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LINE WORKSとoviceを連携して、LINE WORKSで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する 方法
LINE WORKSとoviceを使い分けている場合、トークの内容がもう片方にも通知されたら便利ですよね。
例えば重要な会議の情報など、発生するたびに手動で通知するのは手間で、連携漏れが起こるリスクもあります。
そこでこの記事では、Yoomを利用したLINE WORKSで投稿されたメッセージをoviceのワークスペースに自動通知する方法を解説します。
最後までご覧ください。
[Yoomとは]
こんな方におすすめ
・LINE WORKSとoviceを併用し、情報共有の効率化を目指している企業担当者
・チームメンバーが複数のツールを使用しており、情報を一元化したい企業のIT担当者
・リモートワーク環境で、異なるツールを利用している社員間のコミュニケーションを改善したい方
・プロジェクト管理にLINE WORKSとoviceを活用しており、タスク進捗を効率的に管理したいチームリーダー
・入力ミスを防止し、正確な情報伝達を実現したいと考えている企業のオペレーション担当者
LINE WORKSとoviceの連携メリットと具体例
メリット1: コミュニケーションの一元化
LINE WORKSとoviceを連携することで、異なるツール間の行き来が不要になり、情報の一元化が進みます。
例えば、LINE WORKSでプロジェクトメンバーに向けて「本日の進捗会議は午後2時から」と通知を送信した場合、その通知が自動的にoviceでも表示されるので、オフィスにいないメンバーやovice内で作業しているメンバーもその情報をすぐに確認できます。
これにより、複数のツールを使い分ける手間が省け、メンバーがどのツールを開いていても重要な情報を受け取れます。
さらに、オフィスにいないメンバーもリアルタイムで同じ情報を受け取れるため、情報の共有漏れを防ぎ、チーム全体で一貫した対応が可能になるでしょう。
メリット2: 時間の削減
LINE WORKSとoviceを連携することで、情報共有や業務管理にかかる時間を大幅に削減できます。
例えば、営業担当者がLINE WORKSで日々の顧客対応状況を報告すると、その内容がすぐにoviceへ表示されます。
これにより、営業担当者は報告内容をわざわざ別のシステムに入力する必要がなくなるので、1件あたり数分の作業が削減されます。
結果として手作業での情報整理が不要になり、業務効率の向上が見込めます。
また、oviceで簡単に検索できるため、過去の投稿を探す手間も省け、必要な情報にすぐアクセスできるでしょう。
メリット3: 入力ミスの防止
LINE WORKSでのメッセージ内容をoviceに通知することで、手動でメッセージを転記する必要がなくなり、入力ミスが防げます。
例えば、LINE WORKSで「顧客への納期を12月15日とする」とメッセージが送られた際、その内容がoviceで自動的に通知されるため、誰かが手動でその情報を入力する際に生じる日付の誤入力やタイプミスが減らせます。
また、通知された内容はそのまま正確に確認できるため、誤解を招くことも防ぎます。
この連携によって、メンバー間で同じ情報を確認できるため、誤った納期や指示が伝わるリスクが減り、業務の正確性が向上するでしょう。
LINE WORKSとoviceの連携フローの作り方
ここまで、LINE WORKSとoviceの連携によるメリットを紹介してきました。
それでは早速、Yoomを使って今回使用するアプリを連携しましょう!
