Chatworkにメッセージが投稿されたらLINE WORKSに通知する

■概要

複数のコミュニケーションツールを使い分ける中で、重要な情報の伝達漏れや確認の遅れが発生していませんか？特にChatworkでの連絡を、他のメンバーが主に利用するLINE WORKSへ手動で共有するのは手間がかかり、非効率です。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームへのメッセージ投稿をトリガーとして、LINE WORKSへ自動で通知できます。これにより、情報の伝達ミスや遅延を防ぎ、円滑なコミュニケーションを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ChatworkとLINE WORKSを併用し、情報共有に手間を感じている方
• 重要なメッセージの見逃しを防ぎ、迅速な情報伝達を実現したいチームリーダーの方
• ツール間の手作業による連絡をなくし、業務の効率化を図りたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Chatworkにメッセージが投稿されると自動でLINE WORKSに通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業での情報伝達による連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ChatworkとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、Chatworkから取得した情報を任意のトークルームに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Chatworkのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいチャットルームのIDを任意で指定してください。
• LINE WORKSでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送信したいトークルームを任意で設定してください。
• LINE WORKSへの通知本文は、固定の文章に加えて、Chatworkから取得したメッセージ内容などを埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。

■このワークフローのカスタムポイント

• Chatwork、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。