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LINE WORKSとGoogle Chatを連携して、毎日今日の自分の予定をLINE WORKSからGoogle Chatに通知する方法
最近では、業務効率化の観点から複数のITツールを併用している職場が増えています。
ITツールは便利な一方で、数が増えてしまうと確認作業が増えてしまい、場合によっては情報の見落としなどのリスクにも繋がりかねません。
特に、会議などのスケジュール確認漏れは、事前にしっかりと防ぎたいですよね。
そこで本記事では、LINE WORKSとGoogle Chatを連携させることで、毎日、LINE WORKSに登録した自分の予定をGoogle Chatに自動通知する方法をご紹介します。
自動化によって、スケジュール確認にかかる手間を大幅に削減し、更なる業務効率化を図りましょう。
こんな方におすすめ
- LINE WORKSとGoogle Chatを日常的に活用している方
- スケジュール管理に苦手意識があり、予定の見落としを防ぎたいと考えている方
- 確認作業などのルーティン業務の効率化を図り、日々の業務に注力したい方
- チーム内で複数のITツールを使用し、タスク管理の一元化に課題を感じているチームリーダー
- APIを活用して、人的ミスを削減するワークフローを構築したいと考えているIT担当者
それではここからノーコードツールYoomを使って、「毎日、今日の自分の予定をLINE WORKSからGoogle Chatに通知する」方法をご説明します。
[Yoomとは]
毎日の予定をLINE WORKSからGoogle Chatに通知する方法
LINE WORKSのAPIを活用してスケジュール情報を取得し、Google ChatのAPIを利用して通知させることで実現可能です。
一般的に実現にはプログラムの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- LINE WORKSとGoogle Chatをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- フローの起点となるスケジュールトリガー設定及びLINE WORKSとGoogle Chatの連携
- トリガーボタンをONにして、LINE WORKSとGoogle Chatの連動操作を確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録してください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
■概要毎日のスケジュール管理は重要な業務ですが、複数のツールを横断して確認するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、LINE WORKSで予定を確認し、チームで利用しているGoogle Chatに共有する、といった繰り返し作業は、日々の小さな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にLINE WORKSからその日の予定を自動で取得し、指定したGoogle Chatのスペースに通知できるため、スケジュール確認の手間を省き、業務をスムーズに開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方- LINE WORKSとGoogle Chatを併用しており、予定の確認や共有に手間を感じている方
- 毎朝のスケジュール確認を自動化し、スムーズに一日の業務を開始したいと考えている方
- 自身の予定をチームにも共有し、タスクの抜け漏れやダブルブッキングを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- 毎朝決まった時間にLINE WORKSから予定が自動でGoogle Chatに通知されるため、スケジュールを確認する手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手作業での確認や共有による、予定の見落としや伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、LINE WORKSとGoogle ChatをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでLINE WORKSの「指定のカレンダーの予定の一覧を取得」アクションを設定し、当日の予定を取得します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を活用し、取得した予定情報の中から通知したい内容を整形します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、整形したテキストを指定のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュール機能のトリガーでは、毎日何時にフローボットを起動させるか、通知のタイミングを任意で設定してください。
- LINE WORKSから取得した予定情報のうち、件名や時間など、Google Chatに通知したい項目をAI機能で任意に抽出・設定できます。
- LINE WORKSのアクション設定で、予定を取得したい対象のユーザーIDやカレンダーID、取得する期間などを任意に指定してください。
- Google Chatでメッセージを送信するアクションでは、通知先のスペースや、「今日の予定はこちらです」といったメッセージ本文を任意で設定可能です。
■注意事項- LINE WORKSとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとGoogle Chatを併用しており、予定の確認や共有に手間を感じている方
- 毎朝のスケジュール確認を自動化し、スムーズに一日の業務を開始したいと考えている方
- 自身の予定をチームにも共有し、タスクの抜け漏れやダブルブッキングを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝決まった時間にLINE WORKSから予定が自動でGoogle Chatに通知されるため、スケジュールを確認する手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手作業での確認や共有による、予定の見落としや伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとGoogle ChatをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでLINE WORKSの「指定のカレンダーの予定の一覧を取得」アクションを設定し、当日の予定を取得します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を活用し、取得した予定情報の中から通知したい内容を整形します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、整形したテキストを指定のスペースに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュール機能のトリガーでは、毎日何時にフローボットを起動させるか、通知のタイミングを任意で設定してください。
