【kickflow API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。

kickflow APIでできること

kickflow APIと外部アプリケーションのAPIを連携することで、ワークフロー承認後に外部アプリケーションへデータを、自動登録できます。
これにより、手動入力の手間が削減され、情報の正確性向上が見込めます。
例えば、承認された申請内容がデータベースや業務管理ツールに自動反映されるため、プロセスの迅速化と効率化が期待できます。

また、kickflow APIとメッセージツールAPIを組み合わせることで、承認が完了した際にメッセージツールで自動通知を送信できます。
通知によって関係者が即時に進捗を把握できるため、次のステップにスムーズな移行が見込めます。
例えば、SlackやMicrosoft Teamsなどを利用して、特定のチャンネルや担当者に通知を送ることができます。

さらに、kickflow APIを利用して、承認完了時に外部アプリケーションで特定のアクションを自動実行できます。
例えば、承認された申請内容を基に、書類の生成や外部システムの更新、タスクの自動作成などを行うことで、業務プロセスの一元化が期待できます。

他にもkickflow APIと外部アプリケーションのAPIを連携することで、外部アプリケーションの情報変更がkickflowに反映される仕組みを構築できます。
これにより、メンバー情報やプロジェクト情報の更新が自動化され、kickflow内のデータを常に最新状態に保つことができ、手動更新の手間を省いて、正確性と運用効率の向上が見込めます。

kickflow APIの利用方法

今回はYoomというサービスを利用してノーコードでkickflowを利用していきます。

[Yoomとは]

まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウント作成をお願いします。
既にアカウント登録済みの方はログインしてください。
Yoomのアカウント発行ページ

kickflowをYoomと接続する方法

0)事前準備
kickflowのマイアプリ登録には、アクセストークンの取得が必要です。
「アクセストークン」には、kickflowにログインし画面右上の人物アイコンから「アクセストークン」を選択し、発行したアクセストークンを設定してください。

マイアプリ連携の設定

1)Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2)Yoomで接続できるアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する「kickflow」を検索していきます。

kickflowを選択できたら、使用するアカウント名と事前準備で取得したアクセストークンを入力し、追加をクリックします。

3)登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されたか確認してください。

これで kickflow API を Yoom から利用できるようになります！

Yoomのテンプレートを利用してkickflow APIをつかいこなそう！

Yoomには、多くのフローボットテンプレートが用意されており、クリックするだけで様々なフローボットを簡単に利用できるようになっています。

フローボットの詳細については、以下の動画で詳しく紹介されています。

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ここからは実際の利用シーンやおすすめの職種ごとに実際に用意されているテンプレートを紹介していきます。

kickflow APIを利用して実現できる自動化の例

Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれのサービスに対応したテンプレートも用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、kickflowを自動化しましょう！

1.承認されたら登録する

kickflow APIと外部アプリケーションのAPIを活用し、ワークフロー承認後に外部アプリケーションへデータを自動登録することで、業務効率の大幅な向上が期待できます。
この仕組みにより、承認データの手動入力や二重作業を削減し、作業ミスを防止が見込めます。
さらに、素早くデータが更新されるため、チームの情報共有が迅速化され、次のアクションへのスムーズな移行が見込めます。
例えば、kickflowで申請が承認された際、経理部が利用するMicrosoft Excelに自動でデータを追加することができます。
経費精算申請が承認されると、申請者名、申請金額、承認日などがExcelの「経費一覧表」に自動追記できるので、経理部は手作業でのデータ入力の手間を削減が見込めます。
また、自動化によって誤入力や漏れを防止でき、正確性も向上するため、全体の処理スピードがアップにつながります。