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kintoneのデータをGoogleフォームなどに入力する際、kintoneとGoogleフォームを何度も往来することになり、意外と手間に感じませんか？
<span class="mark-yellow">このようなお悩みは、APIを活用したkintoneとGoogleフォームのデータ連携がおすすめです！</span>
<span class="mark-yellow">APIを活用したアプリ連携を行えば、kintoneのデータをGoogleフォームに自動的に連携することが可能になります！</span>
APIと聞くと難しそうに思うかもしれませんが、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomなら専門的な知識が無くても問題ありません！
誰でも簡単にアプリ連携ができる方法を画像付きで解説しているので、この機会にぜひ自動化を体験しましょう！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にkintoneとGoogleフォームの連携が可能です。
YoomにはあらかじめkintoneとGoogleフォームを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐ連携が実現できます。
kintoneとGoogleフォームのAPIを連携すれば、kintoneのデータをGoogleフォームに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにkintoneとGoogleフォームの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
kintoneを顧客管理ツールとして活用中で、Googleフォームで名刺管理をしたい場合などにおすすめのフローです。
それでは、さっそく実際にkintoneとGoogleフォームを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでkintoneとGoogleフォームの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、kintoneで取得したデータをGoogleフォームにデータ連携するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
まずは、kintoneとGoogleフォームをマイアプリ連携していきます。
Yoomにログインしたら、左のメニュー欄にある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックしましょう。
【kintoneの場合】
1.「kintone」と検索し、アプリ一覧からkintoneを選択します。
2.kintoneのアカウント設定を入力します。
サブドメイン・クライアントID・クライアントシークレットを入力しましょう。
アカウント設定入力後、「追加」をクリックします。
※kintoneのアプリ連携については、ヘルプページをご確認ください。
3.Yoomに許可する項目の確認画面が表示されるので、「許可」をクリックします。
kintoneのマイアプリ連携は完了です。
【Googleフォームの場合】
1.「Googleフォーム」と検索し、アプリ一覧からGoogleフォームを選択します。
2.「Sign in with Google」をクリックします。
3.【Yoomにログイン】の画面で「次へ」をクリックします。
4.「Yoomがアクセスできる情報を選択してください」にあるチェックボックスをすべてチェックし、「続行」をクリックします。
以上で、Googleフォームのアプリ連携は完了です。
マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。
(1)テンプレートの1番上にある「レコード詳細ページから起動」をクリックします。
(2)Google Chromeで利用できるYoomの拡張機能をインストールします。
拡張機能を利用したトリガーの設定方法については、こちらをご確認ください。
(3)kintoneと連携するアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。
アプリ連携したkintoneのアカウントがデフォルトで選択されています。
(4)kintoneから顧客情報を取得したいページのURLを入力し、「テスト」をクリックしてテストしてみましょう。
なお、取得したいページURLはkintoneのレコード詳細画面より取得可能です。
(5)テストが成功したら、「アウトプット」にkintoneのアプリIDやレコードIDが正常に抽出できているか確認します。
問題がなければ、「保存する」をクリックして設定完了です。
(1)テンプレートの「レコードを取得する」をクリックします。
(2)kintoneと連携するアカウント情報を選択します。
(3)「データベースの連携」に「アプリID」を入力して、「次へ」をクリックします。
「候補」に連携したkintoneアカウント内にあるアプリのリストが表示されます。
運用に合ったアプリを選択しましょう。
「アウトプット」の「レコード詳細ページから起動」から、トリガーで設定したアプリIDを引用することも可能です。
(4)取得したいレコードの条件を設定します。
