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Googleが開発した生成AI「Gemini」。その存在は私たちの業務を大きく効率化してくれる可能性を秘めています。しかし、「何となく便利そうだけど、具体的な使い方がわからない」「AIって使用するまでに手間やお金がかかりそう」と感じている方も多いのではないでしょうか。特にマーケティングやインサイドセールスの現場では、日々大量の情報を処理し、質の高いコンテンツやコミュニケーションを生み出すことが求められます。
本記事では、そんな多忙な企業やユーザーに向けて、Geminiの基本的な使い方を解説します。この記事の手順を実践すれば、これまで競合の調査や分析などに取られていた時間を削減し、より創造的な業務に集中できるようになります。
この記事を最後まで読んでいただければ、AIの専門知識がない方でも、すぐにGeminiを業務の相棒として使い始められるように、一つひとつの手順を丁寧に解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。
・チャットボット、生成AIの使用を始めたい方
・Geminiで何ができるのかを知りたい方
・Geminiを業務に役立てたい方
Geminiは、Googleが開発した「マルチモーダル生成AI」です。マルチモーダルとは、テキスト（文字）だけでなく、画像、音声など、異なる種類の情報を組み合わせて学習し、処理する機能のことです。Geminiの最大の特徴は、この機能により、これらの情報を同時に組み合わせて処理できる点にあります。
さらに、以下もGeminiの強みといえる特徴です。
Google検索との連携
インターネット上のリアルタイム情報に基づいた回答を生成できます。
Googleサービス連携
GmailやGoogleドキュメントなど、普段お使いのGoogleツールとシームレスに連携し、作業を効率化します。
また、Geminiには「高速モード」と「思考モード」があります。
高速モード：名称の通り、素早く回答を記載してくれる基本となるモード
思考モード：回答に時間をかけて長大なレポートや丸ごと本1冊の読み取りなど、より深い文脈理解や、複雑な推論を必要とするタスクに対応したモード
どちらも無料で使用することが可能ですが、思考モードの場合回数制限があるため、頻繁に使用される場合は有料プランへのアップグレードの検討が必要になってきます。
Googleアカウント: チャットボットを使用するだけであれば、Googleアカウントが必須ではありませんが、それ以外の機能や履歴などを残したい場合にはGoogleアカウントのログインを行いましょう。
Geminiへのアクセス: Webブラウザまたはスマートフォンアプリから利用します。
・スマートフォン: 対応しているスマートフォンであれば、GeminiのアプリやAIアシスタントを使用して呼び出すことが可能です。
準備はこれだけです。特別なツールや費用は基本的にかかりません（より高度な機能を利用する場合は有料プランが必要です）。
■概要
Googleフォームで受け付けたお問い合わせやアンケートへの返信は、迅速な対応が求められる一方で手間や時間がかかります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をもとにGeminiが文章を生成し、Gmailでメールを送信する流れを自動化できます。
手作業による返信対応の手間を省き、迅速かつ丁寧な顧客コミュニケーションを実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
日々大量に届くメールの中から重要な情報を探し出し、内容を把握する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで受信した特定のメールをAIが自動で読み取り、Geminiがその内容を要約する仕組みを構築します。gmailとgeminiを連携させることで、メールチェックの時間を短縮し、重要な情報の見落としを防ぎながら、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
多岐にわたって使用が可能なGeminiの使用例を一部紹介いたします。
入力したアイデアや指示を把握し、人間が書いたような自然な文章（ブログ記事、メール文、キャッチコピーなど）を字数や文調を指定して作成できます。
長大な資料やウェブページ（URL）の内容を読み込み、短時間でその内容を理解し、要約したり、複雑な質問への回答を提供したりできます。
画像認識能力により、写真や図から数値やテキストを読み取ったり、URLを読み込ませてウェブページの内容を分析したりできます。
新規事業や企画立案のアイデアを提案したり、自身が考えているアイデアの弱点や改善点について客観的な意見を聞いたりできます。
PythonやJava、C++などのプログラミング言語のコードを理解し、ウェブサイト制作やアプリ開発に必要なコードの生成や修正をサポートできます。
GmailやGoogleドキュメント、GoogleドライブなどのGoogle Workspace内のデータやコンテンツにアクセスし、「Gmailの履歴から情報をピックアップ」や「ドキュメントの内容を要約」といったタスクを実行できます。
入力したプロンプトに基づいて、高品質な画像を生成できます。
Geminiから出力された情報を、1クリックでGoogleドキュメントやスプレッドシートなどに変換できます。
今回は、PCからGemini（モデル：2.5Flash）を使用し、ブログ記事執筆のための競合記事の調査をGeminiを使って試してみました。Google AI Pro等の有料プランには加入していません。
具体的な手順は以下の通りです。
1. Google検索の実行
はじめに、調査したいキーワード「生成AI 選び方」でGoogle検索を行いました。
2. Geminiへのプロンプト入力
次にGemini（https://gemini.google.com/app?hl=ja）を開き、以下のプロンプトと、Google検索で上位3位に表示された記事のURLを入力しました。
プロンプト
「生成AI 選び方」でブログ記事を執筆したい。連携する下記URLは同一キーワードで検索した際の上位表示される記事です。内容の共通点や、差別化のポイントを分析し、執筆すべき内容の構成案を表示せよ。
3. 分析結果の確認
