毎日、今日の自分の予定をLINE WORKSから取得しChatworkに通知する
毎日、今日の自分の予定をLINE WORKSから取得しChatworkに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Chatwork
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
毎朝、LINE WORKSで自分の予定を確認し、Chatworkでチームに共有するといった業務は、日々のルーティンでありながら手間がかかる作業ではないでしょうか。複数のツールを開いて情報を転記する作業は、時間的なロスだけでなく共有漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にLINE WORKSからその日の予定を自動で取得し、Chatworkへ通知する一連の流れを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとChatworkを併用し、毎日の予定共有に手間を感じている方
- チーム内の情報共有を円滑にし、業務の連携をスムーズにしたいマネージャーの方
- 個人のタスク管理やスケジュール確認を自動化し、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝自動でLINE WORKSの予定がChatworkに通知されるため、手作業での確認や共有にかかる時間を削減できます。
- 手動での共有によって起こりがちな通知漏れや内容の誤りを防ぎ、チーム内での確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとChatworkをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで、フローボットを起動したい時間（例：毎朝8時）を設定します。
- 次に、オペレーションでLINE WORKSの「指定のカレンダーの予定の一覧を取得」アクションを設定し、その日の予定情報を取得します。
- 続けて、AI機能の「テキスト抽出」アクションを利用し、取得した予定情報から通知したい項目（件名、時間など）を抽出します。
- 最後に、Chatworkの「メッセージを送る」アクションで、抽出した予定情報を指定のチャットルームに送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュール機能のトリガーでは、フローボットを起動させたい曜日や時間を任意で設定できます。
- LINE WORKSで予定を取得する際に、対象となるユーザーIDやカレンダーID、取得する予定の期間（開始日時・終了日時など）を任意で指定することが可能です。
- AI機能では、LINE WORKSから取得した予定情報の中から、通知メッセージに含めたい項目（件名、参加者など）を任意で指定して抽出できます。
- Chatworkへの通知設定では、メッセージを送信するルームや、本文の内容（挨拶文の追加など）を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- LINE WORKSとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
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招待リンクを取得
招待リンクを作成
チャットに新しいタスクを追加
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グループチャットの情報を変更
グループチャットを削除
チャットのメンバーを変更する
ルームの一覧を取得
指定のメッセージを取得
ルームのタスク一覧取得
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新しいメッセージがルームに投稿されたら自身へのメンション（Webhook起動）新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）メッセージが更新されたら（Webhook起動）ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら
フローボットオペレーション
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