マイアプリ登録が完了したあと、「LINE WORKSで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する」フローボットを作成していきます。
■概要
LINE WORKSで重要な連絡があった際に、oviceを利用しているメンバーへ都度内容を共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に急ぎの連絡や周知事項の場合、手作業での伝達は遅延や漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定トークルームにメッセージが投稿されると、自動でoviceのワークスペースに通知が送信されるため、こうした情報伝達の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとoviceを併用しており、情報共有の二度手間をなくしたいと考えている方
- 全社や特定チームへの重要な連絡を、リアルタイムで確実に周知したいチームリーダーの方
- 手作業による情報伝達のミスや漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSへの投稿後、手動でoviceに内容を転記する必要がなくなり、情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるメッセージのコピーミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとoviceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定して、通知の起点となるトークルームを指定します。
- 最後に、オペレーションでoviceを選択し、「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションを設定します。通知内容にLINE WORKSから取得したメッセージ本文などを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- oviceへの通知メッセージは、LINE WORKSから取得した「メッセージ本文」や「送信者名」といった動的な情報を含めることが可能です。
- 通知内容には「【重要連絡】」のような固定の文言を追加することもでき、どのような種類の通知かを分かりやすく伝える設定ができます。
■注意事項
- LINE WORKS、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
LINE WORKSで重要な連絡があった際に、oviceを利用しているメンバーへ都度内容を共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に急ぎの連絡や周知事項の場合、手作業での伝達は遅延や漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定トークルームにメッセージが投稿されると、自動でoviceのワークスペースに通知が送信されるため、こうした情報伝達の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとoviceを併用しており、情報共有の二度手間をなくしたいと考えている方
- 全社や特定チームへの重要な連絡を、リアルタイムで確実に周知したいチームリーダーの方
- 手作業による情報伝達のミスや漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSへの投稿後、手動でoviceに内容を転記する必要がなくなり、情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるメッセージのコピーミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとoviceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定して、通知の起点となるトークルームを指定します。
- 最後に、オペレーションでoviceを選択し、「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションを設定します。通知内容にLINE WORKSから取得したメッセージ本文などを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- oviceへの通知メッセージは、LINE WORKSから取得した「メッセージ本文」や「送信者名」といった動的な情報を含めることが可能です。
- 通知内容には「【重要連絡】」のような固定の文言を追加することもでき、どのような種類の通知かを分かりやすく伝える設定ができます。
■注意事項
- LINE WORKS、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
今回は、以下のプロセスです。
一緒に設定していきましょう!
- LINE WORKSとoviceをマイアプリ連携する。
- テンプレートをコピーする。
- フロー起点のLINE WORKSのトリガー設定と、その後のoviceのオペレーション設定を行う。
- トリガーボタンをONにして、LINE WORKSとoviceの連携フローの動作確認をする。
ステップ1:マイアプリ連携
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まず、ご利用中のLINE WORKSとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
LINE WORKSと検索してください。
こちらを参考に、必須項目の設定をお願いします。
続いてoviceと連携します。
こちらの記事を参考に、設定してください。
LINE WORKS・oviceがマイアプリに連携されていればOKです。
ステップ2:トリガーやアクションを設定
今回はこのテンプレートを使用して進めます。
■概要
LINE WORKSで重要な連絡があった際に、oviceを利用しているメンバーへ都度内容を共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に急ぎの連絡や周知事項の場合、手作業での伝達は遅延や漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定トークルームにメッセージが投稿されると、自動でoviceのワークスペースに通知が送信されるため、こうした情報伝達の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとoviceを併用しており、情報共有の二度手間をなくしたいと考えている方
- 全社や特定チームへの重要な連絡を、リアルタイムで確実に周知したいチームリーダーの方
- 手作業による情報伝達のミスや漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSへの投稿後、手動でoviceに内容を転記する必要がなくなり、情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるメッセージのコピーミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとoviceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定して、通知の起点となるトークルームを指定します。
- 最後に、オペレーションでoviceを選択し、「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションを設定します。通知内容にLINE WORKSから取得したメッセージ本文などを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- oviceへの通知メッセージは、LINE WORKSから取得した「メッセージ本文」や「送信者名」といった動的な情報を含めることが可能です。
- 通知内容には「【重要連絡】」のような固定の文言を追加することもでき、どのような種類の通知かを分かりやすく伝える設定ができます。
■注意事項
- LINE WORKS、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
