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ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートを連携して、ジョブカン経費精算・ワークフローで特定のタイトルの申請が承認されたら、Googleスプレッドシートに追加する方法
ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートをYoomを使って連携すると承認された申請情報を自動でGoogle スプレッドシートに追加することができます！
本記事ではジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートを連携するメリットと連携する方法を詳しくご紹介します。
まずは、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートを連携するメリットからご紹介します。
ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートを連携するメリット
メリット1:データ入力の自動化
ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートを連携することによって、経理担当者は手動でのデータ入力業務から解放されるでしょう。例えば、経費申請が承認されると、自動でGoogleスプレッドシートにデータが追加されるので、二重入力やミスの心配が減ります。連携することで、空いた時間を他の業務に使うことができそうですね！
メリット2:Google スプレッドシートでも承認情報を確認できる
ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートを連携させると、ジョブカン経費精算・ワークフローの情報がGoogle スプレッドシート上で確認できるようになります。権限の関係でジョブカン経費精算・ワークフローの管理画面を見ることができないメンバーでも、Google スプレッドシートにデータが保存されているため、そこで承認された申請を確認できます。
そもそもYoomってなんだろう？
ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートを連携するメリットをご紹介しました。
「便利そうだけど、そもそもYoomって何？」そう思った方もいるはず！
Yoomは、専門的な知識がなくても、簡単にアプリ同士を連携できるノーコードツールです。
SaaSツール同士の連携を通じてワークフローを自動化するためのツールで、簡単な操作で連携設定ができるテンプレートやサポートも豊富に揃っています。
そのため、プログラミングの知識に自信がない方や初心者の方でもテンプレートをコピーして順番通りに設定していくだけで簡単にフローボットが作成できます。
「いきなり有料で始めるのはちょっと…」という方も多いと思います。
Yoomでは２週間無料で試すことができます。
まずは下記のサイトより無料で使ってみてくださいね！
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ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートの連携フローの作り方
ここからは、実際にテンプレートを使って「ジョブカン経費精算・ワークフローで特定のタイトルの申請が承認されたら、Google スプレッドシートに追加する」フローの連携方法をご紹介します。
使用するテンプレートは下のバナーの「試してみる」より一緒に始めてみましょう！
■概要ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請内容を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。この作業は、件数が増えるほど入力ミスや転記漏れのリスクも高まります。 このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで特定の申請が承認されると、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、こうした手作業による課題を削減し、申請管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートで申請内容を管理している経理や総務担当者の方
- 承認された申請データの集計や管理を手作業で行っており、工数やミスを削減したいと考えているチームリーダーの方
- 申請からデータ管理までの一連の流れを自動化し、業務全体の効率化を目指すDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- 申請が承認されるたびに自動でデータが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストや入力の過程を減らすことで、転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のタイトルの申請が承認されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、申請内容から「申請日」を抽出します
- 続けて、同様にAI機能で「承認日」を抽出します
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定で、自動化の対象としたい申請書のタイトルは任意で設定してください。
- 申請内容から必要な情報を抽出するための、AIへの指示（プロンプト）は任意の内容に設定できます。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、対象となるシートや追加する列、その内容は任意で設定可能です。
■注意事項- ジョブカン経費精算・ワークフロー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはジョブカン経費精算/ワークフローの「無料プランで利用する」ページをご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートで申請内容を管理している経理や総務担当者の方
- 承認された申請データの集計や管理を手作業で行っており、工数やミスを削減したいと考えているチームリーダーの方
- 申請からデータ管理までの一連の流れを自動化し、業務全体の効率化を目指すDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 申請が承認されるたびに自動でデータが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストや入力の過程を減らすことで、転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のタイトルの申請が承認されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、申請内容から「申請日」を抽出します
- 続けて、同様にAI機能で「承認日」を抽出します
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加します
■このワークフローのカスタムポイント
- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定で、自動化の対象としたい申請書のタイトルは任意で設定してください。
- 申請内容から必要な情報を抽出するための、AIへの指示（プロンプト）は任意の内容に設定できます。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、対象となるシートや追加する列、その内容は任意で設定可能です。
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはジョブカン経費精算/ワークフローの「無料プランで利用する」ページをご参照ください。
はじめる前に
まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。すぐにはじめられます！
また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomをご確認ください。
ステップ1:ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートをマイアプリに連携する
