Google Chatで指定スペースに投稿されたら、別のスペースに投稿内容を転送する

■概要

特定のGoogle Chatスペースでのやり取りを、関連する別のスペースにも共有したいけれど、手作業での転記は手間がかかり、共有漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したスペースへの投稿をトリガーに、メッセージ内容を自動で別のスペースへ転送できます。これにより、情報共有の漏れを防ぎ、チーム間のコミュニケーションを円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Chatの複数スペースで情報をやり取りしており、手作業での転記に手間を感じている方
• 重要な通知やアナウンスを、関連部署のスペースへ確実に共有したいと考えているチームリーダーの方
• Google Chatを活用した情報共有のプロセスを効率化し、伝達漏れをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Chatの特定スペースへの投稿が自動で別スペースに転送されるため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます。
• 手作業によるメッセージの転記ミスや、重要な情報の共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視したいスペースを指定します。
3. 最後に、オペレーションで再びGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。転送先のスペースや、トリガーで取得したメッセージ内容などを本文に設定して完了です。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• メッセージの転送先となるGoogle Chatのスペースは、任意のスペースに設定することが可能です。
• 転送するメッセージの本文は、元の投稿内容だけでなく、「【転送】」などの固定のテキストを追加したり、投稿者名といったトリガーで取得した情報を組み合わせて自由に作成できます。

■注意事項

• Google ChatとYoomを連携してください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
  ‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336