oviceで入退室が行われたらLINE WORKSに通知する
oviceで入退室が行われたらLINE WORKSに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
ovice
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
バーチャルオフィスoviceでのメンバーの入退室状況をリアルタイムで把握できず、コミュニケーションのタイミングを逃してしまうことはありませんか？このワークフローを活用すれば、oviceでメンバーの入退室が発生した際に、自動でLINE WORKSへ通知を送ることが可能です。メンバーの在室状況を常に把握できるため、チーム内のスムーズな連携やコミュニケーションの活性化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- oviceとLINE WORKSを連携させ、チームのコミュニケーションをより円滑にしたいと考えている方
- メンバーの入退室状況を手動で確認する手間を省き、業務を効率化したいチームリーダーの方
- リモートワーク環境下でのメンバーのプレゼンス（在室状況）を簡単に把握したい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- oviceでの入退室イベントをトリガーに自動で通知が送信されるため、メンバーの状況を手動で確認する手間を省き、時間を有効活用できます。
- 入退室情報がリアルタイムでLINE WORKSに通知されることで、確認漏れを防ぎ、チーム内でのスムーズなコミュニケーションを実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、oviceとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、入退室情報を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSのオペレーション設定で、通知を送信したいトークルームを任意で指定してください。
- 通知するメッセージの内容は、「〇〇さんが入室しました」のように、oviceから受け取った情報を含めて自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- ovice、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- oviceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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YoomではoviceのAPIとノーコードで連携することが可能です。
例えば、oviceとYoomを連携することで、API経由でovice内での何らかのイベントをきっかけにSlack、Chatwork、Teamsなどのチャットツールに自動的に通知を行なったり、任意のタイミングでovice内のメンバーに通知を送信することが可能です。
KING OF TIMEやfreee人事労務などの勤怠ツールと連携を行えば、メンバーの入退室時に自動的に勤怠ツールへ勤怠情報を登録することもできます。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
Webhookを受信したら
Callbackを受信したら
トークルームにメッセージが送信されたら
メールを受信したら
トークルームにファイルが送信されたら
トークルームにノートが投稿されたら
フローボットオペレーション
組織のメンバーに通知を送信
ワークスペースのメンバーに通知を送信
グループのメンバーに通知を送信
ボットを含むトークルームを作成
ユーザーリストの取得
トークルームにメッセージを送信
特定のユーザーにメッセージを送信
ユーザーの取得
ファイルのアップロードURLの取得
ファイルのアップロードを実行
トークルームにファイルを送信
特定のユーザーにファイルを送信
グループのルートフォルダに新規フォルダを作成
グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成
グループのルートフォルダのファイルリストを取得
グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得
グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製
新規ユーザーを登録
フローボットトリガー
Webhookを受信したら
フローボットオペレーション
組織のメンバーに通知を送信ワークスペースのメンバーに通知を送信グループのメンバーに通知を送信
フローボットトリガー
Callbackを受信したらトークルームにメッセージが送信されたらメールを受信したらトークルームにファイルが送信されたらトークルームにノートが投稿されたら
フローボットオペレーション
ボットを含むトークルームを作成ユーザーリストの取得トークルームにメッセージを送信特定のユーザーにメッセージを送信ユーザーの取得ファイルのアップロードURLの取得ファイルのアップロードを実行トークルームにファイルを送信特定のユーザーにファイルを送信グループのルートフォルダに新規フォルダを作成グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成グループのルートフォルダのファイルリストを取得グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製新規ユーザーを登録グループを登録指定のカレンダーに予定を登録ユーザーを更新ユーザーを削除グループのメンバーリストを更新指定のカレンダーに終日予定を登録指定のカレンダーの予定の一覧を取得指定のカレンダーの予定の詳細を取得指定のカレンダーの予定を更新指定のカレンダーの終日予定を更新指定のカレンダーの予定を削除ユーザーの一時停止ユーザーの一時停止を取消トークルームにメッセージを送信（Incoming Webhook）メールを送信メールを取得メールフォルダ内のメールを取得トークルームにボタン付きメッセージを送信掲示板を作成掲示板に投稿を作成外部ブラウザ設定の有効化外部ブラウザの利用状況を取得外部ブラウザ設定の無効化ユーザーのカレンダーリストを取得グループノート投稿の取得関連するブログ記事一覧
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