可能です。固定のテキストを設定したり、トリガーで取得したLINEのメッセージ内容や送信ユーザー名などを変数として埋め込んだりすることができます。
■注意事項
- LINE公式アカウントとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE公式アカウントで受け取ったファイルを、Gmailで転送する
LINE公式アカウントで受信したファイルが自動的にGmailに転送されるため、毎回の作業が不要になります。
この自動化によって、手動での転送作業を省略し、業務効率の向上が期待できます。
- LINEで顧客から受け取ったファイルを、都度Gmailで社内に共有している方
- 外出先からスマートフォンだけで、ファイルの転送作業を効率的に完結させたい方
- 手作業によるファイルの転送漏れや、添付ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- LINEでファイルを受け取ると自動でGmailに転送されるため、手作業でのファイル保存やメール作成の手間を省き、対応時間を短縮することができます。
- 手作業によるファイルの添付漏れや、宛先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有の実現に繋がります。
- はじめに、LINEとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE機能を選択し、「ユーザーからメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を使用し、受信したメッセージにファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでLINE機能の「メッセージの添付ファイルを取得」アクションを設定し、添付ファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したファイルを添付して指定の宛先にメールを送信します。
- このワークフローで使用している「分岐」機能は、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランの場合、このオペレーションはエラーとなるためご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルをお試しいただけます。トライアル期間中は、分岐機能を含む全ての機能をご利用可能です。
- LINE公式アカウント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
GmailとLINE公式アカウントの連携フローを作ってみよう
では、ここからは実際に「Gmailで受け取った内容をLINE公式アカウントに通知する」というフローボットを作成します。
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Gmail／LINE公式アカウント
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GmailとLINE公式アカウントのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Gmailのトリガー設定とLINE公式アカウントのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailでの顧客対応で、重要なメールの見逃しや確認漏れを防ぎたいと考えている方
- 外出先からでもスマートフォンで通知を受け取り、対応速度を向上させたい方
- LINE公式アカウントを使い、チームへの情報共有を自動化し、連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで受信した特定のメールを自動でLINE公式アカウントに通知するため、確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな対応が可能になります。
- 都度PCでGmailを開いて確認する手間が不要になり、スマートフォンで通知を受け取れるため、確認業務にかかる時間を短縮できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、LINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、Gmailの「特定のキーワードに一致するメッセージを受信したら」トリガーを選択します。ここで指定したキーワードを含むメールを受信すると、フローが起動します。
- 次に、オペレーションで、トリガーとして受信したメールの件名や本文などの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、取得したメール情報を本文に含めて通知するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- フロー起動のトリガーとなるキーワードは、任意の文字列で設定が可能です。
- LINE公式アカウントからの通知先は、任意のユーザーやグループに設定できます。また、通知するメッセージには、固定のテキストに加え、受信したメールの件名や本文などを変数として埋め込めます。
■注意事項
- Gmail、LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GmailとLINE公式アカウントのマイアプリ連携
まずはYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきましょう。
【Gmailのマイアプリ登録】
以下の手順をご覧ください。
【LINE公式アカウントのマイアプリ登録】
マイアプリの＋新規接続からLINE公式アカウントを選択すると下記の画面が出てきます。
アカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックしましょう！
※LINE公式アカウントのマイアプリ登録の詳細はこちら：LINE公式アカウントのマイアプリ追加方法
これでGmailとLINE公式アカウントのマイアプリ連携は完了です！
ステップ2：テンプレートのコピー
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailでの顧客対応で、重要なメールの見逃しや確認漏れを防ぎたいと考えている方
- 外出先からでもスマートフォンで通知を受け取り、対応速度を向上させたい方
- LINE公式アカウントを使い、チームへの情報共有を自動化し、連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで受信した特定のメールを自動でLINE公式アカウントに通知するため、確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな対応が可能になります。
- 都度PCでGmailを開いて確認する手間が不要になり、スマートフォンで通知を受け取れるため、確認業務にかかる時間を短縮できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、LINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、Gmailの「特定のキーワードに一致するメッセージを受信したら」トリガーを選択します。ここで指定したキーワードを含むメールを受信すると、フローが起動します。
- 次に、オペレーションで、トリガーとして受信したメールの件名や本文などの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、取得したメール情報を本文に含めて通知するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- フロー起動のトリガーとなるキーワードは、任意の文字列で設定が可能です。
- LINE公式アカウントからの通知先は、任意のユーザーやグループに設定できます。また、通知するメッセージには、固定のテキストに加え、受信したメールの件名や本文などを変数として埋め込めます。
■注意事項
- Gmail、LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
OKをクリックして、アクションの設定に進みましょう。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
それでは、Gmailに指定キーワードを含むメールが届いたらフローが起動するようにトリガーアクションを設定していきましょう！
1. Gmailの「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリック。
2. タイトルは分かりやすい名前（○○を含むメールが届いたら、など）に変更可能です。
3. 連携アカウントを確認して「次へ」をクリック。
5. 「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。
トリガーの起動タイミングは「5分・10分・15分・30分・60分」から選択可能です。
そのプランの最短の起動間隔にすることで、メール受信時により早くフローを起動させられます。
※ ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うのでご注意ください。
起動間隔についての詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
6. 「キーワード」にトリガーとなるメールのキーワードを設定。
ここで指定したキーワードを含むメールを受信した際にフローが稼働します。
7. 連携したアカウント宛てにテスト用のメールを送信します。
8. 「テスト」をクリック。
※ 直近1時間以内にメールを受信していない場合はテストに失敗します。
9. テストに成功すると、「取得した値」にメールアドレスや本文などが追加されます。
これらの値は、以降のアクションで変数として使用できる（LINE公式アカウントに転送できる）ようになります。
10. 「完了」をクリック。
ステップ4：転送アクションの設定
1. 次にLINE公式アカウントのアイコンの「テキストメッセージを送信」をクリックします。
2. テンプレートを利用したことにより必要項目はあらかじめ入力されているので、そのまま次へをクリック。
3. 送信先のユーザーIDと転送するメッセージを利用状況にあわせて設定しましょう！
送信先のユーザーIDの確認方法はこちら：LINE公式アカウントでユーザーIDを取得・確認する方法
6. テストに成功し、LINE公式アカウントに設定したメッセージが送られていれば「完了」をクリック。
ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
最後に、フローボットを自動で起動させるために、トリガーをONにしましょう。お疲れ様でした！
まとめ
企業ニーズに合わせてカスタマイズ可能なGmailを、マーケティングツールのLINE公式アカウントと連携することにより、レスポンススピードが上がり、スマホ作業も効率化するはずです。
さらに、特定のメールのみを通知することで、重要なメッセージのみを素早く確認することができますよ！
Yoomならプログラミングの知識がなくてもアプリの連携ができるので、この機会にぜひチャレンジしてみてくださいね。
よくあるご質問
Q：この連携は無料でどこまで利用できますか？
A：
無料でどこまで利用できるかについては料金プラン｜Yoomをご覧ください。
もっと複雑な条件でメールを絞り込みたい場合などは、オペレーション間に「分岐」の追加が必要です。分岐はミニプラン以上のみご利用可能で、フリープランではエラーになってしまいます。
ただし2週間の無料トライアル中には利用できるので、興味があればぜひお試しください。
Q：連携がうまくいかないときはどうなりますか？
A：
連携がうまくいかずフローボットがエラーになった場合、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールにはエラーの詳細が記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口もご利用いただけます。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