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」を選択してください。
(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、ジョブカン経費精算・ワークフローをクリックします。
(3)ジョブカン経費精算・ワークフローの新規登録画面が出てくるので、アカウント名、アクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
※ジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリ登録方法は下記のサイトをご参照ください。
ジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリ登録方法
(4)次はGoogleスプレッドシートの連携を行います。(1)と同じようにYoomの新規接続一覧の中からGoogle スプレッドシートをクリックします。
(5)「Sign in with Google」をクリックします。
Yoomのマイアプリを確認し、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートが入っていれば、連携完了です！
ステップ2:アプリトリガーの設定
(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーをクリックして「試してみる」をクリックします。
■概要ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請内容を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。この作業は、件数が増えるほど入力ミスや転記漏れのリスクも高まります。 このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで特定の申請が承認されると、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、こうした手作業による課題を削減し、申請管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートで申請内容を管理している経理や総務担当者の方
- 承認された申請データの集計や管理を手作業で行っており、工数やミスを削減したいと考えているチームリーダーの方
- 申請からデータ管理までの一連の流れを自動化し、業務全体の効率化を目指すDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- 申請が承認されるたびに自動でデータが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストや入力の過程を減らすことで、転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のタイトルの申請が承認されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、申請内容から「申請日」を抽出します
- 続けて、同様にAI機能で「承認日」を抽出します
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定で、自動化の対象としたい申請書のタイトルは任意で設定してください。
- 申請内容から必要な情報を抽出するための、AIへの指示（プロンプト）は任意の内容に設定できます。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、対象となるシートや追加する列、その内容は任意で設定可能です。
■注意事項- ジョブカン経費精算・ワークフロー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはジョブカン経費精算/ワークフローの「無料プランで利用する」ページをご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートで申請内容を管理している経理や総務担当者の方
- 承認された申請データの集計や管理を手作業で行っており、工数やミスを削減したいと考えているチームリーダーの方
- 申請からデータ管理までの一連の流れを自動化し、業務全体の効率化を目指すDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 申請が承認されるたびに自動でデータが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストや入力の過程を減らすことで、転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のタイトルの申請が承認されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、申請内容から「申請日」を抽出します
- 続けて、同様にAI機能で「承認日」を抽出します
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加します
■このワークフローのカスタムポイント
- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定で、自動化の対象としたい申請書のタイトルは任意で設定してください。
- 申請内容から必要な情報を抽出するための、AIへの指示（プロンプト）は任意の内容に設定できます。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、対象となるシートや追加する列、その内容は任意で設定可能です。
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはジョブカン経費精算/ワークフローの「無料プランで利用する」ページをご参照ください。
アプリトリガーの、「特定のタイトルの申請が承認されたら」をクリックします。
(2)連携アカウントとアクションを選択する画面が出てきます。ジョブカン経費精算・ワークフローと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「特定のタイトルの申請が承認されたら」のままで、「次へ」をクリックします。
(3)アプリトリガーのAPI接続設定画面より、トリガーの起動間隔を選択し、申請タイトルを入力します。入力が完了したら、「テスト」をクリックします。エラーとならなければ、下部にある、「保存する」をクリックします。
※トリガーの起動間隔→5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
※トリガーの起動間隔はプランによって選択内容が変わります。
※申請タイトルはタイトルに特定のキーワードを含む申請のみトリガー発火対象とします。部分一致となります。
ステップ3:テキストからデータを抽出する
(1)次は「申請日を抽出」をクリックします。
(2)操作条件の設定画面より、抽出対象をアウトプットより選択します。入力が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーとならなければ、「保存する」をクリックします。
※「テキストからデータを抽出する」の設定方法や正規表現の記載方法は下記の記事をご確認ください。
「テキストからデータを抽出する」の設定方法
(3)次は「承認日を抽出」をクリックします。
(4)操作条件の設定画面がでてきます。(2)と同じように抽出対象をアウトプットより選択します。(2)では申請日の抽出でしたが、この操作は承認日の抽出を設定しています。入力が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーとならなければ、「保存する」をクリックします。
ステップ4:データベースを操作する
(1)次は「レコードを追加する」をクリックします。
(2)データベースの連携画面より、Google スプレッドシートと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、実行アクションは「レコードを追加する」のままにします。
さらに下部へ進み、データベース連携より、スプレッドシートID、スプレッドシートのタブ名、テーブル範囲を入力し、「次へ」をクリックします。
※スプレッドシートID：スプレッドシートのURL内の「/spreadsheets/d/●●●●●/edit」部分がスプレッドシートIDとなります。