- LINE WORKSから取得した予定情報のうち、件名や時間など、Google Chatに通知したい項目をAI機能で任意に抽出・設定できます。
- LINE WORKSのアクション設定で、予定を取得したい対象のユーザーIDやカレンダーID、取得する期間などを任意に指定してください。
- Google Chatでメッセージを送信するアクションでは、通知先のスペースや、「今日の予定はこちらです」といったメッセージ本文を任意で設定可能です。
■注意事項
- LINE WORKSとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
ステップ1：LINE WORKSとGoogle Chatをマイアプリ連携
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
LINE WORKSとYoomの連携方法
「クライアントID」「クライアントシークレット」「スコープ」を入力します。
全ての情報を入力し「追加」ボタンをクリックすれば連携完了です。
※詳しい登録方法はこちらをご確認ください。
Google ChatとYoomの連携方法
Google Chatを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。
※Google Chatは「Google Chat(OAuth)」の使用が推奨されています。
「Client ID」と「Client Secret」を入力し、「登録する」をクリックします。
連携が完了したら、アプリ登録も完了です。
※詳しい連携方法はこちらをご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
■概要毎日のスケジュール管理は重要な業務ですが、複数のツールを横断して確認するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、LINE WORKSで予定を確認し、チームで利用しているGoogle Chatに共有する、といった繰り返し作業は、日々の小さな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にLINE WORKSからその日の予定を自動で取得し、指定したGoogle Chatのスペースに通知できるため、スケジュール確認の手間を省き、業務をスムーズに開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方- LINE WORKSとGoogle Chatを併用しており、予定の確認や共有に手間を感じている方
- 毎朝のスケジュール確認を自動化し、スムーズに一日の業務を開始したいと考えている方
- 自身の予定をチームにも共有し、タスクの抜け漏れやダブルブッキングを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- 毎朝決まった時間にLINE WORKSから予定が自動でGoogle Chatに通知されるため、スケジュールを確認する手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手作業での確認や共有による、予定の見落としや伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、LINE WORKSとGoogle ChatをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでLINE WORKSの「指定のカレンダーの予定の一覧を取得」アクションを設定し、当日の予定を取得します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を活用し、取得した予定情報の中から通知したい内容を整形します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、整形したテキストを指定のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュール機能のトリガーでは、毎日何時にフローボットを起動させるか、通知のタイミングを任意で設定してください。
- LINE WORKSから取得した予定情報のうち、件名や時間など、Google Chatに通知したい項目をAI機能で任意に抽出・設定できます。
- LINE WORKSのアクション設定で、予定を取得したい対象のユーザーIDやカレンダーID、取得する期間などを任意に指定してください。
- Google Chatでメッセージを送信するアクションでは、通知先のスペースや、「今日の予定はこちらです」といったメッセージ本文を任意で設定可能です。
■注意事項- LINE WORKSとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとGoogle Chatを併用しており、予定の確認や共有に手間を感じている方
- 毎朝のスケジュール確認を自動化し、スムーズに一日の業務を開始したいと考えている方
- 自身の予定をチームにも共有し、タスクの抜け漏れやダブルブッキングを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝決まった時間にLINE WORKSから予定が自動でGoogle Chatに通知されるため、スケジュールを確認する手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手作業での確認や共有による、予定の見落としや伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとGoogle ChatをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでLINE WORKSの「指定のカレンダーの予定の一覧を取得」アクションを設定し、当日の予定を取得します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を活用し、取得した予定情報の中から通知したい内容を整形します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、整形したテキストを指定のスペースに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュール機能のトリガーでは、毎日何時にフローボットを起動させるか、通知のタイミングを任意で設定してください。
