Shopifyに注文があったら、kintoneのデータベースにレコードを追加しSlackに通知する
Shopifyに注文があったら、kintoneのデータベースにレコードを追加しSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Shopify
と
kintone
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、注文情報をkintoneへ手作業で転記し、関係者にSlackで通知する、といった一連の作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Shopifyに新しい注文が入ったことをトリガーに、kintoneのデータベースへのレコード追加とSlackへの通知を自動で実行できます。ECサイトの注文情報を起点としたバックオフィス業務を効率化し、手作業によるミスや対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの注文情報をkintoneで管理しており、手入力の作業をなくしたいECサイトの運営担当者の方
- 注文発生時の社内への情報共有を、Slackを使って迅速かつ自動で行いたいと考えている方
- 手作業によるデータ転記ミスを防ぎ、受注管理の体制を構築したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyで注文が発生すると、kintoneへのレコード追加が自動的に行われるため、これまで手作業に費やしていた転記時間を短縮できます。
- 人の手を介さずにデータが連携されるので、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防止し、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Shopify、kintone、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、Shopifyから取得した注文情報を紐付けます。
- 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに通知する」アクションを設定し、指定のチャンネルやメンバーに注文があった旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneに追加するレコードの項目は、Shopifyから取得した注文情報（顧客名、商品名、金額など）の中から、管理したい情報に合わせて任意で設定が可能です。
- Slackに通知するメッセージ内容や通知先のチャンネル、メンションする相手なども、社内の運用に合わせて自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Shopify、kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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