LINE WORKSで重要な連絡があった際に、oviceを利用しているメンバーへ都度内容を共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に急ぎの連絡や周知事項の場合、手作業での伝達は遅延や漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定トークルームにメッセージが投稿されると、自動でoviceのワークスペースに通知が送信されるため、こうした情報伝達の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとoviceを併用しており、情報共有の二度手間をなくしたいと考えている方
- 全社や特定チームへの重要な連絡を、リアルタイムで確実に周知したいチームリーダーの方
- 手作業による情報伝達のミスや漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSへの投稿後、手動でoviceに内容を転記する必要がなくなり、情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるメッセージのコピーミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとoviceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定して、通知の起点となるトークルームを指定します。
- 最後に、オペレーションでoviceを選択し、「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションを設定します。通知内容にLINE WORKSから取得したメッセージ本文などを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- oviceへの通知メッセージは、LINE WORKSから取得した「メッセージ本文」や「送信者名」といった動的な情報を含めることが可能です。
- 通知内容には「【重要連絡】」のような固定の文言を追加することもでき、どのような種類の通知かを分かりやすく伝える設定ができます。
■注意事項
- LINE WORKS、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
Yoomをお使いの方はログインして、初めての方は会員登録をお願いします。
そのまま進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされています。
テンプレート名は、必要に応じて変更してください。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。
それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「トークルームにメッセージが送信されたら」を選択します。
アカウント情報を確認し、次に進みます。Webhookを設定しましょう。
上記のWebhookURLを、下記のCallback URLに追加してください。
Webhookの設定ができたら、LINE WORKSでBotとのトークを作成しましょう。
テストトークを送信します。
フローボットの設定に戻り、テストを行います。
下記のアウトプットに、トークの内容が反映したら保存します。
続いて「ワークスペースのメンバーに通知を送信」をクリックします。
こちらも連携アカウントの確認をお願いします。
次に進み、必須項目を設定しましょう。
メッセージ内容は、以下のようにアウトプットを利用します。
その他の項目も設定しましょう。
送信するメンバー権限は以下から選択します。
必須項目以外は任意で選択してください。
ここまでお疲れ様でした。
プログラミングに詳しくない私でも、簡単に進めることができました。
今回使用したフローボットはこちら↓
■概要
LINE WORKSで重要な連絡があった際に、oviceを利用しているメンバーへ都度内容を共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に急ぎの連絡や周知事項の場合、手作業での伝達は遅延や漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定トークルームにメッセージが投稿されると、自動でoviceのワークスペースに通知が送信されるため、こうした情報伝達の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとoviceを併用しており、情報共有の二度手間をなくしたいと考えている方
- 全社や特定チームへの重要な連絡を、リアルタイムで確実に周知したいチームリーダーの方
- 手作業による情報伝達のミスや漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSへの投稿後、手動でoviceに内容を転記する必要がなくなり、情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるメッセージのコピーミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとoviceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定して、通知の起点となるトークルームを指定します。
- 最後に、オペレーションでoviceを選択し、「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションを設定します。通知内容にLINE WORKSから取得したメッセージ本文などを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- oviceへの通知メッセージは、LINE WORKSから取得した「メッセージ本文」や「送信者名」といった動的な情報を含めることが可能です。
- 通知内容には「【重要連絡】」のような固定の文言を追加することもでき、どのような種類の通知かを分かりやすく伝える設定ができます。
■注意事項
- LINE WORKS、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
LINE WORKSで重要な連絡があった際に、oviceを利用しているメンバーへ都度内容を共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に急ぎの連絡や周知事項の場合、手作業での伝達は遅延や漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定トークルームにメッセージが投稿されると、自動でoviceのワークスペースに通知が送信されるため、こうした情報伝達の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとoviceを併用しており、情報共有の二度手間をなくしたいと考えている方
- 全社や特定チームへの重要な連絡を、リアルタイムで確実に周知したいチームリーダーの方
- 手作業による情報伝達のミスや漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSへの投稿後、手動でoviceに内容を転記する必要がなくなり、情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるメッセージのコピーミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとoviceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定して、通知の起点となるトークルームを指定します。
- 最後に、オペレーションでoviceを選択し、「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションを設定します。通知内容にLINE WORKSから取得したメッセージ本文などを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- oviceへの通知メッセージは、LINE WORKSから取得した「メッセージ本文」や「送信者名」といった動的な情報を含めることが可能です。
- 通知内容には「【重要連絡】」のような固定の文言を追加することもでき、どのような種類の通知かを分かりやすく伝える設定ができます。
■注意事項
- LINE WORKS、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINE WORKSとoviceを使ったその他の自動化例
その他にも、YoomにはLINE WORKS・oviceを使ったテンプレートがあるので、いくつかご紹介します!
