■概要
Googleカレンダーで新しい予定を登録するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをOneDriveに手動で作成していませんか？会議やプロジェクトごとにフォルダを作成するのは手間がかかり、時には作成漏れや命名規則の不統一といった課題も生じがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると自動でOneDriveに指定した名前のフォルダが作成されるため、こうした手作業の負担を軽減し、業務の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとOneDriveを日常的に利用し、手作業での連携に手間を感じている方
- 会議やプロジェクトごとのフォルダ作成を自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名の揺れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定が登録されると、自動でOneDriveにフォルダが作成されるため、手作業でフォルダを作成する時間を削減できます。
- 手作業によるフォルダの作成忘れや、フォルダ名の入力ミスといったヒューマンエラーのリスクを低減し、情報管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- GoogleカレンダーとOneDriveをYoomと連携します。
- トリガーとしてGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。これにより、新しい予定がGoogleカレンダーに登録されるとフローボットが起動します。
- オペレーションとしてOneDriveを選択し、「フォルダを作成」アクションを設定します。ここで、Googleカレンダーの予定情報（例えば件名や日付など）をフォルダ名に含めるように設定することで、関連性の高いフォルダが自動で生成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveでフォルダを作成する際に、Googleカレンダーの予定の件名、開始日時、終了日時などの情報を活用して、フォルダ名を柔軟に設定できます。例えば、「【プロジェクトA】20240720_定例会議」のように、予定の内容に応じた一貫性のあるフォルダ名を自動で付与することが可能です。
■注意事項
- Googleカレンダー、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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