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ビジネスにおいて、効率的な情報共有とスケジュール管理は非常に重要です。Yoomを活用してLINE WORKSとChatworkを連携することで、毎日LINE WORKSから今日の自分の予定を取得し、Chatworkに通知できます。
これにより、その日の予定を手動で確認する手間を省き、予定の確認漏れを防げ、一日のスケジュールを把握することで、効率的に時間を管理できるでしょう。
この記事では、毎日、今日の自分の予定をLINE WORKSから取得し、自動でChatworkに通知するフローの設定方法と導入するメリットについて解説します。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはLINE WORKSとChatworkを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう
■概要 毎朝、LINE WORKSでその日の予定を確認し、チームにChatworkで共有する作業を手間に感じていませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
複数のツールを開いて情報を転記する作業は、時間もかかり共有漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、指定した時間にLINE WORKSから今日の予定を自動で取得し、Chatworkに通知することが可能です。
毎日の定型業務を自動化し、スムーズに1日の業務を開始できます。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178-line-works-api2-0-%E3%81%AE%E3%83%9E%E3%82%A4%E3%82%A2%E3%83%97%E3%83%AA%E7%99%BB%E9%8C%B2%E6%96%B9%E6%B3%95
LINE WORKSとChatworkを連携するメリットと具体例
メリット1:自動通知によるスケジュールの見逃し防止
LINE WORKSとChatworkを連携することで、LINE WORKSで登録された今日の予定をChatworkに自動通知できます。
例えば、複数のプロジェクトを進行している場合、Chatworkに予定が自動通知されることで、会議やタスクの締め切りの確認漏れを防止できます。
これにより、人の手を介さずに通知され、手動での予定確認作業を省けるため、ヒューマンエラーの防止が期待できます。
メリット2:指定チャットに通知して情報共有を強化
LINE WORKSとChatworkの連携によって、LINE WORKSに登録された今日の予定をChatworkの指定したチャットに通知できます。
例えば、チームメンバー各々のスケジュールをチームチャットに通知することで、会議やタスクの確認をスムーズに行えます。
これにより、効率的に情報を共有することで、チームの連携を強化できるでしょう。
メリット3:スケジュール把握による効率的な時間管理
LINE WORKSとChatworkを連携すると、今日の予定をChatworkに自動で通知でき、一日のスケジュールを把握することで、効率的な時間配分が可能です。
例えば、Chatworkに通知された予定を確認することで、重要度の高いタスクを優先して進めるようにスケジュール変更できます。
これにより、時間管理を効率的に行うことで、業務の生産性向上が期待できます。
こんな方におすすめ
LINE WORKSとChatworkを連携してできること
LINE WORKSとChatworkのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報登録や更新作業を自動化できます。これにより、作業時間を短縮し、入力ミスをなくすことで、業務の正確性とスピードを向上させることが可能です。
ここでは、具体的な自動化の事例をいくつかご紹介します。アカウント登録（30秒で完了）後、「試してみる」ボタンをクリックするだけで、すぐにテンプレートを体験できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
毎日、今日の自分の予定をLINE WORKSから取得しChatworkに通知する
毎日決まった時刻にLINE WORKSのカレンダーから当日の予定を取得し、その内容を自動でChatworkに通知するフローです。LINE WORKSで管理しているスケジュールをChatwork上で共有できるため、予定の確認漏れを防ぎ、日々のタスク管理をスムーズに行えます
■概要 毎朝、LINE WORKSでその日の予定を確認し、チームにChatworkで共有する作業を手間に感じていませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
複数のツールを開いて情報を転記する作業は、時間もかかり共有漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、指定した時間にLINE WORKSから今日の予定を自動で取得し、Chatworkに通知することが可能です。
毎日の定型業務を自動化し、スムーズに1日の業務を開始できます。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178-line-works-api2-0-%E3%81%AE%E3%83%9E%E3%82%A4%E3%82%A2%E3%83%97%E3%83%AA%E7%99%BB%E9%8C%B2%E6%96%B9%E6%B3%95
LINE WORKSにメッセージが投稿されたらChatworkに通知する
LINE WORKSのトークルームにメッセージが投稿されると、その内容を自動でChatworkに通知するフローです。LINE WORKS上のやり取りをChatworkにも共有できるため、ツール間の情報連携を保ち、チーム全体のコミュニケーションを円滑に進められます。
