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LINE WORKSとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを連携して、LINE WORKSで特定のメッセージが投稿されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusで自動的に打刻する方法
勤怠管理を自動化して、効率的な働き方を実現しませんか。
現代のビジネス環境では、リモートワークを含む柔軟な働き方が一般化している背景から、手軽な勤怠管理が求められています。
今回は、LINE WORKSで特定のメッセージを投稿するだけで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusに自動的に打刻ができる方法をご紹介します。
この自動化により、シンプルな勤怠管理が可能になり、従業員の負担軽減と正確な勤怠データの取得が実現します。
アプリ連携は、プログラミング不要で手軽に導入できますので、ぜひお試しください。
こんな方におすすめ
- LINE WORKSとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを既に活用しており、API連携を活用して業務効率化を検討している社内IT担当
- リモートワークや社外業務が多い企業で、従業員の勤怠管理に課題を感じている人事労務担当
- 勤怠データの正確性向上や打刻漏れの防止に取り組みたいチームリーダー
LINE WORKSとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを連携するメリットと具体例
メリット1：勤怠管理の効率化
LINE WORKSとマネーフォワード クラウド勤怠Plusの連携により、特定のメッセージ投稿をトリガーとして自動打刻が可能になることで、勤怠管理の効率化が図れます。
従来の手動での勤怠入力では、入力ミスや打刻忘れが発生するリスクがありましたが、この仕組みによりそのような人為ミスの削減が期待できます。
例えば、リモートワークや外出中の従業員が業務開始時にLINE WORKSで「出勤します」と投稿すると、自動的に出勤打刻が記録されます。
この自動化により、従業員は打刻のために複数ツールを起動することなくスムーズに業務を開始できます。
メリット2：正確な勤怠管理の実現
手動入力に頼らない仕組みを取り入れることで、勤怠データの正確性が向上します。自動化により不正打刻や打刻忘れといった問題を解消できるため、管理者が勤怠データの修正に追われることもありません。
例えば、シフト制を採用している現場で、LINE WORKSで「出勤します」とメッセージを送信すると、メッセージ送信時の時刻がマネーフォワード クラウド勤怠Plusに自動登録されます。
このようにアプリの連携を活用することで、勤怠データを正確に記録できます。
正確な勤怠管理は労務トラブルの防止に役立ち、企業全体の勤怠管理効率化を促進します。
メリット3：迅速な状況把握
投稿されたメッセージで素早く従業員の出退勤状況を確認できる点も、LINE WORKSとマネーフォワード クラウド勤怠Plusの連携による大きなメリットと言えるでしょう。
管理者は従業員が現場で業務を開始したタイミングや終了したタイミングをすぐに把握できるため、急な欠勤や遅刻が発生してもスムーズな対応が可能です。
たとえば、LINE WORKSで「出勤します」とメッセージが送信された段階で、自動的に出勤打刻が記録され、管理者はその情報をすぐに確認できるため、複数拠点を管理する場合にも、各拠点の状況を把握しやすくなると考えられます。
それではここからYoomというサービスを使用して、「LINE WORKSで特定のメッセージが投稿されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusで自動的に打刻する方法」を解説します。
[Yoomとは]
LINE WORKSで特定のメッセージが投稿されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusで自動的に打刻する方法
LINE WORKSで特定のメッセージが送信されたことをLINE WORKSのAPIを利用して受け取り、マネーフォワード クラウド勤怠Plusの提供するAPIを用いてマネーフォワード クラウド勤怠Plusで自動的に打刻することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
- 各アプリのユーザーIDをYoomのデータベースに登録
- LINE WORKSとマネーフォワード クラウド勤怠Plusをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- LINE WORKSでトリガーを設定し、分岐設定を行う
- Yoomのデータベースから情報を取得する設定を行う
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusでアクションを設定する
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Yoomに登録している方はログインし、未登録の方は無料登録後に設定を進めてください。
■概要LINE WORKSで出退勤の連絡をした後、勤怠管理システムのマネーフォワード クラウド勤怠Plusを別途開いて打刻する作業を、手間に感じてはいないでしょうか。
この二度手間は非効率なだけでなく、打刻忘れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、LINE WORKSに「出勤」や「退勤」といった特定のメッセージを投稿するだけでマネーフォワード クラウド勤怠Plusへの打刻が自動で完了し、日々の勤怠管理を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- LINE WORKSとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを利用しており、日々の打刻の手間を減らしたいと考えている方
- 従業員の打刻忘れや入力ミスを防ぎ、正確な勤怠管理を実現したい総務・人事担当者の方
- 勤怠に関する連絡と打刻のフローを一本化し、業務効率化を目指しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- LINE WORKSへのメッセージ投稿だけで打刻が完了するため、マネーフォワード クラウド勤怠Plusを都度開く手間がなくなり、業務時間を有効活用できます。
- 打刻処理が自動化されることで、手作業による打刻忘れや時刻の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、LINE WORKSとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージの内容に応じて処理を分けます。
