kickflowで申請が承認されたらGoogle Workspaceに新規ユーザーを登録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google Workspace

を自動連携できます。

■概要

kickflowでアカウント発行申請が承認された後、Google Workspaceへ手作業でユーザー情報を登録する際に、手間を感じたり入力ミスが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローは、kickflowでの申請承認をトリガーとして、Google Workspaceに新規ユーザーを自動で追加する処理を実現します。手作業による情報登録の手間やミスをなくし、アカウント発行業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

kickflowとGoogle Workspaceを利用し、アカウント発行を手作業で行っている情報システム担当者の方
入社手続きに伴うアカウント発行業務の効率化や自動化を検討している人事・総務部門の方
ワークフローシステムとID管理システムを連携させ、より迅速な情報共有体制を構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

kickflowで申請が承認されると、自動でGoogle Workspaceにユーザーが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
申請データを直接連携するため、手作業による転記ミスやアカウントの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、kickflowとGoogle WorkspaceをYoomと連携します
次に、トリガーでkickflowを選択し、「Webhookを受信したら」を設定します（kickflow側で申請承認時にWebhookが送信されるよう設定してください）
最後に、オペレーションでGoogle Workspaceを選択し、「新規ユーザーを追加」アクションを設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google Workspaceに新規ユーザーを追加する際、kickflowから受け取った申請情報（氏名、メールアドレスなど）を引用し、Google Workspaceの各項目に自由に設定することが可能です。

■注意事項

kickflow、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
kickflow、Google Workspaceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Kickflowでの申請をAIワーカーで自動審査し不備やリスクを自律的に判定しSlackで通知する

Kickflowの申請発生をきっかけに、AIが内容をチェックしてリスク判定し、結果をSlackへ通知するフローです。目視確認の時間と属人的な判断を減らし、承認スピードと審査品質を高められます。

詳細を見る

kickflowで申請が行われたらAsanaにタスクを追加する

kickflowで申請が行われたらAsanaにタスクを追加するフローです。Anasaには常に最新のタスクがタイムリーに追加されるため、チームメンバーが必要なタスクに着手することができ、業務進行が円滑になります。

詳細を見る

Web会議が終了したら文字起こしを要約し、kickflowにチケットを作成する

Web会議終了をトリガーに音声を文字起こししAIで要約、kickflowへチケットを作成するフローです。議事録作成の手間や転記ミスを抑え、共有や承認をスムーズにし、後続処理の時間短縮にもつながります。

詳細を見る

kickflowで承認されたらGoogle スプレッドシートに情報を追加する

kickflowで承認された情報をGoogle スプレッドシートに格納するフローです。承認された情報が安全にGoogle スプレッドシートに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、情報管理や分析がスムーズに行えるようになります。

詳細を見る

Googleフォームで回答があったら、kickflowにチケットを作成する

Googleフォーム回答を受けるとkickflowにチケットを自動作成するフローです。転記の手間や入力ミス、対応漏れを抑え、申請内容の承認までをスムーズに進められ、チームへの共有も簡単です。

詳細を見る

定期的にkickflowの汎用マスタアイテム情報一覧を取得し、Google スプレッドシートに追加する

kickflowの汎用マスタアイテムを指定スケジュールで取得しGoogle スプレッドシートへ追加するフローです。手作業の転記時間を減らし更新漏れや入力ミスを防ぎながら、バックアップと共有を手軽に行えます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Google Workspace

YoomではGoogle WorkspaceのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、新入社員の入社時にGoogle Workspaceのアカウントを自動的に発行するといったことができます。また、YoomのデータベースにGoogle Workspaceの従業員情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。

関連アプリ