「いちいちMicrosoft Excelに手入力するの、正直面倒だな……」
「kintoneにデータはあるのに、結局エクセルでまとめ直す時間がもったいない」
そんな日々の業務で感じる “ちょっとした手間” を、自動化することで丸ごと解消できるとしたらどうでしょうか？kintoneとMicrosoft Excelを連携すれば、レコードが登録されたタイミングで自動的にMicrosoft Excelに情報を転記したり、ステータスの更新をきっかけにファイルを更新したり、さらには毎朝決まった時間に進捗データを記録したりと、あらゆる業務フローを効率化できます。
この記事では、kintoneとMicrosoft Excelの連携方法を画像付きで詳しく解説していきます。業務効率を上げたいと思っている方は要チェックです！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にkintoneとMicrosoft Excelの連携が可能です。
YoomにはあらかじめkintoneとMicrosoft Excelを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
kintoneにレコードが登録されたらMicrosoft Excelに情報を連携する
試してみる
kintoneにレコードが登録されたら、Microsoft Excelのシートに自動的に情報を連携するフローボットです。
kintoneとMicrosoft Excelを連携してできること
kintoneとMicrosoft ExcelのAPIを連携することで、kintoneでの様々なアクションを起点に、エクセルファイルへのレコード追加が行えます！
ここでは、kintoneとMicrosoft Excelを使用したテンプレートをいくつかご紹介します。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント情報を登録するだけで、すぐにkintoneとMicrosoft Excelの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
kintoneにレコードが登録されたらエクセルに情報を連携する
kintoneの特定のアプリにレコードが登録されたら、その情報を取得し、エクセルファイルに同期させるフローです。
2つのアプリを横断して、データを一元管理することができます。
データ登録はkintone、活用や共有はMicrosoft Excelで行う場合などに有効でしょう。
kintoneにレコードが登録されたらMicrosoft Excelに情報を連携する
試してみる
kintoneにレコードが登録されたら、Microsoft Excelのシートに自動的に情報を連携するフローボットです。
kintoneで特定のステータスに更新されたレコードをMicrosoft Excelに追加する
kintoneの特定のアプリでステータスが更新された際にレコードを追加することもできます。
フローの起動にWebhookを利用しているため、エクセルファイルへの即時反映が可能です。
対応が完了した案件だけをエクセルファイルに記録したい場合などに役立ちます。
kintoneで特定のステータスに更新されたレコードをMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
「kintoneで特定のステータスに更新されたレコードをMicrosoft Excelに追加する」ワークフローは、kintoneとMicrosoft Excelの連携を自動化し、業務の効率化を図るためのものです。
これにより、手動でのデータ移行作業が不要になり、時間と労力を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを活用してデータ管理を行っているが、Microsoft Excelとの連携に時間がかかっている方
・手動でのデータ移行作業を減らし、業務効率を向上させたい担当者
・データの一貫性を保ちつつ、Microsoft Excelにデータを反映させたい方
・Microsoft Excelを用いたデータ分析をスムーズに行いたいチームメンバー
・業務ワークフローの自動化を検討しており、具体的な手法を探している経営者
・kintoneとMicrosoft Excelの連携を活用して、業務プロセスを最適化したいIT担当者
・定期的に更新されるデータを効率的に管理・分析したいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・kintone、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
毎日、kintoneのデータをMicrosoft Excelに追加する
曜日や日時を指定して、定期的にkintoneのデータをkintoneに追加するという使い方も。
例えば、毎朝9時にkintoneから進捗や在庫情報などを取得し、エクセルファイルに記録することで、データの動きを振り返りやすくなります。
毎日、kintoneのデータをMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
「毎日、kintoneのデータをMicrosoft Excelに追加する」フローは、kintoneとMicrosoft Excelの連携を自動化する業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、日々のデータ転送作業を手間なく行い、業務の効率化とデータの正確性を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneとMicrosoft Excelを日常的に使用し、手動でのデータ更新に時間を取られている業務担当者の方
・複数のシステム間でデータを一元管理したく、効率的な連携方法を探しているビジネスユーザーの方
・データの正確性を維持しながら、業務プロセスを自動化したいと考えている企業のIT担当者の方
■注意事項
・kintone、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
