kintoneとShopifyを連携して、kintoneで在庫情報が登録されたらShopifyに自動追加する方法

商品管理を担当していると、在庫状況の把握は大きな負担になることもあるでしょう。
そこで、kintoneとShopifyを連携し、在庫情報の登録を自動化することで、その課題を解消できるかもしれません。
これにより、リアルタイムで在庫情報を確認でき、在庫の過不足を事前に防ぎます。
また、手動管理におけるミスや手間を削減でき、担当者は他の業務に集中することができるでしょう。
今回は、kintoneとShopifyの連携によるメリットとその自動化方法をご紹介します。

kintoneとShopifyを連携するメリット

メリット1:在庫管理がしやすくなる

kintoneとShopifyを連携することで、リアルタイムで在庫を管理できます。
たとえば、kintoneに在庫を登録するとShopifyに自動で登録されるため、どちらかのツールを確認するだけで在庫を把握できます。
そのため、<span class="mark-yellow">各ツール間での情報錯誤が軽減され、在庫の過不足を未然に防ぐことができるでしょう。</span>
この自動化は特に商品数が多く、管理が手間だと感じている方におすすめです。

メリット2:作業負担を軽減できる

在庫管理を自動化すれば、手動での在庫登録の手間が省けます。
その結果、担当者は商品管理などの業務に集中でき、作業ミスを減らすことができるでしょう。
<span class="mark-yellow">特に小規模で運営している企業は作業負担が多くなりがちですが、この自動化を導入することで負担を軽減できるかもしれません。</span>
これにより、作業時間を短縮でき、運営効率の向上が期待できます。

kintoneとShopifyの連携フローの作り方

今回は「kintoneの在庫情報をShopifyに追加する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、イチから自動化設定を行う必要がなく、便利です。

以下の4ステップで設定できます。

kintoneとShopifyをマイアプリ登録
テンプレートを開く
トリガーとアクションを設定
kintoneとShopifyの自動化動作の確認

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。

[Yoomとは]

ステップ1:kintoneとShopifyをマイアプリ登録

YoomにkintoneとShopifyを接続するマイアプリ登録を行ってください。
マイアプリ登録を最初に行うことで、自動化設定が容易になります。

まず、kintoneのマイアプリ登録を行いましょう。
こちらのヘルプページを参照して登録をしてください。

続いて、Shopifyのマイアプリ登録を行います。
※Shopifyは一部有料プランのみでご利用いただけるアプリです。
他のプランでは、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーとなる可能性があるため、ご注意ください。
有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。
無料トライアル中には制限対象のアプリも使用できます。
こちらもYoomのヘルプページに記載されているので、同様に設定しましょう。

マイアプリにkintoneとShopifyが表示されていたら、マイアプリ登録完了です。

ステップ2:テンプレートを開く

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認してください。
変更が必要な場合は、以下の画面より変更できます。
先に、kintoneの設定から行うため、「レコードが編集されたら(Webhook起動)」をクリックしましょう。

ステップ3:トリガーとアクションを設定

以下の画面が表示されたら、設定を確認します。

「タイトル」→必要に応じて変更
「kintoneと連携するアカウント情報」→正しいか確認
「トリガーアクション」→レコードが編集されたら(Webhook起動)

以下の画面が表示されるので、赤枠内をクリックし、Webhoook URLをコピーしましょう。
注意事項を確認します。
こちらにWebhoookの設定方法が記載されているので、参照して登録してください。
設定できたら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

次に、kintoneでレコードを取得する設定を行うため、「レコードを取得する」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。

「タイトル」→必要に応じて変更
「kintoneと連携するアカウント情報」→正しいか確認
「実行アクション」→レコードを取得する

kintoneでテスト用に在庫情報を設定しておきます。
画面をスクロールして、「データベースの連携」を設定してください。

以下の画面が表示されるので、「レコードが登録されたら」のアウトプットを使用し、「取得したいレコードの条件」を設定します。
赤枠内の矢印をクリックすることで、アウトプットを確認できます。
例として以下のように設定しました。
設定できたら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

次にShopifyの設定を行うため、「商品情報を更新」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。

「タイトル」→必要に応じて変更
「Shopifyと連携するアカウント情報」→正しいか確認
「アクション」→商品情報を更新

以下の画面が表示されるので、注意事項を確認してください。

スクロールし、「レコードを取得する」のアウトプットを使用して、必須項目の設定を行いましょう。
他にも必要な項目があれば、同様に設定した後、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

ステップ4:kintoneとShopifyの自動化動作の確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正しく起動することを確認してください。

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その他のkintoneとShopifyを使った自動化の例

1.kintoneの商品情報をShopifyに自動登録するフローです。
登録作業が自動化され、2重入力の手間から解放されます。
手入力が不要になり、入力漏れや誤入力を防ぎます。

2.kintoneの商品情報が更新されたら、自動的にShopifyの商品情報も更新するフローです。
商品情報を手動で更新する手間を感じている方におすすめです。
商品情報の更新忘れを防ぎ、統一されたデータ管理が可能になるでしょう。

3.Shopifyに注文が発生したら、kintoneにレコードを自動追加するフローです。
注文情報をkintoneで管理している場合におすすめの自動化です。
kintone上でもShopifyの注文情報を確認でき、kintoneを立ち上げる必要がなくなります。

まとめ

今回は、kintoneに在庫情報を登録した際に、自動的にShopifyに反映する方法をご紹介しました。
これにより、日々の在庫管理が楽になり、業務全体の効率化につながりそうです。
特に在庫状況の把握に課題を感じている企業にとって、この自動化は大きなメリットになるでしょう。

ぜひ、Yoomの自動化を検討してみてください。
特別なスキルやコード入力などは一切ありませんので、安心してください。
試してみたい方は、こちらから無料登録をしてください。