- LINE WORKSから取得した予定情報のうち、件名や時間など、Google Chatに通知したい項目をAI機能で任意に抽出・設定できます。
- LINE WORKSのアクション設定で、予定を取得したい対象のユーザーIDやカレンダーID、取得する期間などを任意に指定してください。
- Google Chatでメッセージを送信するアクションでは、通知先のスペースや、「今日の予定はこちらです」といったメッセージ本文を任意で設定可能です。
■注意事項
- LINE WORKSとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- 上のバナーの「試してみる」を押す。
- 移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
- Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、以下のような画面が表示されます。
ステップ3：スケジュールトリガーを設定
- コピーしたテンプレートを開く
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
- アプリトリガーを選択する
「毎日9時になったら」をクリックします。
- フローボットの起動タイミングを設定する
フローボットを起動したいタイミングを入力します。
曜日や時間帯は、必要に応じて変更可能です。
例）毎日9時に通知：全曜日にチェック、時刻欄に「9」と入力設定を確認したら「保存する」をクリックします。
※「Cronの設定」では、1日のうちに何度も起動したい場合や、曜日によって別の時間帯に起動したいなどの細かな設定が可能です。
設定の詳しい設定方法はこちらをご確認ください。
ステップ4：LINE WORKSと連携
- LINE WORKSと連携させる
「指定のカレンダーの予定の一覧を取得」をクリックします。
- 連動アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Googleカレンダーと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「指定のカレンダーの予定の一覧を取得」を選択
- APIを設定する
「ユーザーID」と「カレンダーID」はそれぞれ候補から選択しましょう。
「予定の開始日時」と「予定の終了日時」はすでに入力されています。
時間などを変更したい場合は、説明文を確認して設定してください。
設定後「テスト」を実行し、問題なければ「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：テキストからデータ抽出タイプを選択
- 「テキストからデータを抽出する」を選択する
このステップ（AIオペレーション）はチームプラン・サクセスプランのみ利用できる機能です。
対象外プランの場合は、設定しているフローボットのオペレーションはエラーになるため、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAIオペレーションも使用できます。
- アクションを選択する
「タイトル」を必要に応じて変更し、「変換タイプ」を選択します。
テキストの文字数に応じて変換タイプを選択してください。
「変換タイプ」は文字数によって、消費するタスク数が異なります。
プランごとのタスク数は料金プランをご確認ください。
「次へ」をクリックすると「詳細を設定」画面が表示されます。
対象のテキストをアウトプットから選んでいきましょう。
次に抽出したい項目を選択していきます。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、エラーが出なければ「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：Google Chatでの通知設定
- アプリと連携する
「メッセージを送信」をクリックします。
連携するアカウントとアクションを選択して「次へ」を押します。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Google Chatと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「メッセージを送信」を選択
通知するチャット（スペース）を選択します。
候補欄から選ぶことが可能です。
次に通知内容を設定します。
テキストから抽出したデータ（ステップ5）を活用することで、タスクごとのタイトルと開始時間をそれぞれ設定することが可能です。
入力完了後にテストを実行し、エラーが出なければ「保存する」をクリックしましょう。
ステップ7：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか確認しましょう。
設定、お疲れ様でした！
今回使用したテンプレートはこちら
■概要毎日のスケジュール管理は重要な業務ですが、複数のツールを横断して確認するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、LINE WORKSで予定を確認し、チームで利用しているGoogle Chatに共有する、といった繰り返し作業は、日々の小さな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にLINE WORKSからその日の予定を自動で取得し、指定したGoogle Chatのスペースに通知できるため、スケジュール確認の手間を省き、業務をスムーズに開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方- LINE WORKSとGoogle Chatを併用しており、予定の確認や共有に手間を感じている方
- 毎朝のスケジュール確認を自動化し、スムーズに一日の業務を開始したいと考えている方
