【プログラミング不要】Brevoと様々なSaaSをWebhookでリアルタイム連携する方法

• kintoneとBrevoで顧客情報を管理し、手作業での同期に課題を感じている方
• Brevoと他ツールをWebhookで連携し、マーケティング業務を自動化したい方
• 顧客情報の更新漏れを防ぎ、最新のデータに基づいたアプローチをしたい方

• kintoneのレコード更新時にBrevoのコンタクトが自動で更新されるため、手作業でのデータ移行に費やしていた時間を削減できます。
• 手作業によるデータ転記が削減されることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保てます。

1. はじめに、kintoneとBrevoをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが編集されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、更新されたレコードの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでBrevoの「コンタクトを更新」アクションを設定し、取得したレコード情報をもとにコンタクトを更新します。

• kintoneのトリガー設定では、更新を検知したいアプリ（データベース）を任意で設定してください。
• Brevoにコンタクト情報を更新する際、kintoneのどのフィールドの情報をどの項目に反映させるか、任意でマッピング設定ができます。

• kintoneとBrevoのそれぞれとYoomを連携してください。

• kintoneとBrevoで顧客情報を管理し、手作業での同期に課題を感じている方
• Brevoと他ツールをWebhookで連携し、マーケティング業務を自動化したい方
• 顧客情報の更新漏れを防ぎ、最新のデータに基づいたアプローチをしたい方

• kintoneのレコード更新時にBrevoのコンタクトが自動で更新されるため、手作業でのデータ移行に費やしていた時間を削減できます。
• 手作業によるデータ転記が削減されることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保てます。

1. はじめに、kintoneとBrevoをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが編集されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、更新されたレコードの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでBrevoの「コンタクトを更新」アクションを設定し、取得したレコード情報をもとにコンタクトを更新します。

• kintoneのトリガー設定では、更新を検知したいアプリ（データベース）を任意で設定してください。
• Brevoにコンタクト情報を更新する際、kintoneのどのフィールドの情報をどの項目に反映させるか、任意でマッピング設定ができます。

• kintoneとBrevoのそれぞれとYoomを連携してください。

• Zoho CRMとOutlookを併用しており、予定の二重入力に手間を感じている営業担当者の方
• Zoho CRMのWebhook機能を活用し、リアルタイムなデータ連携の自動化を検討している方
• 顧客情報とスケジュール管理を連携させ、営業活動の生産性向上を目指すマネージャーの方

• Zoho CRMで予定が作成されると自動でOutlookカレンダーへ同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なスケジュール管理に繋がります。

1. はじめに、OutlookとZoho CRMをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでZoho CRMを選択し、「予定が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでZoho CRMの「予定を取得」アクションを設定し、トリガーで受け取った情報をもとに予定の詳細データを取得します
4. 最後に、オペレーションでOutlookの「指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録する」アクションを設定し、取得した予定情報を登録します

• Zoho CRMのトリガー設定では、ご利用のZohoドメインや、Webhook通知を受け取るチャネルIDなどを任意で設定してください。
• Outlookでイベントを登録するアクションでは、件名や本文、日時などの各項目に、前段のZoho CRMから取得した情報を変数として設定することが可能です。

• Zoho CRM、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

• NotionとChatGPTを活用し、コンテンツの解析や要約を効率化したい方
• ChatGPTとWebhookを連携させ、情報収集やタスク管理の自動化を検討している方
• 手作業でのコピー＆ペーストによる情報転記の手間やミスをなくしたい方

• Notionのページ作成をトリガーに、ChatGPTによる解析と結果の追記が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、情報の転記ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります

1. はじめに、NotionとChatGPTをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」を設定します
3. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知したページの詳細を取得します
4. 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、取得したNotionのコンテンツ内容を解析させます
5. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、ChatGPTの解析結果を指定したデータベースへ保存します

• Notionのトリガー設定では、自動化の対象としたいデータベースにWebhook URLを任意で登録してください
• ChatGPTにテキスト生成を依頼する際に、「この文章を要約して」「タスクを箇条書きで抽出して」など、メッセージ内容やロールを任意で設定可能です
• Notionのレコード追加アクションでは、生成結果の登録先となるデータベースやプロパティを任意で設定できます 

• Notion、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください

• 複数のClickUpのプロジェクトを横断して管理しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
• ClickUpのWebhookの様々な使い方を模索し、チーム内のタスク連携を自動化したい方
• ClickUpを使った定型業務を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方

