oviceで入退室が行われたらfreee人事労務に打刻情報を登録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

ovice

と

freee人事労務

を自動連携できます。

■概要

バーチャルオフィスoviceでの入退室と、freee人事労務での勤怠打刻を別々に行い、管理に手間を感じていませんか？手作業による二重入力や、従業員の打刻忘れは、管理コストを増大させるだけでなく、ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、oviceでの入退室をトリガーとして、freee人事労務へ自動で打刻情報が登録されるため、勤怠管理業務を円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

oviceとfreee人事労務を利用し、勤怠管理を手作業で行っている人事・労務担当者の方
ハイブリッドワーク環境における、正確な勤怠情報の打刻と管理を効率化したいと考えている方
メンバーの打刻漏れを防ぎ、勤怠管理業務の自動化を進めたいと考えている管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

oviceへの入退室と同時にfreee人事労務へ自動で打刻されるため、手作業での入力や確認に費やしていた時間を削減できます。
従業員の打刻忘れや手入力による間違いを防ぎ、正確な勤怠データを担保することに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、oviceとfreee人事労務をYoomと連携します。
次に、トリガーでoviceの「Webhookを受信したら」を選択し、入退室の情報を取得するように設定します。
最後に、オペレーションでfreee人事労務の「打刻情報の登録」を設定し、トリガーで取得した情報をもとに打刻データを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

freee人事労務に打刻情報を登録するオペレーションで、対象となる事業所IDや従業員IDをご利用の環境に合わせて設定してください。
同様に、打刻の対象となる年や月などの情報も任意の値に設定することが可能です。

■注意事項

ovice、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
ovice、freee人事労務はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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使用しているアプリについて

ovice

YoomではoviceのAPIとノーコードで連携することが可能です。例えば、oviceとYoomを連携することで、API経由でovice内での何らかのイベントをきっかけにSlack、Chatwork、Teamsなどのチャットツールに自動的に通知を行なったり、任意のタイミングでovice内のメンバーに通知を送信することが可能です。 KING OF TIMEやfreee人事労務などの勤怠ツールと連携を行えば、メンバーの入退室時に自動的に勤怠ツールへ勤怠情報を登録することもできます。