- 自身の予定をチームにも共有し、タスクの抜け漏れやダブルブッキングを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- 毎朝決まった時間にLINE WORKSから予定が自動でGoogle Chatに通知されるため、スケジュールを確認する手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手作業での確認や共有による、予定の見落としや伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、LINE WORKSとGoogle ChatをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでLINE WORKSの「指定のカレンダーの予定の一覧を取得」アクションを設定し、当日の予定を取得します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を活用し、取得した予定情報の中から通知したい内容を整形します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、整形したテキストを指定のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュール機能のトリガーでは、毎日何時にフローボットを起動させるか、通知のタイミングを任意で設定してください。
- LINE WORKSから取得した予定情報のうち、件名や時間など、Google Chatに通知したい項目をAI機能で任意に抽出・設定できます。
- LINE WORKSのアクション設定で、予定を取得したい対象のユーザーIDやカレンダーID、取得する期間などを任意に指定してください。
- Google Chatでメッセージを送信するアクションでは、通知先のスペースや、「今日の予定はこちらです」といったメッセージ本文を任意で設定可能です。
■注意事項- LINE WORKSとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとGoogle Chatを併用しており、予定の確認や共有に手間を感じている方
- 毎朝のスケジュール確認を自動化し、スムーズに一日の業務を開始したいと考えている方
- 自身の予定をチームにも共有し、タスクの抜け漏れやダブルブッキングを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝決まった時間にLINE WORKSから予定が自動でGoogle Chatに通知されるため、スケジュールを確認する手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手作業での確認や共有による、予定の見落としや伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとGoogle ChatをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでLINE WORKSの「指定のカレンダーの予定の一覧を取得」アクションを設定し、当日の予定を取得します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を活用し、取得した予定情報の中から通知したい内容を整形します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、整形したテキストを指定のスペースに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュール機能のトリガーでは、毎日何時にフローボットを起動させるか、通知のタイミングを任意で設定してください。
- LINE WORKSから取得した予定情報のうち、件名や時間など、Google Chatに通知したい項目をAI機能で任意に抽出・設定できます。
- LINE WORKSのアクション設定で、予定を取得したい対象のユーザーIDやカレンダーID、取得する期間などを任意に指定してください。
- Google Chatでメッセージを送信するアクションでは、通知先のスペースや、「今日の予定はこちらです」といったメッセージ本文を任意で設定可能です。
■注意事項
- LINE WORKSとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
Google Chatを使ったその他の自動化例
他にもGoogle Chatを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1. Google Chatで指定スペースに投稿されたら、別のスペースに投稿内容を転送するフロー
Google Chatで社内コミュニケーションを行なっている場合や、チーム全体に情報共有を行いたい場合などに役立つフローです。
手動で転送作業を行う必要がないため、時間短縮や入力ミス防止に繋がります。
■概要Google Chatの特定のスペースで行われた重要なやり取りを、関連する別のスペースにも共有したい場面はありませんか。手動でメッセージをコピー＆ペーストする作業は手間がかかるだけでなく、転送漏れや遅延の原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のGoogle Chatスペースへの投稿をトリガーに、指定した別スペースへメッセージ内容を自動で転送できます。面倒な情報共有作業から解放され、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google Chatの複数スペースを管理し、情報連携に手間を感じているチームリーダーの方
- 部署やプロジェクトを横断した情報共有を、迅速かつ正確に行いたいと考えている担当者の方
- Google Chatを活用した社内コミュニケーションのさらなる効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット- 指定スペースへの投稿が自動で別スペースに転送されるため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になることで、伝達漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションで再度Google Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容を転送先のスペースに送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーに設定するGoogle Chatでは、メッセージの投稿を監視したいスペースを任意で設定してください。
- オペレーションに設定するGoogle Chatでは、メッセージの転送先となるスペースを任意で設定してください。
■注意事項- Google ChatとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatの複数スペースを管理し、情報連携に手間を感じているチームリーダーの方
- 部署やプロジェクトを横断した情報共有を、迅速かつ正確に行いたいと考えている担当者の方