1.oviceで入退室が行われたらLINE WORKSに通知するフローです。
チームメンバーがさまざまな場所で勤務している場合、oviceを活用していることが多いと思います。
この自動化を使うことで、入退室状況がリアルタイムに通知されて便利です。
■概要バーチャルオフィスoviceでのメンバーの入退室状況をリアルタイムで把握できず、コミュニケーションのタイミングを逃してしまうことはありませんか？このワークフローを活用すれば、oviceでメンバーの入退室が発生した際に、自動でLINE WORKSへ通知を送ることが可能です。メンバーの在室状況を常に把握できるため、チーム内のスムーズな連携やコミュニケーションの活性化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方- oviceとLINE WORKSを連携させ、チームのコミュニケーションをより円滑にしたいと考えている方
- メンバーの入退室状況を手動で確認する手間を省き、業務を効率化したいチームリーダーの方
- リモートワーク環境下でのメンバーのプレゼンス（在室状況）を簡単に把握したい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット- oviceでの入退室イベントをトリガーに自動で通知が送信されるため、メンバーの状況を手動で確認する手間を省き、時間を有効活用できます。
- 入退室情報がリアルタイムでLINE WORKSに通知されることで、確認漏れを防ぎ、チーム内でのスムーズなコミュニケーションを実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、oviceとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、入退室情報を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- LINE WORKSのオペレーション設定で、通知を送信したいトークルームを任意で指定してください。
- 通知するメッセージの内容は、「〇〇さんが入室しました」のように、oviceから受け取った情報を含めて自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項- ovice、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- oviceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceとLINE WORKSを連携させ、チームのコミュニケーションをより円滑にしたいと考えている方
- メンバーの入退室状況を手動で確認する手間を省き、業務を効率化したいチームリーダーの方
- リモートワーク環境下でのメンバーのプレゼンス（在室状況）を簡単に把握したい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceでの入退室イベントをトリガーに自動で通知が送信されるため、メンバーの状況を手動で確認する手間を省き、時間を有効活用できます。
- 入退室情報がリアルタイムでLINE WORKSに通知されることで、確認漏れを防ぎ、チーム内でのスムーズなコミュニケーションを実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、入退室情報を通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSのオペレーション設定で、通知を送信したいトークルームを任意で指定してください。
- 通知するメッセージの内容は、「〇〇さんが入室しました」のように、oviceから受け取った情報を含めて自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- ovice、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- oviceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
2.oviceで入退室が行われたらfreee人事労務に打刻情報を登録するフローです。
チャットツールにログインしたけど、打刻を忘れてしまうことってよくありますよね。
この自動化を利用すれば入退室によって自動打刻できるので、打刻漏れを防げます。
■概要バーチャルオフィスoviceでの入退室と、freee人事労務での勤怠打刻を別々に行い、管理に手間を感じていませんか？手作業による二重入力や、従業員の打刻忘れは、管理コストを増大させるだけでなく、ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、oviceでの入退室をトリガーとして、freee人事労務へ自動で打刻情報が登録されるため、勤怠管理業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方- oviceとfreee人事労務を利用し、勤怠管理を手作業で行っている人事・労務担当者の方
- ハイブリッドワーク環境における、正確な勤怠情報の打刻と管理を効率化したいと考えている方
- メンバーの打刻漏れを防ぎ、勤怠管理業務の自動化を進めたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット- oviceへの入退室と同時にfreee人事労務へ自動で打刻されるため、手作業での入力や確認に費やしていた時間を削減できます。
- 従業員の打刻忘れや手入力による間違いを防ぎ、正確な勤怠データを担保することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、oviceとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceの「Webhookを受信したら」を選択し、入退室の情報を取得するように設定します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「打刻情報の登録」を設定し、トリガーで取得した情報をもとに打刻データを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- freee人事労務に打刻情報を登録するオペレーションで、対象となる事業所IDや従業員IDをご利用の環境に合わせて設定してください。
- 同様に、打刻の対象となる年や月などの情報も任意の値に設定することが可能です。