kintoneとMicrosoft Excelの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にkintoneとMicrosoft Excelを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでkintoneとMicrosoft Excelの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomのアカウント発行リンクからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
この記事では、先程ご紹介した「kintoneにレコードが登録されたらエクセルに情報を連携する」を作成していきます！
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- kintoneとMicrosoft Excelのマイアプリ連携
- テンプレートのコピー
- トリガーとなるアプリと各アクション（レコード取得・レコード追加）の設定
- フロー稼働の準備
kintoneにレコードが登録されたらMicrosoft Excelに情報を連携する
試してみる
kintoneにレコードが登録されたら、Microsoft Excelのシートに自動的に情報を連携するフローボットです。
前準備：テストに使用するアプリとファイルの用意
トリガーとなるkintoneアプリと、レコードを追加するエクセルファイルを用意しておきましょう。
エクセルファイルはOneDriveかSharePointのいずれかに保存してください。
ここではOneDriveに保存されているものとして解説していきます。
※ トリガーとなるkintoneアプリの例
※ レコードを追加するエクセルファイルの例
ステップ1：kintoneとMicrosoft Excelのマイアプリ連携
先ずは、kintoneとMicrosoft Excelを「マイアプリ」に登録し、Yoomと連携させましょう。
この設定は初回のみ必要です。
- Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
- マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
- 「アプリ一覧」が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名（ここではkintone）を検索して選択。
-
こちらの記事を参考に、「サブドメイン」「クライアントID」「クライアントシークレット」をそれぞれ入力します。
※ クライアント証明書認証を設定されている場合は、「クライアント証明書ファイル」と「クライアント証明書ファイルパスワード」の設定も必要です。
- 入力を終えたら、「追加」をクリックします。
- Yoomからkintoneへのアクセス権限を確認し、「許可」をクリックします。
- 「マイアプリ」にkintoneが追加されていることを確認しましょう。
- このまま、Microsoft Excelも連携していきます。
「アプリ一覧」でMicrosoft Excelを検索して選択。
- Microsoftのサインイン画面が表示されます。
任意のMicrosoftアカウントを入力し、「次へ」をクリック。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証が失敗する可能性があるのでご注意ください。
既にサインインしているアカウントがある場合は、以下のような画面が表示されます。
- パスワードを入力し、「サインイン」をクリック。
「マイアプリ」に使用する2つのアプリが追加されていれば、このフローでのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは以下のテンプレートを使うため、バナーの「試してみる」をクリックしてください。
kintoneにレコードが登録されたらMicrosoft Excelに情報を連携する
試してみる
kintoneにレコードが登録されたら、Microsoft Excelのシートに自動的に情報を連携するフローボットです。
すると、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
ステップ3：トリガーとなるアプリの設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
- kintoneの「レコードが登録されたら」をクリック。
- 「タイトル」は任意の名称に変更できます。
アクションの内容が分かりやすいタイトルにするとよいでしょう。
- 連携アカウントと実行アクションを確認して、「次へ」をクリック。
- 「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。
トリガーの起動タイミングは「5分・10分・15分・30分・60分」から選択可能です。
そのプランの最短の起動間隔にすることで、レコード追加時により早く情報を連携できるようになります。
※ ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なります。
起動間隔についての詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
- 「サブドメイン名」にマイアプリ登録時と同一のサブドメイン名を設定。
- 「アプリID」にトリガーとなるアプリのIDを設定。
ここで設定したアプリにレコードが登録された時、フローが起動します。
- 設定を終えたら、kintoneの対象アプリにテスト用のレコードを登録。
- 「テスト」をクリック。
※ 直近1時間以内に新しいレコードが登録されていない場合はテストに失敗します。
- テストに成功すると、「取得した値」に登録されたレコードのIDが追加されます。
- ページ下部の「保存する」をクリックし、フロー画面に戻りましょう。
ステップ4：レコード情報の取得
ステップ3で取得したレコードIDから、登録されたレコードの詳細情報を取得していきます。
- kintoneの「レコードを取得する」をクリック。
- 任意で「タイトル」を変更。
- 連携アカウントと実行アクションを確認。
- データベースの連携の「アプリID」に、ステップ3と同一のアプリIDを設定。
- 「次へ」をクリック。
- 取得したいレコードの条件を設定。
ここでは、レコード番号をステップ3で取得したレコードIDと一致させます。
入力欄をクリックし、トリガーアクションのメニューから「レコードID」を選択してください。
