Wixで特定内容のフォームが送信されたら、Canvaにフォルダを作成する

■概要

Wixのフォームで受け付けた依頼やお問い合わせ内容をもとに、Canvaでデザイン制作を行う際、その都度手作業でフォルダを作成し、情報を管理する手間が発生していませんか。このワークフローを活用すれば、Wixのフォーム送信をトリガーとしてCanvaに自動でフォルダが作成されるため、WixとCanva間での手作業をなくし、すぐにデザイン業務に着手できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• WixのフォームとCanvaを活用し、デザイン制作の依頼管理を効率化したい方
• Wixで受けた依頼情報をCanvaへ手動で反映する作業に手間を感じている担当者の方
• 手作業によるフォルダ作成ミスや情報管理の属人化を防ぎたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Wixのフォームが送信されるとCanvaに自動でフォルダが作成されるため、手作業の時間を短縮し、より創造的な業務に集中できます
• 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の精度を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、WixとCanvaをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、フォームの送信内容に応じて後続の処理を分岐させる条件を設定します
4. 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、フォーム情報をもとにフォルダを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能の設定では、Wixのフォームから取得した特定の回答内容（例えば、依頼種別など）を条件に、後続の処理を分岐させることが可能です
• Canvaでフォルダを作成する際、フォルダ名にWixのフォームで取得した顧客名や案件名などの情報を変数として設定し、動的に命名規則を統一できます

■注意事項

• Wix、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443