■概要
定期的なファイルのバックアップや特定の日時でのファイル共有は重要ですが、手作業では忘れがちで手間もかかるのではないでしょうか？OneDrive上のファイルを特定の日時に複製し、その旨をSlackへ通知する作業も、毎回手動で行うのは非効率であり、ヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでOneDriveのファイル複製とSlackへの通知が自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveとSlackを利用し、定期的なファイル管理や情報共有を行っている方
- ファイルのバックアップや特定タイミングでの共有作業を効率化したいと考えている方
- 手作業によるファイル操作のミスや通知漏れを減らしたい情報システム担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にOneDriveのファイル複製とSlackへの通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるファイルの複製忘れや、Slackへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで、ファイル複製と通知を行いたい日時や曜日、時刻を設定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「フォルダ・ファイルを検索」アクションを設定し、複製したいファイルを検索します。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルを複製」アクションを設定し、検索したファイルを複製します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ファイルの複製が完了した旨を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、ファイル複製と通知を実行したい日付、曜日、時刻をユーザーの運用に合わせて任意で設定してください。
- Slackで通知するメッセージ内容は、複製したファイル名や保存先情報などを含めるように、任意で設定可能です。
■注意事項
- OneDrive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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