プロンプト送信後、1分程度でURLの内容をふまえた分析結果と、記事構成案が表示されました。
ここからは、おすすめの使用例を2つ、実際の操作画面のキャプチャとともに解説いたします。
Geminiに各コンビニのリンクを読み込ませて、販売戦略を考案してもらってみます。
まず、以下のプロンプトをGeminiに送信しました。
30秒ほどで下記のような回答が表示されました。
上記の回答を基に、追加でいくつか質問を続けてみました。
・URL連携による競合調査の効率化
WebサイトのURLを直接読み込んで内容を分析できるため、競合調査に要する時間を大幅に短縮できます。先述の検証でも示した通り、出力された結果に対してさらに深掘りするような質問を重ねることができ、対話を通じてアイデアを具体化していくことが可能です。
・無料で高品質な分析が可能
Googleアカウントさえあれば、多くの機能を無料でも利用できる点は大きなメリットです。コストを抑えて生成AIの性能を試したい方や、手軽に高度な分析を行いたい方に適しています。個人的な使用感としても、他のチャットボットに比べて質問の意図を的確に汲み取った回答が得やすい印象です。特に条件を指定した分析や情報の整理においてその真価を発揮するため、論理的な思考とアウトプットの質を重視する場面では非常に心強いツールとなります。
・誤った情報を生成する可能性
他のAIモデルと同様に、事実とは異なる情報をあたかも正しいかのように生成する「ハルシネーション」のリスクは否定できません。今回のような商品調査では、取り扱いのない商品を提案したり、架空のキャッチコピーを創作したりといった現象が顕著に見られる場合があります。そのため、専門的なデータや固有名詞を扱う際は細心の注意を払わなければなりません。生成された内容を鵜呑みにせず、必ず情報の裏付けを行い、最終的な判断は人間が下すという前提での活用が不可欠です。
Geminiにレポートを作成してもらい、その結果をGoogleドキュメントにエクスポートする手順を試してみます。
まず、以下のプロンプトをGeminiに送信しました。今回は思考モードで検証しています。
15秒後に回答の表示が始まりました。
プロンプトの送信から45秒で回答がすべて表示されました。回答下の三点より、「Googleドキュメントにエクスポート」をクリックします。
以下のように表示されたメッセージをクリックすると、作成されたGoogleドキュメントが表示されます。
・回答の出力にかかる時間
今回の検証では、3つのウェブサイトをソースとして参照し、Googleドキュメント換算で約3ページ分（約2,500文字相当）の構成案を出力させました。「思考モード（Gemini 2.0 Flash / Pro等）」による深い推論プロセスを挟むため、単純なテキスト生成よりは時間を要する印象です。しかし、人間が複数のサイトを読み込み、構造を考え、タイピングしてまとめ上げる作業には少なくとも1時間近くはかかることを考慮すれば、圧倒的な時間短縮に繋がります。リサーチ業務の一次受けとして、極めて実用的であると評価できます。
・ドキュメント作成の手間
回答をワンクリックでGoogleドキュメント化できる機能は、書式を維持したまま書き起こすことができるため、作成の手間を大幅に削減してくれると感じました。
一方で管理面には課題があり、保存先が「マイドライブ」直下に固定されるため、フォルダ分けには手動の移動が必要です。また、プロンプトに基づきタイトルが自動生成される仕様上、ファイルが乱立すると視認性が低下し、検索性が損なわれる懸念があります。
・作成されたドキュメントの体裁
出力されたドキュメントのレイアウトは、ビジネス文書の基盤として十分な精度を備えています。表形式や太字などの装飾が正確に反映されるため、手動のコピー＆ペーストで発生しがちな書式の崩れを防ぎ、スムーズな構成が可能です。
さらに、見出しの階層構造も維持されるため、長文でもアウトラインを把握しやすく、自動目次生成とも円滑に連動してくれます。出力時点で文書としての体裁が整っているため、微調整の手間を省き、資料作成の効率化に大きく貢献してくれるでしょう。
Geminiは、URLを指定するだけで競合分析ができる手軽さと、無料で利用できる点が魅力のツールです。特に、Web上の情報を元にした調査や分析を得意としており、記事作成の効率を上げたい企業やユーザーに向いています。一方で、出力された情報の中に誤った内容が混ぜ込まれてしまうこともよくあるため、回答を鵜呑みにせずに担当者の目で確認を行うことを忘れないようにしましょう。情報収集を効率化する第一歩として、ぜひ一度試してみてください。
様々なアプリとノーコードで連携を行い、業務の自動化をサポートするYoomではGeminiとの連携も可能です。
例えば下記のような自動化フローも、プログラミングを行わずに直感的な操作で構築することができます。
さらに、700以上のアプリに対応しており、豊富なテンプレートが用意されているので、気軽に試してみてください。
■概要
Microsoft Teamsでの問い合わせ対応や情報共有に追われ、投稿内容の確認や適切な回答の作成に手間がかかっていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、回答の質にばらつきが出てしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをGeminiが自動で解析し、生成した回答をチャネルに投稿するため、こうしたコミュニケーションに関する課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
日々の問い合わせ対応で、返信文の作成やIntercomへの入力作業に時間を要していませんか？
定型的な問い合わせであっても、一つひとつ手作業で対応していると、本来注力すべき業務の時間が圧迫されてしまいます。
このワークフローを活用すれば、問い合わせメールの受信をトリガーとして、Geminiが自動で応答文を生成し、Intercomから返信するまでの一連の流れを自動化できます。GeminiとIntercomを連携させることで、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Yoomを使用し、API連携やAI処理などのシステムを組み合わせ、日々の繰り返し作業も自動化できます。まずは無料のプランから始めてみませんか。
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