Googleスプレッドシートで行が追加されたらジョブカン経費精算・ワークフローに取引先情報を追加する

■概要

Googleスプレッドシートで行が追加されたらジョブカン経費精算・ワークフローに取引先情報を追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方

・共有シートで情報管理を行う総務部の方

・情報の共有速度を上げ、常に最新情報をチームで共有したいチームの責任者

2.ジョブカン経費精算・ワークフローを業務に活用している方

・経費の処理にワークフローを活用する経理担当

・申請の進捗状況を確認し漏れを防ぎたい部門長

■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートは編集の履歴を確認できるため、情報の透明性を高く保つために有効的なツールです。
またジョブカン経費精算・ワークフローを業務に使用することでタスクが可視化され、チーム全体への情報の共有を効率的に行います。
しかしGoogleスプレッドシートでデータの追加があった際、改めてジョブカン経費精算・ワークフローへ手入力することは、情報の伝達ミスを招くリスクがあります。

業務で使用する情報の正確性を高く保ちたいと考える方にこのフローは適しています。
Googleスプレッドシートへ情報登録後、自動でジョブカン経費精算・ワークフローへ取引先情報を作成することで、登録内容の精度を保ちます。
手作業でかかっていた時間を他の業務に時間を使うことができます。

■注意事項

・Googleスプレッドシート、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。

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問合せフォームの内容をGoogleスプレッドシートに記載
問い合わせフォームから送信された内容をスプレッドシートに記載し、返信メールを自動的に送信します。スプレッドシート内には、問い合わせ内容のほか、受信日時や送信者の情報などを含めることができます。‍
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、それをGoogleスプレッドシートに格納し、さらに指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。‍
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、Googleカレンダーにも登録する
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従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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Yoomではジョブカン経費精算・ワークフローのAPIをノーコードで活用することができます。ジョブカンで承認が行われたことをトリガーにSlackやChatworkに通知を飛ばしたり、申請内容を他SaaSへ連携するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにジョブカンの申請内容を同期するといったことも可能です。
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