■注意事項- ovice、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- ovice、freee人事労務はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceとfreee人事労務を利用し、勤怠管理を手作業で行っている人事・労務担当者の方
- ハイブリッドワーク環境における、正確な勤怠情報の打刻と管理を効率化したいと考えている方
- メンバーの打刻漏れを防ぎ、勤怠管理業務の自動化を進めたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceへの入退室と同時にfreee人事労務へ自動で打刻されるため、手作業での入力や確認に費やしていた時間を削減できます。
- 従業員の打刻忘れや手入力による間違いを防ぎ、正確な勤怠データを担保することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでoviceの「Webhookを受信したら」を選択し、入退室の情報を取得するように設定します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「打刻情報の登録」を設定し、トリガーで取得した情報をもとに打刻データを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- freee人事労務に打刻情報を登録するオペレーションで、対象となる事業所IDや従業員IDをご利用の環境に合わせて設定してください。
- 同様に、打刻の対象となる年や月などの情報も任意の値に設定することが可能です。
■注意事項
- ovice、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- ovice、freee人事労務はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
3.Google スプレッドシートで行が追加されたらoviceに通知するフローです。
行が追加されるたび、手動で通知していた方におすすめのフローです。
どの項目が追加されたか通知で確認できるので便利です。
■概要Google スプレッドシートに新しいタスクや問い合わせ情報が追加されるたびに、関係者へoviceで通知を送る作業に手間を感じていませんか。 手動での連絡は時間がかかるだけでなく、通知の漏れが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をきっかけにoviceへ自動で通知を送信できるため、こうした課題を解消し、よりスムーズな情報共有を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートでの情報更新を、手作業でoviceに通知している担当者の方
- チーム内のリアルタイムな情報共有を円滑にし、通知漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- 定型的なコミュニケーションを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でoviceに通知されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、より確実な情報伝達を可能にします。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとoviceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでoviceの「組織のメンバーに通知を送信」アクションを設定し、通知内容を組み立てます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名などを設定してください。
- oviceへの通知オペレーションでは、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの行データを引用し、通知メッセージの内容を自由に設定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Google スプレッドシートでの情報更新を、手作業でoviceに通知している担当者の方
- チーム内のリアルタイムな情報共有を円滑にし、通知漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- 定型的なコミュニケーションを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でoviceに通知されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、より確実な情報伝達を可能にします。
- はじめに、Google スプレッドシートとoviceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでoviceの「組織のメンバーに通知を送信」アクションを設定し、通知内容を組み立てます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名などを設定してください。
- oviceへの通知オペレーションでは、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの行データを引用し、通知メッセージの内容を自由に設定できます。
- Google スプレッドシート、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
まとめ
今回は「LINE WORKSで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する」フローボットを紹介しました。
リモートワークなどを組み合わせていると、メンバーの稼働状況が分かりづらく、コミュニケーションも難しくなります。
そんな時、LINE WORKSとoviceを連携することで、情報の一元化やタスク管理の効率化、入力ミスの防止に役立つでしょう。
特にYoomを活用することで、ノーコードで簡単に連携を実現でき、業務の効率化が図れます。
ぜひ、この記事を参考にして、LINE WORKSとoviceの連携を試してみてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
