毎日、今日の自分の予定をLINE WORKSから取得しGoogle Chatに通知する

■概要

毎朝、今日の予定を確認するためにLINE WORKSを開き、チームに共有するためにGoogle Chatへ手作業で転記していませんか。
こうした日々のルーティンワークは手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にLINE WORKSからその日の予定を自動で取得しGoogle Chatに通知できるため、こうした課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

LINE WORKSとGoogle Chatを併用し、毎日の予定共有を手作業で行っている方
チームメンバーのスケジュールを正確に把握し、円滑なコミュニケーションを図りたい方
日々の定型業務を自動化することで、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

毎日決まった時間に自動で予定が通知されるため、これまで予定の確認や共有に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業による共有漏れや転記ミスを防ぎ、チーム内で確実なスケジュール共有を実現します。

■フローボットの流れ

はじめに、LINE WORKSとGoogle ChatをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローを起動したい日時（例：毎日午前8時30分）を設定します。
オペレーションでLINE WORKSを選択し、「指定のカレンダーの予定の一覧を取得」アクションでその日の予定を取得するように設定します。
続いて、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、取得した予定情報から通知したい内容を抽出します。
最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信する」アクションで、抽出した予定を特定のスペースに通知するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

スケジュールトリガー機能では、このワークフローを実行したい曜日や日時を任意に設定してください。
LINE WORKSのオペレーションでは、予定を取得したい対象のユーザーIDなどを候補から選択する必要があります。
AI機能によるテキスト抽出では、LINE WORKSから取得した予定情報の中から通知したい項目（例：予定タイトル、時間など）を自由に指定可能です。
Google Chatへの通知は、メッセージを送るスペースを任意で設定でき、本文に固定のテキストや前段で取得した情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズができます。

■注意事項

LINE WORKSとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
LINE WORKSのマイアプリ登録方法の詳細は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178-line-works-api2-0-%E3%81%AE%E3%83%9E%E3%82%A4%E3%82%A2%E3%83%97%E3%83%AA%E7%99%BB%E9%8C%B2%E6%96%B9%E6%B3%95
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336