※スプレッドシートのタブ名：「シート1」などのタブ名を記載してください。
※テーブル範囲：「A1:G30」という形式でテーブル範囲を指定してください。
(3)データベース操作の詳細設定より、Google スプレッドシートへ追加するレコードの値を選択します。
各項目をアウトプットから選択し、選択が完了したら、「テスト」をクリックします。
エラーとならなければ、「保存する」をクリックします。
(4)最後にメールトリガーをOFFからONに変更します。
これで、「ジョブカン経費精算・ワークフローで特定のタイトルの申請が承認されたら、Google スプレッドシートに追加する」フローボットの完成です！
■概要ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請内容を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。この作業は、件数が増えるほど入力ミスや転記漏れのリスクも高まります。 このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで特定の申請が承認されると、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、こうした手作業による課題を削減し、申請管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートで申請内容を管理している経理や総務担当者の方
- 承認された申請データの集計や管理を手作業で行っており、工数やミスを削減したいと考えているチームリーダーの方
- 申請からデータ管理までの一連の流れを自動化し、業務全体の効率化を目指すDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- 申請が承認されるたびに自動でデータが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストや入力の過程を減らすことで、転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のタイトルの申請が承認されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、申請内容から「申請日」を抽出します
- 続けて、同様にAI機能で「承認日」を抽出します
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定で、自動化の対象としたい申請書のタイトルは任意で設定してください。
- 申請内容から必要な情報を抽出するための、AIへの指示（プロンプト）は任意の内容に設定できます。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、対象となるシートや追加する列、その内容は任意で設定可能です。
■注意事項- ジョブカン経費精算・ワークフロー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはジョブカン経費精算/ワークフローの「無料プランで利用する」ページをご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートで申請内容を管理している経理や総務担当者の方
- 承認された申請データの集計や管理を手作業で行っており、工数やミスを削減したいと考えているチームリーダーの方
- 申請からデータ管理までの一連の流れを自動化し、業務全体の効率化を目指すDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 申請が承認されるたびに自動でデータが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストや入力の過程を減らすことで、転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のタイトルの申請が承認されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、申請内容から「申請日」を抽出します
- 続けて、同様にAI機能で「承認日」を抽出します
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加します
■このワークフローのカスタムポイント
- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定で、自動化の対象としたい申請書のタイトルは任意で設定してください。
- 申請内容から必要な情報を抽出するための、AIへの指示（プロンプト）は任意の内容に設定できます。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、対象となるシートや追加する列、その内容は任意で設定可能です。
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはジョブカン経費精算/ワークフローの「無料プランで利用する」ページをご参照ください。
その他のジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートを使った自動化例
他にもジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻しになったら、Google スプレッドシートに追加するフローです。
先にご紹介しました、テンプレートは「ジョブカン経費精算・ワークフローで特定のタイトルの申請が承認されたら、Google スプレッドシートに追加する」でしたが、以下のテンプレートは申請が差し戻された時にGoogle スプレッドシートに追加するフローです。どちらも使用すれば、申請が差し戻された時も承認された時も自動でGoogle スプレッドシートに追加することができます。
■概要ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻された際、その内容の確認や管理に手間を感じていませんか？差し戻し情報を手作業でリスト化していると、転記ミスや対応漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻しになったタイミングで、自動でGoogle スプレッドシートに情報を追加することが可能になり、差し戻し申請の管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- ジョブカン経費精算・ワークフローでの差し戻し申請の管理に課題を感じている経理担当者の方
- 差し戻しになった申請内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- 申請の差し戻しに関する対応漏れを防ぎ、管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 差し戻しが発生するたびに手作業で転記していた時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
- 自動で情報が記録されるため、転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「申請が差し戻しされたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでデータ抽出機能を設定し、トリガーで取得した情報から必要な文字列を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- データ抽出機能のオペレーションでは、差し戻し情報の中から、どの文字列を基準にデータを抽出するかを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、対象のスプレッドシートやシート、情報を追加するテーブル範囲などを任意で設定してください。
■注意事項- ジョブカン経費精算・ワークフロー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはジョブカン経費精算/ワークフローの「無料プランで利用する」ページをご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローでの差し戻し申請の管理に課題を感じている経理担当者の方