- 次に、オペレーションでYoomデータベースの連携を選択し、「レコードを取得する」アクションで、投稿者に対応する従業員情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusを選択し、「従業員の打刻処理を実施」アクションで打刻を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能で、どのようなメッセージを受信した場合に打刻処理を行うか（例：「出勤」「退勤」など）、条件を任意で設定してください。
- Yoomデータベースからレコードを取得するアクションで、LINE WORKSの投稿者情報と紐づく従業員データを取得するための条件を任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusで打刻処理を実施するアクションで、ご自身のAPIトークンや企業ID、また打刻種別や日時、時間などを任意で設定してください。
■注意事項- LINE WORKS、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
この二度手間は非効率なだけでなく、打刻忘れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、LINE WORKSに「出勤」や「退勤」といった特定のメッセージを投稿するだけでマネーフォワード クラウド勤怠Plusへの打刻が自動で完了し、日々の勤怠管理を効率化できます。
- LINE WORKSとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを利用しており、日々の打刻の手間を減らしたいと考えている方
- 従業員の打刻忘れや入力ミスを防ぎ、正確な勤怠管理を実現したい総務・人事担当者の方
- 勤怠に関する連絡と打刻のフローを一本化し、業務効率化を目指しているマネージャーの方
- LINE WORKSへのメッセージ投稿だけで打刻が完了するため、マネーフォワード クラウド勤怠Plusを都度開く手間がなくなり、業務時間を有効活用できます。
- 打刻処理が自動化されることで、手作業による打刻忘れや時刻の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、LINE WORKSとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージの内容に応じて処理を分けます。
- 次に、オペレーションでYoomデータベースの連携を選択し、「レコードを取得する」アクションで、投稿者に対応する従業員情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusを選択し、「従業員の打刻処理を実施」アクションで打刻を実行します。
- 分岐機能で、どのようなメッセージを受信した場合に打刻処理を行うか（例：「出勤」「退勤」など）、条件を任意で設定してください。
- Yoomデータベースからレコードを取得するアクションで、LINE WORKSの投稿者情報と紐づく従業員データを取得するための条件を任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusで打刻処理を実施するアクションで、ご自身のAPIトークンや企業ID、また打刻種別や日時、時間などを任意で設定してください。
- LINE WORKS、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：各アプリのユーザーIDをYoomのデータベースに登録
フローを起動する前提として、LINE WORKSの送信元メンバーアカウントとマネーフォワード クラウド勤怠PlusのAPIキーをYoomのデータベースに登録しておく必要があります。
今回は画像のように「チャットツールユニークキー」にLINE WORKSの送信元メンバーアカウントを登録しています。
同様に「マネーフォワード クラウド勤怠Plus（APIトークン）」に、マネーフォワード クラウド勤怠Plusで取得したAPIトークンを登録しました。
複数人の勤怠管理を行う場合、必要な人数分のアカウントを登録してください。
ステップ2：LINE WORKSとマネーフォワード クラウド勤怠Plusをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
LINE WORKSの連携方法については、下記のナビをご参照ください。
続いて、マネーフォワード クラウド勤怠Plusの連携を行います。
左側のタブのマイアプリから、 新規接続をクリックし、マネーフォワード クラウド勤怠Plusを検索してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusは、ミニプラン以上をご利用の方向けのアプリです。フリープランやパーソナルプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プラン（パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているマネーフォワード クラウド勤怠Plusも問題なくお試しいただけます。詳細は料金プランのページで紹介しているので、ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。 - 料金プランについて
以下の画面が表示されるので、アカウント名とアクセストークンを入力後「追加」をクリックしてマイアプリ連携を完了しましょう。
マネーフォワード クラウド勤怠Plusの詳しいマイアプリ連携方法はこちらをご確認ください。
次にフローボットのテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログインし、バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要LINE WORKSで出退勤の連絡をした後、勤怠管理システムのマネーフォワード クラウド勤怠Plusを別途開いて打刻する作業を、手間に感じてはいないでしょうか。
この二度手間は非効率なだけでなく、打刻忘れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、LINE WORKSに「出勤」や「退勤」といった特定のメッセージを投稿するだけでマネーフォワード クラウド勤怠Plusへの打刻が自動で完了し、日々の勤怠管理を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- LINE WORKSとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを利用しており、日々の打刻の手間を減らしたいと考えている方
- 従業員の打刻忘れや入力ミスを防ぎ、正確な勤怠管理を実現したい総務・人事担当者の方
