メールマーケティングを行う人にとって、メールの開封データを効率的に活用することは非常に重要です。Yoomを活用してMailchimpとMicrosoft Excelを連携することで、Mailchimpでメールが開封されると自動的にMicrosoft Excelに追加することが可能になります。これにより、顧客情報を手動で更新する手間を省き、担当者の作業負担を軽減できます。また、更新ミスや誤入力などの人的ミスのリスクも防止できるでしょう。この記事では、Mailchimpでメールが開封された際に、自動で情報をMicrosoft Excelに追加するフローの設定方法と導入するメリットについて解説します。
こんな方におすすめ
- Mailchimpでメールマーケティングを行い、Microsoft Excelでデータを管理している方
- 顧客情報の更新作業を手動で行っており、作業負担を減らしたいと考えているIT担当者
- ターゲットリストの作成や分析を迅速かつ正確に行いたいマーケティング担当者
- 部署間の情報連携をスムーズにする仕組みを探している中小企業の担当者
MailchimpとMicrosoft Excelを連携するメリットと具体例
メリット1：手動作業の削減による業務の効率化
この連携を行うことで、Mailchimpでメールが開封されるとMicrosoft Excelに情報を自動で追加できます。
例えば、マーケティング担当者が毎日メールの開封状況を確認し、Microsoft Excelに転記する作業を行っていれば、この作業が自動化されるため、更新ミスや誤入力などの人的ミスのリスクを減らし、他の業務に集中できるでしょう。
また、すぐに情報が更新されることで、最新の情報に基づいた意思決定が可能になるため、マーケティング効果の向上が期待できます。
メリット2：情報共有の強化
MailchimpとMicrosoft Excelを連携することで、メールの開封情報が自動的にMicrosoft Excelに登録されます。
Microsoft Excelでデータを一元管理することで、社内全体が最新の情報にアクセスできます。
例えば、見込み顧客へのアプローチを行う際、営業部門とマーケティング部門でMicrosoft Excelに登録された最新のメール開封情報を基に、見込み顧客の選定を行うことができそうです。
メリット3：ターゲットリストの作成
MailchimpとMicrosoft Excelの連携により、メールを開封した顧客の情報が自動的にMicrosoft Excelに反映されます。
これにより、最新のメール開封者のリストをスムーズに作成し、関心の高い顧客への素早いアプローチが可能になります。
例えば、最新のメール開封者のリストが作成されることで、特定の商品に関心を持つ顧客に追加情報や特別なプロモーションを提供したりと、迅速に対応することができるでしょう。
[Yoomとは]
Mailchimpでメールが開封されたらMicrosoft Excelに追加する方法
Mailchimpでメールが開封されことをMailchimpのAPIを利用して受け取り、Microsoft Excelの提供するAPIを用いてMicrosoft Excelに追加することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- MailchimpとMicrosoft Excelをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- フローの起点となるMailchimpのトリガー設定と、その後に続くMicrosoft Excelのオペレーション設定
- トリガーボタンをONにして、との連携動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
Mailchimpでメールが開封されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Mailchimpで配信したメルマガの開封状況を確認し、手作業でMicrosoft Excelにリストアップしていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでメールが開封されるたびに、開封者の情報が自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに追加されるため、手作業による手間やミスをなくし、効率的なリスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpの開封者リストを手動でMicrosoft Excelに転記している方
- メールマーケティングの分析や効果測定をより効率的に行いたいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、常に正確なリストを維持したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでメールが開封されると、自動でMicrosoft Excelへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した開封者の情報を指定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションにて、情報を記録したいファイル名とシート名を任意で設定してください。
- どの列にどの情報を追加するかを、Mailchimpのトリガーから取得したデータ（メールアドレス、開封日時など）と紐付けて指定します。固定のテキストを入力することも可能です。
■注意事項
- Mailchimp、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
ステップ1：MailchimpとMicrosoft Excelをマイアプリ連携
MailchimpとMicrosoft ExcelをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録を行うことで、自動化設定が簡単になります。
まず、Mailchimpのマイアプリ登録を行います。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
アプリ一覧と検索欄が表示されるので、どちらかを活用してMailchimpを選択します。
以下の画面が表示されたら、説明に従って「アカウント名」と「アクセストークン」と「サーバードメイン」を入力し、追加をクリックします。
これでMailchimpのマイアプリ連携が完了します。
次に、Microsoft Excelのマイアプリ登録を行います。
先ほどと同様に、Microsoft Excelをアプリ一覧から探すか、検索欄で検索してください。
サインイン画面でアカウント情報を入力し、次へをクリックします。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
両方のマイアプリ登録が完了したら、MailChimpとMicrosoft Excelがマイアプリに表示されます。
続いてフローボットのテンプレートを使用して設定を進めましょう。Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
