ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートをYoomを使って連携すると承認された申請情報を自動でGoogle スプレッドシートに追加することができます！
ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートを連携するメリット
メリット1:データ入力の自動化
ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートを連携することによって、経理担当者は手動でのデータ入力業務から解放されるでしょう。例えば、経費申請が承認されると、自動でGoogleスプレッドシートにデータが追加されるので、二重入力やミスの心配が減ります。連携することで、空いた時間を他の業務に使うことができそうですね！
メリット2:Google スプレッドシートでも承認情報を確認できる
ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートを連携させると、ジョブカン経費精算・ワークフローの情報がGoogle スプレッドシート上で確認できるようになります。権限の関係でジョブカン経費精算・ワークフローの管理画面を見ることができないメンバーでも、Google スプレッドシートにデータが保存されているため、そこで承認された申請を確認できます。
そもそもYoomってなんだろう？
ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートを連携するメリットをご紹介しました。専門的な知識がなくても、簡単にアプリ同士を連携できるノーコードツールです。 SaaSツール同士の連携を通じてワークフローを自動化するためのツールで、簡単な操作で連携設定ができるテンプレートやサポートも豊富に揃っています。Yoomの無料登録
ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートの連携フローの作り方
ここからは、実際にテンプレートを使って「ジョブカン経費精算・ワークフローで特定のタイトルの申請が承認されたら、Google スプレッドシートに追加する」フローの連携方法をご紹介します。
ジョブカン経費精算・ワークフローで特定のタイトルの申請が承認されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請内容を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。この作業は、件数が増えるほど入力ミスや転記漏れのリスクも高まります。 このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで特定の申請が承認されると、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、こうした手作業による課題を削減し、申請管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートで申請内容を管理している経理や総務担当者の方 承認された申請データの集計や管理を手作業で行っており、工数やミスを削減したいと考えているチームリーダーの方 申請からデータ管理までの一連の流れを自動化し、業務全体の効率化を目指すDX推進担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
申請が承認されるたびに自動でデータが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストや入力の過程を減らすことで、転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防止します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のタイトルの申請が承認されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能を設定し、申請内容から「申請日」を抽出します 続けて、同様にAI機能で「承認日」を抽出します 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定で、自動化の対象としたい申請書のタイトルは任意で設定してください。 申請内容から必要な情報を抽出するための、AIへの指示（プロンプト）は任意の内容に設定できます。 Google スプレッドシートにレコードを追加する際、対象となるシートや追加する列、その内容は任意で設定可能です。 ■注意事項
ジョブカン経費精算・ワークフロー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
はじめる前に
まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページ からアカウントを発行してください。すぐにはじめられます！初めてのYoom をご確認ください。
ステップ1:ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートをマイアプリに連携する
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」を選択してください。
(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、ジョブカン経費精算・ワークフローをクリックします。
(4)次はGoogleスプレッドシートの連携を行います。(1)と同じようにYoomの新規接続一覧の中からGoogle スプレッドシートをクリックします。
Yoomのマイアプリを確認し、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートが入っていれば、連携完了です！
ステップ2:アプリトリガーの設定
(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーをクリックして「試してみる」をクリックします。
ジョブカン経費精算・ワークフローで特定のタイトルの申請が承認されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請内容を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。この作業は、件数が増えるほど入力ミスや転記漏れのリスクも高まります。 このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで特定の申請が承認されると、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、こうした手作業による課題を削減し、申請管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートで申請内容を管理している経理や総務担当者の方 承認された申請データの集計や管理を手作業で行っており、工数やミスを削減したいと考えているチームリーダーの方 申請からデータ管理までの一連の流れを自動化し、業務全体の効率化を目指すDX推進担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
申請が承認されるたびに自動でデータが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストや入力の過程を減らすことで、転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防止します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のタイトルの申請が承認されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能を設定し、申請内容から「申請日」を抽出します 続けて、同様にAI機能で「承認日」を抽出します 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定で、自動化の対象としたい申請書のタイトルは任意で設定してください。 申請内容から必要な情報を抽出するための、AIへの指示（プロンプト）は任意の内容に設定できます。 Google スプレッドシートにレコードを追加する際、対象となるシートや追加する列、その内容は任意で設定可能です。 ■注意事項
ジョブカン経費精算・ワークフロー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
アプリトリガーの、「特定のタイトルの申請が承認されたら」をクリックします。
(2)連携アカウントとアクションを選択する画面が出てきます。ジョブカン経費精算・ワークフローと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「特定のタイトルの申請が承認されたら」のままで、「次へ」をクリックします。
(3)アプリトリガーのAPI接続設定画面より、トリガーの起動間隔を選択し、申請タイトルを入力します。入力が完了したら、「テスト」をクリックします。エラーとならなければ、下部にある、「保存する」をクリックします。
ステップ3:テキストからデータを抽出する
(1)次は「申請日を抽出」をクリックします。
(2)操作条件の設定画面より、抽出対象をアウトプットより選択します。入力が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーとならなければ、「保存する」をクリックします。
(3)次は「承認日を抽出」をクリックします。
