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■概要
決済プラットフォームのStripeで新しい商品を作成するたびに、Notionなどのデータベースへ手作業で情報を登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、StripeのWebhookを活用して、商品が作成されたタイミングをトリガーに、自動でNotionへレコードを作成します。手動での転記作業やそれに伴う入力ミスといった課題を解消し、商品管理業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Stripeに新しい商品を作成するたびに、その情報をNotionやGoogle スプレッドシートなど他ツールのデータベースに手作業で転記していませんか？
その都度手作業で対応していると、時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
もし、Stripeで商品が作成されたら、その情報を自動で他ツールのデータベースに記録できる仕組みがあれば、これらの面倒な転記作業から解放され、より重要な顧客対応や商品開発といったコア業務に集中する時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業を効率化しましょう！
YoomにはStripeで発生したイベントをトリガーに様々な業務を自動化するテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
決済プラットフォームのStripeで新しい商品を作成するたびに、Notionなどのデータベースへ手作業で情報を登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、StripeのWebhookを活用して、商品が作成されたタイミングをトリガーに、自動でNotionへレコードを作成します。手動での転記作業やそれに伴う入力ミスといった課題を解消し、商品管理業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Stripeで発生したイベントをWebhookで取得し、Stripeへ自動で連携するテンプレートを紹介します！
これにより、これまで手動で行っていた定型業務を自動化し、業務の正確性とスピードを向上させることができます。
Stripeで新しい商品が作成されたら、Notionなどのデータベースに自動で記録するフローです。
これまで手作業で行っていたデータ転記の手間をなくし、正確な情報管理を実現しましょう！
■概要
決済プラットフォームのStripeで新しい商品を作成するたびに、Notionなどのデータベースへ手作業で情報を登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、StripeのWebhookを活用して、商品が作成されたタイミングをトリガーに、自動でNotionへレコードを作成します。手動での転記作業やそれに伴う入力ミスといった課題を解消し、商品管理業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それではここから、Stripeで新しい商品が作成された際に、その情報をNotionデータベースに自動で記録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Stripe／Notion
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
決済プラットフォームのStripeで新しい商品を作成するたびに、Notionなどのデータベースへ手作業で情報を登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、StripeのWebhookを活用して、商品が作成されたタイミングをトリガーに、自動でNotionへレコードを作成します。手動での転記作業やそれに伴う入力ミスといった課題を解消し、商品管理業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
まずはYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます！
1.Stripeのマイアプリ連携
※Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリです。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができますので、ぜひお試しください！
以下の手順を参考にして、StripeとYoomを連携してください。
2.Notionのマイアプリ連携
まず、Stripeで作成された商品情報を記録するためのNotionデータベースを作成しましょう！
必要な項目が自動で記録されるよう、下記を参考にNotionデータベースを適切に設定してください。
各項目の下に該当する情報が自動で追加されるイメージです！
※すでに連携したいデータベースがある場合は、作成不要です。
以下の手順を参考にして、NotionとYoomを連携してください。
Yoomにログインし、下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
決済プラットフォームのStripeで新しい商品を作成するたびに、Notionなどのデータベースへ手作業で情報を登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、StripeのWebhookを活用して、商品が作成されたタイミングをトリガーに、自動でNotionへレコードを作成します。手動での転記作業やそれに伴う入力ミスといった課題を解消し、商品管理業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。
OKをクリックして設定を進めていきましょう！
「商品が作成されたら」をクリックします。
クリックすると以下の画面に移ります。
アカウント情報と書かれた項目にはステップ1でマイアプリ連携した際のアカウント情報が記載されています。
トリガーアクションは、「商品が作成されたら」のままで次に進みましょう！
まず、Webhookの設定を行うために、「テスト」をクリックしてください。
【Tips】
このテストは、StripeのWebhookを活用してYoomとStripeが正しく連携できるかを確認するためのものです。
もし使用しているWebhookが上限数に達している場合、テストは成功しません。
その場合は、不要なWebhookを削除し、空き枠を作成することでテストが成功します！
テストが成功したら、「次へ」をクリックしてください。