- Google Chatを活用した社内コミュニケーションのさらなる効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定スペースへの投稿が自動で別スペースに転送されるため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になることで、伝達漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションで再度Google Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容を転送先のスペースに送信するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するGoogle Chatでは、メッセージの投稿を監視したいスペースを任意で設定してください。
- オペレーションに設定するGoogle Chatでは、メッセージの転送先となるスペースを任意で設定してください。
■注意事項
- Google ChatとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
2. Googleフォームで回答されたユーザー情報をもとに、 Google Chatの複数のスペースに招待するフロー
入社や異動のタイミングなど、複数人に対してスペースへ招待する場合にお勧めのフローです。
手作業での招待が不要となるため、作業時間の短縮はもちろんのこと、担当者の負担軽減にもなります。
■概要イベントや研修の参加者をGoogle Chatのスペースに招待する際、一人ひとりのメールアドレスを手作業で追加するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に複数のスペースに招待する必要がある場合、その作業は煩雑になり、招待漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、指定した複数のGoogle Chatスペースへユーザーを自動で招待できます。
■このテンプレートをおすすめする方- GoogleフォームとGoogle Chatを用いて、イベントや研修の参加者管理を行っている方
- 新入社員などを、関連部署の複数のGoogle Chatスペースに一括で招待したいと考えている方
- 手作業による招待プロセスを自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームへの回答をきっかけに自動で招待処理が実行されるため、これまで手作業での招待にかけていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、メールアドレスの入力間違いや特定のスペースへの招待漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとGoogle ChatをYoomと連携します。
- トリガーで、Googleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、Yoomの「複数のレコードを取得する」を選択し、招待したいGoogle Chatスペースのリスト情報を取得します。
- 次に、ループ機能を設定し、取得したスペースのリスト情報をもとに、後続の招待アクションを繰り返し実行するようにします。
- ループ処理の中でGoogle Chatの「スペースにメンバーを招待」を設定し、フォームで回答されたユーザーを各スペースに招待します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、本ワークフローの起点としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- ループ機能では、前段のオペレーションで取得した情報のうち、繰り返し処理の対象としたい値（今回は招待先のスペース情報）を任意で設定します。
- Google Chatの招待アクションでは、招待するユーザーのメールアドレスとして、Googleフォームの回答項目から対応する値を任意で設定してください。
■注意事項- Googleフォーム、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週鍵の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとGoogle Chatを用いて、イベントや研修の参加者管理を行っている方
- 新入社員などを、関連部署の複数のGoogle Chatスペースに一括で招待したいと考えている方
- 手作業による招待プロセスを自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答をきっかけに自動で招待処理が実行されるため、これまで手作業での招待にかけていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、メールアドレスの入力間違いや特定のスペースへの招待漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle ChatをYoomと連携します。
- トリガーで、Googleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、Yoomの「複数のレコードを取得する」を選択し、招待したいGoogle Chatスペースのリスト情報を取得します。
- 次に、ループ機能を設定し、取得したスペースのリスト情報をもとに、後続の招待アクションを繰り返し実行するようにします。
- ループ処理の中でGoogle Chatの「スペースにメンバーを招待」を設定し、フォームで回答されたユーザーを各スペースに招待します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、本ワークフローの起点としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- ループ機能では、前段のオペレーションで取得した情報のうち、繰り返し処理の対象としたい値（今回は招待先のスペース情報）を任意で設定します。
- Google Chatの招待アクションでは、招待するユーザーのメールアドレスとして、Googleフォームの回答項目から対応する値を任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週鍵の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
3. Google Chatで特定のルームに投稿した内容を Googleスプレッドシートに追加する
例えば、Google Chatで日頃からタスクの進捗報告をしている場合は、 Googleスプレッドシートと連携することで、見落としや探す手間を省くことに繋がります。
メンバー全員が進捗状況を可視化できるというメリットもあります。
