毎日、今日の自分の予定をLINE WORKSから取得しGoogle Chatに通知する
毎日、今日の自分の予定をLINE WORKSから取得しGoogle Chatに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Chat
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
毎日のスケジュール管理は重要な業務ですが、複数のツールを横断して確認するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、LINE WORKSで予定を確認し、チームで利用しているGoogle Chatに共有する、といった繰り返し作業は、日々の小さな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にLINE WORKSからその日の予定を自動で取得し、指定したGoogle Chatのスペースに通知できるため、スケジュール確認の手間を省き、業務をスムーズに開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとGoogle Chatを併用しており、予定の確認や共有に手間を感じている方
- 毎朝のスケジュール確認を自動化し、スムーズに一日の業務を開始したいと考えている方
- 自身の予定をチームにも共有し、タスクの抜け漏れやダブルブッキングを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝決まった時間にLINE WORKSから予定が自動でGoogle Chatに通知されるため、スケジュールを確認する手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手作業での確認や共有による、予定の見落としや伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとGoogle ChatをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでLINE WORKSの「指定のカレンダーの予定の一覧を取得」アクションを設定し、当日の予定を取得します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を活用し、取得した予定情報の中から通知したい内容を整形します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、整形したテキストを指定のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュール機能のトリガーでは、毎日何時にフローボットを起動させるか、通知のタイミングを任意で設定してください。
- LINE WORKSから取得した予定情報のうち、件名や時間など、Google Chatに通知したい項目をAI機能で任意に抽出・設定できます。
- LINE WORKSのアクション設定で、予定を取得したい対象のユーザーIDやカレンダーID、取得する期間などを任意に指定してください。
- Google Chatでメッセージを送信するアクションでは、通知先のスペースや、「今日の予定はこちらです」といったメッセージ本文を任意で設定可能です。
■注意事項
- LINE WORKSとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
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