次に、Stripeでテスト用の商品を作成しましょう！
※このフローボットはWebhookイベントが確認された時に起動する仕組みですので、新しい商品の作成が必要です。
Stripeでテスト用の商品を作成したら、Yoomの操作画面に戻り、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、取得した値の各項目の横にStripeで作成した商品の情報が表示されます。
「保存する」をクリックして完了です！！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値として引用できます。
次に、ステップ3でStripeに作成した商品の詳細情報を取得する設定を行います。
「商品情報を取得」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。
こちらも、ステップ1でマイアプリ連携したStripeのアカウント情報が自動で表示されます。
アクションは、「商品情報を取得」のままで次に進みましょう！
編集欄をクリックして、「商品が作成されたら」から「ID」を選択します。
選択したら、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功して、商品の詳細情報が取得できました。
「保存する」をクリックして完了です！
次に、ステップ4で取得できていない価格情報を取得する設定を行います。
「商品の価格情報を検索（商品IDで完全一致）」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。
こちらも、ステップ1でマイアプリ連携したStripeのアカウント情報が自動で表示されます。
アクションは、「商品の価格情報を検索（商品IDで完全一致）」のままで次に進みましょう！
編集欄をクリックして、「商品が作成されたら」から「ID」を選択します。
選択したら、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功して、商品の価格情報が取得できました。
「保存する」をクリックして完了です！
最後に、Stripeで新しく作成した商品情報をNotionのデータベースに自動で記録する設定を行います。
「レコードを追加する」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。
Stripeと同様に、ステップ1でマイアプリ連携したNotionのアカウント情報が自動で表示されます。
アクションは、「レコードを追加する」のままで次に進みましょう！
編集欄をクリックすると、Notionのデータベース候補が表示されるので、連携したいデータベースを選んでください。
選択するとデータベースIDが自動で反映されるので、「次へ」をクリックします。
次に、追加するレコードの値を入力します。
編集欄をクリックし、「商品が作成されたら」「商品情報を取得する」「商品の価格情報を検索（商品IDで完全一致）」からStripeで新しく作成した商品情報を引用できます！
それぞれの項目に対応する値を選択してください。
なお、これらの項目は先ほど取得した値となります。
【Tips】
取得した値を活用することで、フローボットを起動する度に変動した値となります。
これにより、毎回変動する情報を手動で入力する必要がなくなり、効率的に連携できます！
追加するレコードの値の選択が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、「保存する」をクリックして完了です！
Notionのデータベースに、Stripeで作成した商品の情報が記録されました！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
実際にフローボットを起動して、Stripeで新しい商品を作成したら、その情報がNotionデータベースに自動で記録されるか確認してみてくださいね！
今回ご紹介した連携以外でも、StripeのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
支払い処理や顧客情報の登録、売上記録、通知、メール送信などが自動で行われるため、入力ミスが減り、処理が早くなります。また、各ツール間でデータが迅速に連携されるため、情報の抜け漏れがなくなり、チーム全体で最新の状況を把握できます。
■概要
顧客管理にAirtable、決済にStripeを利用しているものの、両アプリ間のデータ連携は手作業で行っていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが追加されるだけでStripeに顧客情報が自動で作成されるため、こうした一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Stripeでサブスクリプション情報が変更されたら、更新されたサブスクリプションの情報を取得し、Google スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。
サブスクリプションに申し込んだ顧客名や、サブスクリプション期間などの詳細情報を取得し、指定のGoogle スプレッドシートの情報を自動的に更新します。
対象のGoogle スプレッドシートや格納する情報は自由に変更してご利用ください。
こちらのフローボットと合わせて利用することで、Stripeのサブスクリプション情報をGoogle スプレッドシートと同期することが可能です。
■注意事項
・Stripe、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeの情報を格納するスプレッドシートを用意して活用ください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Stripeで支払いが作成されたら、freee会計に自動的に売上取引を登録します。
freee会計の取引は未決済取引として登録されます。
Stripeの顧客がfreee会計に登録されていない場合、新たにfreee会計に取引先として登録します。
■注意事項
・Stripe、freee会計それぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 決済処理にStripeを利用している企業
・Stripeで支払い完了した決済データを他のアプリでも活用したい方
・手作業でデータを転記する手間を省きたい方
2. Google スプレッドシートを業務に利用している方
・決済データをGoogle スプレッドシートで管理している方
・決済後の事務処理や決済データを活用した分析業務を迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeは多様な決済処理に対応する便利なツールです。しかし、決済データを他のシステムやアプリで活用する場合、支払い完了のたびに手動で転記すると作業効率が低下する可能性があります。