「レコード番号」・「=」を選択し、右の入力ボックスにレコード番号を入力しましょう。
「アウトプット」の「レコード詳細ページから起動」から、トリガーで取得したkintoneのアプリIDとレコードIDを引用できます。レコード番号を引用できる「レコードID」を選択しましょう。
設定が完了したら「テスト」をクリックしてテストを実行します。
テストが成功したら、「アウトプット」に抽出した項目が表示されます。
問題がなければ、「保存する」をクリックして設定完了です。
(1)テンプレートの「ブラウザを操作する」をクリックします。
※RPAオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただけます。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は、設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラー表示になります。トライアル期間中は無料でRPAの機能もお試し可能です。
(2)ブラウザを操作するオペレーションの構造は、今回の処理では以下のようになっています。
(3)まずは「Googleフォームの回答ページにアクセス」をクリックします。
「対象のURL」に作成したGoogleフォームのURLを入力し、「保存する」をクリックしましょう。
【Googleフォームの作成方法】
1.Googleフォームの送信先となるGoogleアカウントにログインし、Googleフォームの「空白のフォーム」をクリックします。
2.Googleフォームのタイトルを「kintone顧客データ」など、任意に設定します。
タイトルを設定したら、「オプション1」の左にあるボタンをクリックしましょう。
3.質問項目の設定ができるので、以下のように設定します。
①項目名を「会社名」に変更
②回答方式を「記述式（短文）」に変更
③「必須」をオンに設定
④質問をコピー
4.質問項目がコピーされたら項目名を「会社名」から「担当者名」に変更し、再度コピーします。
5.同様に、「レコードID」・「レコード番号」・「メールアドレス」の項目も作成します。
6.フォームが完成したら、ページ右上にある「公開」から「公開」ボタンをクリックします。
7.公開が完了したら、再度ページ右上の「公開」をクリックして「回答者へのリンクをコピー」に表示されたリンクをコピーします。
以上でGoogleフォームの作成が完了です。
コピーしたリンクをフローの「Googleフォームの回答ページにアクセス」の「対象URL」に貼り付けましょう。
(4)次に、「フォームに会社名を入力」をクリックします。
「値」に「取得した値」の「レコードを取得する」から「会社名」を選択します。
(5)同様に、「フォームに担当者名を入力」から「フォームにメールアドレスを入力」まで設定します。
なお、「フォームに情報を入力」はレコードIDをフォームに入力するアクションです。「フォームにレコードIDを入力」にアクション名を変更しておくとよいでしょう。
(6)すべての設定が完了したら、「テスト」をクリックしてテストを実行してみましょう。
テスト成功と表示されたら、「保存する」をクリックして設定完了です。
なお、詳細設定で運用にあった細かい設定を任意に設定できます。
テストに成功すると、作成したフォーム画面にある「回答」に回答が送信されているので、顧客データが正しく反映されているか確認してみましょう。
なお、フォームの項目名の変更や追加などをする場合、RPAのアクションを再設定する必要があります。上記の流れと以下のヘルプページを参考に必要に応じてカスタマイズおよびテストを実施してください。
以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう！
なお、今回のフローはkintoneのレコード詳細ページからChrome拡張機能をクリックし、Yoomのロゴを選択することで起動可能です。
kintoneやGoogleフォームのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
kintoneに登録した顧客情報を自動で別の顧客管理アプリに追加したり、カレンダーアプリで作成した予定をもとに自動でkintoneにレコードを追加したりできます！
Googleフォームの回答情報を自動でチャットツールに通知したり、RPAを利用してGoogleフォームで情報を送信したりできます。
kintoneとGoogleフォームのデータ連携方法を紹介しました！
kintoneのデータをGoogleフォームに連携できれば、kintoneのレコードデータを手動でGoogleフォームに入力する際に費やしていた手間を削減できる可能性があります。これにより、kintoneから直接Chrome拡張機能を起動するだけでデータの送信が完了し、ツールを往来する煩わしさも解消されるはずです！
また、<span class="mark-yellow">今回のアプリ連携はプログラミング不要のYoomを活用することで簡単に実現できます！</span>
エンジニアのような専門的な知識がなくてもスムーズに自動化の導入が可能なため、アプリ連携初心者の方にとってはメリットと感じられるのではないでしょうか。
このような自動化を導入したい場合は、今すぐYoomに登録しましょう！
無料アカウントを発行できるため、すぐに実際の操作性を確かめることが可能です！ぜひお試しください！
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