- 勤怠に関する連絡と打刻のフローを一本化し、業務効率化を目指しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- LINE WORKSへのメッセージ投稿だけで打刻が完了するため、マネーフォワード クラウド勤怠Plusを都度開く手間がなくなり、業務時間を有効活用できます。
- 打刻処理が自動化されることで、手作業による打刻忘れや時刻の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、LINE WORKSとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージの内容に応じて処理を分けます。
- 次に、オペレーションでYoomデータベースの連携を選択し、「レコードを取得する」アクションで、投稿者に対応する従業員情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusを選択し、「従業員の打刻処理を実施」アクションで打刻を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能で、どのようなメッセージを受信した場合に打刻処理を行うか（例：「出勤」「退勤」など）、条件を任意で設定してください。
- Yoomデータベースからレコードを取得するアクションで、LINE WORKSの投稿者情報と紐づく従業員データを取得するための条件を任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusで打刻処理を実施するアクションで、ご自身のAPIトークンや企業ID、また打刻種別や日時、時間などを任意で設定してください。
■注意事項- LINE WORKS、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「テンプレートがコピーされました！」の表示が出たら「OK」をクリックしてコピー完了です。この二度手間は非効率なだけでなく、打刻忘れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、LINE WORKSに「出勤」や「退勤」といった特定のメッセージを投稿するだけでマネーフォワード クラウド勤怠Plusへの打刻が自動で完了し、日々の勤怠管理を効率化できます。
- LINE WORKSとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを利用しており、日々の打刻の手間を減らしたいと考えている方
- 従業員の打刻忘れや入力ミスを防ぎ、正確な勤怠管理を実現したい総務・人事担当者の方
- 勤怠に関する連絡と打刻のフローを一本化し、業務効率化を目指しているマネージャーの方
- LINE WORKSへのメッセージ投稿だけで打刻が完了するため、マネーフォワード クラウド勤怠Plusを都度開く手間がなくなり、業務時間を有効活用できます。
- 打刻処理が自動化されることで、手作業による打刻忘れや時刻の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、LINE WORKSとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージの内容に応じて処理を分けます。
- 次に、オペレーションでYoomデータベースの連携を選択し、「レコードを取得する」アクションで、投稿者に対応する従業員情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusを選択し、「従業員の打刻処理を実施」アクションで打刻を実行します。
- 分岐機能で、どのようなメッセージを受信した場合に打刻処理を行うか（例：「出勤」「退勤」など）、条件を任意で設定してください。
- Yoomデータベースからレコードを取得するアクションで、LINE WORKSの投稿者情報と紐づく従業員データを取得するための条件を任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusで打刻処理を実施するアクションで、ご自身のAPIトークンや企業ID、また打刻種別や日時、時間などを任意で設定してください。
- LINE WORKS、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ3：トリガーを設定
LINE WORKSのトリガーを設定します。
「トークルームにメッセージが送信されたら」をクリックしてください。
次に、「LINE WORKS（API2.0）と連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に編集できますが、トリガーアクションは変更せず、「次へ」をクリックしてください。
Webhookイベントの受信設定を行います。表示されているWebhookURLをコピーしてください。
その後、LINE WORKSのDeveloper Consoleで勤怠管理に使用するBotのCallbackURLにペーストしてください。
WebhookURLを設定したBotが招待されているトークルームでメッセージを送信してから「テスト」をクリックしてください。
LINE WORKSから取得した値を確認し、問題なければ「完了」をクリックしてください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動するたびに変動した値となります。
ステップ4：分岐を設定
次にトリガーの分岐設定を確認します。
「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
- 「分岐する」オペレーションは、パーソナルプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますよ。
詳細は料金プランのページで紹介しているので、ぜひ活用してみてください。
オペレーションはデフォルトのまま、取得した値はプルダウンから「テキスト本文」を選択してください。
「分岐条件」で細かい条件を設定できます。
今回は、テキスト本文に「出勤」というワードが含まれていたら、という条件を設定しました。
なお、分岐設定やマネーフォワード クラウド勤怠Plusのアクションをカスタマイズすることで、退勤や休憩の打刻にも対応することができます。
ここまでの設定が完了したら「完了」をクリックしてください。
ステップ5：レコード取得の設定
次に、Yoomのデータベースからレコードを取得する設定を行います。
「レコードを取得する」をクリックしてください。
「データベースの連携」からレコードが保存されているデータベースを選択します。
左側のタブから「データベース」を選択すると、「プロジェクト」の絞り込みができます。
該当のプロジェクトをクリックすると、「データベース」が表示されます。
該当のデータベースをクリックした後、画面上部に「テーブル」が表示されています。
画像を参考にしながら、該当項目を確認し設定してください。
