■概要
LINE WORKSで重要な連絡があった際に、oviceを利用しているメンバーへ都度内容を共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に急ぎの連絡や周知事項の場合、手作業での伝達は遅延や漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定トークルームにメッセージが投稿されると、自動でoviceのワークスペースに通知が送信されるため、こうした情報伝達の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとoviceを併用しており、情報共有の二度手間をなくしたいと考えている方
- 全社や特定チームへの重要な連絡を、リアルタイムで確実に周知したいチームリーダーの方
- 手作業による情報伝達のミスや漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSへの投稿後、手動でoviceに内容を転記する必要がなくなり、情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるメッセージのコピーミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとoviceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定して、通知の起点となるトークルームを指定します。
- 最後に、オペレーションでoviceを選択し、「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションを設定します。通知内容にLINE WORKSから取得したメッセージ本文などを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- oviceへの通知メッセージは、LINE WORKSから取得した「メッセージ本文」や「送信者名」といった動的な情報を含めることが可能です。
- 通知内容には「【重要連絡】」のような固定の文言を追加することもでき、どのような種類の通知かを分かりやすく伝える設定ができます。
■注意事項
- LINE WORKS、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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