Googleフォームの情報をもとにGeminiで文章を生成してGmailで自動返信する
Googleフォームの情報をもとにGeminiで文章を生成してGmailで自動返信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
と
Gemini
と
Gmail
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答に対し、一件ずつ手動でメールを返信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容を基にGeminiが最適な返信文を自動で生成し、Gmailから返信するまでの一連の流れを自動化できます。これにより、個別に対応が必要な返信業務を効率化し、対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた問い合わせへの自動返信対応を効率化したいと考えている方
- Geminiなどの生成AIを活用し、回答内容に応じたメールの文章を自動で作成したい方
- Gmailを使った手動での返信作業に時間を取られ、コア業務に集中できていない方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームの回答からメール返信までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた一連の対応時間を短縮し、他の重要な業務に集中できます。
- 手動での文章作成やコピペ作業が不要になるため、返信内容の誤りや送信先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Gemini、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、フォームの回答内容をインプット情報としてメール本文を生成するよう「コンテンツを生成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した文章を本文に含めて自動でメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定することが可能です。
- Geminiのオペレーションでは、生成したい文章のトーンや形式に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズできるほか、用途に応じて利用するモデルの変更も行えます。
- Gmailでメールを送る設定では、宛先（To, Cc, Bcc）を任意で設定できます。また、本文にはGeminiが生成した文章だけでなく、署名などの固定テキストや、フォームの回答内容を変数として差し込むことも可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Gemini、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
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フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像付き選択肢）
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フォームに回答が送信されたら
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フローボットトリガー
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フローボットトリガー
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