■概要
Chatworkでの重要なメッセージを見逃してしまったり、LINE WORKSへの情報共有を手作業で行う際に、作業を非効率だと感じることはありませんか？
このワークフローを活用すれば、Chatworkに特定の条件を満たすメッセージが投稿された際に、LINE WORKSへ自動で通知でき、こうした情報連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ChatworkとLINE WORKS間で、迅速な情報共有をしたいと考えている方
- Chatworkの特定メッセージに対する、LINE WORKSへの手動通知に手間を感じている方
- 重要な連絡の見逃を防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkの特定メッセージを条件にLINE WORKSへ自動通知されるため、手作業での転記や連絡の手間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うため、通知漏れや遅延といったヒューマンエラーの抑止に役立ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとLINE WORKSをYoomと連携させます。
- トリガーでChatworkの「新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）」というアクションを選択し、監視したいChatworkのルームを指定します。
- 続いて、分岐機能を設定し、通知を実行するメッセージの条件（特定のキーワードや送信者など）を指定します。
- 最後に、LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを選択し、通知先の指定トークルームに対して送信するメッセージ内容を編集します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Chatworkのメッセージ本文に含まれるキーワード、送信者、投稿されたルームIDなど、様々な情報に基づいて通知条件を細かく設定できます。
- LINE WORKSへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、Chatworkから取得したメッセージ内容や送信者名などの情報を活用して、動的に作成することが可能です。
■注意事項
- Chatwork、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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