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「急に来週プレゼンすることになったけど、PowerPointで一から作るのは時間がかかりすぎる…」
「デザインセンスに自信がなく、見栄えの良い資料が作れない」
プレゼン資料の作成を任されたとき、こんな悩みを感じたことはありませんか。内容を練るだけでも大変な中で、レイアウト調整や配色を考える作業に時間を取られてしまうと、肝心の提案内容に集中しづらくなってしまいます。
そんな資料作成の負担を軽くしてくれるのが、Webデザインツール「Canva」のプレゼンテーション機能です。
Canvaなら、プロがデザインした豊富なテンプレートから選ぶだけで、デザイン経験がなくても見栄えの整ったスライドを作れます。
とはいえ、「無料プランでどこまでできるのか」「ビジネス用途で使えるクオリティなのか」は気になるところです。
そこで本記事では、Canvaを実際に使いながら、営業提案書の作成やデザイン統一といった実務シーンで検証しました。
プレゼン資料作成の時間を短縮し、より本質的な提案準備に集中したい方に向けて、Canvaのリアルな使い心地と活用のポイントをお伝えします。
Canvaで高品質な資料を作る際、その前後で発生する依頼の受け取りやチームへの通知といった事務作業に時間を取られていませんか?
Yoomを活用すれば、これらの付随タスクを自動化して、クリエイティブな作業に集中できる環境を整えられます。
たとえば、Googleフォームで依頼を受け取ったら、Canva内にその案件専用のデザイン保存フォルダを自動で作成してそのURLをTelegramに通知するという仕組みが手軽に構築できます。
YoomにはCanvaと連携できる便利なテンプレートが用意されています。「まずは自動化を試してみたい」という方は、以下のテンプレートをチェックしてみてください。
■概要
フォームで受け付けた依頼内容に応じて、Canvaでデザイン用のフォルダを作成し、Telegramで担当者に通知するといった一連の作業に手間を感じていませんか。手作業ではフォルダの作成忘れや通知漏れが発生しがちであり、業務の遅延に繋がることもあります。
このワークフローは、フォームが送信されるとCanvaでのフォルダ作成からTelegramへの通知までを自動化するため、こうした手作業による課題を解消し、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Canvaを使った資料作成は、シンプルです。まずは基本の流れを押さえましょう。
ホーム画面の検索バーに「プレゼンテーション」と入力して、自分の目的に近いデザインを選んでみてください。
Canvaにはビジネスから教育、イベント用まで、プロ仕様のプレゼンテーションテンプレートが豊富に用意されています。16:9の標準サイズだけでなく、用途に合わせた土台がきっと見つかります。
選んだテンプレートのテキストをクリックするだけで、内容を書き換えられます。
左側のメニューから画像や図形、アイコンなどの素材をドラッグ＆ドロップするだけで配置が完了する手軽さも特徴です。フォントや色の変更もしやすく、全体のレイアウトが崩れにくい設計になっているため、初心者でも迷わず操作できます。
資料が完成したら、右上の「プレゼンテーション」ボタンからそのままWeb上で投影が可能です。
また、PDFやPowerPoint形式としてダウンロードしたり、共有リンクを発行してチームメンバーと共同編集を行ったりすることもできます。
実務で想定される2つのシナリオでCanvaを検証しました。
【想定されるユースケース】
中小企業向け業務効率化クラウドツールの提案書を作成する。
【検証項目】
【想定されるユースケース】
社外向け提案資料を複数メンバーで分担して作ったが、スライドのフォントやカラーがバラバラなのでコーポレートデザインに統一する。
【検証項目】
各シナリオの検証方法をまとめます。
Canvaのマジックデザインを使って、営業用のプレゼン資料のたたき台を作成する方法を解説します。
Canvaのホーム画面を開き、検索バー付近にある「Canva AI」を選択します。
検索バー下部の「ドキュメント」をクリックし、タイプから「プレゼン資料」を選びます。
ホーム画面の検索バーに作成したいプレゼンのテーマを入力します。
今回は、「中小企業向け業務効率化クラウドツールの提案書」をテーマに設定しました。
実行すると、以下のようにテンプレートが表示されました。
推奨されるテンプレートの中からビジネス向けに適したものを選択します。
今回は、無料で使える以下のテンプレートを選びました！
社外向け提案資料を複数メンバーで分担して作成すると、どうしてもフォントやカラーがバラバラになってしまいますよね。そんなときに便利なのがCanvaの「一括スタイル変換」機能です。
今回は、この機能でコーポレートデザインに統一できるのか検証してみました!
はじめに、検証用のプレゼン資料をCanva上で作成しておきます。
あえて、フォントやカラーがバラバラのスライドを作りました。
Canvaのプレゼンデザインを開き、テーマやスタイルパネルからフォントやカラーを選択します。
試しに、「Noto Sans JP」のフォントセットを選び、「すべてのページに適用」をクリックします。
すると、すべてのスライドに変更が反映されました！
次に、全体のカラーも以下のように変更してみます！
