LINE WORKSとAKASHIを連携して、LINE WORKSで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで自動的に打刻する方法

ステップ1：各アプリのユーザーIDをYoomのデータベースに登録

フローを起動する前提として、LINE WORKSの送信元メンバーアカウントとAKASHIのAPIキーをYoomのデータベースに登録しておく必要があります。
今回は画像のように「チャットツールユニークキー」にLINE WORKSの送信元メンバーアカウントを登録しています。
同様に「AKASHI（APIトークン）」に、AKASHIで取得したAPIトークンを登録しました。
複数人の勤怠管理を行う場合、必要な人数分のアカウントを登録してください。

ステップ2：LINE WORKSとAKASHIをマイアプリ連携

LINE WORKSとAKASHIをマイアプリに連携します。
Yoomにログインしたら、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、「+ 新規接続」からLINE WORKSを検索してください。

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LINE WORKSの詳しいマイアプリ連携方法はこちらをご確認ください。
クライアントID、クライアントシークレット、スコープを入力後、「追加」をクリックしてマイアプリ連携を完了しましょう。

次に、先ほどと同様「+ 新規接続」からAKASHIを検索してください。

AKASHIの詳しいマイアプリ連携方法はこちらをご確認ください。
アカウント名とアクセストークンを入力後、「追加」をクリックしてマイアプリ連携を完了しましょう。

次にフローボットのテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログインし、バナーの「試してみる」をクリックしてください。

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「テンプレートがコピーされました！」の表示が出たら「OK」をクリックしてコピー完了です。

ステップ3：トリガーを設定

LINE WORKSのトリガーを設定します。
「トークルームにメッセージが送信されたら」をクリックしてください。

次に、「LINE WORKS（API2.0）と連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に編集できますが、トリガーアクションは変更せず、「次へ」をクリックしてください。

Webhookイベントの受信設定を行います。表示されているWebhookURLをコピーしてください。

その後、LINE WORKSのDeveloper Consoleで勤怠管理に使用するBotのCallbackURLにペーストしてください。
WebhookURLを設定したBotが招待されているトークルームでメッセージを送信してから「テスト」をクリックしてください。

アウトプットにてLINE WORKSから取得した情報を確認し、問題なければ「保存する」をクリックしてください。

ステップ4：分岐を設定

次にトリガーの分岐設定を確認します。
「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
※分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

「アウトプット」をクリックし、「テキスト本文」を選択してください。
「分岐条件」で細かい条件を設定できます。
今回は、テキスト本文に「出勤」というワードが含まれていたら、という条件を設定しました。
なお、分岐設定やAKASHIのアクションをカスタマイズすることで、退勤や休憩の打刻にも対応することができます。
ここまでの設定が完了したら「保存する」をクリックしてください。

ステップ5：レコード取得の設定

次に、Yoomのデータベースからレコードを取得する設定を行います。
「レコードを取得する」をクリックしてください。

「データベースの連携」からレコードが保存されているデータベースを選択します。

「プロジェクト」は、マイアプリの下部に表示されています。
プロジェクトをクリックすると、「データベース」が表示されます。
該当のデータベースをクリックした後、画面上部に「テーブル」が表示されています。
画像を参考にしながら、該当項目を確認し設定してください。
設定が完了したら「次へ」をクリックしましょう。

次に「取得したいレコードの条件」を指定します。
今回は画像のように「データベースに保存されているチャットツールユニークキーとメッセージ送信者のIDが等しい」という条件を設定しました。
右端の項目は欄をクリックすると候補が表示されるので、一覧から「送信元メンバーアカウント」を選択してください。
設定できたら「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功し、情報を取得できていることを確認したら「保存する」をクリックしてください。

ステップ6：AKASHIのアクションを設定

AKASHIのアクションを設定します。
「従業員の打刻処理を実施」をクリックしてください。

タイトルの任意編集と、アカウント情報の確認を行い、「次へ」をクリックして先に進みます。

API接続と打刻処理の詳細設定を行います。
「APIトークン」は、欄をクリックし、表示された候補からYoomのデータベースに登録されているAKASHIのAPIトークンを選択してください。
「企業ID」は、AKASHIにログインする際に入力する企業IDを入力してください。
「打刻種別」は、出勤を選択します。退勤や休憩開始にカスタマイズしたい方は、ここの設定項目を任意で変更してください。
「打刻日」と「時間」は、空白の場合は、メッセージが送信されトリガーが起動した時刻が打刻されます。
各項目を設定し終えたら、LINE WORKSで”出勤します”等のメッセージを送信後「テスト」をクリックしてください。
AKASHIで自動的に打刻されたことを確認したら「保存する」をクリックしてください。

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「トリガーをON」をクリックし、フロー稼働の準備が完了です。
これでLINE WORKSで特定のメッセージが送信されたら、AKASHIで自動的に打刻されます。

その他のAKASHIを使ったその他の自動化例

他にもAKASHIを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Notionで従業員情報が登録されたらAKASHIにも登録する

Notionで従業員情報が登録されると、自動的にAKASHIにも追加されます。これにより、手動作業が削減され、データ整合性が向上し、従業員管理の効率化が期待できます。

2.AKASHIで前日の打刻漏れを検知してSlackに通知する

AKASHIで前日の打刻漏れが検知されると、Slackに通知が自動送信されます。これにより素早く打刻漏れを把握し、スムーズに修正対応が可能になります。打刻漏れの早期発見をサポートすることで、月末の締め作業が簡素化されることが期待できます。

3.kintoneで従業員情報が更新されたらAKASHIの情報も更新する

kintoneで従業員情報が更新されると、その内容がAKASHIにも自動で反映されます。これにより手動更新の手間削減や従業員データの精度向上が期待できます。

まとめ

LINE WORKSとAKASHIの連携により勤怠管理の効率化と正確性の向上が実現しました。
特定のメッセージをLINE WORKSに投稿するだけで、自動的にAKASHIに打刻されるこの仕組みは、従業員の負担軽減だけでなく、管理者の業務効率化にも貢献します。

Yoomのアプリ連携はプログラミング不要で手軽に導入できます。ぜひこの機会に、業務を自動化して効率化を体験してください。