■概要
Google スプレッドシートで管理している取引先情報を、都度ジョブカン経費精算・ワークフローに手作業で登録するのは手間がかかり、入力ミスも発生しやすい業務ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、ジョブカン経費精算・ワークフローへ取引先情報が自動で登録されるため、こうした二重入力の手間やヒューマンエラーの課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで管理している取引先情報を、手作業でジョブカン経費精算・ワークフローに登録している方
- 取引先情報の登録作業を自動化し、経理やバックオフィス業務の効率化を目指している方
- 手入力による登録ミスや漏れをなくし、正確なデータ管理を実現したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーとして、自動で取引先情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「取引先を登録」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたいスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローのオペレーション設定では、スプレッドシートから取得した値を引用し、取引先名や住所などの各フィールドに自由に設定が可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはジョブカン経費精算/ワークフローの「無料プランで利用する」ページをご参照ください。