- 差し戻しになった申請内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- 申請の差し戻しに関する対応漏れを防ぎ、管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 差し戻しが発生するたびに手作業で転記していた時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
- 自動で情報が記録されるため、転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「申請が差し戻しされたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでデータ抽出機能を設定し、トリガーで取得した情報から必要な文字列を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- データ抽出機能のオペレーションでは、差し戻し情報の中から、どの文字列を基準にデータを抽出するかを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、対象のスプレッドシートやシート、情報を追加するテーブル範囲などを任意で設定してください。
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはジョブカン経費精算/ワークフローの「無料プランで利用する」ページをご参照ください。
2.Google スプレッドシートで行が追加されたらジョブカン経費精算・ワークフローに取引先情報を追加するフローです。
申請だけでなく、取引先の情報もGoogle スプレッドシートに登録すると自動でジョブカン経費精算・ワークフローに取引先情報が登録されます。こちらは特に、取引先とのやり取りの多い、営業担当者やアシスタントの方におすすめです。
■概要Google スプレッドシートで管理している取引先情報を、都度ジョブカン経費精算・ワークフローに手作業で登録するのは手間がかかり、入力ミスも発生しやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、ジョブカン経費精算・ワークフローへ取引先情報が自動で登録されるため、こうした二重入力の手間やヒューマンエラーの課題を解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートで管理している取引先情報を、手作業でジョブカン経費精算・ワークフローに登録している方
- 取引先情報の登録作業を自動化し、経理やバックオフィス業務の効率化を目指している方
- 手入力による登録ミスや漏れをなくし、正確なデータ管理を実現したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーとして、自動で取引先情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「取引先を登録」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたいスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローのオペレーション設定では、スプレッドシートから取得した値を引用し、取引先名や住所などの各フィールドに自由に設定が可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはジョブカン経費精算/ワークフローの「無料プランで利用する」ページをご参照ください。
- Google スプレッドシートで管理している取引先情報を、手作業でジョブカン経費精算・ワークフローに登録している方
- 取引先情報の登録作業を自動化し、経理やバックオフィス業務の効率化を目指している方
- 手入力による登録ミスや漏れをなくし、正確なデータ管理を実現したいと考えているチームリーダーの方
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーとして、自動で取引先情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「取引先を登録」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたいスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローのオペレーション設定では、スプレッドシートから取得した値を引用し、取引先名や住所などの各フィールドに自由に設定が可能です。
- Google スプレッドシート、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはジョブカン経費精算/ワークフローの「無料プランで利用する」ページをご参照ください。
3.Google スプレッドシートで行が追加されたらジョブカン経費精算・ワークフローにユーザー情報を追加するフローです。
以下のテンプレートは例えば、新入社員が多く入った時に自動でユーザー情報を追加してくれるので、総務担当者の方などに役に立ちそうです。
■概要Google スプレッドシートで管理している従業員情報を、ジョブカン経費精算・ワークフローへ都度手作業で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定のシートに行が追加されるだけで、ジョブカン経費精算・ワークフローへのユーザー情報追加を自動化し、これらの課題を解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローでユーザー情報を管理している方
- 二重入力の手間や転記ミスをなくし、情報登録の業務を効率化したいと考えている方
- 従業員情報の登録作業を自動化し、バックオフィス業務の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、ジョブカン経費精算・ワークフローへのユーザー登録が自動化され、手作業の時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「ユーザの新規登録」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローでのユーザー登録アクションでは、スプレッドシートから取得した値を引用し、氏名やメールアドレスなどの各項目へ自由に設定が可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはジョブカン経費精算/ワークフローの「無料プランで利用する」ページをご参照ください。
- Google スプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローでユーザー情報を管理している方
- 二重入力の手間や転記ミスをなくし、情報登録の業務を効率化したいと考えている方
- 従業員情報の登録作業を自動化し、バックオフィス業務の生産性を高めたい方
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、ジョブカン経費精算・ワークフローへのユーザー登録が自動化され、手作業の時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理を実現します。
- はじめに、Google スプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「ユーザの新規登録」アクションを設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローでのユーザー登録アクションでは、スプレッドシートから取得した値を引用し、氏名やメールアドレスなどの各項目へ自由に設定が可能です。
- Google スプレッドシート、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはジョブカン経費精算/ワークフローの「無料プランで利用する」ページをご参照ください。
まとめ
Yoomの名前を初めて聞いた方もそうじゃない方も、少し興味を持ってくれましたか？Yoomには今回使用したテンプレート以外にも便利なテンプレートがたくさんあります！
いつも仕事で使っているアプリがあるかもしれません。下記のサイトより確認してみてくださいね！
Yoomのテンプレート一覧
Yoomを使って、あなたの業務がもっと楽になりますように！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
