■概要
複数のコミュニケーションツールを使い分ける中で、重要な情報の伝達漏れや確認の遅れが発生していませんか？特にChatworkでの連絡を、他のメンバーが主に利用するLINE WORKSへ手動で共有するのは手間がかかり、非効率です。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームへのメッセージ投稿をトリガーとして、LINE WORKSへ自動で通知できます。これにより、情報の伝達ミスや遅延を防ぎ、円滑なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ChatworkとLINE WORKSを併用し、情報共有に手間を感じている方
- 重要なメッセージの見逃しを防ぎ、迅速な情報伝達を実現したいチームリーダーの方
- ツール間の手作業による連絡をなくし、業務の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkにメッセージが投稿されると自動でLINE WORKSに通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報伝達による連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、Chatworkから取得した情報を任意のトークルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいチャットルームのIDを任意で指定してください。
- LINE WORKSでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送信したいトークルームを任意で設定してください。
- LINE WORKSへの通知本文は、固定の文章に加えて、Chatworkから取得したメッセージ内容などを埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatwork、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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