マネーフォワード クラウド勤怠Plusで前日の打刻漏れを検知してSlackに通知する
マネーフォワード クラウド勤怠Plusで前日の打刻漏れを検知してSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
マネーフォワードクラウド勤怠Plus
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
従業員の勤怠管理において、毎日の打刻漏れチェックは手間のかかる作業の一つです。月末の給与計算前に慌てて確認する、といった事態は避けたいものであり、日々の地道な確認が重要になります。このワークフローを活用すれば、マネーフォワード クラウド勤怠Plusから前日の打刻情報を自動で取得し、打刻漏れがあった場合にのみSlackへ通知することが可能になるため、日々の確認作業を効率化し、ミスの防止に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusで勤怠を管理し、毎日の打刻漏れチェックに時間を要している方
- Slackを活用しており、勤怠に関する重要なアラートをリアルタイムで受け取りたいと考えている方
- 手作業による勤怠の確認業務を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にマネーフォワード クラウド勤怠Plusの打刻状況を自動で確認するため、手作業でのチェック業務に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で打刻漏れを検知しSlackに通知するため、人為的な確認漏れや見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、マネーフォワード クラウド勤怠PlusとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日決まった時間にフローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」アクションを設定し、前日の打刻情報を取得します。
- 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、取得した打刻情報をもとに打刻漏れの有無を判定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、打刻漏れがあった場合にのみ指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい時間や曜日などを任意で設定できます。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのオペレーションでは、打刻情報を取得する対象の従業員を任意で設定できます。
- 分岐機能では、取得した打刻情報をもとに、どのような状態を「打刻漏れ」と判定するかの条件を任意で設定できます。
- Slackへ通知するチャンネルや、メッセージの内容は自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Slack、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
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マネーフォワードクラウド勤怠Plus
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
投稿したメッセージが更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
従業員を追加
従業員情報を更新
従業員の一覧を取得
特定の従業員情報を取得
特定の従業員の勤務実績を取得（日別）
従業員の打刻処理を実施
特定の従業員の打刻情報を取得（日別）
チャンネルにメッセージを送る
ダイレクトメッセージを送る
チャンネル内のメンバーIDを取得する
チャンネルを作成
チャンネルにメンバーを招待
ユーザーグループの一覧を取得
スレッドにメッセージを送る
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プライベートチャンネルからメンバーを退出させる
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
従業員を追加従業員情報を更新従業員の一覧を取得特定の従業員情報を取得特定の従業員の勤務実績を取得（日別）従業員の打刻処理を実施特定の従業員の打刻情報を取得（日別）
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）投稿したメッセージが更新されたら（Webhook）
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チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除関連するブログ記事一覧
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