(4)操作条件の設定画面がでてきます。(2)と同じように抽出対象をアウトプットより選択します。(2)では申請日の抽出でしたが、この操作は承認日の抽出を設定しています。入力が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーとならなければ、「保存する」をクリックします。
ステップ4:データベースを操作する
(1)次は「レコードを追加する」をクリックします。
(2)データベースの連携画面より、Google スプレッドシートと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、実行アクションは「レコードを追加する」のままにします。
さらに下部へ進み、データベース連携より、スプレッドシートID、スプレッドシートのタブ名、テーブル範囲を入力し、「次へ」をクリックします。
(3)データベース操作の詳細設定より、Google スプレッドシートへ追加するレコードの値を選択します。
(4)最後にメールトリガーをOFFからONに変更します。
これで、「ジョブカン経費精算・ワークフローで特定のタイトルの申請が承認されたら、Google スプレッドシートに追加する」フローボットの完成です！
ジョブカン経費精算・ワークフローで特定のタイトルの申請が承認されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請内容を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。この作業は、件数が増えるほど入力ミスや転記漏れのリスクも高まります。 このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで特定の申請が承認されると、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、こうした手作業による課題を削減し、申請管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートで申請内容を管理している経理や総務担当者の方 承認された申請データの集計や管理を手作業で行っており、工数やミスを削減したいと考えているチームリーダーの方 申請からデータ管理までの一連の流れを自動化し、業務全体の効率化を目指すDX推進担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
申請が承認されるたびに自動でデータが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストや入力の過程を減らすことで、転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防止します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のタイトルの申請が承認されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能を設定し、申請内容から「申請日」を抽出します 続けて、同様にAI機能で「承認日」を抽出します 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定で、自動化の対象としたい申請書のタイトルは任意で設定してください。 申請内容から必要な情報を抽出するための、AIへの指示（プロンプト）は任意の内容に設定できます。 Google スプレッドシートにレコードを追加する際、対象となるシートや追加する列、その内容は任意で設定可能です。 ■注意事項
ジョブカン経費精算・ワークフロー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
その他のジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートを使った自動化例
他にもジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻しになったら、Google スプレッドシートに追加するフローです。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻しになったら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻しになったら、Google スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローで経費精算をしている方
・社内の経費精算を担当している人事部門の方
・申請された経費精算の承認をしている管理職の方
2.Google スプレッドシートを使用してデータの管理をしている方
・社内の情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
・アプリケーションのアウトプット情報をGoogle スプレッドシートに転記したいと検討している方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローを使うことで、経費精算にかかる時間を大幅に短縮できるのはメリットです。
このテンプレートは、Google スプレッドシートに差し戻しの内容を一元管理することができます。
コミュニケーションツールと連携することで、対応期限が近い差し戻しの申請を担当者へリマインドすることも可能です。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
2.Google スプレッドシートで行が追加されたらジョブカン経費精算・ワークフローに取引先情報を追加するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたらジョブカン経費精算・ワークフローに取引先情報を追加する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している取引先情報を、都度ジョブカン経費精算・ワークフローに手作業で登録するのは手間がかかり、入力ミスも発生しやすい業務ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、ジョブカン経費精算・ワークフローへ取引先情報が自動で登録されるため、こうした二重入力の手間やヒューマンエラーの課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理している取引先情報を、手作業でジョブカン経費精算・ワークフローに登録している方 取引先情報の登録作業を自動化し、経理やバックオフィス業務の効率化を目指している方 手入力による登録ミスや漏れをなくし、正確なデータ管理を実現したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーとして、自動で取引先情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「取引先を登録」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたいスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください。 ジョブカン経費精算・ワークフローのオペレーション設定では、スプレッドシートから取得した値を引用し、取引先名や住所などの各フィールドに自由に設定が可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはジョブカン経費精算/ワークフローの「無料プランで利用する 」ページをご参照ください。
3.Google スプレッドシートで行が追加されたらジョブカン経費精算・ワークフローにユーザー情報を追加するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたらジョブカン経費精算・ワークフローにユーザー情報を追加する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している従業員情報を、ジョブカン経費精算・ワークフローへ都度手作業で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定のシートに行が追加されるだけで、ジョブカン経費精算・ワークフローへのユーザー情報追加を自動化し、これらの課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローでユーザー情報を管理している方 二重入力の手間や転記ミスをなくし、情報登録の業務を効率化したいと考えている方 従業員情報の登録作業を自動化し、バックオフィス業務の生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、ジョブカン経費精算・ワークフローへのユーザー登録が自動化され、手作業の時間を短縮します。 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「ユーザの新規登録」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。 ジョブカン経費精算・ワークフローでのユーザー登録アクションでは、スプレッドシートから取得した値を引用し、氏名やメールアドレスなどの各項目へ自由に設定が可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはジョブカン経費精算/ワークフローの「無料プランで利用する 」ページをご参照ください。
まとめ
Yoomの名前を初めて聞いた方もそうじゃない方も、少し興味を持ってくれましたか？Yoomには今回使用したテンプレート以外にも便利なテンプレートがたくさんあります！Yoomのテンプレート一覧
Yoomを使って、あなたの業務がもっと楽になりますように！