• ClickUpでタスクが作成されると自動でもう一方のタスクも作成されるため、これまで手作業での複製にかかっていた時間を短縮できます
• 手作業によるタスクの作成漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、プロジェクト管理の精度を高めることに繋がります

1. はじめに、ClickUpをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、トリガーとなったタスクの詳細情報を取得します
4. 最後に、オペレーションで再度ClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、取得した情報をもとに別のフォルダに新しいタスクを作成します

• ClickUpのトリガー設定や「タスクを作成」アクションでは、自動化の対象としたいteam_idやspace_id、 folder_idなどを任意で設定してください
• 「タスクを作成」アクションでは、タスク名や担当者、期限などの各フィールドに、前段のオペレーションで取得した値を引用して自由に設定が可能です

• Slackでの特定通知をトリガーに、手動でメール連絡を行っている方
• Webhookを利用したメール送信の仕組みを、ノーコードで構築したい方
• SlackとGmailを連携させ、情報共有のスピードを向上させたい方

• SlackのWebhookでメッセージ受信後、自動でメールが送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による連絡で起こりがちな、メールの送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

1. はじめに、SlackとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Slackで受信した情報をもとにメールを送信するように設定します。

• Slackのトリガー設定では、Webhookでメッセージ投稿を検知するチャンネルを任意で設定してください。
• Gmailでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文の内容を任意で設定できます。

• SlackとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。

• Google Adsのレポート作成や共有業務を効率化したい広告運用担当者の方
• Slackを活用して、Google Adsのパフォーマンスをチームで迅速に共有したい方
• Google AdsとSlackのwebhookを利用した業務自動化に関心があり、具体的な方法を探している方

• Slackへの投稿をきっかけにレポートが自動生成・通知されるため、手動でのレポート作成や共有に費やしていた時間を削減できます。
• 手作業によるレポートの取得条件の間違いや、チームへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。

1. はじめに、SlackとGoogle AdsをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」を設定する
3. 次に、オペレーションでAI機能を活用し、投稿されたメッセージからレポート取得に必要な情報を抽出する
4. 次に、オペレーションでGoogle Adsの「アカウントレポートの取得」を設定し、抽出した情報をもとにレポートを取得する
5. 次に、オペレーションで再度AI機能を活用し、マイクロ通貨単位を通常の通貨単位で抽出する
6. 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」を設定し、整形したレポート内容を元の投稿のスレッドに通知する

• Slackのトリガー設定では、通知対象のチャンネルIDやユーザーID、フローを起動させるための特定のテキスト（例：「レポート取得」など）を任意で設定してください。
• AI機能によるテキスト抽出では、Slackの投稿内容から期間や指標といった情報を変数として抽出し、レポートの取得条件として設定できます。
• Google Adsのアクションでは、レポートを取得したい広告アカウントIDや対象期間を任意で設定してください。
• Slackへの通知アクションでは、通知内容のテキストを固定値で設定したり、前段のオペレーションで取得したレポート情報を変数として組み込んだりすることが可能です。

• Slack、Google AdsのそれぞれとYoomを連携してください。

• Slackでの依頼をClickUpに手作業で転記しており、手間を感じている方
• ClickUpのWebhookを活用した使い方を模索し、タスク管理を効率化したい方
• Slack上の重要な情報を見逃さず、確実にタスクとして管理したいプロジェクトマネージャーの方

• Slackのメッセージにスタンプを押すだけでClickUpにタスクが自動作成されるため、手作業での転記やツール間の画面遷移の時間を短縮できます
• タスク化のし忘れやコピー＆ペースト時の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、依頼内容を正確にClickUpで管理できるようになります

1. はじめに、SlackとClickUpをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）」を設定します
3. 続いて、オペレーションでSlackの「特定のメッセージを取得」アクションを設定し、スタンプが押されたメッセージの詳細情報を取得します
4. さらに、オペレーションでAI機能を設定し、取得したメッセージ本文からタスク名や詳細など、必要な情報を抽出します
5. 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、抽出した情報を基にタスクを作成します