Mailchimpでメールが開封されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Mailchimpで配信したメルマガの開封状況を確認し、手作業でMicrosoft Excelにリストアップしていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでメールが開封されるたびに、開封者の情報が自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに追加されるため、手作業による手間やミスをなくし、効率的なリスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpの開封者リストを手動でMicrosoft Excelに転記している方
- メールマーケティングの分析や効果測定をより効率的に行いたいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、常に正確なリストを維持したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでメールが開封されると、自動でMicrosoft Excelへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した開封者の情報を指定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションにて、情報を記録したいファイル名とシート名を任意で設定してください。
- どの列にどの情報を追加するかを、Mailchimpのトリガーから取得したデータ（メールアドレス、開封日時など）と紐付けて指定します。固定のテキストを入力することも可能です。
■注意事項
- Mailchimp、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックすることでコピーが完了します。
ステップ2：トリガーを設定
次に、Mailchimpのトリガーを設定します。
「メールが開封されたら」をクリックしてください。
「Mailchimpと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、トリガーアクションは変更せずに「次へ」をクリックしてください。
続いて、APIの設定をします。「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なるため、ご注意ください。
「キャンペーンID」は候補から選択してください。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
テストを実行すると、アウトプットに情報が表示されます。
アウトプットに情報が表示されたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ3：アクションを設定
続いて、Microsoft Excelのアクションを設定します。
「レコードを追加する」をクリックしてください。
次に、「Microsoft Excelと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、実行アクションは変更しないでください。
「データベースの連携」を設定します。
「ファイルの保存場所」→任意で設定。
「ドライブID」→候補から選択。
「ファイル名」→任意で設定。
「アイテムID」、「シート名」→候補から選択。
「追加するレコードの値」には、連携したMicrosoft Excel に設定された項目名が表示されます。
ご覧ください
次に「データベース捜査の詳細設定」を行います。
Mailchimpのアウトプットを設定することで、Microsoft Excelに情報が自動的に登録されます。
アウトプットに合った項目名を設定してください。
設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックしてください。
ステップ4：MailchimpとMicrosoft Excelの自動化の動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックすると、自動化の設定は完了です。
これで、Mailchimpでメールが開封されると、Microsoft Excelに自動的に追加されます。
今回使用したテンプレートはこちらです。
Mailchimpでメールが開封されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Mailchimpで配信したメルマガの開封状況を確認し、手作業でMicrosoft Excelにリストアップしていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでメールが開封されるたびに、開封者の情報が自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに追加されるため、手作業による手間やミスをなくし、効率的なリスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpの開封者リストを手動でMicrosoft Excelに転記している方
- メールマーケティングの分析や効果測定をより効率的に行いたいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、常に正確なリストを維持したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでメールが開封されると、自動でMicrosoft Excelへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した開封者の情報を指定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションにて、情報を記録したいファイル名とシート名を任意で設定してください。
- どの列にどの情報を追加するかを、Mailchimpのトリガーから取得したデータ（メールアドレス、開封日時など）と紐付けて指定します。固定のテキストを入力することも可能です。
■注意事項
- Mailchimp、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Mailchimpを使ったその他の自動化の例
他にもMailchimpを使った自動化の例がYoomには多数あるのでいくつか紹介します。
1.Mailchimpでメールが開封されたら、Slackに通知するフロー
この連携を活用することで、Mailchimpでメールが開封されるとSlackに通知することができます。
メールの開封通知をリアルタイムで受け取り、見込み顧客の抜け漏れを防げます。
これにより、正確なターゲットリストを作成し、より効果的なマーケティングが期待できます。
Mailchimpでメールが開封されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Mailchimpで配信したメールの開封状況を、都度管理画面で確認し、チームに共有する作業に手間を感じていませんか？特に重要なキャンペーンの場合、ユーザーの反応が気になるものです。このワークフローを活用すれば、Mailchimpで特定のメールが開封された際に、自動でSlackへ通知を送ることが可能です。手作業での確認が不要になり、チーム全体に開封状況を把握できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpでのメール開封状況を把握し、チームに共有したい方
