■概要
Googleフォームで回答されたユーザー情報をもとに、Google Chatの複数のスペースに招待するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ間の連携が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Googleフォームを申請業務に利用している方
・申請後の業務を迅速に行いたい方
2. Google Chatを業務に利用している方
・Google Chatを主なコミュニケーションツールとしている方
・複数のスペースへの招待作業に時間をとられている方
■このテンプレートを使うメリット
入社や異動で複数のスペースへ招待する際、1件ずつの手作業が不要となるため、作業時間の短縮や担当者の負担軽減、人的ミスの防止が可能になります。
■注意事項
・Googleフォーム、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
・招待対象のスペースのリソース名を記載したデータベースを事前に用意しておいてください。