• Slackのトリガー設定では、どのスタンプに反応するかを任意で指定できます。例えば特定の絵文字が押された時のみフローが起動するように設定が可能です
• AI機能によるテキスト抽出では、Slackのメッセージからどの部分をタスク名や説明文にするかなど、抽出したい項目を自由にカスタマイズできます
• ClickUpのタスク作成オペレーションでは、タスクを作成するスペースやリスト、担当者、期限などを、固定値やSlackメッセージから取得した情報をもとに任意で設定できます

• Slack、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。

• 個人支出の管理を効率化し、確定申告などの作業を楽にしたい個人事業主の方
• Webhookを利用してLINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートを連携させたいと考えている方
• 領収書の転記作業における入力ミスや計上漏れなどの課題を解決したい経理担当者の方

• LINE公式アカウントで領収書を送るだけで、個人支出の管理に必要な情報がGoogle スプレッドシートへ自動で蓄積されるため、手入力の時間を削減できます。
• 手作業による転記が不要になるため、金額の打ち間違いや日付の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージにファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むように設定します
4. 次に、オペレーションでLINE公式アカウントの「メッセージの添付ファイルを取得」アクションを設定します
5. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「OCRで文字を抽出」アクションを設定します
6. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報をスプレッドシートに追記します

• 分岐機能では、メッセージに特定のキーワードが含まれている場合のみ処理を実行するなど、後続のオペレーションを分岐させる条件を任意で設定可能です。
• LINE公式アカウントのアクションでは、処理完了後にユーザーへ自動で返信するメッセージの内容などをカスタマイズできます。
• OCR機能では、領収書画像から抽出したい項目（合計金額、発行日、店名など）を任意で設定してください。
• Google スプレッドシートへの追加アクションでは、記録対象のスプレッドシート、シート、および書き込みを行うテーブル範囲などを任意で指定してください。

• LINE公式アカウント、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、ファイルの容量制限についてをご参照ください。 
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

• StripeとWordPress.orgを連携させ、商品紹介の投稿作成を手動で行っている方
• Webhookを活用してWordPress.orgへの投稿作成を自動化したいWeb担当者の方
• 商品情報の転記ミスや更新漏れを防ぎ、業務の正確性を向上させたいと考えている方

• Stripeでの商品作成後、自動でWordPress.orgに投稿が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手動での情報転記がなくなることで、商品名や価格の入力間違い、掲載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

1. はじめに、StripeとWordPress.orgをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでStripeを選択し、「商品が作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでStripeの「商品情報を取得」アクションを設定し、作成された商品の詳細を取得します
4. 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、取得した商品情報を元に投稿を作成します

• WordPress.orgで新規投稿を作成する際に、タイトルやコンテンツなどの各項目に対して、Stripeから取得した商品名や説明といった情報を変数として埋め込むことが可能です。
• 投稿のステータス（公開、下書きなど）を任意で設定したり、タグなどの項目に固定の値を設定したりするなど、運用に合わせて柔軟に投稿内容をカスタマイズできます。

• Stripe、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
• Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

• JUST.DBのレコード更新情報を、手作業で関係者に共有している方
• JUST.DBのWebhook連携を活用して、スムーズな情報共有を実現したい方
• 重要な通知の見落としや共有漏れを減らし、業務の確実性を高めたい方

• JUST.DBのWebhook連携でレコード変更を検知し自動でメールが送信されるため、手作業での通知業務に費やしていた時間を削減できます。
• 手作業による通知漏れや宛先間違い、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを減らし、スムーズな情報共有を実現します。

1. はじめに、JUST.DBをYoomと連携します。
2. トリガーにJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」を設定します。
3. 次に、オペレーションでJUST.DBの「レコードを取得する(ID検索)」を設定し、Webhookで受け取ったIDを元にレコード情報を取得します。
4. その後、オペレーションで「分岐機能」を設定し、取得したレコード情報の内容に応じて後続の処理を分岐させます。
5. 最後に、オペレーションで「メールを送る」を設定し、取得したレコード情報を含んだメールを担当者へ自動で送信します。

• 分岐オペレーションでは、取得したレコード情報の値に応じて任意の条件を設定できます。例えば、特定のステータスになったレコードのみ後続の処理に進める、といった設定が可能です。
• 「メールを送る」オペレーションでは、宛先、件名、本文を自由にカスタマイズできます。JUST.DBから取得した情報を件名や本文に含めることで、分かりやすい通知メールを作成できます。