設定が完了したら「次へ」をクリックしましょう。
次に「取得したいレコードの条件」を指定します。
今回は画像のように「データベースに保存されているチャットツールユニークキーとメッセージ送信者のIDが等しい」という条件を設定しました。
右端の項目は欄をクリックすると候補が表示されるので、一覧から「送信元メンバーアカウント」を選択してください。
設定できたら「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功し、情報を取得できていることを確認したら「完了」をクリックしてください。
ステップ6：マネーフォワード クラウド勤怠Plusのアクションを設定
マネーフォワード クラウド勤怠Plusのアクションを設定します。
「従業員の打刻処理を実施」をクリックしてください。
タイトルの任意編集と、アカウント情報の確認を行い、「次へ」をクリックして先に進みます。
API接続と打刻処理の詳細設定を行います。
「APIトークン」は、欄をクリックし、表示された候補からYoomのデータベースに登録されているマネーフォワード クラウド勤怠PlusのAPIトークンを選択してください。
「企業ID」は、マネーフォワード クラウド勤怠Plusにログインする際に入力する企業IDを入力してください。
「打刻種別」は、出勤を選択します。退勤や休憩開始にカスタマイズしたい方は、ここの設定項目を任意で変更してください。
「打刻日」と「時間」は、空白の場合は、メッセージが送信されトリガーが起動した時刻が打刻されます。
各項目を設定し終えたら、LINE WORKSで”出勤します”等のメッセージを送信後「テスト」をクリックしてください。
マネーフォワード クラウド勤怠Plusで自動的に打刻されたことを確認したら「完了」をクリックしてください。
「トリガーをON」をクリックし、フロー稼働の準備が完了です。
これでLINE WORKSで特定のメッセージが送信されたら、マネーフォワード クラウド勤怠Plusで自動的に打刻されます。
■概要LINE WORKSで出退勤の連絡をした後、勤怠管理システムのマネーフォワード クラウド勤怠Plusを別途開いて打刻する作業を、手間に感じてはいないでしょうか。
この二度手間は非効率なだけでなく、打刻忘れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、LINE WORKSに「出勤」や「退勤」といった特定のメッセージを投稿するだけでマネーフォワード クラウド勤怠Plusへの打刻が自動で完了し、日々の勤怠管理を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- LINE WORKSとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを利用しており、日々の打刻の手間を減らしたいと考えている方
- 従業員の打刻忘れや入力ミスを防ぎ、正確な勤怠管理を実現したい総務・人事担当者の方
- 勤怠に関する連絡と打刻のフローを一本化し、業務効率化を目指しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- LINE WORKSへのメッセージ投稿だけで打刻が完了するため、マネーフォワード クラウド勤怠Plusを都度開く手間がなくなり、業務時間を有効活用できます。
- 打刻処理が自動化されることで、手作業による打刻忘れや時刻の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、LINE WORKSとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージの内容に応じて処理を分けます。
- 次に、オペレーションでYoomデータベースの連携を選択し、「レコードを取得する」アクションで、投稿者に対応する従業員情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusを選択し、「従業員の打刻処理を実施」アクションで打刻を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能で、どのようなメッセージを受信した場合に打刻処理を行うか（例：「出勤」「退勤」など）、条件を任意で設定してください。
- Yoomデータベースからレコードを取得するアクションで、LINE WORKSの投稿者情報と紐づく従業員データを取得するための条件を任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusで打刻処理を実施するアクションで、ご自身のAPIトークンや企業ID、また打刻種別や日時、時間などを任意で設定してください。
■注意事項- LINE WORKS、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
この二度手間は非効率なだけでなく、打刻忘れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、LINE WORKSに「出勤」や「退勤」といった特定のメッセージを投稿するだけでマネーフォワード クラウド勤怠Plusへの打刻が自動で完了し、日々の勤怠管理を効率化できます。
- LINE WORKSとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを利用しており、日々の打刻の手間を減らしたいと考えている方
- 従業員の打刻忘れや入力ミスを防ぎ、正確な勤怠管理を実現したい総務・人事担当者の方
- 勤怠に関する連絡と打刻のフローを一本化し、業務効率化を目指しているマネージャーの方
- LINE WORKSへのメッセージ投稿だけで打刻が完了するため、マネーフォワード クラウド勤怠Plusを都度開く手間がなくなり、業務時間を有効活用できます。
- 打刻処理が自動化されることで、手作業による打刻忘れや時刻の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、LINE WORKSとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージの内容に応じて処理を分けます。
- 次に、オペレーションでYoomデータベースの連携を選択し、「レコードを取得する」アクションで、投稿者に対応する従業員情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusを選択し、「従業員の打刻処理を実施」アクションで打刻を実行します。
- 分岐機能で、どのようなメッセージを受信した場合に打刻処理を行うか（例：「出勤」「退勤」など）、条件を任意で設定してください。
- Yoomデータベースからレコードを取得するアクションで、LINE WORKSの投稿者情報と紐づく従業員データを取得するための条件を任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusで打刻処理を実施するアクションで、ご自身のAPIトークンや企業ID、また打刻種別や日時、時間などを任意で設定してください。
