毎日、今日の自分の予定をLINE WORKSから取得しChatworkに通知する

■概要

毎朝、LINE WORKSでその日の予定を確認し、チームにChatworkで共有する作業を手間に感じていませんか？
複数のツールを開いて情報を転記する作業は、時間もかかり共有漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、指定した時間にLINE WORKSから今日の予定を自動で取得し、Chatworkに通知することが可能です。
毎日の定型業務を自動化し、スムーズに1日の業務を開始できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE WORKSとChatworkを併用し、毎日の予定共有を手作業で行っている方
• 自身のスケジュール管理を効率化し、日々の業務に集中したいと考えている方
• チーム内の情報共有を円滑にし、コミュニケーションロスを減らしたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎朝自動でLINE WORKSから予定を取得しChatworkへ通知するため、手作業での確認や転記にかかる時間を短縮できます。
• 手作業による予定の転記ミスや共有漏れを防ぎ、チーム全体で正確なスケジュールを把握することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE WORKSとChatworkをYoomと連携します。
2. トリガーではスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日」「午前9時」などフローを起動したい日時を設定します。
3. 次に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「指定のカレンダーの予定の一覧を取得」アクションでその日の予定情報を取得します。
4. 続いて、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、取得した予定のテキストから必要な情報のみを抽出します。
5. 最後に、Chatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、抽出した予定を指定のチャットに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、フローを起動する日時（毎朝8時など）を任意に設定できます。
• LINE WORKSの「指定のカレンダーの予定の一覧を取得」アクションでは、予定を取得したいユーザーIDを候補から選択してください。
• AI機能でのテキスト抽出では、取得した予定情報（変数）の中から「会議名」「時間」など、通知したい項目を自由に設定可能です。
• Chatworkへの通知設定では、通知先のルームを任意で指定でき、メッセージ本文も自由に編集したり、前のステップで取得した情報を埋め込んだりできます。

■注意事項

• LINE WORKSとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
• AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• LINE WORKSのマイアプリ登録方法の詳細は下記をご覧ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178-line-works-api2-0-%E3%81%AE%E3%83%9E%E3%82%A4%E3%82%A2%E3%83%97%E3%83%AA%E7%99%BB%E9%8C%B2%E6%96%B9%E6%B3%95