kintoneで商品が更新されたらオープンロジも自動で更新する方法

オープンロジは、物流業務の手間を大幅に減らし、配送にかかるコストも抑えられる便利なサービスです。
オープンロジでは商品情報の管理が可能ですが、手動でデータを更新すると、誤入力や更新漏れが発生しやすく、業務効率に影響する恐れがあります。
本記事では、kintoneとオープンロジを連携した際のメリットと、自動化の手順について解説します。

kintoneとオープンロジを連携するメリット

メリット1: 在庫情報の一貫性の確保

kintoneでの商品情報が変更されると、その内容がオープンロジにもリアルタイムで反映されるフローを導入することで、在庫情報の一貫性を確保することができます。
この自動化により、すべての在庫情報が常に最新の状態で保持され、在庫切れや二重販売といったリスクを防止します。
例えば、倉庫での在庫数量が変動した場合、その情報が即座にオープンロジのシステムに反映されるため、オンライン販売プラットフォーム上で誤った在庫情報が表示されることがなくなります。
正確な在庫情報により、顧客が商品を注文する際に、在庫があると誤解されることを防ぎ、確実に在庫がある商品だけを販売できるようになります。

メリット2: 手動での手間を削減

kintoneからオープンロジへの商品情報を自動的に更新することで、手動入力の負担が軽減されます。
例えば、商品の価格や在庫数が変更されると、その情報がkintoneからオープンロジに自動で反映され、担当者が同じ内容を複数のシステムに入力する必要がなくなります。
この自動化により、手作業の時間を削減でき、スタッフは他の重要な業務に時間を割けるようになります。
手作業を減らすことでヒューマンエラーが減少し、結果として業務プロセスがスムーズになります。
さらに、担当者の負担が軽減され、業務のスピードと正確さの向上が期待できます。

今回はYoomを使って連携していきます。
Yoomを初めてご利用される方は、初めてのYoomをぜひご確認ください。

[Yoomとは]

kintoneとオープンロジの連携フローの作り方

今回は、【kintoneで商品が更新されたらオープンロジの商品情報を更新する】というフローを作成します。
このフローを使うと、kintoneの商品情報を更新すると、その内容が自動的にオープンロジに反映されるため、二重入力の手間を省けます。

4ステップだけなので、簡単に設定できます。

1.kintoneとオープンロジをマイアプリ登録
2.kintoneでレコードが作成・更新されたら起動するトリガーの設定
3.オープンロジに情報登録するアクションの設定
4.テストと確認

ステップ1:kintoneとオープンロジのマイアプリ連携

1. Yoomのアカウントにログインします。

アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。

「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2.新規接続をクリックします。

3.赤枠からアプリ名で検索できます。今回はkintoneとオープンロジをそれぞれ検索して、登録してください。
マイアプリに登録が完了すると、kintoneとオープンロジのアイコンがマイアプリに表示されます。確認してください。

なお、kintoneのマイアプリ連携について、詳細は以下のリンクを参照してください
kintoneマイアプリ登録方法

その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンターをご確認ください。

テンプレートの選択と格納場所の準備

以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。

以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。

ステップ2:kintoneでレコードが作成・更新されたら起動するトリガーの設定

1.kintoneでレコードが作成・更新されたら起動するトリガーを設定していきましょう。
まず、一番上の「レコードが編集されたら（Webhook起動）」をクリックします。

2. タイトルは自由に設定してください。
kintoneと連携するアカウント情報を入力します。
トリガーは、「レコードが編集されたら（Webhook起動）」を選択します。
入力が終わったら「次へ」をクリックします。

3. WebhookURLをコピーし、管理画面で設定を行ってください。
詳しい操作は以下のリンクを参照してください。
kintoneでWebhook設定を行う
設定が終わったらテストを行い、問題がなければ設定を保存してください。

ステップ3:オープンロジに情報登録するアクションの設定

1.フローに戻ります。
次は、「レコードを取得する」のアイコンをクリックします。

2.kintoneと連携するアカウント情報を入力します。
実行アクションは「レコードを取得する」を選択します。

3.アプリIDを設定してください。
設定が終わったら「次へ」をクリックしてください。

4.取得したいレコードの条件を設定してください。
設定が終わったらテストを行い、エラーが出なければ保存してください。

5.フローに戻ります。
「商品を更新」をクリックしてください。

6.オープンロジと連携するアカウント情報を入力します。
アクションは、「商品を更新」を選択します。
入力が終わったら「次へ」をクリックします。

7.商品を更新するための設定を行っていきます。
商品名と商品IDは必須項目ですので、入力してください。
欄をクリックすると、先ほど取得したアウトプットが表示されますので、活用してください。
設定が終わったらテストを行い、問題がなければ保存してください。

8.これで、【kintoneで商品が更新されたらオープンロジの商品情報を更新する】というフローが完成しました。

ステップ4:テストと確認

設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。

Yoomのテンプレートを使えば、専門的な知識がなくても直感的に操作できます。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。

kintone・オープンロジを使ったその他の自動化例

他にもkintoneとオープンロジを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.kintoneで商品が登録されたらオープンロジに商品情報を追加するフローです。
このテンプレートを使うと、kintoneのレコードに商品を登録すると、自動でオープンロジに商品情報が追加されます。
kintone上の操作だけでオープンロジにデータが反映されるため、手入力のミスや情報の抜け漏れを防ぐことが可能です。

2.kintoneでステータスが更新されたらオープンロジで入庫依頼を作成するフローです。
このフローを活用すれば、kintoneのレコードステータスが更新されると、オープンロジで自動的に入庫依頼が作成されます。
kintoneのステータスを基準にすることで、入庫依頼の作成や管理がより簡単になります。

3.kintoneでステータスが更新されたらオープンロジに出庫依頼を作成するフローです
複数のシステムで出庫依頼を管理すると、入力ミスや作業の遅延が発生しやすくなります。
このテンプレートを使用することで、kintoneへの入力だけで、オープンロジに出庫依頼を自動作成できます。

まとめ

kintoneとオープンロジを連携することで、kintoneで商品が更新されると、OpenLogiの商品情報も更新されるようになりました。
kintoneのデータを自動で反映できるため、転記作業によるミスが発生しにくくなります。
Yoomでは、専門的なスキルや知識がなくても自動化を導入できます。操作手順に沿って入力するだけで、簡単に使いこなせます。
普段使っているアプリをうまく連携させれば、業務の効率化が図れます。
Yoomのテンプレートを活用して、さらなる業務改善を目指してみてください。