- 特定のメールキャンペーンの開封をトリガーに、次のアクションをスムーズに起こしたい方
- Slackへの通知を自動化し、手作業での情報共有の手間をなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでメールが開封されると自動でSlackに通知されるため、手動で開封状況を確認する手間や時間を削減できます。
- システムが自動で通知を行うことで、重要なメールの開封の見落としを防ぎ、スムーズな対応や次のアクションへと繋げることが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、メール開封の情報を任意のチャンネルに通知するようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定では、通知の対象としたいキャンペーンのIDを任意で指定することが可能です。これにより、特定のメールキャンペーンの開封のみを検知できます。
- Slackへの通知設定では、メッセージを送るチャンネルを自由に選択できます。また、通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したキャンペーン名や開封者の情報などを変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Mailchimp、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.Bカートで注文が発生したら、Mailchimpにコンタクトを追加するフロー
この連携で、Bカートで注文が発生したら、Mailchimpにコンタクトを追加できます。
製品注文者の情報をMailchimpで管理したい方におすすめです。
収集した注文者情報を活用し、類似製品情報や特別なプロモーションを提供できます。
Bカートで注文が発生したらMailchimpにコンタクトを追加する
試してみる
■概要
ECサイト運営において、Bカートで注文が発生するたびに手作業でMailchimpへ顧客情報を登録するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による情報登録は、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Bカートでの注文情報をトリガーにMailchimpへコンタクトを自動で追加し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BカートとMailchimpを利用し、手作業での顧客情報登録に手間を感じているEC担当者の方
- 注文情報を元にした顧客リスト作成を自動化し、メルマガ配信などの施策を迅速化したい方
- ECサイト運営における定型業務を自動化して、商品企画や販促活動に注力したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Bカートで注文が発生するたびに、自動でMailchimpにコンタクトが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、顧客情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BカートとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBカートを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpを選択し、「コンタクトをオーディエンスに追加」のアクションを設定して、Bカートから取得した顧客情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのオペレーション設定で、コンタクトを追加するオーディエンス（リスト）のIDを任意で指定してください。
- Mailchimpの各フィールド（氏名、メールアドレスなど）に、トリガーで取得したBカートの注文情報や固定値を自由に割り当てて設定できます。
■注意事項
- Bカート、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3.Mailchimpでメールが開封されたら、Discordに通知するフロー
この連携で、Mailchimpでメールが開封されるとDiscordに通知することができます。
メールの開封通知をリアルタイムで受け取ることで、顧客の反応に迅速に対応できます。
これにより、メールマーケティングの強化が期待できます。
Mailchimpでメールが開封されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
Mailchimpで配信したメールマガジンやキャンペーンメールの開封状況を、都度管理画面で確認するのは手間ではないでしょうか。また、重要な顧客の開封をチームですぐに把握し次のアクションに繋げたい場面もあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでメールが開封されたことをトリガーに、指定したDiscordチャンネルへ自動で通知が可能です。これにより、リアルタイムでの効果測定と迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpでのメール配信後、開封状況をすぐにチームで共有したいマーケティング担当者の方
- 顧客のメール開封をきっかけに、迅速なフォローアップを行いたいインサイドセールスチームの方
- MailchimpとDiscord間の情報連携を手作業で行っており、手間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでの開封情報を自動でDiscordに通知するため、手動での確認や報告作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅延や報告漏れを防ぎ、重要な顧客のアクションをリアルタイムでチームに共有できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知を送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信したいチャンネルを任意に設定してください。
- 送信するメッセージ内容は自由にカスタマイズが可能です。固定のテキストに加え、Mailchimpから取得した開封者のメールアドレスやキャンペーン名などの動的な情報をメッセージに含めることができます。
■注意事項
- Mailchimp、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
MailchimpとMicrosoft Excelの連携により、メール開封情報の効率的な管理、情報共有の強化、迅速なマーケティング戦略の展開をサポートします。
これにより、人的ミスの削減し、マーケティング効果を向上させることが期待できます。
また、Yoomのアプリ連携はノーコードで設定ができ、誰でもすぐに始められます。ぜひ導入を検討してみてください。