■概要Google Chatでのコミュニケーションは便利ですが、重要な情報やタスク依頼が流れてしまい、後から探し出すのに苦労することはありませんか？また、チャットの内容を手作業でGoogle スプレッドシートなどに転記するのは手間がかかり、抜け漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースへの投稿をトリガーに、内容を自動でGoogle スプレッドシートへ追加することが可能です。手作業による転記の手間をなくし、情報の確実な蓄積を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google ChatとGoogle スプレッドシート間の情報転記を手作業で行っている方
- チャット上のタスク依頼や議事録などを一元管理し、業務を効率化したいチームリーダーの方
- 情報共有の抜け漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑に進めたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Google Chatへの投稿をきっかけに、指定のGoogle スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、情報の転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google ChatとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のスペースを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得したメッセージ本文から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Chatのトリガー設定では、メッセージの受信を検知したいスペースのリソース名を任意で設定してください。
- AI機能によるテキスト抽出では、Google Chatから取得したメッセージ本文を対象に、抽出したい項目（例：タスク名、担当者、期日など）を自由にカスタマイズできます。
- Google スプレッドシートへの追加先として、任意のファイル、シート、および書き込みたいテーブル範囲などを設定することが可能です。
■注意事項- Google Chat、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとGoogle スプレッドシート間の情報転記を手作業で行っている方
- チャット上のタスク依頼や議事録などを一元管理し、業務を効率化したいチームリーダーの方
- 情報共有の抜け漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑に進めたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatへの投稿をきっかけに、指定のGoogle スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、情報の転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のスペースを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得したメッセージ本文から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに行として追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、メッセージの受信を検知したいスペースのリソース名を任意で設定してください。
- AI機能によるテキスト抽出では、Google Chatから取得したメッセージ本文を対象に、抽出したい項目（例：タスク名、担当者、期日など）を自由にカスタマイズできます。
- Google スプレッドシートへの追加先として、任意のファイル、シート、および書き込みたいテーブル範囲などを設定することが可能です。
■注意事項
- Google Chat、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINE WORKSとGoogle Chatの連携メリットと具体例
メリット1：タスク管理の効率化
LINE WORKSに登録された予定をGoogle Chatで通知すれば、タスク管理が格段に効率化されます。
日々の忙しい業務の中で、複数のITツールを行き来するのは、手間がかかるだけでなく注意力も必要です。
例えば、朝の業務開始前にLINE WORKSに入力された予定を自動的にGoogle Chatで通知させることで、リマインダー機能としても活用できます。
重要なタスクの見落としを防ぐだけでなく、1日の業務の計画を立てることにも役立つはずです。
メリット2：情報伝達のスピードアップ化
LINE WORKSとGoogle Chatの連携により、チーム内での情報伝達をスピードアップさせることも可能です。
例えば、日頃からチームリーダーがメンバーに対して会議やタスクの進捗状況等のリマインドをしている場合、チーム全体のGoogle Chatに通知するよう設定することで、連絡の手間を削減することができます。
また、チームメンバーも確認した旨をコメントで残すことや、進捗情報を報告するなども可能なため、チーム全体での連携体制が強化される効果も期待できます。
メリット3：ワークフローの統一
複数のITツールを使用する職場では、情報の所在が分散しがちですが、LINE WORKSとGoogle Chatを連携することで、ワークフローの統一も可能です。
例えば、新入社員や異動などで新たなチームメンバーが加わった際でも、Google Chatを確認するだけで、チーム内の最新スケジュールやタスク状況を簡単に確認することができるようになります。
また、Google Chatの検索機能を活用することで、過去のタスク確認なども容易となり、結果的に個人だけでなくチーム全体での業務効率も向上させることが可能です。
まとめ
LINE WORKSとGoogle Chatを連携することで、個人のタスク管理だけでなくチーム全体の情報共有が可能になるなど、多くのメリットが期待できます。
毎日の予定やタスク確認の自動化は、予定の確認漏れなどのミスを削減することにも繋がります。
また、自動化することで業務の効率化だけでなく、業務の質の向上にも繋がります。
スケジュール管理は企業規模や業種を問わず、誰にとっても重要な業務の1つです。
Yoomはノーコードで手軽に導入できるため、業務効率化にご興味のある方はぜひお試しください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