• JUST.DBとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

• Zoho CRMとSlackを日常的に利用し、連絡先情報の共有を手作業で行っている方
• Zoho CRMの新規連絡先情報を自動で通知し、営業活動の迅速化を図りたいマネージャーの方
• 連絡先の共有漏れによる機会損失を防ぎ、チームの連携を強化したいと考えている方

• Zoho CRMに連絡先が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による連絡の遅延や、通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を確実にチームメンバーへ共有することが可能になります。

1. はじめに、Zoho CRMとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoho CRMを選択し、「連絡先が作成されたら（Webhook）」を設定します。
3. 続いて、オペレーションでZoho CRMの「連絡先情報を取得」を設定し、トリガーで検知した連絡先の詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに送信します。

• Slackに通知を送るオペレーションで、投稿先のチャンネルを任意のものに設定できます。例えば、営業チーム用やマーケティングチーム用など、用途に応じたチャンネルを指定することが可能です。
• Slackへ送信するメッセージの本文は、Zoho CRMから取得した連絡先の氏名や会社名などの情報を組み合わせて、自由にカスタマイズできます。

• Zoho CRMとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• Slackにメッセージを送るには、チャンネルにYoomアプリを追加する必要があります。SlackチャンネルにYoomアプリを追加する手順については「SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法」をご参照ください。

■概要

Brevoで新しいコンタクトが作成されるたびに、Salesforceへ手作業で情報を入力するのは時間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Brevoでコンタクトが作成された際に、自動でSalesforceにレコードが追加されるため、このような情報同期の手間やヒューマンエラーの課題をスムーズに解消し、顧客管理の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

• BrevoとSalesforce間でコンタクト情報の手動同期に時間を取られている方
• 手作業によるデータ入力ミスを減らし、顧客情報の一貫性を保ちたい方
• マーケティングとセールス部門間の情報連携を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Brevoでのコンタクト作成と同時にSalesforceへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータ転記時の入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BrevoとSalesforceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBrevoを選択し、「コンタクトが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、Brevoから取得したコンタクト情報をSalesforceの指定したオブジェクトに自動で追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Salesforceの「レコードを追加する」オペレーションにて、Brevoから取得したコンタクト情報を、Salesforce内のどのオブジェクト（例: リード、取引先責任者など）のどの項目にマッピングするかを、業務に合わせて任意で設定してください。

■注意事項

• Brevo、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

• Brevoを使ったメールマーケティングで、顧客の開封状況をすぐに把握したいマーケティング担当者の方
• メール開封をトリガーとした迅速なアプローチのため、Gmailで通知を受け取りたい営業担当者の方
• 手動での効果測定や情報共有のプロセスを自動化し、チームの生産性を高めたいと考えている方

• Brevoでのメール開封を即座にGmailで検知できるため、手動確認の時間を削減し、迅速なフォローアップ対応を実現します。
• 自動で通知が実行されることで、重要な顧客のアクションの見落としや、チームへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

1. はじめに、BrevoとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBrevoを選択し、「マーケティングメールが開封されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、開封情報に関する通知メールを指定の宛先に送ります。

• Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、通知を受け取りたいメールアドレスを任意で設定することが可能です。担当者個人のアドレスや、チームで共有しているメーリングリストなど、用途に合わせて柔軟に送信先を指定してください。

• Brevo、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

BrevoとHubSpotを併用する中で、コンタクト情報を手作業で同期する手間や、転記ミスに課題を感じていませんか？こうした定型的な作業は、時間も集中力も奪ってしまいます。このワークフローを活用すれば、Brevoに新しいコンタクトが作成されると、自動でHubSpotにもコンタクトが作成されるため、手作業によるデータ入力をなくすことができます。HubSpotとBrevo間の連携を円滑にし、データ管理の効率化を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Brevoで獲得したリードをHubSpotに手入力しており、作業を効率化したい方
• HubSpotとBrevo間のデータ連携を自動化し、入力ミスをなくしたいマーケティング担当者の方
• SaaS間の連携によって、手作業の定型業務から解放されたいと考えている全ての方

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■このテンプレートを使うメリット

• Brevoにコンタクトが追加されると自動でHubSpotにも同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるデータ移行が不要になることで、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防止します