このフローを導入すれば、決済データをGoogle スプレッドシートに自動反映でき、情報共有や後続処理をスムーズに進められます。また、金額や顧客情報などの転記ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Stripeで決済が発生するたびに、Salesforceへ手動で商談情報などを入力していませんか？この作業は時間もかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Stripeでの支払いが完了したタイミングで、自動的にSalesforceに商談レコードを作成し、手作業による手間やミスの削減に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Stripeで支払いが行われたらGmailでサンクスメールを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Stripeで決済を受け付けている事業者
・Stripeで支払いが完了したら直ぐに顧客にサンクスメールを送信したい方
・手作業でサンクスメールを送信する手間を省いて業務効率を向上させたい方
2.Stripeの決済情報に基づいて顧客対応を行いたい方
・顧客ごとにパーソナライズされたサンクスメールを送信したい方
・サンクスメールを通じてクーポンやキャンペーン情報などを提供したい方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeはオンライン決済が簡単できるツールですが、支払いが行われるたびに手動でサンクスメールを送信するのは顧客対応の遅れに繋がる可能性もあります。
このフローを活用すれば、Stripeで支払いが行われるとGmailから自動的にサンクスメールが送信されます。
このことによって顧客は支払いが完了したことを直ぐに確認することができ安心感と満足度向上に繋がります。
■注意事項
・Stripe、GmailのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Stripeで発生した決済失敗に気づかず、対応が遅れてしまった経験はありませんか。手動での確認作業は時間がかかるだけでなく、見落としのリスクも伴い、顧客への迅速なフォローが難しくなることがあります。このワークフローを活用すれば、Stripeで決済が失敗した際に、その詳細を即座にSlackへ自動で通知できます。これにより、決済エラーへの初動を早め、機会損失のリスクを低減させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Stripeに新規顧客が作成されたら、HubSpotにチケットを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.サブスクリプションビジネス
・Stripeで新規顧客が登録されるたびに、HubSpotでサポートチケットを作成し、顧客オンボーディングやサポート対応を迅速に行いたいビジネス
2.Eコマース企業
・新規顧客情報をStripeからHubSpotに自動で反映させ、顧客対応やサポートチケットの作成を効率化したい企業
3.カスタマーサポートチーム
・新しい顧客がStripeに登録された際に、HubSpotでサポートチケットを作成し、迅速に対応したいチーム
4.営業部門
・Stripeで新規顧客が作成された際に、HubSpotでチケットを作成し、フォローアップを行いたいチーム
5.データ管理チーム
・StripeとHubSpot間で顧客データの整合性を保ち、一貫した顧客管理を行いたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・新規顧客情報をもとにした対応戦略の改善に役立てることができます。
・チケット対応の進捗状況をリアルタイムで共有できるため、ミスコミュニケーションが減少し、スムーズな業務進行が可能になります。
■注意事項
・Stripe、HubSpotのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Tallyで受け付けたサブスクリプションの申し込みを、手作業でStripeに登録する業務は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Tallyのフォーム回答を起点として、Stripeでの顧客検索からサブスクリプションの作成、完了通知までを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消し、顧客オンボーディングのプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
StripeのWebhookを活用して他アプリとの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた決済情報や商品情報の転記作業をなくし、ヒューマンエラーを防止できます。
これにより、経理処理や在庫管理、顧客情報管理の正確性と即時性が向上し、より戦略的な業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：どんなイベントを自動化のきっかけにできますか？
A：Stripeでは、商品作成だけでなく、さまざまなイベントをトリガーとして自動化が可能です！
たとえば、「新規顧客が作成されたら」「顧客が新しいサブスクリプションプランに申し込んだら」「支払いが正常に完了したら」など、様々なイベントをきっかけに自動化設定ができます。
下記のリンクから、設定可能なフローボットのトリガー一覧をご確認いただけます。
これらのトリガーアクションを基に、Yoomではゼロからフローボットを作成することもできるので、ぜひお試しください！
Q：Notion以外のアプリにも連携できますか？
A：はい、Notion以外にも多くのアプリと連携が可能です！
たとえば、Googleスプレッドシート、Slack、kintone、Salesforce、Google Drive、会計ソフトなど、多様なツールに対応しています。
業務のニーズに応じて、最適なツールと連携を選ぶことができますので、ぜひお試しください！
下記のリンクから、連携可能なアプリ一覧をご確認いただけます。
Q：連携が失敗した場合、どうなりますか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定可能です。
通知にはエラーが発生したオペレーションも記載されているので、問題がどこで起きたかすぐに確認できます。
エラーが起きた際の対応方法については下記をご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