- LINE WORKS、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
その他のマネーフォワード クラウド勤怠Plusを使ったその他の自動化例
他にもマネーフォワード クラウド勤怠Plusを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.Notionで従業員情報が登録されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusにも登録する
Notionで従業員情報が登録されると、自動的にマネーフォワード クラウド勤怠Plusにも追加されます。これにより、手動作業が削減され、データ整合性が向上し、従業員管理の効率化が期待できます。
■概要Notionで管理している従業員情報を、勤怠管理システムのマネーフォワード クラウド勤怠Plusにも手作業で登録していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionに従業員情報が登録されると、マネーフォワード クラウド勤怠Plusにも自動で情報が登録されるため、こうした課題を解消し、登録業務の効率化を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Notionとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
- 手作業での従業員情報の登録による、入力ミスや登録漏れを防ぎたい人事担当者の方
- 従業員情報の管理業務を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionに従業員情報を登録するだけで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへも自動で情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、Notionとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Notionのページが新規作成された場合のみ後続の処理が進むように条件を設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員を追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報をマッピングして従業員情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、従業員情報を管理しているデータソースIDを任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusに従業員を追加するアクションでは、Notionから取得したどの情報をどの項目に登録するかを自由に設定してください。
■注意事項- Notion、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ連携方法は「マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Notionとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
- 手作業での従業員情報の登録による、入力ミスや登録漏れを防ぎたい人事担当者の方
- 従業員情報の管理業務を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
- Notionに従業員情報を登録するだけで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへも自動で情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
- はじめに、Notionとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Notionのページが新規作成された場合のみ後続の処理が進むように条件を設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員を追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報をマッピングして従業員情報を登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、従業員情報を管理しているデータソースIDを任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusに従業員を追加するアクションでは、Notionから取得したどの情報をどの項目に登録するかを自由に設定してください。
- Notion、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ連携方法は「マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
2.マネーフォワード クラウド勤怠Plusで前日の打刻漏れを検知してSlackに通知する
マネーフォワード クラウド勤怠Plusで前日の打刻漏れが検知されると、Slackに通知が自動送信されます。これにより素早く打刻漏れを把握し、スムーズに修正対応が可能になります。打刻漏れの早期発見をサポートすることで、月末の締め作業が簡素化されることが期待できます。
■概要従業員の勤怠管理において、毎日の打刻漏れチェックは手間のかかる作業の一つです。月末の給与計算前に慌てて確認する、といった事態は避けたいものであり、日々の地道な確認が重要になります。このワークフローを活用すれば、マネーフォワード クラウド勤怠Plusから前日の打刻情報を自動で取得し、打刻漏れがあった場合にのみSlackへ通知することが可能になるため、日々の確認作業を効率化し、ミスの防止に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方- マネーフォワード クラウド勤怠Plusで勤怠を管理し、毎日の打刻漏れチェックに時間を要している方
- Slackを活用しており、勤怠に関する重要なアラートをリアルタイムで受け取りたいと考えている方
- 手作業による勤怠の確認業務を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間にマネーフォワード クラウド勤怠Plusの打刻状況を自動で確認するため、手作業でのチェック業務に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で打刻漏れを検知しSlackに通知するため、人為的な確認漏れや見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、マネーフォワード クラウド勤怠PlusとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日決まった時間にフローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」アクションを設定し、前日の打刻情報を取得します。