■概要 複数のチャットツールを併用していると、重要なメッセージを見逃してしまったり、情報を転記する手間が発生したりしていませんか。特にLINE WORKSとChatworkを使い分けている環境では、情報の分断が起こりがちです。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定のトークルームにメッセージが投稿された際に、その内容を自動でChatworkに通知できます。これにより、連絡の見落としを防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
LINE WORKSとChatworkを連携して毎日今日の予定を通知する方法
LINE WORKSで指定のスケジュールになったら、その日の予定をLINE WORKSのAPIを利用して受け取り、Chatworkの提供するAPIを用いてChatworkに通知することで実現できます。一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：LINE WORKS／Chatwork
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
■概要 毎朝、LINE WORKSでその日の予定を確認し、チームにChatworkで共有する作業を手間に感じていませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
複数のツールを開いて情報を転記する作業は、時間もかかり共有漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、指定した時間にLINE WORKSから今日の予定を自動で取得し、Chatworkに通知することが可能です。
毎日の定型業務を自動化し、スムーズに1日の業務を開始できます。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178-line-works-api2-0-%E3%81%AE%E3%83%9E%E3%82%A4%E3%82%A2%E3%83%97%E3%83%AA%E7%99%BB%E9%8C%B2%E6%96%B9%E6%B3%95
ステップ1：LINE WORKSとChatworkをマイアプリ連携
LINE WORKSとChatworkをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録を行うことで、自動化設定を簡単に行うことができます。
LINE WORKSのアプリ連携
下記をご確認ください。
Chatworkのアプリ連携
下記をご確認ください。
両方のマイアプリ登録が完了すると、LINE WORKSとChatworkがマイアプリに表示されます。
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、フローボットのテンプレートを使用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要 毎朝、LINE WORKSでその日の予定を確認し、チームにChatworkで共有する作業を手間に感じていませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
複数のツールを開いて情報を転記する作業は、時間もかかり共有漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、指定した時間にLINE WORKSから今日の予定を自動で取得し、Chatworkに通知することが可能です。
毎日の定型業務を自動化し、スムーズに1日の業務を開始できます。
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「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックすることでコピーが完了します。
ステップ3：スケジュールトリガーを設定
まず、このフローを起動するスケジュールトリガーを設定します。
「毎日9時になったら」をクリックしてください。
起動するスケジュールを任意で設定してください。
「タイトル」は自由に変更できます。
設定後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ4：LINE WORKSのトリガーを設定
次に、LINE WORKSのトリガーを設定します。「指定のカレンダーの予定の一覧を取得」をクリックしてください。
「LINE WORKSと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、トリガーアクションはそのままで「次へ」をクリックしてください。
続いて、APIの設定をします。
「ユーザーID」と「カレンダーID」はそれぞれ候補から選択してください。
「予定の開始日時」と「予定の終了日時」は説明を確認し、設定してください。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
テストを実行すると、アウトプットに情報が表示されます。
情報を確認したら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：テキストからデータを抽出する設定
次に、AIを利用してテキストからデータを抽出する設定を行います。「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
※AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
タイトルは自由に変更できます。
「変換タイプ」の「変更する」をクリックしてください。
以下の画面から、変換タイプを任意で設定してください。
設定後、「次へ」をクリックします。
「対象のテキスト」には、「アウトプット」から取得した情報を入力できます。
