Google Chatで指定スペースに投稿されたら、別のスペースに投稿内容を転送する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google Chat

を自動連携できます。

■概要

Google Chatの特定のスペースで行われた重要なやり取りを、関連する別のスペースにも共有したい場面はありませんか。手動でメッセージをコピー＆ペーストする作業は手間がかかるだけでなく、転送漏れや遅延の原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のGoogle Chatスペースへの投稿をトリガーに、指定した別スペースへメッセージ内容を自動で転送できます。面倒な情報共有作業から解放され、スムーズな連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google Chatの複数スペースを管理し、情報連携に手間を感じているチームリーダーの方
部署やプロジェクトを横断した情報共有を、迅速かつ正確に行いたいと考えている担当者の方
Google Chatを活用した社内コミュニケーションのさらなる効率化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

指定スペースへの投稿が自動で別スペースに転送されるため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます。
手動での転記作業が不要になることで、伝達漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションで再度Google Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容を転送先のスペースに送信するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

トリガーに設定するGoogle Chatでは、メッセージの投稿を監視したいスペースを任意で設定してください。
オペレーションに設定するGoogle Chatでは、メッセージの転送先となるスペースを任意で設定してください。

■注意事項

Google ChatとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。