MailchimpとMicrosoft Excelを連携して、Mailchimpでメールが開封されたらMicrosoft Excelに追加する方法

ステップ1：MailchimpとMicrosoft Excelをマイアプリ連携

MailchimpとMicrosoft ExcelをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録を行うことで、自動化設定が簡単になります。

まず、Mailchimpのマイアプリ登録を行います。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。

アプリ一覧と検索欄が表示されるので、どちらかを活用してMailchimpを選択します。

以下の画面が表示されたら、説明に従って「アカウント名」と「アクセストークン」と「サーバードメイン」を入力し、追加をクリックします。

これでMailchimpのマイアプリ連携が完了します。

次に、Microsoft Excelのマイアプリ登録を行います。
先ほどと同様に、Microsoft Excelをアプリ一覧から探すか、検索欄で検索してください。

サインイン画面でアカウント情報を入力し、次へをクリックします。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

両方のマイアプリ登録が完了したら、MailChimpとMicrosoft Excelがマイアプリに表示されます。

続いてフローボットのテンプレートを使用して設定を進めましょう。Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックすることでコピーが完了します。

ステップ2：トリガーを設定

次に、Mailchimpのトリガーを設定します。
「メールが開封されたら」をクリックしてください。

「Mailchimpと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、トリガーアクションは変更せずに「次へ」をクリックしてください。

続いて、APIの設定をします。「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なるため、ご注意ください。

「キャンペーンID」は候補から選択してください。

設定後、「テスト」をクリックしてください。

テストを実行すると、アウトプットに情報が表示されます。
アウトプットに情報が表示されたら、「保存する」をクリックしてください。

ステップ3：アクションを設定

続いて、Microsoft Excelのアクションを設定します。
「レコードを追加する」をクリックしてください。

次に、「Microsoft Excelと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、実行アクションは変更しないでください。

「データベースの連携」を設定します。

「ファイルの保存場所」→任意で設定。
「ドライブID」→候補から選択。
「ファイル名」→任意で設定。
「アイテムID」、「シート名」→候補から選択。
「追加するレコードの値」には、連携したMicrosoft Excel に設定された項目名が表示されます。

ご覧ください

次に「データベース捜査の詳細設定」を行います。
Mailchimpのアウトプットを設定することで、Microsoft Excelに情報が自動的に登録されます。
アウトプットに合った項目名を設定してください。

設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックしてください。

ステップ4：MailchimpとMicrosoft Excelの自動化の動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックすると、自動化の設定は完了です。

これで、Mailchimpでメールが開封されると、Microsoft Excelに自動的に追加されます。
今回使用したテンプレートはこちらです。

Mailchimpを使ったその他の自動化の例

他にもMailchimpを使った自動化の例がYoomには多数あるのでいくつか紹介します。

1.Mailchimpでメールが開封されたら、Slackに通知するフロー

この連携を活用することで、Mailchimpでメールが開封されるとSlackに通知することができます。
メールの開封通知をリアルタイムで受け取り、見込み顧客の抜け漏れを防げます。
これにより、正確なターゲットリストを作成し、より効果的なマーケティングが期待できます。

2.Bカートで注文が発生したら、Mailchimpにコンタクトを追加するフロー

この連携で、Bカートで注文が発生したら、Mailchimpにコンタクトを追加できます。
製品注文者の情報をMailchimpで管理したい方におすすめです。
収集した注文者情報を活用し、類似製品情報や特別なプロモーションを提供できます。

3.Mailchimpでメールが開封されたら、Discordに通知するフロー

この連携で、Mailchimpでメールが開封されるとDiscordに通知することができます。
メールの開封通知をリアルタイムで受け取ることで、顧客の反応に迅速に対応できます。
これにより、メールマーケティングの強化が期待できます。

まとめ

MailchimpとMicrosoft Excelの連携により、メール開封情報の効率的な管理、情報共有の強化、迅速なマーケティング戦略の展開をサポートします。
これにより、人的ミスの削減し、マーケティング効果を向上させることが期待できます。

また、Yoomのアプリ連携はノーコードで設定ができ、誰でもすぐに始められます。ぜひ導入を検討してみてください。