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■フローボットの流れ

1. はじめに、HubSpotとBrevoをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでBrevoを選択し、「コンタクトが新たに作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでHubSpotを選択して「コンタクトの作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• HubSpotでコンタクトを作成する際、Brevoから取得した氏名やメールアドレス、会社名といった情報を、HubSpotのどのプロパティに登録するかを自由に設定できます
• HubSpot側で独自に設定しているカスタムプロパティがある場合、そちらにもBrevoから取得した情報を連携させることが可能です

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■注意事項

• Brevo、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• Brevoで獲得したコンタクト情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
• 手入力による転記ミスや更新漏れをなくし、顧客リストの正確性を高めたいと考えている方
• マーケティングや営業活動において、ツールのデータ連携を自動化し業務効率を改善したい方

• Brevoにコンタクトが追加されると、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ管理の正確性を維持することに繋がります。

1. はじめに、BrevoとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBrevoを選択し、「コンタクトが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したコンタクト情報を書き込みます。

• Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、情報を書き込みたい対象のスプレッドシート、シート、テーブル範囲などを任意で設定してください。

• Brevo、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

マーケティング活動で獲得した新規コンタクトを手作業で決済システムに登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Brevoで新しいコンタクトが作成された際に、Stripeに既存顧客がいないかを確認した上で、自動で顧客情報を作成できます。手作業によるデータ移行の手間とミスをなくし、顧客管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Brevoで獲得したコンタクト情報を手作業でStripeに登録している方
• マーケティング部門と経理部門間のデータ連携を効率化したいと考えている方
• 手入力による顧客情報の重複登録や入力ミスなどの課題を解消したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Brevoでのコンタクト作成を起点にStripeへの顧客登録が自動化され、手作業でのデータ入力に費やしていた時間を短縮できます
• システム間で情報が自動連携されるため、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、BrevoとStripeをYoomに連携します
2. トリガーでBrevoを選択し、「コンタクトが新たに作成されたら」を設定して、コンタクト情報を取得します
3. 次に、オペレーションでStripeを選択し、「顧客情報の検索」アクションで、トリガーで取得した情報をもとに既存顧客がいないかを確認します
4. その後、オペレーションで分岐機能を設定し、Stripeに顧客情報が存在しない場合のみ後続の処理に進むよう設定します
5. 最後に、オペレーションでStripeの「顧客を作成」アクションを設定し、Brevoで取得した情報をもとに新しい顧客を作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Stripeの「顧客情報の検索」アクションでは、Brevoから取得したメールアドレスなどの情報をもとに、検索条件を任意に設定してください
• 分岐機能では、Stripeでの検索結果を利用し、「顧客情報が見つからなかった場合」など、業務に合わせた条件を自由に設定できます
• Stripeの「顧客を作成」アクションでは、Brevoから取得した氏名やメールアドレスなどを変数としてマッピングし、登録する項目を任意に設定可能です

■注意事項

• BrevoとStripeをそれぞれYoomと連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Brevoで配信したトランザクションメールのクリック状況を、都度管理画面で確認する作業に手間を感じていませんか？顧客の重要なアクションを見逃さず、迅速に対応したいものの、手作業では限界があることも事実です。このワークフローを活用すれば、Brevoでトランザクションメールがクリックされた瞬間に、Slackへ自動で通知を送ることができ、顧客の反応をリアルタイムで把握できる体制を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Brevoで配信したメールのエンゲージメントを、より効率的に追跡したいマーケティング担当者の方
• Slackをチームの主要なコミュニケーションツールとしており、重要な情報を集約したいと考えている方
• 手動での効果測定や確認作業を自動化し、迅速な顧客フォロー体制を構築したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Brevoでメールがクリックされると自動でSlackに通知が届くため、手動での確認作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• システムが自動で検知し通知するため、手作業による確認漏れや見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客のアクションを確実に捉えることが可能です。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BrevoとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBrevoを選択し、「トランザクションメールがクリックされたら（Webhook）」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知先のチャンネルやメッセージ内容をセットします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルを任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定することが可能です。
• 通知するメッセージには、固定のテキストだけでなく、Brevoのトリガーで取得したメールアドレスやクリック日時などの動的な情報を変数として埋め込むことで、より具体的な通知を作成できます。

