「顧客情報を更新するたびに、Brevoのコンタクトリストも手動で修正するのが面倒……」
「情報の同期を忘れてしまい、古いリストにメールを送ってしまうミスを防ぎたい……」
このように、ツール間で発生するデータの二重管理や、情報の更新漏れに課題を感じていませんか？
もし、kintoneでレコードが更新されたら、Brevoのコンタクト情報もリアルタイムで自動更新される仕組みがあれば、これらの煩雑なメンテナンス作業から解放され、常に最新のデータに基づいた正確なマーケティング施策を実行できます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できるため、専門的な知識がなくてもすぐに導入可能です。
手作業による転記ミスをゼロにし、より本質的な業務に集中できる環境を整えましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはkintoneとBrevoの顧客情報を同期する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
kintoneでレコードが更新されたら、Brevoのコンタクトを更新する
試してみる
■概要
kintoneで管理している顧客情報が更新されるたびに、Brevoのコンタクトを手動で修正する作業に手間を感じていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、情報の反映漏れや入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneとBrevoをWebhookで連携させることができ、kintoneでレコードが更新されると自動でBrevoのコンタクト情報が更新されるため、手作業による二重入力を減らし、最新の顧客情報を維持することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとBrevoで顧客情報を管理し、手作業での同期に課題を感じている方
- Brevoと他ツールをWebhookで連携し、マーケティング業務を自動化したい方
- 顧客情報の更新漏れを防ぎ、最新のデータに基づいたアプローチをしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneのレコード更新時にBrevoのコンタクトが自動で更新されるため、手作業でのデータ移行に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記が削減されることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保てます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとBrevoをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが編集されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、更新されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでBrevoの「コンタクトを更新」アクションを設定し、取得したレコード情報をもとにコンタクトを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、更新を検知したいアプリ（データベース）を任意で設定してください。
- Brevoにコンタクト情報を更新する際、kintoneのどのフィールドの情報をどの項目に反映させるか、任意でマッピング設定ができます。
■注意事項
- kintoneとBrevoのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneとBrevoを連携し、コンタクト情報を自動更新するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、kintoneでレコード情報が更新された際に、Brevoのコンタクト情報を自動で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Brevo／kintone
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Brevoとkintoneのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- kintoneのトリガー設定とBrevoのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
kintoneでレコードが更新されたら、Brevoのコンタクトを更新する
試してみる
■概要
kintoneで管理している顧客情報が更新されるたびに、Brevoのコンタクトを手動で修正する作業に手間を感じていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、情報の反映漏れや入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneとBrevoをWebhookで連携させることができ、kintoneでレコードが更新されると自動でBrevoのコンタクト情報が更新されるため、手作業による二重入力を減らし、最新の顧客情報を維持することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとBrevoで顧客情報を管理し、手作業での同期に課題を感じている方
- Brevoと他ツールをWebhookで連携し、マーケティング業務を自動化したい方
- 顧客情報の更新漏れを防ぎ、最新のデータに基づいたアプローチをしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneのレコード更新時にBrevoのコンタクトが自動で更新されるため、手作業でのデータ移行に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記が削減されることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保てます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとBrevoをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが編集されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、更新されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでBrevoの「コンタクトを更新」アクションを設定し、取得したレコード情報をもとにコンタクトを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、更新を検知したいアプリ（データベース）を任意で設定してください。
- Brevoにコンタクト情報を更新する際、kintoneのどのフィールドの情報をどの項目に反映させるか、任意でマッピング設定ができます。
■注意事項
- kintoneとBrevoのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：Brevoとkintoneをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、今回のフローで使用するアプリをYoomと連携しましょう！
【kintoneのマイアプリ連携】
以下のナビを参照して連携を行ってください。
【Brevoのマイアプリ連携】
「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしたら、検索窓でBrevoと入力します。
アカウント名とアクセストークンをそれぞれ入力しましょう。
アクセストークンに入力するAPIキーは、Brevo画面右上のアカウントメニューから「SMTP&API」→「API keys」へ進むと取得・発行できます。
Yoomの画面で必須項目を入力し、「追加」をクリックしたら完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
kintoneでレコードが更新されたら、Brevoのコンタクトを更新する
試してみる
■概要
kintoneで管理している顧客情報が更新されるたびに、Brevoのコンタクトを手動で修正する作業に手間を感じていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、情報の反映漏れや入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneとBrevoをWebhookで連携させることができ、kintoneでレコードが更新されると自動でBrevoのコンタクト情報が更新されるため、手作業による二重入力を減らし、最新の顧客情報を維持することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとBrevoで顧客情報を管理し、手作業での同期に課題を感じている方
- Brevoと他ツールをWebhookで連携し、マーケティング業務を自動化したい方
- 顧客情報の更新漏れを防ぎ、最新のデータに基づいたアプローチをしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneのレコード更新時にBrevoのコンタクトが自動で更新されるため、手作業でのデータ移行に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記が削減されることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保てます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとBrevoをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが編集されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、更新されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでBrevoの「コンタクトを更新」アクションを設定し、取得したレコード情報をもとにコンタクトを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、更新を検知したいアプリ（データベース）を任意で設定してください。
- Brevoにコンタクト情報を更新する際、kintoneのどのフィールドの情報をどの項目に反映させるか、任意でマッピング設定ができます。
■注意事項
- kintoneとBrevoのそれぞれとYoomを連携してください。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、「OK」を押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：kintoneのトリガー設定
最初の設定です！
ここからは「kintoneでレコードが更新されたら、Brevoのコンタクトを更新する」フローを設定していきます！
赤枠をクリックしてください。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で、WebhookURLをコピーしてkintoneアプリ内の設定を行います。