項目を選択すると、入力欄に{{項目名 追加された値}}という形で追加されます。
このような「取得した値」は、フローが稼働する度に更新されます。
取得した値（アウトプット）についての詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
- 設定を終えたら、「テスト」をクリック。
- テストに成功すると、「取得した値」にレコードの詳細情報が追加されます。
- ステップ3で登録したテスト用のレコードが取得されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：レコードの追加
では最後に、登録されたレコードの情報をMicrosoft Excelに同期させましょう。
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」をクリック。
- 任意で「タイトル」を変更。
- 連携アカウントと実行アクションを確認。
- データベースの連携に、レコードを追加するエクセルファイルの情報を設定していきます。
「ファイルの保存場所」を「OneDrive」か「SharePoint」から選択。
ここでは「OneDrive」を選びます。
- 「ドライブID」にエクセルファイルを保存しているドライブのIDを設定。
入力欄をクリックすると、連携しているMicrosoftアカウントから候補が表示されるので、対象となるドライブを選択します。
- 「アイテムID」にエクセルファイルのアイテムIDを設定。
ドライブIDと同様に、入力欄をクリックすると、連携しているMicrosoftアカウントから候補が表示されるので、対象となるエクセルファイルを選択します。
※ 候補に対象が表示されない場合は、「ファイル名（任意）」にファイル名か、ファイル名の一部を設定してください。
- 「シート名」に対象となるエクセルファイルのシート名を設定。
入力欄クリック時に「アイテムID」に設定したエクセルファイルのシートが候補として表示されるため、対象となるシートを選択してください。
- 「テーブル範囲」に対象となるテーブルの範囲を設定。
例として、「kintone連携用」ファイルの「顧客管理シート」の場合はA1からL1までがヘッダーになっているため、「A1:L」と入力します。
テーブル範囲の指定に関しては以下のヘルプページもご参照ください。
- 設定を終えたら、「次へ」をクリック。
- 追加するレコードを設定していきます。
各項目に合う値を、入力欄クリック時に表示される「取得した値」から選択してください。
日付やフローボットの起動時間も設定できます。
- 設定を終えたら、「テスト」をクリック。
- テストに成功すると、指定したエクセルファイルにレコードが追加されます。
- kintoneに登録されたレコードがエクセルファイルに同期されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。
ステップ6：フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
指定したアプリにレコードを登録し、エクセルファイルにレコードが同期されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
Microsoft Excelのデータをkintoneに連携したい場合
この記事ではkintoneを起点にMicrosoft Excelを動作させるフローをご紹介しましたが、反対にMicrosoft Excelを起点としてkintoneを動作させたい場合は、以下のテンプレートをご利用ください。
Microsoft Excelからデータを複数取得してkintoneに追加する
Yoomのフォームで指定された範囲のデータをエクセルファイルから一括で取得し、kintoneのレコードに追加後、エクセルファイルを更新するフローです。
過去の取引履歴や申請一覧など、Excelファイルで管理してきた情報をkintoneに移行・集約したい場合に有効です。
既存のデータ資産を活用しながら、kintone上での一元管理や検索・共有の効率化が図れます。
Microsoft Excelからデータを複数取得してkintoneに追加する
試してみる
■概要
「Microsoft Excelからデータを複数取得してkintoneに追加する」フローは、ユーザーがフォームに入力した範囲をもとにMicrosoft Excelから複数データを取得し、kintoneに連携・登録する業務ワークフローです。
これにより、Microsoft Excelからkintoneへのデータ転記に関わる手間やヒューマンエラーを防止し、効率的なデータ管理が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
データを手動でMicrosoft Excelからkintoneに入力している担当者の方
Microsoft Excelとkintoneを併用して業務管理を行っており、効率化を図りたいチームリーダーの方
データ入力のミスを減らし、業務プロセスを最適化したい企業の経営者の方
■注意事項
・Microsoft Excel、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームから送信されたMicrosoft Excelの内容をkintoneに一括反映する
こちらはGoogleフォームへの回答送信を起点としたテンプレートです。
普段の業務で使用しているアプリと連携させ、シームレスな自動化を実現しましょう。
フォームから送信されたMicrosoft Excelの内容をkintoneに一括反映する
試してみる
■概要
「フォームから送信されたMicrosoft Excelの内容をkintoneに一括反映する」ワークフローは、Excelデータの管理とkintoneへのデータ連携を効率化する業務ワークフローです。
これにより、データ管理の負担を軽減し、業務のスムーズな進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Excelを活用してデータ管理を行っているが、kintoneへの連携に手間を感じている方
・データ入力のミスを減らし、業務効率を向上させたい担当者の方
・フォームからのデータ収集をkintoneで一元管理したい企業のIT担当者
