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OneDriveを使ったファイル管理や共有業務で、「毎回同じフォルダにファイルをアップロードして、関係者にチャットで通知する」といった定型作業に手間を感じていませんか？
こうした手作業は、時間や手間がかかるだけでなく、共有漏れや誤ったファイルへのアクセス権付与といったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
また、自動化したいと考えても、一般的に必要とされるAPIの知識やプログラミングスキルがなければ、なかなか一歩を踏み出せないという方も多いかもしれません。
そこで本記事では、OneDrive APIの基本的な知識から、<span class="mark-yellow">プログラミング不要で様々なSaaSと連携して業務フローを自動化する方法</span>までを具体的に解説します。
この記事を読めば、これまで手作業で行っていたファイル管理業務を自動化し、ミスをなくしてコア業務に集中できる環境を整えるヒントが得られるでしょう。
「エンジニアに頼らず、自分たちの手で業務を効率化したい！」と考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。
Yoomには<span class="mark-yellow">OneDrive APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
OneDrive APIはOneDriveと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、OneDriveを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
※ APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、OneDrive APIの場合は「OneDrive」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
OneDrive APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにOneDrive APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
OneDrive APIを活用し、特定のフォルダへのファイルアップロードや更新をアクションの起点として業務フローを自動化できます。
例えば、取引先から送られてきた請求書がOneDriveに保存されたら、即座にSlackへ通知するフローを組むことで、確認漏れを防ぎ、経理処理をスムーズに進められます。
フローの中に組み込むことで、任意のタイミングでOneDrive内にフォルダを自動作成できます。
例えば、Googleカレンダーに商談予定が追加されたタイミングで、その商談名に基づくフォルダをOneDriveに自動作成できます。これにより、議事録や資料の保存場所を準備する手間が省け、営業準備の効率が上がります。
このアクションをフローの中に置くことで、指定したファイルを自動で複製できます。
例えば、毎月作成する報告書のテンプレートファイルを、月初の決まった日時に自動で複製して作業用フォルダに格納する、といった運用が可能です。
これにより、毎回テンプレートを探してコピーする手間がなくなり、定型業務をよりスピーディに開始できます。
OneDriveのAPIは、無料の個人向けプランと有料のビジネス向けプラン（OneDrive for BusinessやMicrosoft 365など）の両方で利用できます。
ただし、プランによってAPIの利用条件が異なるため、注意が必要です。
ビジネス用途で本格的にAPI連携を活用する場合は、より多くの機能と緩やかな制限が設けられている有料プランの利用が推奨されます。
※ 詳細はOneDriveのサービスサイトをご確認ください。
※ 2025年06月13日時点の情報です。
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を用いてOneDrive APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
はじめにOneDrive APIとYoomを連携する方法を紹介します。
この設定は初回のみ必要です。
※ 既にサインインしているアカウントがある場合、以下のような画面が表示されます。
OneDriveが追加されていれば、連携は完了です。
今回は先程ご紹介した「OneDriveにファイルがアップロードされたら、Slackに通知する」というフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
OneDriveと同様に、Slackのアカウントも連携させていきます。
Slackも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
トリガーとなるフォルダの設定が完了し、フロー画面に戻ります。
では、OneDriveに追加されたファイルの情報をSlackに通知しましょう。
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
OneDriveの指定したフォルダにファイルを追加し、そのファイル情報がSlackに通知されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
OneDrive APIと外部ツールの連携により、これまで手作業で行っていたファイル管理や共有通知の業務を自動化できます。
ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がなくてもOneDrive APIを使った<span class="mark-yellow">業務効率化</span>がすぐに実現可能です。ここでは、実際のテンプレートをもとに、その活用方法をご紹介します。
日常業務では、ファイルの作成や更新をきっかけに次の作業へ進むケースが多くあります。そうした場面で、OneDrive上のファイル操作をトリガーにするテンプレートを使えば、確認作業の抜け漏れを防ぎつつ通知を自動化できます。特に共有ミスや対応の遅れを防ぐ仕組みを作りたい方には、効果的なアプローチと言えるでしょう。
たとえば「OneDriveでファイルが更新されたらSlackに通知する」テンプレートでは、特定フォルダ内のファイルが更新されると、Slackの指定チャンネルに自動でメッセージが送られます。Slackを中心としたチームでは、確認の手間をぐっと減らすことができます。
一方で、決まったタイミングでフォルダを作成したいなど、「フローの中でOneDriveを操作する」ケースもあります。スケジュールや別ツールのイベントに応じてOneDriveに処理を加えることで、業務の抜け漏れや準備工数を減らすことが可能です。
こうした使い方では、<span class="mark-yellow">事前準備の自動化によって、作業の属人化を防げるという利点もあります。</span>
「特定のスケジュールになったらOneDriveにフォルダを作成し、Slackに通知する」テンプレートでは、例えば定例ミーティングの日時に合わせてOneDrive上に新しいフォルダが作成され、その情報がSlackでチームに共有されます。毎回手動でフォルダを作る必要がなくなるため、事前準備の手間を大きく削減できます。
OneDrive API連携を行うことで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたファイルのアップロードや共有通知といった定型業務が自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります！</span>
また、担当者がこれらの手作業から解放されることで、本来注力すべき分析や企画といったコア業務に集中できる環境も整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化はノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、まずは無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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