■概要
Notionで管理している従業員情報を、勤怠管理システムのAKASHIにも手作業で登録していませんか?こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionに従業員情報が登録されると、AKASHIにも自動で情報が登録されるため、こうした課題を解消し、登録業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとAKASHIで従業員情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
- 手作業での従業員情報の登録による、入力ミスや登録漏れを防ぎたい人事担当者の方
- 従業員情報の管理業務を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionに従業員情報を登録するだけで、AKASHIへも自動で情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとAKASHIをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Notionのページが新規作成された場合のみ後続の処理が進むように条件を設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでAKASHIの「従業員を追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報をマッピングして従業員情報を登録します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、従業員情報を管理しているデータソースIDを任意で設定してください。
- AKASHIに従業員を追加するアクションでは、Notionから取得したどの情報をどの項目に登録するかを自由に設定してください。
■注意事項
- Notion、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
- AKASHIのマイアプリ連携方法は「AKASHIのマイアプリ登録方法」をご参照ください。