「抽出したい項目」は、対象テキストから抽出したい項目を任意で設定してください。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
テストを実行すると、アウトプットに情報が表示されます。
情報を確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ6：Chatworkのアクションを設定
続いて、Chatworkのアクションを設定します。「メッセージを送る」をクリックしてください。
次に、「Chatworkと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、実行アクションは変更しないでください。
「API接続設定」を行います。
「ルームID」は候補から選択してください。
「メッセージ内容」には、通知する内容を任意で設定してください。
「アウトプット」から、先ほど取得した情報を入力できます。
アカウントIDを入力してメンションを設定することもできます。アカウントIDについてはこちらをご参照ください。
設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックしてください。
ステップ7：LINE WORKSとChatworkの自動化の動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックすると、自動化の設定は完了です。
これで、毎日LINE WORKSから今日の予定を取得しChatworkに通知できます。
ChatworkのデータをLINE WORKSに連携したい場合
今回はLINE WORKSからChatworkへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にChatworkのデータをLINE WORKSへ情報を連携する自動化も可能です。こうした逆方向の連携にご興味がある場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Chatworkにメッセージが投稿されたらLINE WORKSに通知する
ChatworkのメッセージをLINE WORKSでも確認したいけれど、手動での転記は手間がかかり、見逃してしまうこともある、といった課題を抱えている場合にこの連携は役立ちます。
Chatworkへの投稿を直接LINE WORKSに連携したり、特定の条件に合致した投稿のみを通知することもできます。これにより素早く正確な情報共有が実現し、部門間や担当者間のコミュニケーションも円滑になります。
■概要 複数のコミュニケーションツールを使い分ける中で、重要な情報の伝達漏れや確認の遅れが発生していませんか？特にChatworkでの連絡を、他のメンバーが主に利用するLINE WORKSへ手動で共有するのは手間がかかり、非効率です。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームへのメッセージ投稿をトリガーとして、LINE WORKSへ自動で通知できます。これにより、情報の伝達ミスや遅延を防ぎ、円滑なコミュニケーションを実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■このワークフローのカスタムポイント
Chatworkで特定条件のメッセージが投稿されたら、LINE WORKSに通知する
Chatworkの特定のキーワードを含むメッセージや、特定の相手からのメンションがあった場合など、予め設定した条件に合致するChatworkのメッセージのみをLINE WORKSに通知したい場合に有効です。
これにより、関連性の高い情報だけを効率的に共有し、不要な通知による業務中断を避け、情報過多を防ぎながら本当に重要な連絡に集中できます。この連携は、分岐処理を含むパターンで実現されます。
■概要 Chatworkでの重要なメッセージを見逃してしまったり、LINE WORKSへの情報共有を手作業で行う際に、作業を非効率だと感じることはありませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用すれば、Chatworkに特定の条件を満たすメッセージが投稿された際に、LINE WORKSへ自動で通知でき、こうした情報連携の課題をスムーズに解消できます。
まとめ
今回は、LINE WORKSとChatworkを連携させ、毎日、今日の自分の予定をLINE WORKSから取得しChatworkに通知する方法をご紹介しました。
この自動化により、手動で予定を確認する手間を省き、予定の確認漏れを防止できるでしょう。
これにより、ヒューマンエラーの防止やチームの連携強化、業務生産性の向上が期待できます。
この機会にぜひテンプレートを活用して、LINE WORKSとChatworkを連携し、業務の効率化を目指してください。
もし業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
Q：特定のキーワードを含む予定だけ通知できますか？
A：
はい、分岐機能を使えば可能です。
分岐機能は一部有料プランでのみご利用いただける機能で、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。以下のページからご確認ください。
分岐設定とは
Q：フリープランでこの連携はどこまで可能ですか？
A：
フリープランでAIを使う連携は行えないので、AIを使わずに連携するとタイトルや開始時間が一件ずつ取得できず、まとまって通知されます。このため有料プランを使って連携するのがおすすめです。
Q：連携が失敗した場合の対処法は？
A：
連携が一時的に失敗した際、メールでその旨の通知が行われます。
また、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。
エラー時の対応方法について
もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