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、OneDrive、Microsoft Excel、kintoneとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
kintoneやMicrosoft ExcelのAPIを使ったその他の自動化例
kintoneやMicrosoft ExcelのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
kintoneを使った自動化例
Outlookの予定を登録すると自動でkintoneにレコードを追加したり、kintoneのコメントで自分がメンションされた際にSlackへ通知を送ることができます。さらに、kintoneのレコード登録をきっかけにMicrosoft SharePointにフォルダを作成したり、Salesforceの新規リードを自動でkintoneに登録するなど、部門間の情報連携もスムーズになります。
Salesforceに新規リードが登録されたら、kintoneに登録する
試してみる
■概要
Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、kintoneにも手作業で情報を転記するのは手間がかかりませんか？
二重入力の手間や、転記ミスなどのヒューマンエラーは、避けたい業務課題の一つです。
このワークフローを活用すれば、Salesforceに新規リードが登録されると、自動でkintoneにレコードが追加されるため、こうしたデータ連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceとkintoneを併用し、リード情報の手入力に手間を感じている方
・データ入力のミスや漏れを防ぎ、リード管理の精度を高めたい営業担当者の方
・SaaS間のデータ連携を自動化し、営業プロセスの効率化を目指すマネージャーの方
■注意事項
・Salesforce、KintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookのカレンダーに予定が登録されたらkintoneにレコードを追加する
試してみる
Outlookの指定のカレンダーに予定が登録されたら、kintoneに自動的にレコードを追加するフローボットです。
kintoneにレコードが登録されたらChatGPTでテキストを生成する
試してみる
kintoneに新規レコードが登録されたら、ChatGPTでテキストを生成して、作成されたテキストをkintoneのデータベースに格納するフローです。
kintoneにレコード登録されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する
試してみる
kintoneに新しく取引先のレコードが登録されたら、Microsoft SharePointに取引先名のフォルダを新たに作成するフローです。
kintoneのコメントで自分がメンションされたらSlackに通知
試してみる
kintoneのコメントで自身がメンションされたら、そのコメント内容をSlackのDMに送信するフローボットです。
Microsoft Excelを使った自動化例
Gmailで受信したアンケート結果を自動でExcelに格納したり、指定した時間にExcelから予算情報を取得してMicrosoft Teamsに通知することが可能です。また、Notionに登録されたタスクや、HubSpot・Zendeskで作成されたデータをExcelのシートに自動追加することで、複数サービスの情報を一元管理できます。
Gmailで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Excelに格納する
試してみる
Gmailで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Excelに格納するフローです。
■注意事項
・GmailとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
HubSpotでコンタクトが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
HubSpotでコンタクトが作成されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
Notionにタスクが登録されたら、Microsoft Excelのシートにも追加
試してみる
Notionのデータベースにタスクが追加されたら、Microsoft Excelの任意のシートにも登録するフローです。
Zendeskでチケットが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
Zendeskで新しくチケットが作成されたらMicrosoft Excelのデータベースに追加するフローです。
指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してPDF発行後、Outlookで送付するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・予算の使用状況を定期的にPDF化し関係者と共有している方
・予算情報をPDFとしてまとめる作業に時間がかかっている方
・PDFの発行やOutlookによるメール送付の作業を効率化したい方
■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
終わりに
いかがでしたか？kintoneとMicrosoft Excelを連携すれば、「データの転記ミスをなくしたい」「最新の情報をすぐに共有したい」「日々の管理業務をもっとラクにしたい」といった悩みの解決につながるはずです。レコードの登録やステータスの変化に応じて、自動でExcelファイルを更新することで、情報整理や共有の手間を大きく減らすことができます。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にkintoneとMicrosoft Excelの連携を実現できます！気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
今すぐ無料でアカウントを発行する
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