■注意事項

・Brevo、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Airtableで管理している顧客リストを、マーケティング施策のためにBrevoへ一つひとつ手作業で登録していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスも起こりがちです。このワークフローは、BrevoとAirtableの連携を自動化するものであり、Airtableにレコードが登録されると即座にBrevoへコンタクト情報が同期されます。面倒な手作業をなくし、効率的な顧客管理を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• AirtableとBrevoを併用しており、データの手動入力に手間を感じている方
• Airtableの顧客情報を活用したマーケティング活動をより効率化したいご担当者様
• 顧客データの二重入力によるヒューマンエラーを未然に防ぎたいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• Airtableにレコードが登録されると、自動でBrevoにコンタクトが作成されるため、手入力にかかっていた作業時間を短縮できます。
• BrevoとAirtable間のデータ転記作業がなくなることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとBrevoをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションのテキスト抽出機能で、Airtableから取得したレコード情報から氏名やメールアドレスなどの必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでBrevoを選択し、「コンタクトを作成する」アクションを設定して、抽出した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースのID、テーブルのIDまたは名前を任意で設定してください。
• Brevoへ連携したい情報（氏名、メールアドレスなど）に合わせて、Airtableのどのフィールドから情報を取得するかを設定してください。

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■注意事項

• Airtable、BrevoのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• Googleフォームで獲得したリードをBrevoで管理しているマーケティング担当者の方
• フォーム回答の手作業による転記に、非効率やミスを感じている営業担当者の方
• リード獲得から顧客管理までの一連の業務フローを自動化したいと考えている方

• Googleフォームへの回答と同時にBrevoへコンタクトが自動作成されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮することができます。
• 手動でのデータ入力で発生しがちな、メールアドレスの入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの正確性を保ちます。

1. はじめに、GoogleフォームとBrevoをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
3. 最後に、オペレーションでBrevoの「コンタクトを作成」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容をBrevoの各項目に割り当てます。

• Brevoのコンタクト作成オペレーションでは、Googleフォームの回答を変数として利用し、Brevoのコンタクト情報（メールアドレス、属性情報など）に自由に割り当てることが可能です。

• GoogleフォームとBrevoのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。

■概要

Shopifyで新しい顧客情報が作成されるたび、手動でBrevoにコンタクト情報を入力するのは手間がかかり入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に顧客が増えるにつれてその作業負担は大きくなります。 このワークフローを活用すれば、Shopifyでの顧客情報作成をトリガーにBrevoへのコンタクト作成が自動化され、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• ShopifyとBrevoを利用し、手作業での顧客情報連携に課題を感じているEC担当者の方
• 顧客管理の効率化を目指し、ShopifyからBrevoへのデータ移行を自動化したいマーケティング担当の方
• 手作業によるデータ入力ミスを減らし、業務の正確性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Shopifyに顧客情報が作成されると自動でBrevoにコンタクトが作成され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による顧客データの転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ShopifyとBrevoをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。この設定により、Shopifyで新しい顧客情報が登録されるとフローボットが起動します。
3. 最後に、オペレーションでBrevoを選択し、「コンタクトを作成」アクションを設定します。この際、Shopifyから取得した顧客情報（氏名、メールアドレスなど）を、Brevoの対応するコンタクト項目にマッピングすることで、情報が正確に連携されます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Brevoの「コンタクトを作成」オペレーションでは、Shopifyから取得した顧客データを動的な値として、Brevoの各コンタクト項目（例えば、メールアドレス、姓、名、会社名など）に自由に割り当てることが可能です。
• 固定値を入力したり、前段で取得したデータと組み合わせてより詳細なコンタクト情報を作成するようカスタムできます。

■注意事項

• Shopify、BrevoのそれぞれとYoomを連携してください。
• 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

• GmailとBrevoを活用し、リード管理やメールマーケティングを行っている担当者の方
• Webフォームからの通知をGmailで受け取り、Brevoに手動で転記している方
• コンタクトリストへの登録漏れやタイムラグを減らし、迅速な対応を実現したい方

• Gmailに届いたメールをトリガーに、自動でBrevoへコンタクト情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• システムが自動で処理を行うことで、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

1. はじめに、BrevoとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、受信したメール本文から名前やメールアドレスなどの必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでBrevoの「コンタクトを作成」アクションを設定し、抽出した情報を紐付けてコンタクトを自動で作成します。

• Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに含まれる件名や本文のキーワードを任意で設定してください。（例：「お問い合わせ」「資料請求」など）
• Brevoでコンタクトを作成するアクションを設定する際に、コンタクトを追加したいリストを任意のリストIDで指定してください。

• Gmail、BrevoのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。