- 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、取得した打刻情報をもとに打刻漏れの有無を判定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、打刻漏れがあった場合にのみ指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい時間や曜日などを任意で設定できます。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのオペレーションでは、打刻情報を取得する対象の従業員を任意で設定できます。
- 分岐機能では、取得した打刻情報をもとに、どのような状態を「打刻漏れ」と判定するかの条件を任意で設定できます。
- Slackへ通知するチャンネルや、メッセージの内容は自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項- Slack、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusで勤怠を管理し、毎日の打刻漏れチェックに時間を要している方
- Slackを活用しており、勤怠に関する重要なアラートをリアルタイムで受け取りたいと考えている方
- 手作業による勤怠の確認業務を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている管理者の方
- 毎日決まった時間にマネーフォワード クラウド勤怠Plusの打刻状況を自動で確認するため、手作業でのチェック業務に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で打刻漏れを検知しSlackに通知するため、人為的な確認漏れや見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、マネーフォワード クラウド勤怠PlusとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日決まった時間にフローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」アクションを設定し、前日の打刻情報を取得します。
- 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、取得した打刻情報をもとに打刻漏れの有無を判定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、打刻漏れがあった場合にのみ指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい時間や曜日などを任意で設定できます。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのオペレーションでは、打刻情報を取得する対象の従業員を任意で設定できます。
- 分岐機能では、取得した打刻情報をもとに、どのような状態を「打刻漏れ」と判定するかの条件を任意で設定できます。
- Slackへ通知するチャンネルや、メッセージの内容は自由にカスタマイズが可能です。
- Slack、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
3.kintoneで従業員情報が更新されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusの情報も更新する
kintoneで従業員情報が更新されると、その内容がマネーフォワード クラウド勤怠Plusにも自動で反映されます。これにより手動更新の手間削減や従業員データの精度向上が期待できます。
■概要kintoneで従業員情報が更新されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusの情報も更新するフローです。■このテンプレートをおすすめする方1.kintoneで従業員情報を管理している方・従業員情報の一元管理を担当している方・kintoneのデータを他のツールにも連携して活用している方2.業務でマネーフォワード クラウド勤怠Plusを利用する方・従業員管理でマネーフォワード クラウド勤怠Plusを活用している労務管理担当者・kintoneからのデータ連携を効率化したい方■このテンプレートを使うメリットマネーフォワード クラウド勤怠Plusはクラウドベースの勤怠管理システムで、労務管理の効率化ができるツールです。
しかし、従業員情報を他のツールでも管理している場合、データの更新漏れがあると整合性が保たれなくなり、業務の負担が高まる可能性があります。このテンプレートは、kintoneで従業員情報のレコードが更新されるとマネーフォワード クラウド勤怠Plusの従業員も更新することができ、データの更新漏れを防止することができます。
kintoneの更新に合わせてマネーフォワード クラウド勤怠Plusのデータも常に最新化されるため、更新後の確認作業や入力ミスによる修正作業を軽減することが可能です。また、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへの手動作業も不要となるため、他の重要なコア業務を集中して進めることができます。■注意事項・kintone、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携させてください。・マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
しかし、従業員情報を他のツールでも管理している場合、データの更新漏れがあると整合性が保たれなくなり、業務の負担が高まる可能性があります。
kintoneの更新に合わせてマネーフォワード クラウド勤怠Plusのデータも常に最新化されるため、更新後の確認作業や入力ミスによる修正作業を軽減することが可能です。
まとめ
LINE WORKSとマネーフォワード クラウド勤怠Plusの連携により勤怠管理の効率化と正確性の向上が実現しました。
特定のメッセージをLINE WORKSに投稿するだけで、自動的にマネーフォワード クラウド勤怠Plusに打刻されるこの仕組みは、従業員の負担軽減だけでなく、管理者の業務効率化にも貢献します。
Yoomのアプリ連携はプログラミング不要で手軽に導入できます。ぜひこの機会に、業務を自動化して効率化を体験してください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
